Sumažinti paveikslėlių ir "Outlook" el. pašto priedais

Sumažinti paveikslėlių ir "Outlook" el. pašto priedais

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Nuotraukų ir kitų tipų priedus, gali skirtis dydžio. Daugelyje elektroninio pašto sistemų, įskaitant "Gmail" "," Yahoo "ir" Exchange ribojamas galite siųsti el. laiškus. Jei esate apie savo laiškų dydį arba jei gavote pranešimą, kad jūsų laiškas yra per didelė, kad siųsti, pateikiami keli veiksmai, kuriuos galite atlikti sumažinti pridėtų paveikslėliais ir kitais dokumentais.

Be apriboti dydį atskirus pranešimus, kai kurie el. pašto sistemos perkelti riba – bendras savo pašto dėžutės dydį. Kadangi kiekvieną siunčiamą pranešimą, kuris saugomas jūsų aplanke Išsiųsta, priedų dydžio sumažinimo gali padėti išlaikyti mažas pašto dėžutės dydį.

Ką norėtumėte daryti?

Paveikslėlio įterpimas

Norėdami įterpti paveikslėlį į savo elektroninio pašto pranešimo tekstą, perkelkite žymiklį ant el. pašto pranešimo tekstą, pasirinkite meniu Įterpimas ir pasirinkite paveikslėlius iš grupės iliustracijos juostelės.

Jei paveikslėlis yra per didelis arba per mažas, dydžio keitimo rankenėles paveikslėlį galite naudoti norėdami pakeisti paveikslėlio dydį.

Paveikslėlio dydžio keitimas

Galite pakeisti paveikslėlio; matomas dydį pvz., kiek ekrano užtrunka, nekeisdami failo dydis arba skiriamosios gebos paveikslėlį. Taip, tačiau ne sumažės viso dydžio siunčiate laišką.

  1. Spustelėkite arba bakstelėkite paveikslėlį, kad būtų rodomi kiekvieno paveikslėlio kampe mažų ciklinės dydžio keitimo rankenėlę.

    Dabar vaizdas yra jūsų pranešime.
  2. Spustelėkite (arba paspauskite ir palaikykite) vieną iš rankenėlių, tada vilkite dydžio keitimo rankenėlę link centro sumažinti vaizdo arba nuo centro padidinti vaizdą.

Patarimas : Iš abiejų pusių paveikslėlio centre yra papildomų dydžio keitimo rankenėles. Jei norite išlaikyti paveikslėlio proporcijas, tik naudokite dydžio keitimo rankenėles kampuose. Naudodami rankenėles iš abiejų pusių centre bus iškraipyti paveikslėlį.

Pakeisti dydį į paveikslėlį, kad jis atitiktų tikslius matmenis

  1. Pasirinkite paveikslėlį, kurį norite keisti.

  2. Skirtuko formatas grupėje dydis įveskite reikiamą aukštį. Plotis pakeitimai automatiškai palaikyti proporcingai aukštį.

    Ekrano kopija, kurioje parametrai aukštis ir plotis

Jei norite pakeisti aukštį ir plotį atskirai, išvalykite žymės langelį Užrakinti vaizdo formatą prieš keisdami reikalingas aukštis arba plotis atlikdami 2 veiksmą.

Norėdami sumažinti failo dydį paveikslėlių glaudinimas

Paveikslėlio glaudinimas palaiko aukštį ir plotį paveikslėlio, bet sumažina skiriamąją gebą. Mažesnės skiriamosios gebos nuotraukos turi mažesnį failo dydį.

  1. Pasirinkite paveikslėlį ar paveikslėlius, kuriuos norite sumažinti.

  2. Dalies Paveikslėlio įrankiai skirtuko formatas grupės koreguoti pasirinkite Paveikslėlių glaudinimas Paveikslėlių glaudinimas . Atsižvelgiant į ekrano skiriamąją gebą, gali matyti tik piktogramą paveikslėlių glaudinimas.

  3. Pasirinkite glaudinimo ir skiriamoji geba parinktys ir pasirinkite gerai. Paveikslėlių, nebus spausdinama, žiniatinklio (150 ppi) yra dažniausiai pasitaikančios skiriamąją gebą.

Svarbu : Detalių lieka šaltinio paveikslėlyje sumą pakeičia glaudinti paveikslėlį sumažinti failo dydį. Tai reiškia, kad po glaudinimo, paveikslėlį gali atrodyti skirtingai nei prieš tai buvo suglaudintas.

