Susieti ir sekti el. laiškus programoje "Business Contact Manager"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Sekama, laiškų ir iš žmonių, susijusių su jūsų verslui gali būti bauginanti užduotis, ir kai pamiršti laiškų, galite prarasti pardavimo galimybių, taip pat. Norėdami išspręsti šią problemą, Business Contact Manager for Outlook tampa verslo įrašas į virtualią elektroninio pašto dėžutę, suteikdamas jums galimybę susieti laiškus.

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip susieti atskirus el. laiškus Business Contact Manager for Outlook įrašams ir kaip nustatyti el. pašto susiejimas ir sekimas automatiškai susieti pranešimų įrašus, įskaitant verslo projektai.

Svarbu : Jei yra kelių vartotojų duomenų bazės kopiją, visi vartotojai, turintys prieigą prie duomenų bazės gali matyti susietą el. laiškus.

Ką norite daryti?

Su įrašais susieti atskirus el. laiškus

Automatiškai susieti laiškus su įrašais

Laiškų susiejimo ir sekimo išjungimas

Privatumo ir saugos problemas su el. pašto susiejimas ir sekimo bendrinama duomenų bazė

Panaikinti laiškus iš įrašo

Saitas el. laiškus su įrašais

paskyra ir verslo kontaktas įrašų tipų ir verslo projektai, galite susieti el. laiškus. Ir tada keliais spustelėjimais galite peržiūrėti pranešimus, kurie yra susieti su įrašu.

Kai susieti verslo kontaktai ir verslo projektai su klientu, taip pat galite peržiūrėti el. laiškus, kurios susietos su kiekviena verslo kontaktas ir verslo projektą, kliento įrašo ryšių retrospektyvą.

Automatiškai susieti laiškus su įrašais

Laiškų susiejimo ir stebėjimo funkcija leidžia jums automatiškai susieti ir sekti el. laiškus iš jūsų klientai ir verslo kontaktai, skaitykite senus, ir net peržiūrėti laiškus išsiųstą juos. Taip pat automatiškai galite susieti laiškus iš mokėti verslo projektai.

Puslapio viršus

Su įrašais susieti atskirus el. laiškus

Programoje "Outlook" ryšio el. laiškus, kad nuoroda į abonementą, verslo kontaktą arba verslo projekto įrašą. Įrašo ryšių retrospektyvą ir ryšių retrospektyvos aplankas , Business Contact Manager for Outlook, taip pat išvardijami el. laiškus.

Keturi KB pranešimo saugomi "Business Contact Manager" duomenų bazėje, taip, kad vis tiek turėsite prieigą prie viso pranešimo arba jo dalies, net jei jis panaikinamas iš "Outlook". Jei pradinis laiškas buvo didesnis nei 4 KB, jums tik bus suteikta prieiga prie laiško dalis, jei jis panaikinamas iš "Outlook".

  1. Programoje "Outlook", spustelėkite arba atidarykite laišką, kurį norite susieti su įrašu.

  2. Juostelės grupėje verslas spustelėkite sieti su įrašu.

  3. Dialogo lange sieti su "Business Contact Manager" įrašu sąraše Elemento tipas spustelėkite norimą įrašą, kurį norite rasti.

    Pastaba : Jei pasirinksite galimybės įrašą, adresuotas laiškas iš tikrųjų yra susietas su klientu arba verslo kontaktu iš galimybės įrašą.

  4. Įrašų sąrašą, spustelėkite įrašą.

    Jei norite susieti elementą su daugiau nei vienas įrašas, pažymėkite tuos įrašus.

Kaip pasirinkti daugiau kaip vieną įrašą?

Norėdami pažymėti gretimus įrašus, paspauskite klavišą SHIFT, tada spustelėkite pirmą ir paskutinį įtrauktinos grupės įrašą. Norėdami pažymėti ne gretimus įrašus, paspauskite klavišą CTRL, tada spustelėkite atskirus įrašus. Jei norite pažymėti visus įrašus, spustelėkite vieną, tada paspauskite CTRL+A.

  1. Susietų įrašųspustelėkite Sieti su.

    Pasirinktą įrašų yra pateiktos lauke Sieti su .

  2. Spustelėkite Gerai.

Peržiūrėti el. laiškus, kurios susietos su įrašu

Norėdami peržiūrėti el. laiškus, kurios susietos su įrašą, atidarykite įrašą ir spustelėkite skirtuką Retrospektyva .

