Susitikimų su kitais žmonėmis planavimas

Susitikimų su kitais žmonėmis planavimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Susitikimo užklausą galite siųsti vieną ar daugiau žmonių. Outlook dainos, kas priėmė užklausą ir blokuoja jūsų kalendoriuje susitikimo metu. Kai kuriate susitikimo užklausą, galite pridėti priedų, nustatyti vietą ir naudoti planavimo asistentą Norėdami pasirinkti geriausią susitikimo laiką.

Ką norėtumėte daryti?

Kai jums planuoti naują susitikimą, galite nustatyti susitikimo temą, pasirinkite dalyvius, ir nurodyti, kada ir kur vyks susitikimas. Atsakymai į jūsų susitikimo užklausas rodomi aplanke Gauta.

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje į naują grupę, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • aplanko Gauta, pasirinkite Nauji elementai > Naujas susitikimas.

      Norėdami suplanuoti susitikimą, skirtuko Pagrindinis grupėje naujas pasirinkite naujus elementus ir tada susitikimo.

    • Kalendoriuje spustelėkite Naujas susitikimas.

      Juostelės komanda „Naujas susitikimas“

    Patarimas : Norėdami sukurti naują susitikimo užklausą taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus Ctrl + Shift + Q.

  2. Į langą, galite įtraukti dalyvius.

    Pastaba : Taip pat galite įtraukti, arba pašalinti, dalyviai, kai jums naudoti Planavimo asistentąRodyti grupės skirtuke susitikimas .

  3. Lauke Tema praneškite gavėjams susitikimo temą.

  4. Lauke vieta praneškite gavėjams, kur bus laikomi šio susitikimo.

    Patarimas : Jei naudojate "Microsoft Exchange" paskyrą, spustelėkite numeriai pasiekiamumo tikrinimas ir kambarių rezervavimas.

  5. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.

    • Konkrečios pradžios ir pabaigos laiką, pradžios laikas ir pabaigos laikas sąrašus, spustelėkite susitikimo pradžios ir pabaigos laiką.

    • Visos dienos įvykis, pažymėkite žymės langelį visos dienos įvykis ir įvykių rodo kaip visą 24 valandų įvykis, trunka nuo vidurnakčio iki vidurnakčio.

    Pastaba : Jei norite planuoti susitikimus pagal kitą laiko juostą, skirtuko susitikimas grupėje parinktys spustelėkite laiko juostos.

  6. Susitikimo užklausą, pranešimo lauke, galite įvesti bet kokią informaciją, kurią norite bendrinti su gavėjams.

    Patarimas : Taip pat galite pridėti failą. Skirtuke Įterpimas pasirinkite Pridėti failąir pasirinkite failą, kurį norite įtraukti į susitikimo užklausą.

  7. Spustelėkite Planavimo asistentas ir planavimo asistentą, Exchange abonementų padeda rasti geriausią susitikimo laiką analizuojant kai gavėjai ir susitikimo išteklius, pvz., kambariai, galimi.

    Patarimas : Jei nenaudojate Exchange abonemento, spustelėkite planavimas.

  8. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.

    • Spustelėkite Įtraukti dalyvius, ir įveskite gavėjų vardus, elektroninio pašto adresais arba išteklių pavadinimai (atskirtų kabliataškiais) laukuose būtina, nebūtinaarba ištekliai .

      Patarimas : Jei nenaudojate Exchange abonemento, spustelėkite Įtraukti kitus > įtraukti iš adresų knygelės.

    • Ieškos lauke įveskite norimą pavadinimą galimų dalyvių, spustelėkite eiti, rezultatų sąraše pasirinkite pavadinimą ir spustelėkite būtina, nebūtinaarba ištekliai.

    Pastabos : 

    • Vertikalios linijos reiškia susitikimo pradžios ir pabaigos laikus. Galite spustelėti ir vilkti linijas į naują pradžios ir pabaigos laiką.

    • Exchange sąskaitų, užimtumo tinklelis rodo dalyvių pasiekiamumo. Žalia vertikali linija reiškia susitikimo pradžios. Raudona vertikalią liniją atitinka susitikimo pabaigos.

