Susitikimų internetu ir konferencinių skambučių parinkčių nustatymas

Numatytosios susitikimų internetu parinktys geriausiai tinka mažiems konferenciniams skambučiams arba bendrinimo ir bendradarbiavimo su kitais organizacijos nariais seansams. Jei planuojate susitikimą internetu su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis arba ketinate pakviesti daugiau nei 40 žmonių, naudokite dialogo langą Susitikimo parinktys ir nustatykite:

  • Kas turėtų laukti laukiamajame, prieš priimant į susitikimą?

  • Kas sutikimo metu turėtų turėti pranešėjo teises?

  • Ar norite kontroliuoti dalyvių veiksmus susitikimo metu?

Kur nustatyti susitikimo internetu parinktis?

Pradėkite nuo „Outlook“
  1. „Outlook“ kalendoriuje spustelėkite Naujas „Skype“ susitikimas.

  2. Spustelėkite Susitikimo parinktys.

Šiems žmonėms nereikia laukti laukiamajame

Laukiamasis – tai virtuali vieta, kurioje dalyviai laukia, kol bus priimti į susitikimą. Parinktys:

Kas pateks tiesiogiai?

Kas įvyksta?

Rekomenduojama, kai…

Tik aš, susitikimo organizatorius

Esate vienintelis, į susitikimą patenkantis tiesiogiai. Visi kiti turės laukti, kol bus įleisti.

Susitikimo sauga yra aukšto lygio ir naudojama konfidenciali informacija.

Įmonėje dirbantys žmonės, kuriuos pakviečiu

Prie susitikimo tiesiogiai gali prisijungti tik žmonės, kuriuos pakviečiu. Visi kiti turės laukti, kol bus įleisti.

Aptariate konfidencialią informaciją ir norite, kad prisijungtų tik konkretūs žmonės.

Bet kas iš mano organizacijos

Tiesiogiai į susitikimą gali patekti bet kuris jūsų įmonėje dirbantis asmuo, net jei nebuvo pakviestas.

Neturite išorinių dalyvių ir neaptariate konfidencialios informacijos.

Bet kas (be apribojimų)

Tiesiogiai į susitikimą gali patekti visi, turintys prieigą prie susitikimo saito.

Kviečiate organizacijai nepriklausančius dalyvius ir nesvarstote slaptos informacijos.

Pastaba : Jei pažymėta bet kurią parinktis, išskyrus Bet kas, pranešėjai, naudojantys „Skype“ verslui darbalaukio klientą, negalės matyti laukiamajame laukiančių paskambinusių vartotojų ir priimti jų į susitikimą.

Kas pranešėjas?

Kai planuojate susitikimą, pranešėjo parinktyse galite nustatyti, kuriems dalyviams automatiškai suteikiamos pranešėjo teisės. Pranešėjai taip pat gali į susitikimą įleisti laukiamajame laukiančius žmones. Toliau pateiktoje lentelėje išsamiai aprašoma kiekvienas iš šių parinkčių.

Pranešėjo parinktis

Kas yra pranešėjas?

Kada pasirinkti šią parinktį

Tik aš, susitikimo organizatorius

Tik susitikimus planuojantis asmuo

Pateiktims, kai dalyviams nereikia nieko daryti su susitikimo turiniu. (Susitikimo metu galite paskirti ir daugiau pranešėjų.)

Mano pasirinkti žmonės

Jūs ir jūsų pasirinkti dalyviai

Pateiktims, kurias demonstruoja daugiau nei vienas pranešėjas

Bet kas iš mano organizacijos

Visi kviečiami asmenys, turintys paskyrą jūsų tinkle

Grupės darbo seansams, per kuriuos visi dalyviai dirba jūsų organizacijoje ir gali bendrinti bei modifikuoti susitikimo turinį

Bet kas (be apribojimų)

Visi kviečiami asmenys

Grupės darbo seansams su asmenimis, kurie neturi paskyros jūsų tinkle

Norėdami nustatyti, kuris iš pakviestų asmenų bus pakviestasis arba pranešėjas, spustelėkite Pasirinkti pranešėjus. Norėdami šiame sąraše matyti vardus, į savo susitikimo užklausą jau turite būti įtraukę pakviestuosius.

Ar norite apriboti dalyvavimą?

Dalyvavimas „Skype“ verslui susitikime apima tiesioginių pranešimų siuntimą ir gavimą, kalbėjimą arba vaizdo įrašo peržiūrą. Dalyvavimo parinktys turi įtakos tik dalyviams. Jūs negalite leisti keliems dalyviams dalyvauti, o kitiems – ne. Jei norite, kad susitikime dalyvautų konkretus žmogus, padarykite jį pranešėju.

Parinktis

Kada pasirinkti šią parinktį

Išjungti IM

Kai nenorite, kad dalyviai susitikimo metu siųstų arba priimtų tiesioginius pranešimus

Nutildyti visus dalyvius

Kai pranešėjai nori demonstruoti pateiktį, nepriimdami klausimų iš auditorijos

Blokuoti dalyvių vaizdą

Kai nenorite, kad dalyviai matytų rodomą vaizdo įrašą

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×