Kai pridedate paveikslėlio failą, paveikslėlio negalima parodyti tiesiogiai elektroninio pašto pranešimo tekstą. Vietoj to, paveikslėlio piktogramą, bus rodomas po pranešimo tema. Vaizdo failų, taip pat matysite mažų peržiūrėti nuotraukų kartu su pavadinimu ir failo dydis.

Peržiūrėkite savo vaizdo miniatiūra

Jei paveikslėlio priedas per didelis, galite nurodyti programai "Outlook", Norėdami pakeisti paveikslėlio dydį, kai siunčiate laišką.

  1. Pasirinkite Failas.

  2. Jei jūsų vaizdas yra didelis, pamatysite šį pranešimą: kai kurie gavėjai negali gauti šį pranešimą dėl priedų. Didelis vaizdų dydį, gali padėti nusiųstas pranešimas. Padidinta vaizdai bus daugiausia 1 024 x 768 pikselių.

  3. Pasirinkite dydį didelius vaizdus, kai siunčiamas šį pranešimą.

  4. Pasirinkite rodyklę kairėn, esančią viršutiniame kairiajame kampe ekrano Norėdami grįžti į savo pranešimą. Sukurkite pranešimą, ir pasirinkę Siųstivisus paveikslėlio priedus bus pakeistos automatiškai.

Pastaba : Jei įdedate paveikslėlį į laiško tekstą – paveikslėlis pasirodo pranešimas, naudodami komandą nuotraukų grupėje iliustracijos , vaizdas priedo dydžio keitimo funkcija negalima.

Dokumentus, skaičiuokles, PDF failus ir kitų tipų failus gali labai skirtis dydžio. Yra keletas būdų, galite laikyti savo elektroninio pašto pranešimus ir priedus dydį small siunčiant šiuos failus.

Pastaba : Daugiau informacijos apie sumažinti paveikslėlių failų, ieškokite skyriuje Įterpti ir pakeisti nuotraukos laiško tekste.

Siųsti saitą į failą

  1. Savo elektroninio pašto pranešimą, pasirinkite Pridėti failą iš juostelės.

  2. Pasirinkite savo failą.

  3. Jei jau failas saugomas "OneDrive", "OneDrive" verslui arba "SharePoint" svetainės, galite pasirinkti Siųsti saitą. Tai prideda nuorodą į failą, kad jūsų laiškas, o ne failą. Gavėjai gali atidaryti nuorodą ir atsisiųsti arba atidaryti failą.

Bendrinimo saito kopijavimas iš kito debesies saugyklos tarnyba

Dauguma saugyklos debesyje pvz., bendrąją duomenų saugyklą arba Google Drive leidžia pasiekti negalima bendrai naudoti saitą į failą. Peržiūrėkite savo žinyno failų, Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip gauti bendrinimo saitą. Sukūrę bendrinimo saito, įklijuokite jį į savo elektroninio pašto pranešimo tekstą.

Prieš siųsdami failų glaudinimas

Dauguma failus galite suglaudinti į zip failą, kurį norite sumažinti jų dydį. "Windows" leidžia kurti ir atidaryti zip failus be jokios papildomos programinės įrangos.

  1. Pereikite į aplanką, kuriame yra failas, kurį norite siųsti.

  2. Pasirinkite failą. Norėdami pasirinkti kelis failus, paspauskite ir laikykite nuspaustą klavišą CTRL, tada spustelėkite kiekvieną failą.

  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą sritį, pasirinkite siuntimo > suglaudintas (zip) aplanką.

  4. Taip sukuriamas naujas zip failą, kuriame yra failą arba failus, kurį pasirinkote atlikdami 2 veiksmą. Zip failo pavadinimas automatiškai pasirenkamas iš pradinio failo vardą.

  5. Arba grįžti į savo laišką ir pasirinkite Pridėti failą iš juostelės, arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naują zip failą, pasirinkite Siųsti > Gavėjui atidaryti naują laišką su jau pridėtu failu.

Ką norėtumėte daryti?

Paveikslėlio įterpimas

Norėdami įterpti paveikslėlį į savo elektroninio pašto pranešimo tekstą, perkelkite žymiklį ant el. pašto pranešimo tekstą, pasirinkite meniu Įterpimas ir pasirinkite paveikslėlius iš grupės iliustracijos juostelės.

