Susektų keitimų ir komentarų pašalinimas iš dokumento

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje

Mano pakeitimai rodomi

Kas yra keitimų sekimas

Kaip patikrinti, ar dokumente yra susektų keitimų ir komentarų?

Kaip pašalinti susektus keitimus ir komentarus?

Kaip pateko susekti keitimai ir komentarai?

Kaip rasti paslėptus keitimus ir komentarus?

Kodėl programa "Microsoft Word" rodo susektus keitimus ir komentarus pagal numatytuosius parametrus

Ar galiu turėti dokumentą abiem būdais?

Rodomi mano keitimai

Iš kolegos el. paštu gaunate dokumentą. Tai būtų puiki pradžia dokumentui, su kuriuo dirbate, todėl gautąjį dokumentą įrašote naudodami naują pavadinimą ir pritaikote jį savo reikmėms. Jūs net nepagalvosite, kad jūsų kolega originaliame dokumente paliko komentarų, nes savo kopijoje jų nematote.

Esate pasiruošę perduoti dokumentą savo klientams, bet norite siųsti jiems savo dokumento versiją, o ne pradinio dokumento, kolegos komentarų ir jūsų naujinimų rinkinį.

Ar naudojote funkciją keitimų sekimas programoje "Word" norite sekti keitimus, atliktus darbo laiškas. Dabar norite siųsti laišką, kad jūsų būsimas darbdavys, kas gali matyti jūsų redagavimo rezultatas, minties procesą ėmėtės ten.

Bet kuriuo atveju, jūs esate priblokštas, kai tie, kurie gauna dokumentą apie sunku skaityti su visais Perbrauktas, pabraukimą ir debesėliai išjungti pusėje. žiūrėti, žiūrėk! Trys skirtingose vietose, rodoma perbraukti jūsų laiškas yra pastraipą, ir norite pabrėžti šį kartą įgūdžių bus rodomas pabrauktas. Greičiausiai nebus gauti darbą.

Dokumentas su sekamais keitimais

Šio teksto nebuvo dokumente, kai jį siuntėte. Kaip programa Word rado ir parodė šį turinį? Ką daryti, kad programa Word veiktų kaip numatyta?

Puslapio viršus

Išmokite naudoti priemonę Sekti keitimus

Galite jį suprasti, bet dirbate su keitimų ar komentarų funkcija programoje "Word". Paprastai, kai Word seka keitimus, ji rodo naikinimus paraštes ir įterpimus kaip pabrauktą tekstą. Naikinimus, taip pat komentarų (arba "komentarai"), taip pat gali būti rodomi eilutėse.

Yra įvairių būdų paslėpti susektus keitimus ir komentarus, tačiau visi keitimai, atlikti įjungus keitimų sekimo funkciją ir visi įterpti komentarai išlieka dokumento tol, kol jie yra priimti arba atmesti (arba, komentarų atveju, panaikinami).

Pastaba : Slepiant sekamus keitimus, esami sekami keitimai ar komentarai iš dokumento nepanaikinami. Vietoj to, paslėpę sekamus keitimus, galėsite peržiūrėti dokumentą nevargdami su perbraukimais, pabraukimais ir debesėliais.

Puslapio viršus

Kaip tikrinti, ar dokumente yra sekamų keitimų ir komentarų?

"Word 2010" suteikia funkciją, vadinamą dokumentų tikrinimo priemonė, kuri leidžia jums patikrinti, ar dokumente yra susektų keitimų ir komentarų, paslėptą tekstą, kitą asmeninę informaciją. Norėdami tikrinti dokumentą:

  1. Atidarykite dokumentą, kuriame norite tikrinti sekamus keitimus ir komentarus.

  2. Spustelėkite skirtuką Failas.

  3. Spustelėkite informacija, spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, ir spustelėkite Tikrinti dokumentą.

  4. Dialogo lange Dokumento inspektorius spustelėkite Tikrinti.

  5. Peržiūrėkite visus tikrinimo rezultatus. Jei dokumento inspektorius randa komentarų ir sekamų keitimų, raginama spustelėti Šalinti viską šalia Komentarai, pataisymai, versijos ir pastabos.

  6. Spustelėkite Tikrinti iš naujo arba Uždaryti.

Puslapio viršus

Kaip šalinti sekamus keitimus ir komentarus?

Norėdami šalinti sekamus keitimus ir komentarus, turite priimti arba atmesti keitimus ir panaikinti komentarus. Tai atlikite taip:

  1. Skirtuko Peržiūra grupėje sekimas spustelėkite rodyklę, esančią šalia Rodyti žymėjimą.
    Parinkčių sąrašas Rodyti žymėjimą

  2. Įsitikinkite, kad varnelė yra prie visų šių elementų:

    • Komentarai

    • Rašiklis

    • Įterpimai ir naikinimai

    • Formatavimas

    • Redaktoriai (pereikite prie Redaktoriai ir įsitikinkite, kad pažymėta Visi redaktoriai.)