Pateiktos el. laiškus, taip pat kitų ryšių retrospektyvos elementai, kurios susietos su įrašu.

Informacijos apie kitus ryšių retrospektyvos elementus rasite ryšių su klientais programoje "Business Contact Manager" stebėjimas.

Puslapio viršus

Automatiškai susieti laiškus su įrašais

Galite įgalinti El. pašto susiejimas ir sekimaslaiką, naujus el. laiškus į arba iš pasirinktų el. pašto adresų yra automatiškai susieti su įrašus.

Taip pat galite ieškoti ankstesnio el. laiškus ir susieti jas su įrašais, taip pat.

Pranešimai rodomi ryšių retrospektyvos įrašą, kuriame yra pasirinktas el. pašto adresas.

Jei siejate iš el. laiško ir nėra esamo įrašo Business Contact Manager for Outlook , atitinkantiems el. pašto adresas, kad susiejimo ir stebėjimo funkcija sukuria naują verslo kontakto įrašą ir nuorodos laišką į ją.

Puslapio viršus

Prieš susiejimo ir sekimas

Prieš įgalindami laiškų susiejimo ir sekimas, atlikite šiuos veiksmus:

Patikrinkite, ar įvedėte elektroninio pašto adresus į jūsų Business Contact Manager for Outlook įrašus.

  1. Naršymo srities dalyje „Business Contact Manager“ spustelėkite vieną iš šių aplankų, kad būtų rodoma darbo sritis:

    • Kontaktų tvarkymas

    • Pardavimas.

    • Projektų valdymas.

  2. Spustelėkite skirtuką, kuriame yra įrašas, kurį norite ir tada dukart spustelėkite įrašą, kad jį atidarytumėte.

  3. Patikrinkite, ar kad elektroninio pašto adresas nurodytas lauke elektroninio pašto adresą .

Įsitikinkite, kad "Outlook" iki nustatyta Išsaugoti išsiųstus pranešimus į aplanką Išsiųsta .

Lengvai susieti ir stebėti siunčiamus laiškus, įrašykite išsiųsti laiškai į aplanką Išsiųsta .

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. SpustelėkiteParinktys.

  3. Spustelėkite paštas, ir tada slinkite iki sekcijos Įrašyti pranešimus .

  4. Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelį šalia įrašyti pranešimų kopijas į aplanką Išsiųsta . Jei norite susieti, ir sekti persiunčiamuose pranešimuose, įsitikinkite, kad žymės langelį įrašyti persiunčiamus pranešimus pažymėta, per.

  5. Spustelėkite Gerai.

Norėdami apsaugoti jūsų privatumą, jei Business Contact Manager for Outlook duomenų bazę bendrinate su kitais vartotojais, laiškų pažymėtą asmeninis, privatus arba slaptas nėra susieti ir sekami.

Puslapio viršus

Nustatyti, kad el. pašto susiejimas ir sekimas

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite skirtuką Business Contact Manager , ir tada spustelėkite mygtuką tvarkyti susiejimo ir sekimas .

  3. Dialogo lango tvarkyti susiejimo ir sekimopaštas, pažymėkite žymės langelius šalia elektroninio pašto adresus, kurį norite susieti, ir sekti.

    Jei įrašas turi daugiau nei vieną el. pašto adresą, kliento arba verslo kontakto įrašas bus pateiktas daugiau nei vieną kartą.

    Valdyti susiejimas ir sekimo dialogo langas.

  4. Išvalykite žymės langelius šalia visus elektroninio pašto adresus, kurių nenorite susieti ir sekti.

  5. Spustelėkite skirtuką aplankai .

    Pagal numatytuosius nustatymus pažymimi visi aplankai.

    Pastaba : Jei turite bet kuriame "Outlook" taisyklių nustatyti, kad būtų nukreipti el. laiškus į kitą aplankų, būtinai pažymėkite tuos aplankus skirtuke aplankai susieti, ir šių pranešimų sekimas.

  6. Spustelėkite Gerai.

    Visus el. laiškus ir iš pasirinktų adresų pasirinktų aplankų būtų automatiškai sekami.

