Supažindinimas su sąrašais

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Sąrašas yra informacijos, kurią bendrai naudojate su komandos nariais, rinkinys. Pavyzdžiui, galite sukurti įvykio registracijos lapą arba sekti kalendoriuje komandos įvykius.

Peržvalga

Sukūrus Microsoft Windows SharePoint tarnybų svetainę, sukuriami kelių tipų sąrašai. Šių numatytų sąrašų diapazonas yra nuo diskusijų lentos iki kalendoriaus sąrašo.

Galite tinkinti šiuos sąrašus ir pridėti juose elementus, kurti papildomus sąrašus pagal jau galimų sąrašų šablonus ir kurti pasirinktinius sąrašus naudodami savo pasirinktus parametrus ir stulpelius.

Sąrašą galite peržiūrėti keliais skirtingais būdais. Pavyzdžiui, viename lape galite pateikti visų užduočių rodinį, o kitame lape – tik tų užduočių, kurių terminas baigiasi šiandien. Taip pat galite naudoti aplankus savo sąrašų elementams tvarkyti. Pavyzdžiui, pagrindiniame puslapyje galite peržiūrėti tik einamuosius kalendoriaus įvykius, o kitame lape sukurti vaizdinį rodinį – panašų į sieninį kalendorių .

Ar skaičiuoklėje, kurią norėtumėte naudoti sąraše, esančiame programos Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje, yra duomenų? Importuodami skaičiuoklę galite sukurti naują sąrašą, kuriame būtų stulpeliai ir duomenys.

Jei esate įdiegę duomenų bazių programas, suderinamas su Windows SharePoint Services 3.0, pvz., programą Microsoft Office Access 2007, ir jūsų naršyklė palaiko ActiveX valdiklius, savo sąrašo duomenis galite integruoti su duomenų bazių įrankiais, pvz., užklausomis, sujungimais ir ataskaitomis.

Sąrašai taip pat gali būti rodomi žiniatinklio dalyse jūsų svetainės puslapius. Žiniatinklio dalys svetainėje blokai ir galite jas naudoti įtraukti elementus tiesiai iš sąrašo puslapio dalis. Taip pat galite tiesiogiai atidaryti sąrašą ir dirbti su juo. Pvz., naujo pagrindinio puslapio žiniatinklio dalyje rodomas numatytasis skelbimų sąrašą, bet taip pat galite spustelėti atidaryti ir dirbti su juo, jo puslapyje sąrašo pavadinimą.

Čia yra keletas darbo su sąrašais būdų, padedančių tvarkyti jūsų grupės informaciją:

  • Versijų sekimas ir išsami retrospektyva     Galite sekti sąrašų elementų versijas, kad galėtumėte matyti, kokie elementai keitėsi naudojant vis kitą versiją, taip pat, kas keitė sąrašo elementus. Jei naudojant naujesnę versiją padaryta klaidų, galite atkurti ankstesnę elemento versiją. Sąrašo retrospektyvos sekimas yra ypač svarbus, jei jūsų organizacijai reikia stebėti, kaip sąrašas plėtojamas.

    Sąrašo versijų retrospektyva

  • Patvirtinimo reikalavimas    Galite nurodyti, kad būtų reikalaujama sąrašo elemento patvirtinimo prieš jį kam nors peržiūrint. Elementai lieka laukimo būsenoje tol, kol kas nors, turintis teisę patvirtinti, juos patvirtina arba atmeta. Galite valdyti, kurios vartotojų grupės gali peržiūrėti sąrašo elementą prieš jį patvirtinant.

  • El. pašo integravimas su sąrašu    Jei jūsų svetainėje yra įgalintas gaunamas ar siunčiamas paštas, sąrašuose gali būti naudojamos el. pašto priemonės. Kai kurie sąrašai, pvz., kalendoriai, gali būti nustatyti taip, kad asmenys siųsdami el. laišką juose galėtų pridėti turinį. Kiti sąrašai, pvz., užduočių sąrašas, gali būti nustatytas taip, kad asmenims priskyrus elementą, jiems būtų siunčiamas laiškas. Jūsų organizacija gali tinkinti ir kitų tipų sąrašus, kad būtų gaunami el. laiškai.

  • Teisių tinkinimas    Galite nurodyti, ar jūsų sąrašo dalyviai gali skaityti ir redaguoti tik savo sukurtus elementus ar visus sąrašo elementus. Asmenys, turintys teisę tvarkyti sąrašus, gali skaityti ir redaguoti visus sąrašo elementus. Taip pat galite pritaikyti tam tikrus teisių lygius vienam sąrašo elementui, pvz., jei jame saugoma konfidenciali informacija.

