Supažindinimas su InfoPath Forms Services

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Trumpa apžvalga     InfoPath Forms Services yra serverio technologija, kuri leidžia žmonėms užpildyti formas žiniatinklio naršyklėje. Naudodami valdymo formas vienoje vietoje, galite supaprastinti verslo procesus ir pagerinti ryšius su klientais, partneriais ir tiekėjais.

Apžvalga InfoPath formų tarnybas

Klientai, partneriai ir tiekėjai vartotojui formų

Formomis valdomų verslo procesus racionalizavimas

Formų ir formų šablonų centralizuotos vietos valdymas

InfoPath Forms Services apžvalga

Vartotojai neturite įdiegę programos InfoPath savo kompiuteryje, kad galėtumėte užpildyti su naršykle suderinamas formos šablonas, taip pat jiems nereikia nieko papildomo atsisiųsti iš žiniatinklio. Visi jie turi yra, pvz., "Windows Internet Explorer" "," Apple Safari "arba" Mozilla Firefox "naršyklę. InfoPath Forms Services taip pat leidžia saugoti ir tvarkyti formų ir formų šablonų centralizuotos vietos. InfoPath Forms Services remiasi ir reikia Windows SharePoint Services 3.0, kuri leidžia jums publikuoti formų šablonus, sukurtus dažnai naudojamą vietą visoje organizacijoje. Be to, vartotojai gali pateikti formas SharePoint bibliotekos, kurioje yra aplankai, kur laikomas failų rinkinys ir kur failai dažnai naudoja tą patį šabloną. Taip pat galima integruoti dokumentų valdymas ir ciklo užduotis, pvz., darbo eiga ir teisių valdymo formas.

InfoPath Forms Services technologija yra Microsoft Office SharePoint Server 2007 įmonės KPL ir taip pat, atskirai, Microsoft Office Forms Server 2007.

Projektavimo patirtis

Formų šablonai, kuriuos galima užpildyti naršyklėje, yra vadinami naršyklės palaikomais formų šablonais. Norėdami sukuri šio tipo formos šabloną, turite programoje InfoPath sukurti su naršykle suderinamas formos šablonas, publikuoti jį serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services, ir įgalinti kaip naudojamą žiniatinklyje.

Kai kuriais atvejais galite įgalinti formos šabloną kaip naudojamą žiniatinklyje InfoPath publikavimo vedlyje pažymėję žymės langelį Įgalinti šią formą, kad būtų galima ją užpildyti naudojant naršyklę. Kitais atvejais turite publikuoti formos šabloną bendrai naudojamoje įmonės tinklo vietoje ir susisiekti su serverių ūkio administratoriumi dėl pagalbos įgalinant formos šabloną ir padarant jį prieinamą serveryje.

Šiais atvejais reikia administratoriaus patvirtinimo:

  • Formos šablone yra valdomas kodas.

  • Formos šablonui reikia saugos lygio Visiškas patikimumas, kuris leidžia gaunamoms formoms turėti visišką prieigą prie vartotojų kompiuterių sistemos išteklių, tokių kaip failai ir parametrai.

  • Formos šablonas naudoja administratoriaus valdomą duomenų ryšį.

  • Formos šablonas yra įgalintas rodyti mobiliajame įrenginyje.

Jeigu reikia administratoriaus patvirtinimo, publikavimo vedlys padeda jums paruošti administratoriui atiduodamą formos šabloną.

Kai su naršykle suderinamas formos šablonas įgalinamas naudoti naršyklėje, vartotojai gali naudoti savo naršykles norėdami užpildyti formas, pagrįstas tuo formos šablonu.

Vartotojo patirtis

Formos pildymas naudojant naršyklę yra beveik identiškas formos pildymui naudojant programą InfoPath. Pavyzdžiui, valdikliai, tokie kaip pasikartojančios sekcijos, ir priemonės, tokios kaip formulės ir sąlyginis formatavimas, veikia vienodai abiejose aplinkose.