    Taip pat galite nustatyti, kad susiejimo ir sekimo iš el. laiško. Aplanke Gauta, spustelėkite arba atidarykite laišką. Juostelės grupėje verslas spustelėkite saitą ir sekimas. Dialogo lange saitas ir sekimas pasirinkite elektroninio pašto adresus, ir spustelėkite gerai. Jei nėra esamą Business Contact Manager for Outlook įrašą, kuris atitinka elektroninio pašto adresą, susiejimo el. pašto adresas sukuria verslo kontakto įrašą.

Puslapio viršus

Susieti praeities laiškus į jūsų klientai ir verslo kontaktai

Jei norite susieti pranešimus gavote prieš įgalinant valdiklius laiškų susiejimo ir sekimo, Business Contact Manager for Outlook galite rasti pranešimus jums ir susieti jas su jūsų klientai ir verslo kontaktai.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite skirtuką Business Contact Manager , ir tada spustelėkite mygtuką tvarkyti susiejimo ir sekimas .

  3. Dialogo lango tvarkyti susiejimo ir sekimas , atlikite šiuos veiksmus, jei reikia:

    • Pažymėkite žymės langelius, kurio pranešimus norite rasti ir susieti verslo kontaktai ar abonementai.

    • Išvalykite žymės langelius šalia visų abonementų arba verslo kontaktų, kurių anksčiau laiškų nenorite susieti.

      Jei įrašas turi daugiau nei vieną el. pašto adresą, kliento arba verslo kontakto įrašas bus pateiktas daugiau nei vieną kartą.

  4. Jei norite nurodyti, kai Business Contact Manager for Outlook ieško ankstesnius pranešimus, skirtuke aplankai pažymėkite arba išvalykite žymės langelius šalia aplankų pavadinimus.

  5. Spustelėkite ieška ir saitą.

    susiejimo ir sekimo dialogo langas su ieškos saitą mygtuką ir struktūros valdymas.

  6. Dialogo lange Saitą esamą el. laiškus , jei norite pašalinti el. pašto pranešimus, senesnius nei tam tikros datos, pažymėkite žymės langelį nepaisyti el. senesnius nei ir spustelėkite datą iš kalendoriaus.

  7. Spustelėkite Pradėti.

  8. Kai ieškos ir saitas bus baigtas, spustelėkite uždaryti.

  9. Jei reikia, dialogo lange tvarkyti susiejimo ir sekimas , pakeiskite norimus parametrus būsimų laiškų.

    Svarbu : Spustelėjus gerai dialogo lange tvarkyti susiejimo ir sekimas ir nekeisti pasirinktą el. pašto adresais ir aplankus, jūsų būsimų laiškų bus susietas ir sekami pagal pasirinktus naudojote ieškos ir nuorodą.

  10. Dialogo lange tvarkyti susiejimo ir sekimas spustelėkite gerai.

Puslapio viršus

Saitas el. laiškus mokėti verslo projektai

Verslo projekto įrašu, pagal temą el. laiškus, galite susieti el. laiškus. Daugiau informacijos apie verslo projektų įrašų, peržiūrėkite tvarkyti verslo projektai programoje "Business Contact Manager".

Įspėjimas : Jei susieti verslo projektą pranešimus ir norite išjungti susiejimo ir sekimas, jūs turite išjungti paskaitų unikalų el. pašto.

Informacijos ieškokite išjungti el. pašto susiejimas ir sekimas pagal temą šiame straipsnyje.

  1. Spustelėkite arba atidarykite laišką, kurį norite susieti su jūsų verslo projekto įrašu.

  2. Juostelės grupėje verslas spustelėkite saitą ir sekimas.

  3. Dialogo lange saitas ir sekimas spustelėkite skirtuką Laiško .

    Siejimas ir sekimas dialogo lango skirtuką laiško verslo projektą pažymėtas žymės langelis.

  4. Pažymėkite žymės langelį šalia projekto pavadinimą, kurią norite sukurti saitą į laišką.

  5. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Laiškų susiejimo ir sekimo išjungimas

Jei nebenorite automatiškai susieti su įrašais el. laiškus, galite išjungti laiškų susiejimo ir sekimas.

Galite išjungti el. pašto susiejimas ir sekimo jei duomenų bazę bendrinate su bendradarbiais, nes jie gali matyti visų susietų el. laiškus. Norėdami neleisti jiems matyti tik tuos pranešimus, kurie jau yra susiję, šiame straipsnyje rasite panaikinti el. laiškus iš įrašo .