Jei paveikslėlis yra per didelis arba per mažas, dydžio keitimo rankenėles paveikslėlį galite naudoti norėdami pakeisti paveikslėlio dydį.

Paveikslėlio dydžio keitimas

Galite keisti paveikslėlį, pvz., kiek ekrano užtrunka, nekeisdami failo dydis arba skiriamosios gebos paveikslėlis matomas dydį. Taip, tačiau ne sumažės viso dydžio siunčiate laišką.

  1. Spustelėkite arba bakstelėkite paveikslėlį, kad būtų rodomi kiekvieno paveikslėlio kampe mažų ciklinės dydžio keitimo rankenėlę.

    Dabar vaizdas yra jūsų pranešime.
  2. Spustelėkite (arba paspauskite ir palaikykite) vieną iš rankenėlių, tada vilkite dydžio keitimo rankenėlę link centro sumažinti vaizdo arba nuo centro padidinti vaizdą.

Patarimas : Iš abiejų pusių paveikslėlio centre yra papildomų dydžio keitimo rankenėles. Jei norite išlaikyti paveikslėlio proporcijas, tik naudokite dydžio keitimo rankenėles kampuose. Naudodami rankenėles iš abiejų pusių centre bus iškraipyti paveikslėlį.

Pakeisti dydį į paveikslėlį, kad jis atitiktų tikslius matmenis

  1. Pasirinkite paveikslėlį, kurį norite keisti.

  2. Skirtuko formatas grupėje dydis įveskite reikiamą aukštį. Plotis pakeitimai automatiškai palaikyti proporcingai aukštį.

    Ekrano kopija, kurioje parametrai aukštis ir plotis

Jei norite pakeisti aukštį ir plotį atskirai, išvalykite žymės langelį Užrakinti vaizdo formatą prieš keisdami reikalingas aukštis arba plotis atlikdami 2 veiksmą.

Norėdami sumažinti failo dydį paveikslėlių glaudinimas

Paveikslėlio glaudinimas palaiko aukštį ir plotį paveikslėlio, bet sumažina skiriamąją gebą. Mažesnės skiriamosios gebos nuotraukos turi mažesnį failo dydį.

  1. Pasirinkite paveikslėlį ar paveikslėlius, kuriuos norite sumažinti.

  2. Dalies Paveikslėlio įrankiai skirtuko formatas grupėje koreguoti grupės pasirinkite Paveikslėlių glaudinimas . Atsižvelgiant į ekrano skiriamąją gebą, gali matyti tik piktogramą paveikslėlių glaudinimas.

  3. Pasirinkite glaudinimo ir skiriamoji geba parinktys ir pasirinkite gerai. Paveikslėlių, nebus spausdinama, žiniatinklio (150 ppi) yra dažniausiai pasitaikančios skiriamąją gebą.

Svarbu : Detalių lieka šaltinio paveikslėlyje sumą pakeičia glaudinti paveikslėlį sumažinti failo dydį. Tai reiškia, kad po glaudinimo, paveikslėlį gali atrodyti skirtingai nei prieš tai buvo suglaudintas.

Kai pridedate paveikslėlio failą, paveikslėlio negalima parodyti tiesiogiai elektroninio pašto pranešimo tekstą. Vietoj to, paveikslėlio piktogramą, bus rodomas po pranešimo tema.

Jei paveikslėlio priedas per didelis, galite nurodyti programai "Outlook", Norėdami pakeisti paveikslėlio dydį, kai siunčiate laišką.

  1. Pasirinkite Failas.

  2. Jei jūsų vaizdas yra didelis, pamatysite šį pranešimą: kai kurie gavėjai negali gauti šį pranešimą dėl priedų. Didelis vaizdų dydį, gali padėti nusiųstas pranešimas. Padidinta vaizdai bus daugiausia 1 024 x 768 pikselių.

  3. Pasirinkite dydį didelius vaizdus, kai siunčiamas šį pranešimą.

  4. Pasirinkite rodyklę kairėn, esančią viršutiniame kairiajame kampe ekrano Norėdami grįžti į savo pranešimą. Sukurkite pranešimą, ir pasirinkę Siųstivisus paveikslėlio priedus bus pakeistos automatiškai.

Pastaba : Jei įdedate paveikslėlį į laiško tekstą – paveikslėlis pasirodo pranešimas, naudodami komandą nuotraukų grupėje iliustracijos , vaizdas priedo dydžio keitimo funkcija negalima.