Nors formos pildymas naudojant naršyklę yra toks, kaip formos pildymas naudojant programą InfoPath, yra vienas esminis skirtumas. Žiniatinklio naršyklėje programos InfoPath meniu ir įrankių juostos yra pakeičiamos formos viršuje esančia įrankių juosta, rodančia įrašymo, uždarymo, spausdinimo ir formos naujinimo parinktis. Ši juosta taip pat rodoma formos apačioje, kad vartotojams nereiktų grįžti prie ilgos formos viršaus, norint užpildyti formą.

Jeigu formos šablone įgalinate pateikimo parinktis, vartotojai įrankių juostoje dar mato mygtuką Pateikti. Spustelėjus šį mygtuką, formos duomenys pateikiami tiesiogiai į duomenų šaltinį, nurodytą projektuojant šabloną, pavyzdžiui, tinklo tarnybą arba SharePoint sąrašą. Jeigu jūsų formos šablone yra daugiau nei vienas rodinys, vartotojai įrankių juostoje taip pat matys Rodinys.

Naršyklėje atidaryta forma

1. Vartotojai pateikia duomenis į išorinius duomenų šaltinius spustelėdami įrankių juostoje esantį mygtuką Pateikti.

2. Vartotojai perjungia rodinius spustelėdami elementą, esantį įrankių juostos sąraše Rodinys.

Kurdami formos šabloną, dialogo lange Formos parinktys galite tinkinti įrankių juostos parametrus. Pavyzdžiui, galite pašalinti vieną arba daugiau mygtukų arba paslėpti vartotojo formos apačioje esančią įrankių juostą.

Kituose skyriuose daugiau sužinosite apie naudą dirbant InfoPath Forms Services.

Puslapio viršus

Susisiekimas su klientais, partneriais ir tiekėjais, naudojant vartotojui patogias formas

Kai publikuojate formos šabloną serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services, galite jį platinti ne tik įmonės intranete, bet ir išorinėse žiniatinklio svetainėse, pavyzdžiui, ekstraneto svetainėse arba įmonės žiniatinklio svetainėse. Tai leidžia rinkti duomenis iš klientų, partnerių, tiekėjų ir kitų jūsų verslo sėkmei svarbių asmenų. Pavyzdžiui, didelė draudimo įmonė gali rinkti ir apdoroti draudimo paraiškas naudodama vieną naršyklės palaikomą formos šabloną. Draudimo klientas gali užpildyti paraiškos formą įmonės žiniatinklio svetainėje naudodamas žiniatinklio naršyklę. Antraip, jeigu klientas skambina draudimo įmonei norėdamas pateikti paraišką, draudimo agentas gali užpildyti tą pačią paraišką intraneto svetainėje naudodamas programą InfoPath. Panašiai vyriausybė įstaiga gali rinkti duomenis iš piliečių pateikdama naršyklės palaikomus formų šablonus savo žiniatinklio svetainėje.

Kai vartotojai gauna prieigą prie formos naršydami bibliotekoje arba įvesdami formos URL savo naršyklėje, gali atsitikti vienas iš dviejų dalykų:

  • Forma atidaroma naršyklėje    Jeigu vartotojai neturi savo kompiuteriuose įdiegę programos InfoPath, forma atidaroma naršyklėje, kur galima ją užpildyti kaip ir bet kokią kitą žiniatinklyje veikiančią formą.

  • Forma atidaroma programoje InfoPath    Jeigu vartotojai turi įdiegę savo kompiuteriuose programą InfoPath, forma atidaroma šioje programoje, kur ją galima užpildyti taip, kaip ir bet kokią kitą InfoPath formą. Kadangi formą pildomą programoje InfoPath, šie vartotojai pildydami galės naudoti visą InfoPath priemonių diapazoną, iš kurių kai kurios yra negalimos naršyklės formose.