  • Rodinių kūrimas ir tvarkymas    Jūsų grupė gali sukurti skirtingus to paties sąrašo rodinius. Tikras sąrašo turinys nesikeičia, bet elementai tvarkomi ar filtruojami taip, kad asmenys galėtų rasti svarbiausią ar įdomiausią informaciją, atsižvelgdami į savo poreikius.

  • Formulių ir apskaičiuotų reikšmių naudojimas    Galite naudoti formules ir apskaičiuotas reikšmes norėdami sąrašo stulpeliuose dinamiškai generuoti informaciją. Į operacijas gali būti įtraukiama vieno ar kelių sąrašo stulpelių informacija, taip pat ir sistemos funkcijos, pvz., [today], kad būtų rodoma dabartinė data. Pavyzdžiui, galite nurodyti numatytąją termino datą, kuri būtų po septynių dienų nuo dabartinės datos.

  • Informacija apie keitimus    Sąrašuose ir rodiniuose, esančiuose Windows SharePoint Services 3.0, dabar naudojama RSS, todėl jūsų darbo grupės nariai gali automatiškai gauti naujinimus. RSS yra technologija, leidžianti žmonėms gauti ir peržiūrėti naujinimus ar naujienų ir informacijos RSS santraukas vienoje vietoje. Taip pat galite kurti el. įspėjimus, pranešančius jums apie sąrašo keitimus ar naujų elementų pridėjimą. Įspėjimai yra patogus būdas sekti jums svarbius keitimus.

  • Sąrašo informacijos ir duomenų bazių programos bendras naudojimas    Jei turite įdiegtą duomenų bazių programą, suderinamą su Windows SharePoint Services 3.0, pvz., programą Microsoft Office Access 2007, galite eksportuoti ir importuoti duomenis į ir iš savo svetainės, taip pat susieti duomenų bazės lentelę su SharePoint sąrašu. Kai duomenų bazėje dirbate su savo sąrašo duomenimis, galite juos analizuoti taip pat kaip ir bet kuriuos kitus duomenis, pvz., naudodami užklausas, sujungimus ir ataskaitas.

    • Svetainėse nuoseklus sąrašų naudojimas    Jei jūsų grupė su kelių tipų sąrašų, galite įtraukti nuoseklumą per kelis sąrašus su turinio tipais, svetainės stulpeliai ir šablonai. Šios funkcijos leidžia pakartotinai naudoti parametrai ir sąrašo struktūra efektyviai. Pavyzdžiui, galite sukurti turinio tipo, kliento tarnybos problema, kuri nurodo tam tikrus stulpelius (pvz., klientų kontaktų) ir verslo procesų turinio tipo. Pateiktame pavyzdyje yra sukurti skyrių pavadinimų svetainės stulpelį, kuriame yra išplečiamojo sąrašo skyrių. Galite pakartotinai naudoti kelis sąrašus, siekiant užtikrinti, taip pat, kaip kiekvieną sąraše visada rodomi vardai stulpelyje.

      Daugiau informacijos apie turinio tipus ir svetainės stulpelių, sąrašo šablonų saitus rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite .

  • Darbas su sąrašo elementais naudojant el. pašto programą    Naudodami el. pašto programą, suderinamą su programa Windows SharePoint Services 3.0, galite pasiimti svarbią sąrašo informaciją su savimi. Pavyzdžiui, naudodami programą Microsoft Office Outlook 2007, savo svetainėje galite peržiūrėti ir naujinti užduotis, kontaktus ir diskusijų lentas.

Sąrašo, kurį naudojate tipas priklauso nuo jūsų bendrai naudojamos informacijos tipo:

  • Pranešimai    Naudokite skelbimų sąrašą bendrinkite naujienas, būseną ir teikite priminimus. Skelbimai palaikymo išplėstinį formatavimą su vaizdais, hipersaitais ir formatuoti tekstą.

  • Kontaktai    Saugoti informaciją apie asmenis ar grupes, su kuriais dirbate naudoti kontaktų sąrašą. Jei naudojate laišką arba susisiekite su valdymo programą, suderinamą su Windows SharePoint Services 3.0, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo kontaktus iš "SharePoint" svetainės į kitą programą. Pavyzdžiui, galite atnaujinti savo organizacijos tiekėjų iš Office Outlook 2007sąrašą. Kontaktų sąraše nėra iš tikrųjų narių svetainės tvarkymas, bet ją galima naudoti saugoti ir bendrinti kontaktus savo organizacijoje, pvz., išorinių tiekėjų sąrašą.

  • Diskusijų lentos    Naudokite diskusijų lentą kaip centrinę vietą įrašyti ir saugoti komandos diskusijas, panašų į naujienų grupės. Jei jūsų administratorius įgalino sąrašus svetainėje, gauti el. laiškus, diskusijų lentos gali saugoti el. pašto diskusijas iš įprastų el. pašto programų. Pavyzdžiui, galite sukurti diskusijų lentą organizacijos naujo produkto leidimo. Jei naudojate el. pašto programą, suderinamą su Windows SharePoint Services 3.0, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo diskusijų lentą, dirbant su kita programa.

