Susitikimų su kitais žmonėmis planavimas

Susitikimų su kitais žmonėmis planavimas

Galite nusiųsti susitikimo užklausą vienam ar keliems asmenims. "Outlook" dainos, kurios priima užklausą ir pasilieka laiką kalendoriuje susitikimui. Kurdami susitikimo užklausą, galite įtraukti priedų, nustatyti vietą ir naudoti planavimo asistentą, kad pasirinktumėte geriausią susitikimo laiką.

Susitikimo planavimas

  1. Sukurkite susitikimo užklausą vienu iš šių būdų:

    • Aplanke Gauta pasirinkite nauji elementai > susitikimą arba naudokite sparčiuosius klavišus Ctrl + Shift + Q.

      Norėdami planuoti susitikimą, skirtuke Pagrindinis grupėje Naujas pasirinkite Nauji elementai, tada pasirinkite Susitikimas.

    • Kalendoriuje pasirinkite Naujas susitikimas arba naudokite sparčiuosius klavišus Ctrl + Shift + Q.

      Juostelės komanda „Naujas susitikimas“

    • Aplanke Gauta iš el. laiško pasirinkite mygtuką atsakyti su susitikimu .

      Iš el. laiško pasirinkite atsakyti su susitikimu.
  2. Įtraukite dalyvius vienu iš dviejų būdų:

    • Įtraukite savo dalyvius į susitikimo užklausos eilutę Kam ir pereikite prie 4 veiksmo.

    • Jei naudojate "Office 365" arba "Exchange" paskyrą, naudokite planavimo asistentą , kad pamatytumėte dalyvių tvarkaraščius.

  3. Planavimo pagalbinėjedalyje jūsų vardas spustelėkite lauką ir įveskite dalyvio vardą arba elektroninio pašto adresą arba spustelėkite mygtuką įtraukti dalyvius , kad būtų atidaryta adresų knygelė.

    Spustelėkite piktogramą, esančią prie dalyvio vardo planavimo asistentą, kad pažymėtumėte konkretų dalyvį kaip būtiną dalyvį ,pasirinktinį dalyvįarba šaltinį. Pradėję vesti dalyvio vardą, "Outlook" pateiks jums pasiūlymus pagal žmones, su kuriais sutikote arba neseniai elektroniniu paštu. Pasirinkite vardą iš sąrašo, kad įtrauktumėte dalyvį.

    Dalyvius galite ženklinti kaip reikalingus arba pasirinktines.
  4. Įtraukite susitikimo temą, pradžios ir pabaigos laiką ir vietą.

    Programoje "Outlook" 2016 ir "Outlook", skirtos "Office 365", galite pradėti įvesti vietos pavadinimą, pvz., ketvirtąją kavinėje arba konferencijų kambaryje 23, o "Outlook" ieškos vietos atitikmenų. Pasirinkite vieną iš pasiūlymų, kaip pasirinkti šią vietą, arba tęskite įvedimą, kad įvestumėte kitą vietą.

    Patarimas: Jei naudojate "Microsoft Exchange" paskyrą arba " Office 365" el. pašto paskyrą, spustelėkite planavimo asistentas, tada spustelėkite kambarių ieškiklis , kad patikrintumėte pasiekiamumo ir rezervo kambarius. Daugiau informacijos rasite planavimo asistento ir susitikimų "Outlook" susitikimų kambario ieškiklyje naudojimas.

  5. Norėdami pridėti failą prie susitikimo užklausos, meniu Įterpimas pasirinkite Pridėti failą, tada pasirinkite failą, kurį norite įtraukti.

  6. Jei nenorite atlikti šio pasikartojančio susitikimo, spustelėkite Siųsti. Kitu atveju žiūrėkite susitikimo pasikartojimas.

Naudokite "Outlook Mobile" kartu su "Outlook", skirta papildomoms funkcijoms. Jei naudojate " Outlook", skirtą "iOS", jūsų mobilusis įrenginys gali jums priminti, kai reikia išeiti, kad jis taptų jūsų paskyromis laiku.

Įjungti laiko atostogas

  1. "Outlook", skirtos "iOS", pasirinkite parametrai > laiką, kurį norite palikti.

  2. Pasirinkite palaikomą paskyrą, tada naudokite slankiklį, kad įgalintumėte laiką.

Pastaba: "Outlook", skirtos "Android", dar negalima išeiti. Palaikomi tik "Office 365", Outlook.com ir kai kurios "Gmail" paskyros.

Neleisti dalyviams persiųsti susitikimo

Jei naudojate "Office 365", kurdami susitikimo užklausą galite neleisti susitikimo dalyviams persiųsti susitikimo užklausos kitiems žmonėms. Ši nauja parinktis pasiekiama mėnesiniams kanalo klientams, atnaujinus versiją į 1808 versiją.

  • Prieš išsiųsdami susitikimo užklausą, pasirinkite atsakymo parinktys > leisti persiuntimą ir perjungti dalyvių galimybę persiųsti susitikimo užklausą.

Sužinokite daugiau apie tai, kaip išvengti susitikimo peradresavimo .

  1. Spustelėkite Susitikimas > Pasikartojimas.

    Juostelės komanda „Pasikartojimas“

    Pastaba: Naudokite sparčiuosius klavišus "Ctrl" + G, kad suplanuotumėte susitikimą, kad jis būtų kartojamas reguliariai.

  2. Pažymėkite norimas kartojimo parinktis, tada spustelėkite Gerai.

    Pastaba: Kai įtraukiate pasikartojimo šabloną į susitikimo užklausą, skirtukas susitikimas keičiamas į susitikimų seriją.

  3. Norėdami siųsti susitikimo užklausą, spustelėkite Siųsti.

Asmens įtraukimas į esamą susitikimą

Galite įtraukti kitą dalyvį į esamą susitikimą.

Jei esate susitikimo savininkas:

  1. Dukart spustelėkite, kad atidarytumėte susitikimą, tada naudokite eilutę Kam arba planavimo asistentas , kad įtrauktumėte vieną ar daugiau žmonių į susitikimą.

  2. Spustelėkite išsiųsti ir pasirinkite vieną iš šių parinkčių:

    • Siųskite atnaujinimus tik įtrauktiems arba panaikintiems dalyviams.

    • Siųskite atnaujinimus visiems dalyviams.

Jei nesate susitikimo savininkas

  1. Atidarykite susitikimo užklausą. Juostelės grupėje atsakyti pasirinkite atsakyti, tada persiųsti. Įtraukite vieną ar daugiau gavėjų į susitikimo užklausą.

  2. Spustelėkite Siųsti. Susitikimo savininkas gaus pranešimą, kad peradresuojote susitikimo užklausą kitam asmeniui. Daugiau informacijos ieškokite susitikimo peradresavimas.

Baigti susitikimus anksčiau

Jei naudojate "Outlook", skirtą "Office 365", dabar galite "Outlook" baigti susitikimus keletą minučių anksčiau. Tai gali padėti jums sukurti kelionės laiką tarp susitikimų. Galite pasirinkti kitokią susitikimų trukmę po vienos valandos ir susitikimais per vieną valandą.

  1. Pasirinkite failo > parinktys > kalendoriaus > Kalendoriaus parinktys

  2. Pažymėkite žymės langelį baigti paskyras ir susitikimus .

    Kalendoriaus parinkčių dialogo langas su pažymėtu žymimuoju langeliu Anksčiau baigti susitikimus
  3. Naudokite išskleidžiamuosius meniu, kad pasirinktumėte susitikimų minučių skaičių mažiau nei viena valanda ir viena valanda arba ilgiau, tada spustelėkite gerai.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×