Dokumentus, skaičiuokles, PDF failus ir kitų tipų failus gali labai skirtis dydžio. Yra keletas būdų, galite laikyti savo elektroninio pašto pranešimus ir priedus dydį small siunčiant šiuos failus.

Bendrinimo saito kopijavimas iš debesies saugyklos tarnyba

Dauguma saugyklos debesyje, pvz., "OneDrive" "," OneDrive for Business "," Dropbox "arba" Google Drive leidžia pasiekti negalima bendrai naudoti saitą į failą.

"OneDrive" arba "OneDrive" verslui, ieškokite bendrinti "OneDrive" failus ir aplankus. Sprendimus debesies saugyklos rasite tarnybos žinyno failų, Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip gauti bendrinimo saitą. Sukūrę bendrinimo saito, įklijuokite jį į savo elektroninio pašto pranešimo tekstą.

Prieš siųsdami failų glaudinimas

Dauguma failus galite suglaudinti į zip failą, kurį norite sumažinti jų dydį. "Windows" leidžia kurti ir atidaryti zip failus be jokios papildomos programinės įrangos.

  1. Pereikite į aplanką, kuriame yra failas, kurį norite siųsti.

  2. Pasirinkite failą. Norėdami pasirinkti kelis failus, paspauskite ir laikykite nuspaustą klavišą CTRL, tada spustelėkite kiekvieną failą.

  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą sritį, pasirinkite siuntimo > suglaudintas (zip) aplanką.

  4. Taip sukuriamas naujas zip failą, kuriame yra failą arba failus, kurį pasirinkote atlikdami 2 veiksmą. Zip failo pavadinimas automatiškai pasirenkamas iš pradinio failo vardą.

  5. Arba grįžti į savo laišką ir pasirinkite Pridėti failą iš juostelės, arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naują zip failą, pasirinkite Siųsti > Gavėjui atidaryti naują laišką su jau pridėtu failu.

Ką norėtumėte daryti?

Yra du būdai, pasirinkite Paveikslėliai, kad automatiškai sumažinti jų dydį ir įtraukti juos kaip el. laiško priedą – "Microsoft Office Outlook" arba "Windows Explorer".

Pastaba : Jūsų pirminis paveikslėlis nebus modifikuotas. Tik siunčiamos nuotraukos kopiją bus sumažinti dydį.

  1. Kurti naują el. laišką programoje "Outlook".

  2. Skirtuke Įterpimas , grupėje įtraukti spustelėkite Pridėti failą.

    Patarimas : Taip pat galite vilkti ir numesti paveikslėlį iš "Windows Explorer". Paveikslėlio failas bus pridėti prie laiško.

  3. Skirtuke Įterpimas spustelėkite įtraukti dialogo lango vykdyklę Mygtuko paveikslėlis .

  4. Srityje Priedų parinktys dalyje Paveikslėlio parinktys, pasirinkite paveikslėlio dydį išplečiamajame sąraše spustelėkite norimą dydį paveikslėlį, kurį norite įtraukti.

    Sritis Priedų parinktys

    Pastaba : Jei įdedate paveikslėlį į laiško tekstą naudodami komandą nuotraukų grupėje iliustracijos , automatinio paveikslėlio dydžio keitimo funkcija nebus rodoma.

  5. Baigę rašyti el. pašto pranešimą, spustelėkite Siųsti.

  1. Atidarykite "Windows Explorer" spustelėdami pradėtiir dukart spustelėdami kompiuteris.

    Spartieji klaviatūros klavišai Norėdami atidaryti "Windows Explorer", paspauskite "Windows" logotipo klavišas + E.

  2. Pereikite į aplanką, kuriame yra paveikslėlių, kurį norite siųsti.

  3. Pažymėkite paveikslėlį. Norėdami pasirinkti kelis failus, paspauskite ir laikykite nuspaustą klavišą CTRL, tada spustelėkite kiekvieną failą.

  4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą failą, užveskite žymiklį ant Siųstiir spustelėkite Pašto gavėjas.

    Pasirodo dialogo langas Siųsti nuotraukas paštu .

  5. Spustelėkite, kad mano nuotraukas mažesnis, ir spustelėkite gerai.

    Dialogo langas Siųsti paveikslėlius el. paštu

    Pastaba : Norėdami nurodyti tikslų dydį, kad paveikslėlį, spustelėkite Rodyti daugiau parinkčiųir spustelėkite norimą dydį.

