Sumuojant ataskaitose

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Ataskaitoje, kurioje yra skaičių, galite naudoti sumos, vidurkiai, procentų ar vykdomos sumas, kad duomenys labiau suprantama. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip įtraukti šiuos elementus į ataskaitą.

Šiame straipsnyje:

Tipų agreguotos reikšmės, kuriuos galite įtraukti į ataskaitą

Įtraukti sumą arba kitą agregavimo funkciją maketo rodinyje

Įtraukti sumą arba kitą agregavimo funkciją dizaino rodinyje

Apskaičiuoti Priskaičiuojama suma (Kaupiamasis viso)

Tipų agreguotos reikšmės, kuriuos galite įtraukti į ataskaitą

Šioje lentelėje aprašomi tipų agregavimo funkcijos Microsoft Office Access 2007 , kuriuos galite įtraukti į ataskaitą.

Skaičiavimo

Aprašas

Funkcija

Suma

Visus skaičius stulpelyje suma.

SUM()

Vidurkis

Vidutinė reikšmė, visus skaičius stulpelyje.

AVG()

Skaičius

Stulpelio elementų skaičių.

Count()

Maks.

Didžiausios skaitiniai ir raidiniai reikšmė stulpelyje.

Max)

Min.

Mažiausia skaitiniai ir raidiniai reikšmė stulpelyje.

Min()

Standartinis nuokrypis

Stulpelio reikšmių rinkinio standartinio nuokrypio apskaičiavimas.

StDev()

Dispersija

Stulpelio reikšmių rinkinio dispersijos apytikris skaičiavimas.

Var()

Puslapio viršus

Įtraukti sumą arba kitą agregavimo funkciją maketo rodinyje

Maketo rodinys suteikia jums greičiausias būdas sumos, vidurkiai ir kitos agreguotos reikšmės įtraukimas į ataskaitą.

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą, ir tada spustelėkite Maketo rodinys Mygtuko paveikslėlis .

  2. Spustelėkite lauką, kurį norite sumuoti. Pavyzdžiui, jei norite pridėti skaičių stulpelį iš viso, spustelėkite vieną iš skaičių stulpelyje.

  3. Skirtuko Formatuoti grupėje grupavimas ir sumos spustelėkite sumos. Mygtuko paveikslėlis

  4. Spustelėkite norimą Agreguota reikšmė, kurią norite įtraukti lauką.

Office Access 2007 įtraukia teksto laukelį į sekciją ataskaitos poraštė ir nustato jo ypatybę Valdiklio šaltinis išraiška, kuri apskaičiuoja norite. Jei ataskaitoje yra grupavimo lygių, "Access" taip pat įtraukia teksto lauko, kuris apskaičiuoja kiekvienos grupės poraštėje skyrių vienu.

Daugiau informacijos apie tai, kaip kurti ataskaitas grupavimo lygių, ieškokite straipsnyje sugrupuotos arba suvestinės ataskaitos kūrimas.

Puslapio viršus

Įtraukti sumą arba kitą agregavimo funkciją dizaino rodinyje

Dizaino rodinys suteikia jums šiek tiek labiau kontroliuoti išdėstymas ir išvaizda, jūsų sumos. Sugrupuotas ataskaitas, galite įdėti sumas ar kitos agreguotos reikšmės antraštę ar poraštę iš kiekvienos grupės. Ataskaitos visos sudėtines funkcijas, kurios gali būti pateikiami ataskaitos antraštės arba poraštės ataskaitos skyriuje.

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą ir spustelėkite Dizaino rodinys Mygtuko paveikslėlis .

  2. Spustelėkite lauką, kurį norite sumuoti. Pavyzdžiui, jei norite pridėti skaičių stulpelį iš viso, spustelėkite vieną iš skaičių stulpelyje.

  3. Skirtuko dizainas grupėje grupavimas ir sumos spustelėkite sumos Mygtuko paveikslėlis .

  4. Spustelėkite norimą Agreguota reikšmė, kurią norite įtraukti lauką.

Office Access 2007 įtraukia teksto laukelį į sekciją ataskaitos poraštė ir nustato jo ypatybę Valdiklio šaltinis išraiška, kuri apskaičiuoja norite. Jei ataskaitoje yra grupavimo lygių, "Access" taip pat įtraukia teksto lauko, kuris apskaičiuoja kiekvienos grupės poraštėje skyrių vienu.

Daugiau informacijos apie tai, kaip kurti ataskaitas grupavimo lygių, ieškokite straipsnyje sugrupuotos arba suvestinės ataskaitos kūrimas.

Puslapio viršus

Apskaičiuoti Priskaičiuojama suma (Kaupiamasis viso)

Norėdami sukurti Priskaičiuojama suma ataskaitoje, galite naudoti Office Access 2007 . Priskaičiuojama suma yra suma, sukaupti iš įrašų grupės arba visos ataskaitos.

Priskaičiuojama suma ataskaitoje

Priskaičiuojama suma kūrimas

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą ir spustelėkite Dizaino rodinys Mygtuko paveikslėlis .

  2. Skirtuko dizainas grupėje valdikliai spustelėkite Teksto laukas. Mygtuko paveikslėlis

  3. Spustelėkite sekciją informacija, grupės antraštė arba grupės antraštės sekcijos kurti teksto lauką.

    Jei bus rodoma žymė prie teksto lauko, panaikinti žymą arba pakeisti jo teksto prasmingą reikšmę.

  4. Pažymėkite teksto lauką. Jei ypatybės lapas dar nerodomas, paspauskite F4, kad jis būtų parodytas.

  5. Spustelėkite skirtuką duomenys . Ypatybės Valdiklio šaltinis lauke įveskite lauko pavadinimą ar išraišką, kuriam norite sukurti Priskaičiuojama suma.

    Pvz., įveskite ExtendedPrice ExtendedPrice lauko arba grupės lygiu, įveskite išraišką =Sum([ExtendedPrice]).

  6. Spustelėkite ypatybės lauką Priskaičiuojama suma .

  7. Spustelėkite išplečiamąją rodyklę ypatybės lauke, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite iš naujo nustatyti 0 pasiekus kitą aukštesnį grupavimo lygį Priskaičiuojama suma, sąraše pažymėkite Visai grupei .

    • Jei norite Priskaičiuojama suma sukaupti iki ataskaitos pabaigoje, sąraše pasirinkite Per visus .

  8. Uždarykite ypatybių lapą.

Pastaba : Kai nustatote ypatybę RunningSumvisiems, galite pakartoti bendrąją sumą sekcijoje ataskaitos poraštė. Ataskaitos poraštėje sukurkite teksto lauką ir nustatykite jo ypatybę Valdiklio šaltinis pavadinimo teksto lauko, kuris apskaičiuoja Priskaičiuojama suma; pvz., = [Užsakymų_skaičius].

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×