Susipažinkite su "Business Contact Manager" funkcijų ir parinkčių

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Padidės jūsų investicijos Business Contact Manager for Outlook užima šiek tiek praktikos, tačiau tūkstančių vartotojų rado laiko išleisti.

Business Contact Manager for Outlook padeda jums tvarkyti savo verslo dokumentus, tvarkyti pardavimų ir rinkodaros veiklą, ataskaitų ir diagramų kūrimas ir suteikia naują verslo įžvalgų.

Šiame straipsnyje bus supažindins su funkcijų ir parinkčių, Business Contact Manager for Outlook. Kiekviena sekcija yra viena ar daugiau išsamesnės straipsniai, kurie padės jums sužinoti daugiau apie funkciją ir atlikti užduočių rinkinį.

Šiame straipsnyje:

Raskite "Business Contact Manager" programoje "Outlook"

"Business Contact Manager" aplankus

Sužinokite apie Business Contact Manager darbo pradžios centras

Sekti svarbią verslo informaciją ataskaitų

"Business Contact Manager" darbo srities naudojimas

"Business Contact Manager" parametrų ir parinkčių keitimas arba Gaukite pagalbos

Daugiau funkcijų

Raskite "Business Contact Manager" programoje "Outlook"

Įdiegę " Business Contact Manager for Outlook " Microsoft Outlook dalis. Funkcijos randama spustelėdami aplankų šiose vietose:

  • Naršymo srityje, dalyje Business Contact Manager.

    Išplėsta "Business Contact Manager" aplankas naršymo srityje

    Patarimas : Spustelėkite aplanką "Business Contact Manager", kad "Business Contact Manager" ataskaitų srities rodymas.

    -arba-

  • Naršymo srityje spustelėkite mygtuką "Business Contact Manager" arba sprendimų .

    verslo kontakto tvarkytuvo mygtukas naršymo srityje

    Šiame rodinyje rodoma aplanke "Business Contact Manager" Darbo pradžios centras, Kontaktų valdymo, pardavimo, rinkodaros, Projektų valdymoir Panaikinti elementai aplankų be aplanko Verslo įrašai .

    Pastaba : Ieškos aplankai rodomi šiame rodinyje.

Papildomos priemonės ir funkcijos randama "Backstage" rodinyje, spustelėkite skirtuką Business Contact Manager . Daugiau informacijos apie tai rasite Business Contact Manager nustatyti parinktis ir naudokite funkcijas "Backstage" rodinyje.

Patarimas : Jei nematote " Business Contact Manager", ji neįdiegta arba buvo išjungta jūsų profilio.

Puslapio viršus

"Business Contact Manager" aplankus

Kiekviename aplanke, kuris yra po aplanką "Business Contact Manager" atitinka kito rodinio savo verslo duomenis. Norėdami atidaryti aplankus, ir Susipažinkite su rodinius užtrukti.

Patarimas : Jei dar neįtraukėte savo verslo duomenis, pabandykite naudoti verslo pavyzdžio duomenų bazę. Spustelėkite skirtuką failas .

Spustelėkite skirtuką "Business Contact Manager" spustelėkite Tvarkyti duomenų bazes, ir spustelėkite Perjungti į verslo pavyzdį.

Spustelėkite

Žr.

El. pašto mygtukas be parinkčių

"Business Contact Manager"

"Business Contact Manager" ataskaitų sritis. Peržiūrėkite naujausią informaciją apie savo verslą įtaisuose. Įtaisų grafiškai informaciją iš įvairių įrašus iš "Business Contact Manager" analizės. Šiame straipsnyje rasite informacijos apie ataskaitų sritis, sekti svarbią verslo informaciją ataskaitų. Informacijos apie įtaisų ieškokite įtaisų naudojimas programoje "Business Contact Manager".

El. pašto mygtukas be parinkčių

Darbo pradžios centras

Įžanginiai vaizdo įrašai ir Business Contact Manager for Outlook funkcijų apžvalga. Šiame straipsnyje rasite daugiau informacijos apie darbo pradžios centre, Sužinokite daugiau apie darbo pradžios centre Business Contact Manager .