      Outlook užimtumo tinklelis

  9. Sąskaitų Exchange sritis Patalpų ieškiklis yra siūlomas geriausias laikų susitikimą (kai dauguma dalyvių yra). Norėdami pažymėti susitikimo metu, spustelėkite laiko pasiūlymų Salės ieškiklis srityje siūloma kartų sekcijoje arba pasirinkti laiką užimtumo tinklelis.

  10. Įtraukę dalyvius, spustelėkite Susitikimas, kad pereitumėte atgal į juostelės susitikimo užklausą.

    Pastaba : Kai nustatysite susitikimo metu, jei nenorite, kad susitikimo pasikartojančių, pasirinkite Siųsti, arba pasirinkite paskyrą , jei turite daugiau informacijos, Norėdami įtraukti teksto, į susitikimą.

  11. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.

    • Jei nenorite, kad tai pasikartojančio susitikimo, spustelėkite Siųsti.

    • Jei norite, kad Šis susitikimas taptų pasikartojančiu, eikite į susitikimo kartoti.

  1. Spustelėkite Susitikimas > Pasikartojimas.

    Juostelės komanda Pasikartojimas

    Pastaba : Naudoti sparčiuosius klavišus Ctrl + G, kad susitikimas būtų reguliariai kartojamas.

  2. Pažymėkite norimas kartojimo parinktis, tada spustelėkite Gerai.

    Pastaba : Jei norite pridėti kartojimo trafaretą į susitikimo užklausą, skirtukas susitikimas pasikeičia į Susitikimų seka.

  3. Norėdami siųsti susitikimo užklausą, spustelėkite Siųsti.

Ką norėtumėte daryti?

  1. Meniu failas nukreipkite žymiklį į naujasir spustelėkite Susitikimo užklausa.

    Pastaba : Naudokite sparčiuosius klavišus Ctrl + Shift + Q kurti naują susitikimo užklausą.

  2. Lauke Tema įrašykite aprašą.

  3. Lauke vieta įveskite aprašą arba spustelėkite numeriai ir pasirinkite iš kambarių Automatinis planavimas naudojant Microsoft Exchange.

  4. Pradžios laikas ir pabaigos laiką sąrašuose, pasirinkite pradžios ir pabaigos laiką, susitikimo. Jei tai yra visos dienos įvykis, pažymėkite žymės langelį visos dienos įvykis .

    Visos dienos įvykis yra visą 24 valandų trunka nuo vidurnakčio iki vidurnakčio.

    Pastaba : Pagal numatytuosius nustatymus jūsų kompiuterio sistemos dabartinį laiko juostos parametras naudojamas planuoti susitikimus. Jei norite planuoti susitikimus pagal kitą laiko juostą, skirtuko susitikimas grupėje parinktys spustelėkite laiko juostos.

  5. Įveskite bet kokią informaciją, kurią norite bendrinti su gavėjams, įtraukti visus failus, arba sukurti susitikimo darbo sritis.

    Daugiau informacijos apie susitikimo darbo sritis, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite .

  6. Skirtuko Susitikimas grupėje Rodyti spustelėkite Planavimo asistentas.

    Į Planavimo asistentas padeda rasti geriausią susitikimo laiką.

  7. Spustelėkite Įtraukti kitus, tada spustelėkite Įtraukti iš adresų knygos.

  8. Dialogo lango pasirinkti dalyvius ir ištekliųieškos lauke įveskite vardą asmens arba išteklių, kurį norite pakviesti į susitikimą. Jei ieškote su pasirinktimi Daugiau stulpelių , tada spustelėkite eiti.

  9. Iš rezultatų sąrašo, pasirinkite pavadinimą ir spustelėkite būtina, nebūtinaarba ištekliai, ir spustelėkite gerai.

    Dalyviai Būtinas ir Pasirinktinis rodomi skirtuko Susitikimas lauke Kam, o Ištekliai rodomi lauke Vieta.

    Užimtumo tinklelyje rodomas dalyvių pasiekiamumas. Žalia vertikali linija reiškia susitikimo pradžią. Raudona vertikali linija reiškia susitikimo pabaigą.

    Užimtumo tinklelis

    Srityje Siūlomi laikai suranda geriausią laiką susitikimą, kuris apibrėžiamas kaip laikas, kai dauguma dalyvių nėra užsiėmę. Geriausias susitikimo laikas pasirodo srities viršuje. Norėdami pasirinkti vieną iš siūlomų laikų, spustelėkite Siūlomą laiką srityje. Galite rankiniu būdu pasirinkti laiką užimtumo tinklelis.

