Supažindinimas su verslo žinių priemonėmis

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kelios naujos programos Microsoft Office SharePoint Server 2007 priemonės leidžia jums bendrai naudoti, valdyti ir iš naujo naudoti verslo informaciją. Šis straipsnis pateikia naujų priemonių apžvalgą, aprašo, kaip jos susietos ir padeda rasti daugiau informacijos išteklių.

Šiame straipsnyje

Verslo įžvalgų funkcijų apžvalga

Ataskaitų centras

"Excel" tarnybų

Ryšiai su išorinių duomenų šaltiniais

Pagrindiniai efektyvumo indikatoriai (KPI)

Filtrų puslapio dalys

Ataskaitų sritis

Verslo žinių priemonių apžvalga

Paprastai didelių nestruktūrizuotų duomenų kiekių prieigos analizavimo įrankiai buvo galimi tik asmenims, turintiems duomenų sandėliavimo ir gavybos patirties. Publikavimas žiniatinklyje naudojant keleto šaltinių duomenis anksčiau buvo leidžiamas tik programų kūrėjams ir konsultantams. Naudodami naujas Office SharePoint Server 2007 galimas priemones, su informacija dirbantys asmenys gali rinkti duomenis iš keleto šaltinių ir publikuoti juos žiniatinklyje.

Programa Office SharePoint Server 2007 gali sieti verslo programas, pvz., SAP, Siebel ir Microsoft SQL Server 2005, ir leisti lengvai publikuoti ataskaitas, sąrašus ir pagrindinius vykdymo indikatorius (KPIs).

Publikuodami duomenų ataskaitas vienoje iš šių sistemų, pateikiate strateginius ir operacinius duomenis sprendimus priimantiems asmenims. Ataskaitų pavyzdžiuose yra Microsoft Office Excel darbaknygės, SQL Server ataskaitų tarnybų arba Microsoft Office Access ataskaita. Naudodamiesi laiku pateiktomis ir tiksliomis ataskaitomis, vadovai ir tiesioginiai vadovai priima kompetentingus sprendimus.

Naujos programos Office SharePoint Server 2007 verslo žinių priemonių centre yra ataskaitų centras. Ataskaitų centras yra svetainė, pateikianti centrinę įprastų grupės (vienos komandos ar net visos įmonės) ataskaitų saugojimo vietą.

Puslapio viršus

Ataskaitų centras

Ataskaitų centro svetainė pateikia centrinę su verslo žiniomis susijusios informacijos vietą. Joje yra specialios dokumentų bibliotekos, skirtos saugoti ataskaitas, sąrašus ir ryšius su išoriniais duomenų šaltiniais. Taip pat ji pateikia prieigą prie puslapių šablonų ir žiniatinklio dalių, padedančių kurti verslo informaciją turinčius puslapius ir sąrašus. Ataskaitų centre vartotojai gali ieškoti elementų naudodami kategorijas, peržiūrėti būsimų ataskaitų kalendorių ir prenumeruoti atitinkamas ataskaitas.

Pagal numatytuosius parametrus aukščiausio lygio portalo svetainėje sukuriamas vienas ataskaitų centras. Tačiau turint atitinkamas teises, bet kas gali kurti komandos, skyriaus ar įmonės svetainės ataskaitų centrą.

Visos šiame straipsnyje aprašytos priemonės yra galimos ataskaitų centro svetainėje. Tačiau kiekvieną priemonę galima pasiekti iš bet kurio Office SharePoint Server 2007 puslapio ir naudoti bet kurioje šios programos svetainėje. Tai leidžia jums pasirinkti, kaip geriau panaudoti verslo žinių priemones Office SharePoint Server 2007 aplinkoje.

Puslapio viršus

Excel Services

Excel Services leidžia jums saugoti Excel darbaknygę serveryje ir publikuoti bet kurią jos dalį tinklalapyje. Vartotojams reikia tik naršyklės, kad galėtų naudotis dinaminiais duomenimis. Darbaknygė publikuojama tinklalapyje naudojant Excel žiniatinklio prieigos (EWA) žiniatinklio dalį.

Darbaknygių publikavimo žiniatinklio dalyje pranašumas yra tas, kad serveryje rodomi visi skaičiavimai. Dėl šios priežasties darbaknygėje verslo logika niekada nerodoma. Dar vienas pranašumas – yra tik viena darbaknygės kopija, saugoma centrinėje saugioje vietoje.

Tinklalapyje vartotojams galite suteikti tik skaitymo teises, kad apribotumėte prieigą prie darbaknygės. Pavyzdžiui, galite neleisti vartotojams atidaryti darbaknygę naudojant programą Excel arba valdyti informacijos kiekį, kurį jie gali peržiūrėti.

Taip pat galite sukurti momentinį darbaknygės vaizdą ir nepublikuoti jos interaktyviu režimu.

Puslapio viršus

Ryšiai su išoriniais duomenų šaltiniais

Naudodami išorinius duomenų šaltinius Excel darbaknygėse, taip pat galite naudoti duomenis ir iš kitų verslo programų, pvz., SAP ir Siebel, SharePoint sąrašų, puslapių ir žiniatinklio dalių.

