Supažindinimas su Outlook kalendoriumi

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Microsoft Office Outlook 2007 kalendorius yra visiškai su el. paštu, kontaktais ir kitomis priemonėmis integruotas Office Outlook 2007 kalendorius ir planavimo komponentas. Naudodamiesi kalendoriumi jūs galite:

  • Kurti paskyras ir įvykiai   

    Lygiai taip pat, kaip tai darote užrašų knygutėje, jūs galite spustelėti bet kurį laiką žymintį laukelį Outlook kalendoriuje ir jame rašyti. Naujos perėjimo spalvos padės lengvai pamatyti esamą dieną ir laiką. Esamas laikas spalva bus pažymėtas tik rodiniuose Diena ir Darbo savaitė. Galite parinkti, kad garsinis signalas arba pranešimas primintų jums apie paskyras, susitikimus ir įvykius, be to, šiuos elementus galite nuspalvinti ir jie bus lengvai identifikuojami.

  • Organizuokite susitikimus   

    Kalendoriuje pasirinkite laiką, sukurkite susitikimo užklausą bei pasirinkite asmenis, kuriuos kviečiate. Outlook padės jums nustatyti ankstyviausią laiką, kada visi kviečiamieji bus neužimti. Jei susitikimo užklausą siunčiate el. paštu, pakviestieji užklausą gaus savo aplanke Gauta. Atidarę užklausą, pakviestieji vienu mygtuko spustelėjimu galės susitikimą priimti, negalutinai priimti arba atmesti. Jei jūsų užklausa nesuderinama su pakviestųjų kalendoriumi, Outlook parodys pranešimą apie tai. Jei jūs, kaip susitikimo tvarkytojas, leidžiate, pakviestieji galės siūlyti alternatyvų susitikimo laiką. Atidarę užklausą, jūs, kaip susitikimo tvarkytojas, galėsite sekti, kas priima ar atmeta užklausą arba kas siūlo kitą susitikimo laiką.

  • Peržiūrėti grupės tvarkaraščius   

    Galite sukurti kalendorius, kurie vienu metu rodytų grupės asmenų arba išteklių tvarkaraščius. Pavyzdžiui, jūs galėsite peržiūrėti visų jūsų skyriaus asmenų arba visų jūsų pastate esančių išteklių, pvz., konferencijų salių, tvarkaraščius. Tai padės greitai sudaryti susitikimų tvarkaraščius.

  • Rodyti kalendorių-šalia   

    Rodymo greta režimu jūs galite peržiūrėti keletą savo sukurtų kalendorių, taip pat tuos kalendorius, kuriuos kiti Outlook vartotojai pateikė bendrai naudoti. Pavyzdžiui, galite sukurti atskirą kalendorių asmeninėms paskyroms bei rodymo greta režimu matyti ir savo darbo, ir asmeninius kalendorius.

    Taip pat galite kopijuoti arba perkelti paskyras iš vieno rodomo kalendoriaus į kitą. Naudodamiesi naršymo sritimi galite greitai bendrinti savo kalendorių bei atidaryti kitus bendrai naudojamus kalendorius. Jei kalendoriaus savininkas suteikė teisę, jūs galite sukurti arba keisti paskyras bendrai naudojamuose kalendoriuose.

  • Kalendorių peržiūra persidengimo režimu   

    Persidengimo režimu jūs galite peržiūrėti keletą savo sukurtų kalendorių, taip pat tuos kalendorius, kuriuos kiti Outlook vartotojai pateikė bendrai naudoti. Pavyzdžiui, galite sukurti atskirą kalendorių asmeninėms paskyroms bei persidengimo režimu peržiūrėti ir savo darbo, ir asmeninius kalendorius, kad greitai pamatytumėte neatitikimus arba laisvą laiką.

  • Saitas į "kalendorius" Windows SharePoint Services 3.0 svetainėse   

    Jei turite prieigą prie Windows SharePoint Services 3.0 svetainės, savo Outlook kalendoriuje galite matyti įvykių sąrašus iš šios svetainės. Programoje Outlook tokius sąrašus galite keisti, net jei dirbate neprisijungę prie tinklo. Pakeitimai bus automatiškai sinchronizuoti, kai tik jūs vėl prisijungsite prie interneto. Taip pat galite matyti Windows SharePoint Services 3.0 kalendorius rodymo greta režimu su kitais asmeniniais kalendoriais arba bendrai naudojamais kalendoriais.

  • Siųsti visiems el. paštu kalendorių   

    Savo kalendorių jūs galite siųsti el. pašto gavėjui kaip interneto kalendorių, išsaugodami teisę valdyti, kiek informacijos jame bus skirta bendrai naudoti. Jūsų kalendoriaus informacija pagrindinėje el. laiško dalyje bus rodoma kaip interneto kalendoriaus priedas, kurį gavėjas galės atidaryti naudodamas programą Outlook.

  • Publikuoti kalendorių į "Microsoft Office Online"   

    Jūs galite publikuoti kalendorius Office Online žiniatinklio svetainėje ir valdyti, kas gali juos peržiūrėti.

  • Prenumeruoti interneto kalendorius?   

    Prenumeruojami interneto kalendoriai yra panašūs į interneto kalendorius, išskyrus tai, kad atsiųstieji kalendoriai reguliariai sinchronizuojami su interneto kalendoriais ir naujinami.

  • Kito vartotojo kalendoriaus valdymas   

    Asmuo, turintis teisių suteikimo priemonę, gali lengvai tvarkyti kito asmens kalendorių su savo Outlook programos kopija. Pavyzdžiui, administracijos padėjėjas gali tvarkyti vadovo kalendorių. Jei vadovas paskiria padėjėją atstovu, šis gali vadovo vardu kurti, perkelti ar panaikinti paskyras ir tvarkyti susitikimus.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×