Susitikimų su kitais žmonėmis planavimas

Susitikimų su kitais žmonėmis planavimas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Susitikimo užklausą galite siųsti vieną ar daugiau žmonių. "Outlook" seka, kuris priima prašymą ir turi laiko susitikimo kalendoriuje. Kai kuriate susitikimo užklausą, galite pridėti priedų, nustatyti vietą ir naudoti planavimo asistentą Norėdami pasirinkti geriausią susitikimo laiką.

Susitikimo planavimas

  1. Susitikimo užklausos kūrimas vienu iš šių būdų:

    • Iš aplanko Gauta, pažymėkite Nauji elementai > susitikimo arba naudokite sparčiuosius klavišus Ctrl + Shift + Q.

      Norėdami planuoti susitikimą, skirtuke Pagrindinis grupėje Naujas pasirinkite Nauji elementai, tada pasirinkite Susitikimas.

    • Kalendoriuje spustelėkite Naujas susitikimas arba naudokite sparčiuosius klavišus Ctrl + Shift + Q.

      Juostelės komanda „Naujas susitikimas“

    • Laiško aplanke Gauta, pasirinkite mygtuką atsakymas su susitikimo užklausa .

  2. Įtraukite dalyvius vienu iš dviejų būdų:

    • Įtraukite dalyvius į susitikimo užklausą į eilutę ir pereikite prie 4 veiksmo.

    • Jei naudojate "Office 365" arba "Exchange" abonementą, naudoti Planavimo asistentą Norėdami pamatyti dalyvių grafikai.

  3. Planavimo asistentas, spustelėkite lauką, esantį jūsų vardas ir įveskite dalyvio vardą arba elektroninio pašto adresą arba spustelėkite mygtuką Įtraukti dalyvius , kad iškviestumėte adresų knygos.

    Spustelėkite piktogramą šalia dalyvio vardo planavimo asistentas ir pažymėti konkretų dalyviai kaip Būtinų dalyvių ,Nebūtinas dalyvisarba išteklių.

    Dalyvius galite pažymėti kaip būtinas arba Pasirinktinis.
  4. Įtraukite į susitikimo temą, pradžios laikas ir pabaigos laiką ir vietą.

    Programoje "Outlook 2016" galite pradėti įvesti tekstą į vietos pavadinimą, pvz., ketvirtasis kavinėje arba konferencijų salės 23, ir "Outlook" ieškos vietą rastus atitikmenis. Pasirinkite vieną iš pasiūlymų rinktis toje vietoje, arba ir toliau rašyti įvesti kitą vietą.

    Patarimas: Jei naudojate "Microsoft Exchange" abonementą arba "Office 365" pašto dėžutę, spustelėkite Planavimo asistentas, tada spustelėkite Tikrinti pasiekiamumą ir kambarių rezervavimas Salės ieškiklis . Daugiau informacijos ieškokite naudoti planavimo asistentą ir salės ieškiklis susitikimų programoje "Outlook".

  5. Norėdami pridėti failą į susitikimo užklausą, meniu Įterpimas pasirinkite Pridėti failą, tada pasirinkite norimą pridėti failą.

  6. Jei nenorite, kad tai pasikartojančio susitikimo, spustelėkite Siųsti. Kitu atveju matyti, kad susitikimo, pasikartojančiu.

  1. Spustelėkite Susitikimas > Pasikartojimas.

    Juostelės komanda „Pasikartojimas“

    Pastaba: Naudoti sparčiuosius klavišus Ctrl + G, kad susitikimas būtų reguliariai kartojamas.

  2. Pažymėkite norimas kartojimo parinktis, tada spustelėkite Gerai.

    Pastaba: Kai įtraukiate į susitikimo užklausą, skirtukas susitikimas pasikeičia į Susitikimų serijoskartojimo trafaretą.

  3. Norėdami siųsti susitikimo užklausą, spustelėkite Siųsti.

Asmens įtraukimas į esamą susitikimą

Kito dalyvio galite įtraukti į esamą susitikimą.

Jei esate susitikimo savininkas:

  1. Dukart spustelėkite, kad atidarytumėte susitikimo, tada naudokite į linijos arba, Planavimo asistentas vieną ar daugiau žmonių įtraukimas į susitikimą.

  2. Spustelėkite Siųsti ir pasirinkite vieną iš šių veiksmų:

    • Siųsti naujinimus tik naujai įtrauktiems arba pašalintiems dalyviams.

    • Atnaujinimą siųsti visiems dalyviams.

Jei dar nesate susitikimo savininkas

  1. Atidarykite susitikimo užklausą. Grupėje atsakymas juostelėje pasirinkite atsakyti, tada Pirmyn. Vienas ar daugiau gavėjų įtraukimas į susitikimo užklausą.

  2. Spustelėkite Siųsti. Susitikimo savininkas gaus pranešimą, kad jau peradresuojami susitikimo užklausą kitam asmeniui. Daugiau informacijos ieškokite persiųsti susitikimą.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×