Sumavimas ataskaitose

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Į bet kurią ataskaitą, kurioje yra skaičių, galite naudoti sumos, vidurkiai, procentų ar vykdomos sumas, kad duomenys labiau suprantama. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip įtraukti šiuos elementus į ataskaitą.

Šiame straipsnyje

Tipai, kuriuos galite įtraukti į ataskaitą užpildai

Sumos arba kitos agregavimo funkcijos įtraukimas naudojant maketo rodinį

Sumos arba kitos agregavimo funkcijos įtraukimas naudojant dizaino rodinį

Priskaičiuojamos sumos (sukauptos sumos) apskaičiavimas

Tipai, kuriuos galite įtraukti į ataskaitą užpildai

Šioje lentelėje aprašomi Microsoft Office Access 2007 agregavimo funkcijų, kurias galite įtraukti į ataskaitą, tipai.

Skaičiavimas

Aprašas

Funkcija

Suma

Visų stulpelio skaičių suma.

Sum()

Vidurkis

Visų stulpelio skaičių vidutinė reikšmė.

Avg()

Skaičiavimas

Stulpelyje esančių elementų skaičius.

Count()

Didžiausia reikšmė

Didžiausia stulpelio skaitinė arba raidinė reikšmė.

Max()

Mažiausia reikšmė

Mažiausia stulpelio skaitinė arba raidinė reikšmė.

Min()

Standartinis nuokrypis

Stulpelio reikšmių rinkinio standartinio nuokrypio įvertinimas.

StDev()

Dispersija

Stulpelio reikšmių rinkinio dispersijos įvertinimas.

Var()

Puslapio viršus

Sumos arba kitos agregavimo funkcijos įtraukimas naudojant maketo rodinį

Maketo rodinys pateikia jums greičiausią sumų, vidurkių ir kitų agregavimo funkcijų įtraukimo į ataskaitą būdą.

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą, ir tada spustelėkite Maketo rodinys Mygtuko paveikslėlis .

  2. Spustelėkite lauką, kurį norite sumuoti. Pvz., jei norite pridėti sumą prie skaičių stulpelio, spustelėkite kurį nors stulpelio skaičių.

  3. Skirtuko Formatuoti grupėje grupavimas ir sumos spustelėkite sumos. Mygtuko paveikslėlis

  4. Spustelėkite agregavimo funkcijos, kurią norite įtraukti į lauką, tipą.

Office Access 2007 įtraukia teksto laukelį į sekciją ataskaitos poraštė ir nustato jo ypatybę Valdiklio šaltinis išraiška, kuri apskaičiuoja norite. Jei ataskaitoje yra grupavimo lygių, programa Access taip pat prideda teksto laukelių, kuriuose vienu apskaičiuoja kiekvienos grupės poraštėje skyrių.

Daugiau informacijos apie tai, kaip kurti ataskaitas grupavimo lygių, ieškokite straipsnyje sugrupuotos arba suvestinės ataskaitos kūrimas.

Puslapio viršus

Sumos arba kitos agregavimo funkcijos įtraukimas naudojant dizaino rodinį

Dizaino rodinys leidžia geriau valdyti savo sumų vietą ir vaizdą. Sugrupuotose ataskaitose galite įdėti sumas ar kitas agregavimo funkcijas kiekvienos grupės antraštėje arba poraštėje. Visas ataskaitos agregavimo funkcijas galima įdėti sekcijoje Ataskaitos antraštė arba Ataskaitos poraštė.

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą ir spustelėkite Dizaino rodinys Mygtuko paveikslėlis .

  2. Spustelėkite lauką, kurį norite sumuoti. Pvz., jei norite pridėti sumą prie skaičių stulpelio, spustelėkite kurį nors stulpelio skaičių.

  3. Skirtuko dizainas grupėje grupavimas ir sumos spustelėkite sumos Mygtuko paveikslėlis .

  4. Spustelėkite agregavimo funkcijos, kurią norite įtraukti į lauką, tipą.

Office Access 2007 įtraukia teksto laukelį į sekciją ataskaitos poraštė ir nustato jo ypatybę Valdiklio šaltinis išraiška, kuri apskaičiuoja norite. Jei ataskaitoje yra grupavimo lygių, programa Access taip pat prideda teksto laukelių, kuriuose vienu apskaičiuoja kiekvienos grupės poraštėje skyrių.

Daugiau informacijos apie tai, kaip kurti ataskaitas grupavimo lygių, ieškokite straipsnyje sugrupuotos arba suvestinės ataskaitos kūrimas.

Puslapio viršus

Priskaičiuojamos sumos (sukauptos sumos) apskaičiavimas

Norėdami ataskaitoje sukurti priskaičiuojamą sumą, naudokite Office Access 2007. Priskaičiuojama suma yra suma, sukaupiama iš grupės arba visos ataskaitos įrašų.

Priskaičiuojama suma ataskaitoje

Priskaičiuojamos sumos kūrimas

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą ir spustelėkite Dizaino rodinys Mygtuko paveikslėlis .

  2. Skirtuko dizainas grupėje valdikliai spustelėkite Teksto laukas. Mygtuko paveikslėlis

  3. Spustelėkite informacijos sekciją, grupės antraštė arba grupės poraštė kurti teksto lauką.

    Jei etiketė rodoma prie teksto laukelio, panaikinkite ją arba vietoje jos teksto įrašykite prasmingą reikšmę.

  4. Pažymėkite teksto laukelį. Jei ypatybės lapas dar nerodomas, paspauskite F4, kad jis būtų rodomas.

  5. Spustelėkite skirtuką Duomenys. Ypatybės Valdiklio šaltinis (Control Source) lauke įrašykite lauko pavadinimą arba išraišką, kurios priskaičiuojamą sumą norite sukurti.

    Pavyzdžiui, įveskite ExtendedPrice ExtendedPrice lauko arba grupės lygiu, įveskite išraišką =Sum([ExtendedPrice]).

  6. Spustelėkite ypatybės Priskaičiuojama suma (Running Sum) lauką.

  7. Spustelėkite išplečiamąją rodyklę ypatybės lauke, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite, kad pasiekus kitą aukštesnį grupavimo lygį priskaičiuojama suma būtų iš naujo nustatyta kaip 0, sąraše pažymėkite Visai grupei.

    • Jei norite, kad priskaičiuojama suma būtų kaupiama iki ataskaitos pabaigos, sąraše pažymėkite Visiems.

  8. Uždarykite ypatybių lapą.

Pastaba : Kai nustatote ypatybės Priskaičiuojama suma (RunningSum) reikšmę Visiems, galite pakartoti bendrąją sumą sekcijoje Ataskaitos poraštė. Ataskaitos poraštėje sukurkite teksto laukelį ir nustatykite jo ypatybėje Valdiklio šaltinis (Control Source) teksto laukelio, kuriame skaičiuojama priskaičiuojama suma, pavadinimą, pvz., =[Užsakymo_suma].

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×