El. pašto mygtukas be parinkčių

Kontaktų tvarkymas

Kontaktų valdymo darbo sritį, kad greitai pasiektumėte abonementą, verslo kontaktą, ir vadovauti įrašus ir įtaisų, kuriuose rodoma informacija, kurią norite matyti. Daugiau informacijos apie abonementų, verslo kontaktai ir galimi Klientai, žr.

El. pašto mygtukas be parinkčių

Pardavimas

Pardavimo darbo sritis, kurios galėsite greitai pasiekti jūsų galimybės ir vadovauti įrašus. Naudokite įrašus Peržiūrėti galimas pardavimo ir klientais. Įtaisų Rodyti naujausią pardavimų informacija. Informacija apie galimybes ir galimi Klientai, ieškokite sekimo pardavimo galimybės programoje "Business Contact Manager" ir valdyti savo potencialius klientus ar veda į "Business Contact Manager".

El. pašto mygtukas be parinkčių

Rinkodara

Rinkodaros darbo sritis planuoti ir peržiūrėti rinkodaros veiklą, reklamuoti savo verslą. Įtaisų Rodyti informaciją apie savo rinkodaros veiklą. Informacijos apie rinkodaros darbo sritis, peržiūrėkite savo produktų ir paslaugų Business Contact Manager.

El. pašto mygtukas be parinkčių

Projektų valdymas

Projekto valdymo darbo srityje. Stebėkite savo verslo projektai ir jų susijusias užduotis. Ieškokite informacijos apie verslo projektai, tvarkyti verslo projektai programoje "Business Contact Manager".

El. pašto mygtukas be parinkčių

Panaikinti elementai

aplankas Pašalinta turi įrašus panaikinti iš Business Contact Manager for Outlook, ir tik ištuštinamas „Business Contact Manager“ duomenų bazėsavininkas. Informacijos apie panaikintų elementų aplanką, rasite įrašų naikinimas Business Contact Manager.

Ieškos aplankai

Aplankų, pvz., verslo veda, kad sąrašo įrašus, kurie atitinka nurodytus kriterijus, kuriuos nurodėte. Ieškos aplankai automatiškai atnaujinamos. Informacijos apie ieškos aplankai, ieškokite Ieška naudojant "Business Contact Manager" įrašų radimas.

Daugiau informacijos apie darbo sritis žr. „Business Contact Manager“ darbo sričių tvarkymas.

Aplanko verslo įrašai

  • Norėdami atidaryti aplanko Verslo įrašai , naršymo srityje, spustelėkite mygtuką "Business Contact Manager" arba sprendimai , ir spustelėkite Verslo įrašus.

    Aplanko Verslo įrašai yra aplankus, kad būtų rodomas sąrašas, kiekvieno įrašo tipo: sąskaitų; Verslo kontaktai; Galimybes. Rinkodaros veikla; Verslo projektai ir projekto užduotys; ir ryšių retrospektyvos elementus.

    Pastaba : Galimi klientai yra įtrauktos į verslo kontaktų aplanką, nes jie yra verslo kontaktų rūšis.

Spustelėkite

Žr.

El. pašto mygtukas be parinkčių

Verslo įrašus

Į abonementų, verslo kontaktų, galimybių, rinkodaros veiklą, verslo projektai, ir projektų užduočių ir ryšių retrospektyvos aplankų rodomų sąrašų pasirinkto tipo įrašus.

Pastaba : Pagrindinis įrašų į verslo kontaktų aplanką, nes jie verslo kontaktų rūšis.

 Paskyros

Paskyros

Visi abonementai ir visus įrašus, kurie yra priklausomai nuo abonemento įrašo tipo sąrašas.

Peržiūrėti, redaguoti arba įtraukti naujų paskyrų ir abonemento užregistruoti tipus į šį sąrašą. Daugiau informacijos apie abonementus rasite saugoti informaciją apie savo abonementus į "Business Contact Manager".