    Naujas "Outlook" pranešimo langas su pridėti paveikslėlį.

  6. Įveskite informaciją apie gavėjus laukai Kam, Kopija ir Nematoma kopija.

  7. Jei norite, pakeiskite tema informaciją į lauką tema .

  8. Jei norite, pakeiskite arba įveskite bet kokią informaciją, kurią norite įtraukti pranešimo tekste.

  9. Spustelėkite Siųsti.

Toliau pateikiamas Geriausi naudoti siunčiant paveikslėlius ir priedus:

  • Skelbimą arba publikuokite didelius priedus    – jei siunčiate priedai arba paveikslėliai su kuo nors, su kuriais esate pasirengę bendrinti debesyje saugomos vietą, ar jūsų organizacijos tinkle, galite įtraukti saitą į tą vietą į el. laišką.

  • Jūsų priedų dydžio limitas    – tai Bendrieji nurodymai; lėčiau, ryšiai (pvz., mobiliojo įrenginio) naudodami daug mažesnio dydžio, pvz., 250 kilobaitų (KB). Jei siunčiate didesnius priedus, patikrinkite, ar didžiausio dydžio, galite siųsti laišką. Savo pašto serverio administratorius arba organizacija, pateikdami savo pašto tarnyboje tai pasakyti. Be to, paprašykite, kad gavėjas jų maksimali riba yra. Galiausiai, apsvarstykite galimybę gavėjo interneto ryšio greitį. Atsisiųsti didelis priedas mobiliojo interneto ryšiu gali ilgai užtrukti.

  • Siųsti keletą priedų, naudodami kelis el. laiškus    - kelių mažesnių laiškai turi yra didesnė tikimybė pristatomas ir viena dideli pranešimai. Šis metodas gali padėti išvengti laiško limitų, bet gavėjo pašto dėžutės limitas vis dar gali būti viršyta. Visi laiškai, gauti po asmens pašto dėžutės pasiekė savo saugyklos kartais gali būti atmestas.

  • Naudokite suglaudinti grafinių failų formatus    - yra per daug grafinių failų formatus, čia, bet iš dažniausiai naudojamų, geriausia nuotraukų formatų el. pašto yra .jpg, .png ir .gif. Didžiausi grafikos failo formatai yra tie, kurie nėra įrašomi suglaudintas failo formatu, pvz., .tif ir .bmp (numatytąjį failo formatą Windows Piešimas).

  • Naudokite mažesnį pradinį failus    - mobiliuoju telefonu arba skaitmeninio fotoaparato Nuotraukos dydis paprastai yra didelis, net jei įrašytas suglaudintas failo formatu, pvz., .jpg. Galima vieno paveikslėlio būtų kelių megabaitų. Atminkite, kad el. pašto pranešimo dydis padidės maždaug keliaujant internete. Naudoti jūsų kamerą mažesnės skiriamosios gebos nustatymas, kai skaitmeninis nuotrauką. Naudokite suglaudintas failų formatus, pvz., .jpg. Grafikos programą, Apkarpykite nuotraukas Pagrindinis turinys.

  • Naudokite failo glaudinimo programą    – trečiųjų šalių priemonių, be "Windows" apima failo glaudinti programą, kuri naudoja suglaudintą .zip failo formatą. Daugelį priedų failų formatai gali būti sumažintas naudojant glaudinimo programą. Sumažinimo suma bus minimali naudojant kai kuriuos failų formatus, kurie jau įrašyti suglaudintas formatu. Pvz., Notepad .txt tekstinio failo sumažins smarkiai, o .jpg vaizdo nebus. .Jpg failo formatas jau yra suglaudintas failo formatą.

  • Peržiūrėkite aplanką Išsiųsti laiškai    -pagal numatytuosius nustatymus yra laikomi kiekvieno siunčiamo laiško kopiją aplanke Išsiųsta . Tai padidina dydį savo "Outlook" duomenų failą (.pst), kuris gali, su tam tikrų abonementuose savo pašto dėžutės dydžio limitą, nes išsiųsti elementai įrašomi pašto serveryje.

Svarbu : Detalių lieka šaltinio paveikslėlyje sumą pakeičia glaudinti paveikslėlį sumažinti failo dydį. Tai reiškia, kad po glaudinimo, paveikslėlį gali atrodyti skirtingai nei prieš tai buvo suglaudintas. Dėl to, ar glaudinti paveikslėlį prieš pritaikydami meninį efektą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×