    Pastaba : Jeigu norite, galite tinkinti formos šablono parametrus, kad ji visada būtų atidaroma naršyklėje, netgi jei vartotojai savo kompiuteriuose yra įdiegę InfoPath. Tai gali būti naudinga, kai norite, kad visi pildydami formą turėtų vienodas sąlygas, arba kai nenorite, kad forma būtų atidaryta naršyklėje, nes norite, jog vartotojai atidarytų arba pakeistų pagrindinį formos šabloną dizaino režimu

Jeigu vartotojai pildys formas naudodami mobiliuosius įrenginius, tokius kaip asmeniniai skaitmeniniai padėjėjai (PDA) arba išmanieji telefonai, galite sukurti savo naršyklės palaikomą formos šabloną taip, kad jį būtų galima atidaryti ir užpildyti naudojant mobilųjį įrenginį. Kai vartotojai gauna prieigą prie šios formos naudodami mobilųjį įrenginį, ši jų ekrane atidaroma supaprastinto formato.

Formomis valdomų verslo procesų supaprastinimas

Formos yra daugelio verslo procesų centre. Laikydami naršyklės palaikomus formų šablonus serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services, galite integruoti formos duomenis į esamus verslo procesus arba programas. Pavyzdžiui, galite:

  • Pateikti duomenis į esamą verslo sistemos    Kai kuriate su naršykle suderinamas formos šabloną, galite sukurti duomenų ryšiai su žiniatinklio tarnybos ar kitų išorinių duomenų šaltinių. Tai suteikia galimybę pateikti duomenis į esamą verslo sistemų, įmonės programose arba bendrų duomenų bazių. Pvz., pardavimo skyrių galite kurti formą, kuri gali pateikti pardavimo klientus ir klientų informaciją į esamą klientų ryšių tvarkymas (CRM) sistemą.

  • Užklausti duomenų esamose verslo sistemose    Taip pat galima užklausti duomenų esamose verslo sistemose, įmonės programose arba įmonės duomenų bazėse. Pavyzdžiui, kai vartotojai atidaro formą, pagrįstą jūsų formos šablonu, duomenys iš išorinio duomenų šaltinio gali būti rodomi formos vardo ir adreso laukuose. Tai leidžia pasinaudoti esančių organizacinių duomenų teikiamu pranašumu ir supaprastina formos pildymo procesą.

  • Pridėti formose darbo eigą    Formos šablone, saugomame bibliotekoje, galite pridėti darbo eigą. Tai leidžia nuosekliai valdyti verslo procesus. Pavyzdžiui, kaip vadybininkas, galite naudoti patvirtinimo darbo eigą, norėdami nukreipti išlaidų ataskaitos formą per patvirtintojų sąrašą. Patvirtintojai gali patvirtinti arba atmesti išlaidų ataskaitos formą, priskirti patvirtinimo užduotį kitiems arba užklausti formos pakeitimų. Vartotojai, norėdami dalyvauti darbo eigoje, programoje InfoPath turi spustelėti meniu Failas komandas. Serveryje jie gali nukreipti žymiklį į formos pavadinimą bibliotekoje, spustelėti rodomą rodyklę ir tada spustelėti Darbo eigos, kad galėtų dalyvauti darbo eigoje.

    Darbo eigų komanda laikinajame meniu

Puslapio viršus

Formų ir formų šablonų tvarkymas centralizuotoje vietoje

Galite saugoti savo formų šablonus ir su jais susijusias formas centralizuotoje saugykloje serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services. Dėl to formas ir formų šablonus tampa paprasta rasti, bendrai naudoti ir tvarkyti.

Pagrindiniai pranašumai:

  • Formų ir formų šablonų saugojimas centralizuotoje vietoje    Galite susieti formos šabloną su biblioteka, kuri yra vieta SharePoint svetainėje. Čia galite kurti, rinkti, naujinti ir tvarkyti failus su kitais jų organizacijos asmenimis. Kai kiti vartotojai pildo formas, pagrįstas formos šablonu, esančiu toje bibliotekoje, užpildytos formos rodomos bibliotekoje kartu su pagrindine pačių formų informacija. Atsižvelgiant į tai, kaip suprojektuota SharePoint biblioteka, vartotojai gali pildyti formas, pagrįstas jūsų formos šablonu, eksportuoti duomenis iš užpildytų formų į Microsoft Office Excel arba sulieti kelių formų duomenis į vieną formą. Šiame pavyzdyje rodomos bibliotekoje saugomos išlaidų ataskaitos.