Puslapio viršus

Išjungti el. pašto susiejimas ir sekimo Klientai ir verslo kontaktai

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite skirtuką Business Contact Manager , ir tada spustelėkite mygtuką tvarkyti susiejimo ir sekimas .

  3. Dialogo lango tvarkyti susiejimo ir sekimo skirtukuose ir laiškų ir aplankai spustelėkite mygtuką Išvalyti viską, išvalykite visus žymės langelius.

    Jei norite išjungti susiejimo ir tik tam tikriems sekimo įrašus, išvalykite šiuos žymės langelius.

  4. Spustelėkite Gerai.

    Pastaba : Išjungti el. pašto susiejimas ir sekimo žingsnių bet el. laiškų susiejimo su savo įrašus. Jei norite pašalinti el. laiškus, kurios šiuo metu susietos su jūsų įrašų, jums reikės juos panaikinti, po išjungti el. pašto susiejimas ir sekimas. Informacijos ieškokite panaikinti el. laiškus iš įrašo šiame straipsnyje.

Puslapio viršus

Išjungti el. pašto susiejimas ir sekimas pagal temą

  1. Naršymo srityje, dalyje "Business Contact Manager"spustelėkite Projektų valdymas.

  2. Skirtuke Verslo projektai du kartus spustelėkite norimą projektą.

  3. Juostelės grupėje Rodyti spustelėkite Retrospektyva.

  4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite adresuotas laiškas su tema, kurį norite sustabdyti susiejimo ir sekimo, ir spustelėkite saitą ir sekimas.

  5. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Išjungti el. pašto susiejimas ir sekimo Klientai ir verslo kontaktai     Jei reikia, skirtuko Elektroninio pašto adresą , spustelėkite Valyti viską , kad sustabdyti susiejimo ir sekimo pranešimus Klientai ir verslo kontaktai.

    • Išjungti el. pašto susiejimas ir sekimo verslo projektai     Spustelėkite skirtuką Laiško , ir tada spustelėkite Valyti viską.

      Galite išjungti el. pašto susiejimas ir sekti tik tuos verslo projektai, abonementus ir verslo kontaktus, susietus su pasirinktu pranešimu. Norėdami išjungti susiejimo ir sekimo verslo projektai, turite išjungti paskaitų unikalus el. laiškus.

  6. Spustelėkite Gerai.

    Pastaba : Išjungti el. pašto susiejimas ir sekimo žingsnių bet el. laiškų susiejimo su savo įrašus. Jei norite pašalinti el. laiškus, kurios šiuo metu susietos su jūsų įrašų, jums reikės juos panaikinti, po išjungti el. pašto susiejimas ir sekimas. Informacijos ieškokite panaikinti el. laiškus iš įrašo šiame straipsnyje.

Puslapio viršus

Privatumo ir saugos problemas su el. pašto susiejimas ir sekimo bendrinama duomenų bazė

Kai bendrinate duomenų bazę, bendrinti visą informaciją į duomenų bazę su visais, kas turi prieigą prie jos. Jei nustatėte automatinį susiejimo ir sekimo jūsų laiškų, visus esamus ir būsimus pranešimus ir kitų ryšių retrospektyvos elementus, susietus su jūsų įrašus yra prieinama visiems vartotojams, kurie prieigą prie duomenų bazės. Ieškokite informacijos, kaip naudotis duomenų baze, bendrinti savo "Business Contact Manager" duomenų su kitais vartotojais.

Jei yra keli vartotojai, duomenų bazės     Visi vartotojai, turintys prieigą prie duomenų bazės gali matyti susietų pranešimų ir kitų ryšių retrospektyvos elementus.

  • Jei norite neleisti bendradarbiais, pasiekti susietą el. laiškus, tačiau vis tiek norite naudoti laiškų susiejimo ir sekimo būsimuose laiškuose, panaikinkite esamą pranešimų įrašus prieš bendrindami duomenų bazės. Daugiau informacijos ieškokite panaikinti el. laiškus iš įrašo šiame straipsnyje.

  • Jei nenorite, kad jūsų kolegos turi prieigą prie el. laiškų, bet norite, kad jie turėtų prieigą prie ankstesnio pranešimus, išjungti susiejimo ir sekimo prieš bendrindami savo duomenų bazę. Skyriuje išjungti el. pašto susiejimas ir sekimas šiame straipsnyje.