Verslo kontaktai

Verslo kontaktai

Pateikiamas visų verslo kontaktai ir galimi Klientai, įrašų, atsižvelgdami į verslo kontaktų įrašų tipą.

Peržiūrėti, redaguoti arba įtraukti naują verslo kontaktai ir verslo kontaktų įrašų tipų į šį sąrašą. Daugiau informacijos apie verslo kontaktai, peržiūrėkite Naudoti verslo kontaktus į "Business Contact Manager".

Galimybės

Galimybės

Visų galimybių sąrašą.

Peržiūrėti, redaguoti arba įtraukti naujų galimybių į šį sąrašą. Daugiau informacijos apie galimybes, ieškokite sekimo pardavimo galimybės programoje "Business Contact Manager".

El. pašto mygtukas be parinkčių

Rinkodaros veikla

Visa rinkodaros veikla, pvz., skambučių sąrašus ir masinio pašto kampanijas, sąrašas.

Kurti, peržiūrėti ar redaguoti bet kokią rinkodaros veiklą. Daugiau informacijos apie rinkodaros veiklą, peržiūrėkite savo produktų ir paslaugų programoje "Business Contact Manager".

El. pašto mygtukas be parinkčių

Verslo projektai

Visi verslo projektų sąrašas.

Kurti, peržiūrėti ar redaguoti verslo projektą.

Spustelėkite projekto užduočių aplanką, kad peržiūrėtumėte susijusios užduotys.

Daugiau informacijos apie verslo projektai, peržiūrėkite tvarkyti verslo projektai programoje "Business Contact Manager".

El. pašto mygtukas be parinkčių

Projekto užduotys

Visų projekto užduočių sąrašas.

Sukurkite ir susieti verslo projektai, projekto užduotis ir peržiūrėti arba redaguoti projekto užduotys. Informacijos apie projekto užduotis, rasite naudoti projekto užduotys programoje "Business Contact Manager".

El. pašto mygtukas be parinkčių

Ryšių retrospektyva

Visų ryšių retrospektyvos elementai, pvz., galimybes, verslo projektus, laiškų, paskyrų ir susitikimų sąrašą.

Peržiūrėti ir redaguoti bet kurį elementą, laišką arba failą. Taip pat galite kurti naują elementą ir susieti jį su įrašu. Daugiau informacijos apie ryšių retrospektyva, rasite ryšių su klientais programoje "Business Contact Manager" stebėjimas.

El. pašto mygtukas be parinkčių

Panaikinti elementai

aplankas Pašalinta turi įrašus panaikinti iš Business Contact Manager for Outlook, ir tik ištuštinamas „Business Contact Manager“ duomenų bazėsavininkas. Informacijos apie panaikintų elementų aplanką, rasite įrašų naikinimas Business Contact Manager.

Puslapio viršus

Sužinokite apie Business Contact Manager darbo pradžios centras

Kai baigsite paleisties vedlį, atidaromas darbo pradžios centre. Norėdami rasti daug įvadinę informacijos apie Business Contact Manager for Outlookją naudoti. Spustelėkite kategoriją ratuką, kad pamatytumėte trumpą aprašą apie tą sritį. Peržiūrėkite trumpą vaizdo įrašą, apžvalgą, kaip galite naudoti Business Contact Manager for Outlook , kad galėtumėte stebėti savo įmonės informaciją.

Arba, spustelėkite vieną iš darbo kortelės apatinėje pusė darbo pradžios centre daugiau informacijos, vaizdo įrašai ir saitų į straipsnius apie funkcijas, kurios jus domina. Naudokite rodykles norėdami slinkti per korteles.

Bet kada galite grįžti į darbo pradžios centre. Tiesiog spustelėkite darbo pradžios centras aplanko naršymo srities dalyje "Business Contact Manager".

