Susitikimų planavimas su FindTime

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Findtime yra Add-in, kad būtų lengviau planuoti susitikimus leidžiant pakviestiems balsuoti už tinkamą laiką.

Norėdami suplanuoti susitikimą _ z0z_ su findtime:

  1. Sukurkite naują laišką arba pasirinkite laišką, į kurį norite atsakyti.

  2. Sąrašas būtinas susitikimo pakviestieji ir pasirinktinai kviečiamieji CC

  3. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite atsakyti su susitikimo apklausa.

    FindTime _ Gt_ atsakyti su susitikimo apklausa

  4. Pasirinkite susitikimo parametrus:


    • Trukmė: pasirinkite trukmę iš sąrašo.

      • Pasirinkite 8 valandas visos dienos susitikimui.

      • Naudokite pasirinktinę , kad nustatytumėte savo laiką. Ilgiausia trukmė yra 23 valandos 59 minučių.

        FindTime vartotojo trukmė

    • Darbo valandos: pažymėkite, jei norite apriboti siūlomą susitikimo laiką tik darbo dienoms ir valandoms.




      Pastaba: pagal numatytuosius parametrus naudojamos darbo valandos nuskaitomi iš jūsų organizatoriaus parametrų, o jei jų nėra – jūsų "Exchange" parametrai. Jei nėra parametrų, jie pagal numatytuosius nustatymus yra nuo 8 iki 5 val.

    • Laiko juosta: pasirinkite _ z0z_ Norėdami pakeisti susitikimo laiko juostą.

      Redaguoti laiko juostą
       

      Pastabos: 

      • Naudojama laiko juosta nuskaitoma iš jūsų organizatoriaus parametrų, tačiau iš sąrašo galite pasirinkti naują.

      • Atsižvelgiama į vasaros/žiemos laiką ir susitikimai, kai metinis jungiklis rodo tinkamą laiką

  5. FindTime ieško pakviestieji tvarkaraščiai (jei yra) ir siūlo tinkamą susitikimo laiką.

    Pastaba: FindTime naudoja savo " _ z0z_ Business" paskyrą, kad galėtų pasiekti jūsų kalendorių ir organizacijos dalyvių kalendorius, kad nustatytumėte pasiekiamumą. Kalendoriai, kurie nėra susieti su _ z0z_ sąskaita, yra nepalaikomi.


    Naudokite saitus, kad rikiuotumėte susitikimo parinktis.

    • Pasiekiamumo: išvardijamos geriausios parinktys (laikas, kai visi būtini pakviestieji yra nemokami). Veiksniai, kurie naudojami nustatant geriausias parinktis, apima, kiek dalyvių yra nemokami, kiek reikia ir neprivalomų dalyvių yra nemokami, nepaisant to, ar prieštaringais dalyviams taikomi preliminarūs ar užsiėmę įsipareigojimai dėl jų kalendoriaus.

      Susitikimo parinktys, surūšiuotos pagal pasiekiamumą

    • Laikas: pateikia chronologiškai parinktas parinktis.




      Pastaba: galite slinkti per dienas ir mėnesius naudodami rodykles. Galimos dienos pabrauktos žalia spalva. Tamsus žalias nurodo dienas su dauguma parinkčių ir šviesesnės žalios ir raudonos spalvos nurodo pačius konfliktus. Savaitgalio dienos pažymėtos kaip galimos, jei nepažymėta darbo valandos .

    • Žmonių piktogramos rodo, ar reikia pakviestųjų, ir jų pasiekiamumą.

      • Mėlyna pabraukta: būtina

      • Žalia: pasiekiama

      • Geltona: gali būti užimtas

      • Raudona: užimta

      • Pilka: nežinoma

        _ z0z_

    • Galite naudoti piktogramas, kad pasiektumėte daugiau informacijos.

      • Pasirinkite _ z0z_ Norėdami atidaryti pakviestųjų būsenos dėklą.

        Pakviestieji būsenos padėklas

      • Laikykite pelės žymiklį virš kiekvieno asmens piktogramos arba peržiūrėkite jo prieinamumo informaciją.

      • Norėdami peržiūrėti kalendorių, pasirinkite _ z0z_ .

        Organizatoriaus kalendorius

  6. Pasirinkite kelis tinkamus susitikimo laikus.

    • Pažymėjus žymės langelį laikas pakeičiamas į žalias.

    • Galite pasirinkti daugiausia 20 kartų.

      Pasirinktos susitikimo parinktys

  7. Pasirinkite Pirmyn.

  8. Įrašyti susitikimo vietą.

    • Internetiniai susitikimai įgalinami pagal numatytuosius numatytuosius. Pažymėkite žymės langelį susitikimas internetu , kad jį išjungtumėte. 




      Pasirinkus susitikimą internetu , findtime suplanuos
      arba
      susitikimą. FindTime naudos tai, ką nustatė jūsų organizacija kaip numatytąjį internetinio susitikimo kanalą. 

      Pastaba: Jei ataskaitų srityje įrašėte parametrą _ z0z _ , findtime naudos vietoj _ z1z_. Jei norite naudoti _ z0z_, panaikinkite _ z1z_ parametrą ataskaitų srityje.

  9. Pasirinkite susitikimo parametrai ir perjunkite įjungimo/išjungimo parinktys.

    • Pranešimai: gavę kvietimus balsuoti, gausite elektroninio pašto pranešimus.

    • Automatinis tvarkaraštis: susitikimas automatiškai bus suplanuotas jūsų kalendoriuje, kai visi būtini pakviestųjų taip susitikimo parinktis balsavo taip . Sužinokite, kaip Automatinis planavimas veikia daugiau.

    • Yra Įtraukia preliminarią paskyrą kiekvienam pasirinktam susitikimo parinkčiai. Triumai pašalinami, kai susitikimas planuojama arba balsavimas atšauktas.

      Pastaba: vis dar galite panaikinti pasirinktą susitikimo laiką šiame taške pažymėdami X sąraše pasirinktas laikas .

      Susitikimo laiko naikinimas

  10. Pasirinkite įterpti į el. laišką.

  11. FindTime įterpia siūlomą susitikimo laiką į jūsų elektroninį paštą. Jei reikia, pasirinkite redagavimo parinktys , kad pakeistumėte susitikimo parametrus.



    Pastaba: Jei atliksite keitimus ir iš naujo įterpkite susitikimo laiką, turite neautomatiškai panaikinti pirminį kvietimą.

  12. Pasirinkite nusiųsti , kad nusiųstumėte susitikimo kvietimus ir pradėtumėte balsavimo procesą.

  13. Jūs gausite tiesioginę nuorodą į jūsų susitikimo balsavimo puslapį.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×