Jei šalia elemento nerodoma varnelė, spustelėdami elementą jį pažymėkite.

  1. Skirtuko Peržiūra grupėje keitimai spustelėkite kitas arba Ankstesnis.
    Grupė keitimai

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Grupėje Keitimai spustelėkite Priimti.

    • Grupėje Keitimai spustelėkite Atmesti.

    • Grupėje komentarai spustelėkite Naikinti.

  3. Kartokite 3 ir 4 veiksmus, kol bus priimti arba atmesti visi sekami dokumento keitimai ir panaikinti visi komentarai.

    Pastabos : 

    • Jei norite priimti visus keitimus, spustelėkite Priimti, tada spustelėkite Priimti visus dokumento pakeitimus.

    • Jei norite atmesti visus keitimus, spustelėkite Atmesti, tada spustelėkite Atmesti visus dokumento pakeitimus.

    • Norėdami šalinti visus komentarus, turite juos panaikinti. Grupėje Komentarai spustelėkite šalia Naikinti esančią rodyklę, tada spustelėkite Naikinti visus dokumento komentarus.

Puslapio viršus

Kaip tie sekami keitimai ir komentarai ten pateko?

Galbūt manėte, kad pašalinote komentarus ir sekamus keitimus arba gavote dokumentą iš kito asmens ir nežinojote, kad jame yra komentarų ar sekamų keitimų. Kaip programa Word išsaugo šiuos elementus nežinodama apie jų buvimą?

Gali būti, kad jūs ar dokumentą siuntęs asmuo paslėpė sekamus keitimus ar komentarus, kad dokumentą būtų lengviau skaityti. Tačiau paslėpus sekamus keitimus, jie nepašalinami. Jie išliks dokumente, kol neatliksite atitinkamų veiksmų. Atsižvelgiant į jūsų Word versiją ir naudojamus parametrus, sekami keitimai arba komentarai gali būti vėl rodomi, kai dokumentą atidaro kitas asmuo.

Jei nenorite, kad kiti asmenys matytų sekamus keitimus ir komentarus, priimkite arba atmeskite sekamus keitimus ir panaikinkite komentarus prieš dalydamiesi dokumentu su kitais asmenimis.

Puslapio viršus

Kaip rasti paslėptus keitimus ir komentarus

Yra keli būdai sekamiems keitimams ir komentarams slėpti, todėl galite manyti, kad jų dokumente nėra. Pavyzdžiui:

  • Lauke Rodyti peržiūrai    Skirtuko Peržiūra grupėje sekimas Rodyti peržiūrai rodoma, ką jūs dirbate peržiūros režimu. Taip pat pateikiami dokumento peržiūros papildomas parinktis. Spustelėjus galutinis arba pradinio, paslėpti susektus keitimus ir komentarus. Kad jie būtų rodomi, pasirinkite galutinis: Rodyti žymėjimą arba pradinio: Rodyti žymėjimą.
    Lauke Rodyti peržiūrai sekimas

  • Keitimų rodymas    Skirtuko Peržiūra grupėje sekimas galite naudoti sąrašą Rodyti žymėjimą Norėdami slėpti komentarus ir susektus keitimus. Rodomi elementai, pažymėti žymės langelį Rodyti žymėjimą; elementai Be žymės langelis yra paslėpti. Rodyti elementą, pvz., įterpimus ir naikinimus, spustelėkite meniu Rodyti žymėjimą .
    Parinkčių sąrašas Rodyti žymėjimą

Kodėl numatyta, kad Microsoft Office Word rodo sekamus keitimus ir komentarus

Kad netyčia neišplatintumėte dokumentų, kuriuose yra sekamų keitimų arba komentarų, numatyta, kad programoje Word keitimai rodomi. Galutinis su žymėmis yra numatytoji lauko Rodymas parinktis.

Puslapio viršus

Ar galima tai atlikti abiem būdais?

Jei norite išsaugoti sekamus keitimus ar komentarus dokumente ir norite bendrinti dokumentą be kiti mato susektų keitimų ir komentarų, geriausias sprendimas yra atskiras dokumento kopijas.

Kurti viešąją kopiją skirstinio ir privatus saugo sau. Viešojo dokumento versijoje priimti arba atmesti visus susektus keitimus ir naikinti visus komentarus, kaip aprašyta šiame straipsnyje. Privataus dokumento versijoje galite palikti susektų keitimų ir komentarų vietoje.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Įterpti arba naikinti komentarą

Rodyti arba slėpti komentarus ar susektus keitimus

Peržiūra, priimti, atmesti ir slėpti susektus keitimus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×