Puslapio viršus

Sekti svarbią verslo informaciją ataskaitų

Tik žvilgsnis į Business Contact Manager for Outlookataskaitų įtaisų, galite matyti savo verslo pajamų galimybes, dabartinius ir būsimus darbo krūvis personalui, ir rinkodaros veiklų duoda rezultatų jūsų verslui. Ataskaitų srities gali būti rodoma iki 20 įtaisų fiksavimo "sales", rinkodaros veiklą, projektus ir užduotis, apie jūsų verslą.

Naudoti juostelę, įtraukti įtaisų, kurį norite matyti ataskaitų. Vilkite įtaisų pertvarkyti juos, arba spustelėkite skirtuką rodinys , Norėdami įtraukti arba pašalinti stulpelius iš įrankių juostos juostelės. Tai savo rodinį, kad būtų pritaikyti.

Daugiau informacijos apie įtaisų, ieškokite įtaisų naudojimas programoje "Business Contact Manager".

Puslapio viršus

"Business Contact Manager" darbo srities naudojimas

Kiekvieną Business Contact Manager for Outlook darbo srityje yra įtaisų sritį ir skirtukai skyrius. Komandos yra šiek tiek skiriasi kiekvieno darbo sritį. Paprastai, kiekviena įtraukti komandos, leidžiančios kurti naujus įrašus, redaguoti ir nustatyti, kad tam tikros rūšies ryšių, pvz., Išsiuntę laišką.

Daugiau informacijos apie darbo sritis žr. „Business Contact Manager“ darbo sričių tvarkymas.

Rodyti darbo sritis

  • Naršymo srities dalyje „Business Contact Manager“ spustelėkite vieną iš šių aplankų, kad būtų rodoma darbo sritis:

    • Kontaktų tvarkymas

    • Pardavimas.

    • Rinkodara

    • Projektų valdymas.

El. pašto mygtukas be parinkčių

1. įtaisų srityje Rodyti pagrindinių verslo duomenis sukurtomis diagramomis ir grafikais padės greitai peržiūrėti savo verslą, kurioje. Galite Rodyti arba slėpti sritį įtaisų taip pat įtraukti arba pašalinti įtaisų. Daugiau informacijos apie įtaisų, ieškokite įtaisų naudojimas programoje "Business Contact Manager".

2. skirtukų srityje, galite valdyti, peržiūrėti ir analizuoti savo verslo duomenis. Kiekviename skirtuke sudaro sąrašo įrašus, ir skaitymo arba peržiūros srityje. Skaitymo srityje rodomi sekcijų informacija su pasirinktu įrašu.

3. skirtukų sąrašo įrašai, kuriuos norite matyti, pvz., galimybių arba galimų klientų įrašus, rodomas. Bet kokio įrašo tipo skirtuką į bet kurią darbo sritį galite įtraukti spustelėdami mygtuką Kurti naują skirtuką .

4. skaitymo arba peržiūros srityje, galite peržiūrėti pasirinktą skirsnius iš atskiro įrašo. Norėdami pakeisti sekcijų, įtraukti, spustelėkite Pasirinkti sekcijas. Daugiau informacijos apie skaitymo srityje, rasite "Business Contact Manager" darbo sričių puslapių.

Puslapio viršus

"Business Contact Manager" parametrų ir parinkčių keitimas arba Gaukite pagalbos

Norėdami pakeisti parametrus, kai kurioms funkcijoms atlikti užduotis, pvz., bendrinimo arba sukurti atsarginę duomenų bazės kopiją, importuoti arba eksportuoti duomenis arba Gaukite pagalbos iš naujienų arba kitas vartotojas, eikite į "Backstage" rodinį.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite skirtuką Business Contact Manager.

  3. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Užduočiai atlikti. pvz., bendrai naudoti duomenų bazę, kuri paveikia visas Business Contact Manager, spustelėkite vieną iš mygtukų.

    • Gaukite pagalbos iš "Microsoft" arba iš "Business Contact Manager" bendruomenės, dalyje Darbo padėti, spustelėkite vieną iš parinkčių.

Daugiau informacijos apie "Backstage" rodinyje parinktis rasite parinkčių nustatymas ir naudojimas "" Backstage "rodinyje" funkcijas.