Administratoriai dažniausiai kuria sistemos ryšius ir gali juos saugoti ataskaitų centro duomenų ryšių bibliotekoje. Tokiu būdu bet kas, turintis teises, gali lengvai prieiti prie centrinio ryšių telkinio ir iš naujo jį panaudoti. Tačiau galite kurti ir saugoti duomenų ryšius bet kurioje sistemos Office SharePoint Server 2007 vietoje.

Naudodami ryšius su išoriniais duomenų šaltiniais, galite kurti tinklalapius ir SharePoint sąrašus, leidžiančius vartotojams naudotis išorinių šaltinių duomenimis neišeinant iš SharePoint puslapio.

Puslapio viršus

Pagrindiniai vykdymo indikatoriai (KPIs)

Pagrindinis vykdymo indikatorius (KPI) – tai vaizdinė užuomina, kuri įvertina progresą, padarytą tikslui pasiekti. KPI yra naudingi komandoms, vadovams ir verslui, kai norima greitai įvertinti progresą, padarytą ilgalaikiams tikslams pasiekti. Naudodami SharePoint KPI, galite lengvai pavaizduoti atsakymus į šiuos klausimus:

  • Ką aš jau atlikau ir ko dar ne?

  • Ar aš išsiveržęs į priekį ar atsilieku?

  • Kokią minimalią dalį aš jau atlikau?

Kiekviena verslo sritis gali pasirinkti sekti skirtingus KPI tipus atsižvelgiant į verslo tikslus, kuriuos stengiasi pasiekti. Pavyzdžiui, klientų pasitenkinimui pakelti skambučių centras gali nustatyti tikslą per trumpesnį laiką atsiliepti į konkretų skambučių skaičių. Pardavimo skyrius gali naudoti KPI nustatyti tokius tikslus, kaip naujų pardavimo skambučių per mėnesį kiekį.

KPI kuriami naudojant KPI sąrašus ir išdėstomi naudojant specialias KPI žiniatinklio dalis. KPI sąrašus galite saugoti ataskaitų centre arba bet kurioje kitoje Office SharePoint Server 2007 svetainėje, kurioje bet kas, turintis prieigos teises, gali juos panaudoti iš naujo.

Puslapio viršus

Žiniatinklio dalių filtravimas

Filtrai leidžia rodyti tik tą duomenų pogrupį, kurį norite peržiūrėti. Pavyzdžiui, duomenų rinkinyje gali būti penkių metų kelių visos šalies/regiono produktų duomenų retrospektyva. Naudodami filtrus galite rodyti reikšmingesnę informaciją, pvz., tik vieną pardavimo regioną, vieną produktą arba tik esamus metus.

Programoje Office SharePoint Server 2007 yra 10 filtrų žiniatinklio dalių, kurios leidžia įvesti ar pasirinkti vieną ar daugiau reikšmių, pakeičiančių vieną ar daugiau žiniatinklio dalių puslapyje, kad būtų rodoma tik reikiama informacija.

Pavyzdžiui, dabartinio vartotojo filtro žiniatinklio dalis automatiškai filtruoja informaciją pagal tai, kuris vartotojas yra prisijungęs prie kompiuterio. Tai yra naudinga norint rodyti šiuo metu tam vartotojui priskirtą informaciją, pvz., kliento abonementus arba užduotis.

Kitas filtrų naudojimo būdas yra darbaknygės rodymas Excel Web Access žiniatinklio dalyje ir jos susiejimas su filtru, leidžiančiu vartotojams pasirinkti produktą, kurio informaciją nori peržiūrėti. Be to, filtro žiniatinklio dalį galite susieti su daugiau nei viena puslapio žiniatinklio dalimi. Dėl šios priežasties filtro žiniatinklio dalyje pasirinkus skirtingą produktą, visos kitos žiniatinklio dalys atnaujinamos pagal pasirinktą produktą.

Puslapio viršus

Skelbimų lentos

Skelbimų lentos yra įrankiai, naudojami būsenai nurodyti ir veiksmui įvesti. Programos Office SharePoint Server 2007 skelbimų lenta yra tinklalapio šablonas, leidžiantis surinkti ir pateikti informaciją iš skirtingų šaltinių, pvz., ataskaitų, diagramų, metrikos ir pagrindinių vykdymo indikatorių.

Naudodami žiniatinklio dalis, galite sukurti savo skelbimų lentos puslapį arba pridėti žiniatinklio dalis prie jau esamų svetainės puslapių. Tačiau jei skelbimų lentą kuriate naujame puslapyje, naudodami šabloną tai padarysite greičiau. Tai yra tik pradžia – sukūrę puslapį galėsite pridėti arba naikinti elementus ir keisti puslapio išvaizdą.

Šios žiniatinklio dalys yra skelbimų lentos puslapio šablone.

Žiniatinklio dalis

Leidžia

Excel Web Access

Pridėti Excel darbaknygę, darbalapį arba darbalapio diapazoną.

KPI sąrašas

Rodyti KPI sąrašą (pasirinktinai).

Taikyti filtrus (mygtukas)

Rodyti mygtuką Taikyti filtrus.

Susijusi informacija

Susieti skirtingus puslapio elementus.

Santrauka

Aprašyti informaciją apie planus ir būsenas.

Išsami kontakto informacija

Nurodyti asmens, į kurį kreiptis dėl puslapio, vardą ir pavardę.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×