Susitikimų su kitais žmonėmis planavimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Siųskite susitikimo užklausą, kad nustatytumėte susitikimo su kitais žmonėmis laiką ir sektumėte, kas priėmė užklausą.

  1. Kalendoriuje spustelėkite Naujas susitikimas.

    Juostelės komanda Naujas susitikimas

  2. Lauke Tema praneškite gavėjams susitikimo temą.

  3. Lauke Vieta praneškite gavėjams susitikimo vietą. Jei naudojate „Microsoft Exchange“ paskyrą, spustelėkite Kambariai, kad patikrintumėte, ar yra laisvų kambarių, ir juos rezervuotumėte.

  4. Sąrašuose Pradžios laikas ir Pabaigos laikas spustelėkite susitikimo pradžios ir pabaigos laiką. Pažymėjus langelį Visos dienos įvykis, įvykis rodomas kaip visas 24 val. – nuo vidurnakčio iki vidurnakčio – trunkantis įvykis.

  5. Susitikimo užklausoje įveskite bet kokią informaciją, kurią norite bendrinti su gavėjais. Galite ir pridėti failų.

  6. Spustelėkite Planavimo asistentas. „Exchange“ paskyrų planavimo asistentas išanalizuoja, kada yra galimų gavėjų ir susitikimo išteklių, pvz., kambarių, ir leidžia rasti geriausią susitikimo laiką.

    Jei nenaudojate „Exchange“ paskyros, spustelėkite Planavimas.

  7. Spustelėkite Įtraukti dalyviusir būtina, Pasirinktinaiarba išteklių laukuose įveskite gavėjų vardus, elektroninio pašto adresais arba išteklių pavadinimų (atskirtų kabliataškiais).

    Jei nenaudojate „Exchange“ paskyros, spustelėkite Įtraukti kitus >Įtraukti iš adresų knygelės.

    Lauke Ieška įvedę reikiamą informaciją ir spustelėję Eiti, galite ieškoti dalyvių. Rezultatų sąraše spustelėkite vardą, tada spustelėkite Būtina, Pasirinktinis arba Ištekliai.

    Vertikalios linijos atspindi susitikimo pradžios ir pabaigos laikus. Spustelėkite ir vilkite eilutes naują pradžios ir pabaigos laikas. "Exchange" abonementų, užimtumo tinklelis rodo dalyvių pasiekiamumo.

  8. Naudojant „Exchange“ paskyras, srityje Patalpų ieškiklis pateikiami rekomenduojami geriausi susitikimo laikai (kai yra daugiausiai galimų dalyvių). Norėdami pasirinkti susitikimo laiką, skyriaus Rekomenduojami laikai srityje Patalpų ieškiklis spustelėkite laiko siūlymą arba pasirinkite laiką tinklelyje „laisvas / užimtas“.

  9. Įtraukę dalyvius, spustelėkite Susitikimas, kad pereitumėte atgal į juostelės susitikimo užklausą.

  10. Jei nenorite, kad šis susitikimas taptų pasikartojančiu, spustelėkite Siųsti.

Pasikartojančio susitikimo kūrimas

  1. Spustelėkite Susitikimas > Pasikartojimas.

    Juostelės komanda Pasikartojimas

    Spartusis klavišas    Norėdami, kad susitikimas būtų reguliariai kartojamas, paspauskite Ctrl+G.

  2. Pažymėkite norimas kartojimo parinktis, tada spustelėkite Gerai.

    Kai įtraukiate į susitikimo užklausą, skirtukas susitikimas pasikeičia į Susitikimų serijoskartojimo trafaretą.

  3. Norėdami siųsti susitikimo užklausą, spustelėkite Siųsti.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Ar ši informacija buvo naudinga?

Puiku! Turite daugiau atsiliepimų?

Kaip galėtume tai pagerinti?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×