    Siūlomų laikų sritis

  10. Jei norite, kad susitikimas kartotųsi, skirtuko susitikimas grupėje parinktys spustelėkite pasikartojimas, pasirinkite kartojimosi šabloną ir spustelėkite gerai.

    Kai įtraukiate pasikartojimo šabloną į susitikimo užklausą, skirtukas Susitikimas pakeičiamas į Pasikartojantis susitikimas.

  11. Skirtuko susitikimas grupėje Rodyti spustelėkite paskyra.

  12. Spustelėkite Siųsti.

  1. Atidarykite susitikimą, kurį norite keisti.

  2. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Susitikimo, kuri nėra sekos dalis, parinkčių keitimas   

      • Pakeiskite norimas parinktis, pvz., temą, vietą ir laiką.

      • Spustelėkite Siųsti naujinimą.

    • Visų sekos susitikimų parinkčių keitimas   

      • Spustelėkite Atidaryti seką.

      • Pakeiskite norimas parinktis, pvz., temą, vietą ir laiką, kurią norite keisti.

      • Norėdami keisti kartojimo parinktis, skirtuko Pasikartojantis susitikimas grupėje parinktys spustelėkite pasikartojimas, pakeiskite parinktis, pvz., laiką, pasikartojimo trafaretą arba pasikartojimo diapazoną, ir spustelėkite gerai.

      • Spustelėkite Siųsti naujinimą.

    • Vieno susitikimo, kuris yra sekos dalis, parinkčių keitimas   

      • Spustelėkite Atidaryti šį susitikimą.

      • Skirtuke Pasikartojantis susitikimas pakeiskite norimas parinktis, pvz., temą, vietą ir laiką.

      • Spustelėkite Siųsti naujinimą.

Patarimas : " Kalendorius", galite vilkti susitikimo datą ir taip pat galite redaguoti temą, spustelėdami aprašo tekstą, paspauskite F2, tada įveskite pakeitimus.

  1. Atidarykite susitikimą, kurį norite kartoti.

  2. Skirtuko susitikimas grupėje parinktys spustelėkite pasikartojimas.

  3. Spustelėkite dažnumą,dienos, savaitės, mėnesioar metų, su kuria norite susitikimo ir tada pažymėkite dažnio parinktis ir spustelėkite gerai.

  4. Spustelėkite Siųsti naujinimą.

  1. Sukurkite arba atidarykite susitikimą, kurį norite padaryti asmeninį.

  2. Skirtuko susitikimas grupėje parinktys spustelėkite parinktysir tada spustelėkite privatus.

Svarbu : Jums reikia nepriklauso nuo ypatybe privatus, kad uždraustumėte prieigą susitikimo, kontaktų arba užduočių. Norėdami užtikrinti, kad kiti žmonės negali skaityti elemento, pažymėto kaip privatus, ne suteikti jiems skaitymo teises į jūsų kalendorių, kontaktųarba užduočių aplanką. Asmuo, turintis skaitymo teisę prieiti prie jūsų aplankų gali naudoti programavimo metodus ar kitos pašto programos Norėdami peržiūrėti išsamią informaciją apie privataus elemento. Ypatybę privatus naudokite tik tada, kai bendrinate aplankus su žmonėmis, kuriais pasitikite.

Atlikite šiuos veiksmus:

  • Visų naujų susitikimų, pirmiausia turite sukurti   

    • Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

    • Norėdami automatiškai įjungti ir išjungti naujų susitikimų priminimą, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Numatytasis priminimas .

    • Jei pažymėjote žymės langelį, įveskite, kiek laiko prieš susitikimą, kurį norite, kad būtų rodomas priminimas.

  • Esamų susitikimų   

    • Atidarykite susitikimą arba seką, jei susitikimas kartojasi.

    • Priminimą įjungti arba išjungti, skirtuko susitikimas grupėje parinktys pasirinkite nė vienas arba išvardytų priminimo laiko.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Bendrinti Facebook Facebook Twitter Twitter El. paštas El. paštas

Ar ši informacija buvo naudinga?

Puiku! Turite daugiau atsiliepimų?

Kaip galėtume tai pagerinti?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×