Susitikimų darbo sričių pristatymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Susitikimų darbo sritis – tai svetainė, skirta vieno ar kelių susitikimų informacijos centralizavimui.

Apie susitikimo darbo sritis

Susitikimo darbo srities svetainės dalis

Dalyviai ir vartotojai, svetainės grupės susitikimo darbo srities svetainėje

Apie susitikimų darbo sritis

Susitikimų darbo srities svetainė – tai svetainė, kuri yra informacijos ir medžiagų, reikalingų vienam ar daugiau susitikimų, saugykla. Galite nustatyti susitikimų darbo sritį, kai kuriate kvietimą susitikti programoje Microsoft Office Outlook. Kvietimo susitikti tema, dalyvių vardai, data, laikas ir vieta programos Outlook pridedami prie susitikimų darbo srities svetainės automatiškai. Jei vėliau keisite šią informaciją, programa Outlook automatiškai atnaujins susitikimų darbo srities svetainę naująja informacija.

Pastaba : Jei vietoj to naujinsite informaciją susitikimų darbo srities svetainėje, programoje Outlook, kvietime susitikti reikės atnaujinti tą informaciją neautomatiniu būdu.

Jei nustatysite susitikimų darbo srities svetainę naudodami programą „ Outlook“ su „Microsoft Exchange“ abonementu, prie kvietimo susitikti turinio bus automatiškai pridėtas saitas į svetainę. Pakviestieji, norėdami pamatyti ir dirbti su darbotvarke, dokumentais ir kita su susitikimu susijusia informacija, esančia susitikimų darbo srities svetainėje, gali spustelėti saitą. Susitikimo metu galite peržiūrėti susitikimų darbo srities svetainę ir atnaujinti jos informaciją, pvz., dalyvių vardus, priimtus sprendimus, dalyviams paskirtus elemento veiksmus ar užduotis, bei galite skelbti susitikimo protokolus. Šios priemonės padeda sukurti visą susitikimo įrašą, kurį bus galima peržiūrėti ateityje.

Galite sukurti susitikimo darbo srities svetainės iš įvairių vietų Microsoft SharePoint tarnybos ir "SharePoint" pirminės svetainės. Naujo susitikimo darbo srities svetainės kuriamas kaip antrinių svetainių pagrindinės SharePoint svetainės. Sukurti susitikimo darbo srities svetainės vietas pavyzdžiai SharePoint tarnybomis suderintą kalendoriuje ir planavimo programoje, pvz., "Outlook", ir SharePoint Services svetainės intranete. Taip pat galite sukurti susitikimo darbo srities svetainėje naudojant esamą susitikimo darbo srities svetainę, tačiau šiuo atveju nauja svetainė negali būti antrinių svetainių esamą susitikimo darbo srities svetainės.

"Outlook" ir "SharePoint" tarnybos gali padėti nustatyti susitikimo darbo srities svetainės daugiau nei vieną susitikimą, pvz., kaip pasikartojančio susitikimo arba keliems susijusiems susitikimams, kurios susietos su vienu susitikimo darbo srities svetainės. Taip pat galite priskirti atstovą nustatyti susitikimo darbo srities svetainėje už jus.

Pastaba : Jei naudojate ne programą Outlook, o kitą el. pašto programą, norėdami gauti daugiau informacijos skaitykite jos dokumentaciją arba kreipkitės į sistemos administratorių.

Galite pakviesti bet ką, kas turi tame pačiame kaip jūsų patikimame domene leistiną el. pašto adresą į susitikimų darbo srities svetaines, kurios yra sukurtos tame patikimajame domene. Susitikimų darbo srities svetainės, sukurtos išorinėse svetainėse, prieinamos visiems, kurie turi leistinus el. pašto adresus.

Jei naudojate tiesioginių pranešimų programą, suderinamą su "SharePoint", pvz., "Microsoft Skype" arba "Microsoft Lync", galite naudoti šią programą iš dalyvių sąrašo susitikimo darbo srities svetainėje bendrauti su kitais dalyviais. Galite paprašyti dalyvio, kas yra internete, apsilankykite susitikimo darbo srities svetainėje, kad galėtumėte kartu dirbti.

Puslapio viršus

Susitikimų darbo srities dalys

Susitikimų darbo srities svetainę sudaro vienas ar daugiau puslapių, kuriuose yra informacijos dalių, vadinamų žiniatinklio dalimis. Žiniatinklio dalių pavyzdžiais gali būti susitikimo detalės ir informacijos sąrašai, būdingi susitikimo planavimui, vadovavimui jam ar dalyvavimui jame. Tipiški sąrašų pavadinimai yra Tikslai, Darbotvarkė, Dalyviai, Sprendimai ir Užduotys. Prie sąrašų galite pridėti dokumentų ir paveikslėlių bibliotekas, kuriose pakviestieji gali kaupti su susitikimu susijusias medžiagas. Sąrašai ir bibliotekos pagal numatytuosius nustatymus rodomos pirmajame tinklalapyje, priklauso nuo šablono, kurį pasirenkate kurdami susitikimų darbo srities svetainę.

Jei susitikimo darbo srities svetainėje nėra visą informaciją, kuri jums reikia, galite tinkinti ją pagal savo poreikius. Padėti susitikimo darbo srities svetainėje yra svetainėje ir "SharePoint" žinyne.

Puslapio viršus

Dalyviai, vartotojai ir svetainės grupės susitikimų darbo srities svetainėje

Nors programa Outlook ir atnaujina dalyvių sąrašą, esantį susitikimų darbo srities svetainėje, ji automatiškai neskiria dalyviams teisių prieigai prie susitikimų darbo srities svetainės. Ar teisės suteikiamos automatiškai, ar ne, priklauso nuo susitikimų darbo srities svetainės tipo.

Jei kuriate naują susitikimų darbo srities svetainę ir siunčiate kvietimą susitikti su saitu į svetainę, dalyviai yra automatiškai priskiriami svetainės bendraautorių grupei ir pridedami prie jos kaip vartotojai, turintys teises skaityti ir rašyti susitikimų darbo srities svetainėje. Kaip susitikimo organizatorius, jūs įrašomas į srities administratorių grupę. Jei kyla problemų skiriant teises dalyviui automatiškai, gaunate pranešimą su instrukcijomis, nurodančiomis, kur susitikimų darbo srities svetainėje galite pridėti dalyvį kaip vartotoją.

Jei nusiuntėte kvietimą susitikti su saitu į esamą susitikimų darbo srities svetainę, visi dalyviai automatiškai turės prieigos prie svetainės teises, jei bent vienas iš šių punktų teisingas:

  • Susitikimų darbo srities svetainė iš pradžių buvo sukurta su unikaliomis teisėmis, kurios skiriasi nuo teisių pirminėje svetainėje.

  • Susitikimų darbo sritis perėmė savo teisių nustatymo parametrus iš pirminės SharePoint svetainės ir dalyviai turi prieigos prie pirminės svetainės teises.

Norėdami gauti daugiau informacijos, žiūrėkite žinyną, esantį susitikimų darbo srities svetainėje.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×