Puslapio viršus

Daugiau funkcijų

Mes atėjo ilgą kelią nuo į Rolodex®. Šiandien, verslo įrašų yra daug rinkinys ieškomas duomenis, kurie gali būti nepaprastai padėti jūsų verslo vykdymu. Be to, Business Contact Manager for Outlook įrankių eiti dar toliau, nes galite jas naudoti norėdami vizualizuoti duomenis įtaisų, ataskaitų ir diagramų ir pasiimti su savimi padėti jums dirbti našiau, kai esate išvykę iš biuro, duomenis.

Šiame skyriuje

Verslo įrašų paieška

Jūsų įrašų filtravimas

Įtaisų naudojimas

Ataskaitų ir diagramų kūrimas

Verslo įrašų eksportavimas

Eikite į mobiliųjų įrenginių

Verslo įrašų paieška

Verslo įrašų paieška yra greitas būdas rasti vieną įrašą ar įrašų grupės. Jūsų 10 Šiuo metu paieškos eilutes automatiškai įrašomi lengvai pakartotinai naudoti. Daugiau informacijos apie iešką, ieškokite Ieška naudojant "Business Contact Manager" įrašų radimas.

Jūsų įrašų filtravimas

Filtro taikymas duomenų arba įrašų rinkinys leidžia Rodyti tik informaciją, kuri atitinka nurodytą kriterijų. Filtrus, kad būtų lengviau nuskaityti vieną įrašą arba įrašus, kuriuose yra bendrų savybių rinkinys. Sąrašo arba ataskaitos filtravimas yra puikus būdas pateikti į sąrašus, rinkodaros veikla, skambučių pardavimo ar kitos veiklos. Daugiau informacijos apie filtravimą jūsų įrašus, rasite programoje "Business Contact Manager" įrašų filtravimas.

Įtaisų naudojimas

Business Contact Manager for Outlook, įtaisų Rodyti pagrindinių verslo duomenis ir informaciją apie savo ataskaitų srities arba kontaktų valdymo, pardavimo, rinkodaros ir projektų valdymo darbo sritys. Daugiau informacijos apie įtaisų, ieškokite įtaisų naudojimas programoje "Business Contact Manager".

Ataskaitų ir diagramų kūrimas

Ataskaita yra puikus įrankis vis pažvelgti į abonementai, verslo kontaktai, klientus, galimybes, verslo projektai ir rinkodaros veiklą. Galite atidaryti daugiau nei 60 standartinės ataskaitos Business Contact Manager for Outlook, ir galite taip pat pakeisti, įrašyti, naujinti, ir pakartotinai naudoti beveik neribotą kiekį papildomos ataskaitos. Daugiau informacijos apie ataskaitų ir diagramų kūrimą rasite naudojimo ataskaitų ir diagramų programoje "Business Contact Manager".

Verslo įrašų eksportavimas

Galite eksportuoti savo verslo įrašus ir naudoti jas kitose programose, pvz., Microsoft Excel. Pavyzdžiui, galite eksportuoti duomenis į vieną ataskaitą kopiją į "Excel" kad galėtumėte išsamiau analizuoti. Norėdami sužinoti daugiau apie verslo įrašų eksportavimas, peržiūrėkite iš "Business Contact Manager" verslo įrašų eksportavimas.

Eikite į mobiliųjų įrenginių

Galite imtis savo verslo duomenis su jumis, kai išeinate iš office: nešiojamajame kompiuteryje ar telefone. Taip pat galite pasiekti verslo kontaktų, prisijunkite prie Outlook Web Access, jei esate įjungę funkciją verslo kontaktų sinchronizavimą. Informacijos apie savo verslo duomenis su atsižvelgiant į savo kompiuterį, ieškokite darbas neprisijungus naudojant "Business Contact Manager". Informacijos, įskaitant verslo kontaktų telefone arba prieigos prie jų žiniatinklyje, žr pasiekti savo verslo kontaktus nuotoliniu būdu: sinchronizavimo naudojimas programoje "Business Contact Manager".

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×