  • Jei norite neleisti bendradarbiais, pasiekti visus esamus ir būsimus el. laiškus, susietus su įrašais, laiškų susiejimo ir sekimo išjungimas ir panaikinkite visus įrašus el. laiškus prieš bendrindami savo duomenų bazę.

Jei esate vienintelis asmuo, kuris naudoja savo duomenų bazę, arba, jei pasirinkote bendrinti duomenų bazę, kad jo kopiją nešiojamajame kompiuteryje     Saugumo aspektai yra minimalūs, pvz., savo slaptažodžio saugumą. Kaip saugiai galite įgalinti el. pašto adresas susiejimo ir sekimo, nes niekas kitas galite matyti pranešimus.

Pastaba : Norėdami naudoti, kai esate išvykę iš biuro duomenų bazės kopiją, pirmiausia turi bendrinti savo "Business Contact Manager" duomenų bazės, bet vis tiek tik vienas vartotojas duomenų bazės. Informacijos apie tai, kaip duomenų bazės kopiją, peržiūrėkite bendrinti savo "Business Contact Manager" duomenų su kitais vartotojais.

Puslapio viršus

Panaikinti laiškus iš įrašo

Laišką galima susieti su daugiau nei vienas įrašas. Pašalinus susietą pranešimą vieną įrašą, jis panaikinamas iš tik to įrašo ryšių retrospektyvą. Jei laišką yra susieta su kitais įrašais, jie neturi įtakos. Pavyzdžiui, jei el. laiško susieta su vadovauti ir nesusijusius abonementą, el. laiško naikinimas iš iniciatyvos nepanaikinama pranešimą iš kliento įrašą.

Panaikinti laišką iš įrašo nebus panaikinti laišką programoje "Outlook".

  1. Naršymo srities dalyje „Business Contact Manager“ spustelėkite vieną iš šių aplankų, kad būtų rodoma darbo sritis:

    • Kontaktų tvarkymas

    • Pardavimas.

    • Projektų valdymas.

  2. Spustelėkite skirtuką, kuriame yra įrašas, kurį norite ir tada dukart spustelėkite įrašą, kad jį atidarytumėte.

  3. Juostelės grupėje Rodyti spustelėkite mygtuką Retrospektyva .

    Pateiktos laiškus, taip pat kitų ryšių retrospektyvos elementai, kurios susietos su įrašu.

    Rodyti tik laiškų istorijos puslapyje, juostelėje spustelėkite skirtuką rodinys , spustelėkite mygtuką Elemento tipas , ir spustelėkite laiškų.

  4. Pasirinkite el. pašto pranešimus, kuriuos norite panaikinti.

    Norėdami pažymėti įrašus, kurie yra greta vienas kito, paspauskite klavišą SHIFT ir spustelėkite vardą ir pavardę įrašų grupės, kurią norite naikinti. Norėdami pažymėti negretimus įrašus, paspauskite klavišą CTRL ir spustelėkite atskirus įrašus.

  5. Spustelėkite mygtuką pašalinti .

Daugiau informacijos apie panaikinti įrašus, rasite įrašų naikinimas Business Contact Manager.

Informacijos, kaip atkurti panaikintus elementus, peržiūrėti programoje "Business Contact Manager" įrašo atkūrimas.

Puslapio viršus

Naikinti visus laiškus iš įrašų

  1. Naršymo srityje spustelėkite mygtuką „Business Contact Manager“.

  2. Verslo įrašųspustelėkite Ryšių retrospektyva.

  3. Spustelėkite Elemento tipas stulpelio antraštę, jei norite rūšiuoti pagal Elemento tipą.

  4. Pažymėkite visus el. laiškus arba visus laiškus, kuriuos norite panaikinti.

    Norėdami pažymėti įrašus, kurie yra greta vienas kito, paspauskite klavišą SHIFT ir spustelėkite vardą ir pavardę įrašų grupės, kurią norite naikinti. Norėdami pažymėti negretimus įrašus, paspauskite klavišą CTRL ir spustelėkite atskirus įrašus.

  5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą el. laiškus, ir spustelėkite Naikinti.

Informacijos apie kitus ryšių retrospektyvos elementus rasite ryšių su klientais programoje "Business Contact Manager" stebėjimas.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×