  • Nuorodos    Naudokite saitų sąrašą kaip pagrindinę vietą saitų žiniatinklio, jūsų įmonės intraneto ir kiti ištekliai. Pavyzdžiui, galite sukurti sąrašą saitų į jūsų klientų tinklapius.

  • Kalendorius    Naudokite kalendorių visiems komandos įvykiams ar konkrečioms situacijoms, pvz., įmonės šventes. Kalendorius teikia vaizdo rodinius, panašius į stalo ar sienos kalendorių, savo komandos įvykių, įskaitant susitikimus, renginiams ir dienos įvykius. Taip pat galite sekti komandos orientyrus, pvz., terminus arba produkto išleidimo datas, nesusijusias su konkrečiu laiko intervalu. Jei naudojate el. pašto arba kalendoriaus programą, suderinamą su Windows SharePoint Services 3.0, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo kalendorių iš "SharePoint" svetainės dirbdami kitoje programoje. Pavyzdžiui, galite palyginti ir atnaujinti savo kalendorių "SharePoint" svetainės su datas iš kalendoriaus Office Outlook 2007 peržiūrėdami abu kalendoriai šalia arba persidengiančius Office Outlook 2007.

  • Užduotys    Naudoti užduočių sąrašą Norėdami sekti informaciją apie projektus ir kitų užduočių įvykių grupės. Galite priskirti užduotis su žmonėmis, taip pat sekti būseną ir procentų visą užduotį juda link pabaigos. Jei naudojate el. pašto arba užduočių valdymo programą, suderinamą su Windows SharePoint Services 3.0, galite peržiūrėti ir atnaujinti užduočių iš "SharePoint" svetainės į kitą programą. Pavyzdžiui, galite sukurti savo organizacijos biudžeto panaudojimo užduočių sąrašą ir tada Peržiūrėti ir atnaujinti Office Outlook 2007 kartu su kitomis savo užduotimis.

  • Projekto užduotys    Saugoti informaciją, kuri yra panašus į užduočių sąrašą, bet ir suteikia regėjimo ar Ganto rodiniu bei eigos juostomis, naudokite projekto užduočių sąrašą. Galite sekti būseną ir procentų visą užduotį juda link pabaigos. Jei naudojate el. pašto arba užduočių valdymo programą, suderinamą su Windows SharePoint Services 3.0, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo projekto užduotis iš "SharePoint" svetainės į kitą programą. Pavyzdžiui, galite sukurti užduočių sąrašą "SharePoint" svetainėje nustatyti ir priskirti darbo sukurti mokymo vadovą. Tada galite sekti savo organizacijos vykdoma Office Outlook 2007.

  • Problemų sekimas    Saugoti informaciją apie konkrečias problemas, pvz., palaikymo problemas, naudokite problemų sekimo sąrašo ir stebėti darbo eigą. Galite priskirti problemas, jas suskirstyti į kategorijas ir susiję klausimai tarpusavyje. Pavyzdžiui, galite sukurti problemų sekimo sąrašą, valdyti klientų aptarnavimo problemų ir sprendimai. Taip pat galite komentuoti klausimais, kiekvieną kartą, galite redaguoti juos, kurti istorija komentarų nekeičiant pradinės problemos aprašas. Pvz., klientų aptarnavimo centro atstovui įrašyti kiekvieno žingsnis išspręsti problemą ir rezultatų.

  • Apklausos    Rinkti ir apibendrinti atsiliepimus, pvz., darbuotojų pasitenkinimo apklausą ar apklausą, naudokite apklausą. Galite sukurti savo klausimų ir atsakymų keliais skirtingais būdais ir peržiūrėti savo atsiliepimą. Jei esate įdiegę į skaičiuoklę arba duomenų bazės programą, suderinamą su " Windows SharePoint Services 3.0 " arba "Windows SharePoint Services 2.0, galite eksportuoti rezultatus ir juos toliau analizuoti.

  • Pasirinktinis    Nors galite tinkinti bet kuriuo sąrašu, galite pradėti nuo pasirinktinio sąrašo ir tada tinkinti tik parametrus, kuriuos nurodėte. Taip pat galite sukurti sąrašą, pagrįstą skaičiuokle, jei turite skaičiuoklių programą, kuris suderinamas su Windows SharePoint Services 3.0 arba Windows SharePoint Services 2.0, ir "Windows Internet Explorer" ir "Microsoft" Windows. Pvz., galite importuoti sąrašą iš Microsoft Office Excel 2007 , kurį sukūrėte, saugoti ir tvarkyti sutartys su tiekėjais.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×