    Bibliotekoje saugomos išlaidų ataskaitos

  • Formų šablonų tvarkymas naudojant turinio tipus    InfoPath publikavimo vedlį galite naudoti norėdami publikuoti formos šabloną kaip svetainės turinio tipas. Turinio tipas apibrėžia formos šabloną, stulpelių rinkinį ir dokumentų valdymo serveryje parametrus, tokius kaip darbo eiga arba politikos parametrai.

    Kurdami turinio tipus galite pakartotinai panaudoti formų šablonus ir parametrus svetainių rinkinys. Anksčiau norėdami naudoti formos šabloną keliose SharePoint bibliotekose, turėjote publikuoti dvi atskiras formos šablono kopijas, po vieną kiekvienoje bibliotekoje. Jeigu norėjote atnaujinti formos šabloną, turėjote pakeisti formos šabloną abiejose vietose. Tačiau dabar galite publikuoti formos šabloną kaip svetainės turinio tipą. Kai atnaujinate turinio tipą, pakeitimai automatiškai pritaikomi visur, kur naudojamas tas turinio tipas.

    Galite priskirti vieną turinio tipą kelioms bibliotekoms svetainių rinkinyje arba priskirti keletą turinio tipų vienai bibliotekai. Pavyzdžiui, galite pridėti turinio tipą prie būsenos ataskaitos formų visose bibliotekose, kurias naudoja jūsų įmonės pardavimų skyrius, kad kiekviena pardavimų komanda rinktų ir pateiktų administracijai to paties tipo informaciją. Kitaip, sakykime, kad jūsų skyriuje naudojami skirtingi formų šablonai kelionių pageidavimams, kelionių ataskaitoms ir išlaidų ataskaitų formoms. Galite publikuoti tris formų šablonus kaip svetainės turinio tipus ir pridėti juos vienoje bibliotekoje, naudojamoje saugoti su kelionėmis susijusią informaciją. Kai žmonės sukuria naują formą iš bibliotekos, jie gali pasirinkti, kurį formos šabloną iš jų nori naudoti.

  • Formų ir formų šablonų valdymas    Serverių ūkio administratoriai gali valdyti būdus, kaip vartotojai gauna prieigą prie formų šablonų ir kaip šie diegiami organizacijoje. Pavyzdžiui, valdyti, kas gali publikuoti formų šablonus svetainėje, arba nuspręsti, kaip serveryje plėtoti formų šablonus, kad būtų su mažiausias galimas poveikis formų vartotojams.

  • Valdyti duomenų ryšius vienoje vietoje    Jei kelių formų šablonų naudos patį duomenų ryšius, to duomenų ryšio parametrus galite saugoti į duomenų ryšio failas į duomenų ryšio biblioteka. Kai vartotojas atidaro formą, kuri prisijungia prie duomenų ryšio failą, InfoPath naudoja parametrus šiame faile prisijungti prie išorinių duomenų šaltinio. Kelių formų šablonų, tokiu būdu, galite naudoti tą patį duomenų ryšio failą, todėl nereikia rankiniu būdu sukurti tą patį duomenų ryšį su kiekvienu formos šablonu. Be to, pasikeitus išorinio duomenų šaltinio vietą ar ryšio parametrus, jums nereikia atnaujinti kiekviename formos šablone, kuris naudoja duomenų ryšį. Vietoj to, tiesiog atnaujinti vieną kartą duomenų ryšio failą, ir visų formų šablonai toliau veikia, kaip tikėtasi.

Pastaba : Naudodami programą InfoPath, galite publikuoti formos šabloną serveryje, kuriame neveikia InfoPath Forms Services. Pavyzdžiui, galite publikuoti formos šabloną serveryje, kuriame veikia Windows SharePoint Services. Šiuo atveju galite pasinaudoti kai kuriomis, anksčiau minėtame sąraše pateiktomis, priemonėmis, pavyzdžiui, galimybe publikuoti formos šabloną bibliotekoje. Tačiau, jeigu norite sukurti naršyklės palaikomą formos šabloną arba naudoti tokias priemones kaip duomenų ryšių bibliotekos, turite publikuoti formos šabloną serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×