Sulaikymo laikinai sustabdyti dokumentų ar elementų kūrimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Sulaikymo ir aptikimo funkciją, kurią galima bet kurioje vietoje, leidžia organizacijoms ir raskite bei sustabdyti elementus, pvz., dokumentus, nuotraukas, puslapių, iš galiojimo politiką. Paprastai turėtumėte naudoti šią funkciją, elementų, kurie yra taikomi įvykiai, pvz., sulaikymo dėl bylinėjimosi, auditą ar tyrimus. Organizacijos gali naudoti sulaikymus išvengti elementų, kurie gali būti susiję su vykdomomis bylomis arba tyrimo galiojimo ar sunaikinti prieš įvykį, prie kurios jie susiję bus išspręsta. Be to, skambinat laikyti elementą turite galimybę užrakinti, kad negalite redaguoti arba naikinti.

Turite būti svetainių rinkinio administratorius, įtraukti, redaguoti arba pašalinti sulaikymus.

Šiame straipsnyje

Sulaikymo veikimas

Sulaikymo kūrimas

Elementų pridėjimas prie sulaikymo

Elementų įtraukimas į sulaikymo ieška

Peržiūrėti visus elementus į sulaikymas

Rodyti visus sulaikymus prieš elementą

Pašalinti elementą iš sulaikymo

Atleiskite visi elementai iš sulaikymo

Sulaikymo veikimas

Sulaikymo ir aptikimo funkcija turi būti suaktyvintas parinkimas bet kokiai svetainei, kurioje elementų norint naudoti sulaikymo funkciją. Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienas įrašų centro svetainė yra sąrašą Sulaikymai, kad vadovų galite naudoti norėdami kurti ir tvarkyti įrašus turi apie įvykius, pvz., sulaikymo dėl bylinėjimosi, auditą ar tyrimus. Yra ne tik, tačiau tik naudojant funkciją sulaikymo ir elektroninis įrašų centro svetainėje. Prieigos prie svetainės parametrų puslapio svetainės ir aktyvinant funkciją sulaikymo ir elektroninis sulaikymus sąrašą galite įtraukti į bet kurią svetainę.

Galite sukurti konkretaus įvykio naują sulaikymą, naujo įrašo įtraukimas į sąrašą Sulaikymai. Sąraše Sulaikymai pateikiami įrankiai rasti ir laikydami nuspaudę punktai, peržiūrėti elementus, kurie šiuo metu yra sulaikyta ar atleidus laikyti, kai ji tampa nebereikalinga.

Įtraukus sulaikymo elementą, jo sulaikymo būsena pasikeis rodo, kad jis įjungtas, ir taikyti neleidžia šio elemento galiojimo arba panaikintos. Įtraukę elementus į sulaikymą, paprastai juos peržiūri teisės darbuotojai organizacijoje, norint nustatyti, ar jie yra susiję su įvykį, kuris buvo sukurtas sulaikymas. Atskirų elementų gali būti pašalinta iš sulaikymo, jeigu jie yra svarbūs.

Organizacija gali turėti kelis sulaikymus veikia vienu metu. Taip pat galima įtraukti į kelis skirtingus sulaikymus įvykio. Jei elementas yra įdėti į kelis sulaikymus, ji yra laikinai sustabdyta iš jo pradinės informacijos tvarkymo strategiją, kol visi sulaikymai, kuris buvo įtrauktas, išleidžiami

Svarbu : Vartotojai, turintys teises peržiūrėti sąrašą Sulaikymai galite pridėti arba šalinti elementus iš sulaikymus. Vartotojai, turintys redagavimo teises sąrašą Sulaikymai tiesiogiai modifikuoti turi patys.

Puslapio viršus

Sulaikymo kūrimas

Svetainėje, turi turėti ir aptikimo funkcija įjungta, galite sukurti laikyti įtraukti elementus į.

  1. Įrašų centro svetainėje spustelėkite Svetainės veiksmai svetainės veiksmai ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Puslapio svetainės parametrai sekcijoje sulaikymo ir elektroninis spustelėkite sulaikymus. Norėdami sužinoti, kaip aktyvinti funkciją sulaikymo ir eDiscovery, rasite dalyje Taip pat žiūrėkitesaitus.

  3. Puslapyje sulaikymus juostelės skirtuko Sąrašo įrankiai spustelėkite elementus .

  4. Juostelėje spustelėkite Naujas elementas.


    Naujas elementas


  1. Lauke Pavadinimas įveskite norimo sukurti sulaikymo pavadinimą. Paprastai pavadinime nurodomas informaciją apie įvykį (pavyzdžiui, bylą, auditas arba tyrimas), dėl kurio kuriamas sulaikymas.

  2. Lauke Aprašas įveskite papildomą informaciją apie sulaikymą. Pavyzdžiui, galite pateikti papildomą informaciją apie įvykį, dėl kurio atliekamas sulaikymas.

  3. Lauke Valdyti iš įvardykite įrašų tvarkytuvo asmuo arba grupė, kuris yra atsakingas už sulaikymo tvarkymą.

  4. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Elementų pridėjimas prie sulaikymo

Jei žinote, kad konkretaus elemento svarbu laikyti, galite įtraukti elementą į sulaikymą tiesiogiai iš sąrašo arba bibliotekos, kurioje jis laikomas.

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje yra elementas, kurį norite įtraukti į sulaikymą.

  2. Nukreipkite žymiklį į elementą, kurį norite įtraukti į sulaikymą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite išsami atitikties informacija.

  3. Išsami atitikties informacija puslapyje, spustelėkite Pridėti/šalinti iš laikykite.

  4. Sekcijoje įtraukti arba šalinti iš laikykite pasirinkite parinktįįtraukti į sulaikymą , ir tada pasirinkite konkretų sulaikyti, į kurį norite įtraukti elementą.


    Sulaikymo įtraukimas arba šalinimas

  5. Lauke komentarai įveskite komentarus, kurį norite pateikti apie tai, kodėl įtraukiate šį elementą į sulaikymą.

    Pastaba : Šie komentarai audituojami.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

Elementų įtraukimas į sulaikymo ieška

Radimas ir įtraukimas laikyti kelis elementus iš karto, galite naudoti iešką. Galite ieškoti elementų keliose svetainėse, kol kiekvienoje svetainėje yra sulaikymo ir aptikimo funkcija įjungta. Ieškoti elementų keliose svetainėse, turi įjungti funkciją sulaikymo ir elektroninis aukščiausio lygio svetainės svetainių rinkinyje.

  1. Svetainėje, kurioje yra elementų, kuriuos norite ieškoti spustelėkite Svetainės veiksmai svetainės veiksmai , ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Puslapio svetainės parametrai sekcijoje sulaikymo ir elektroninis spustelėkite atrasti ir palaikykite turinio.

    Norėdami sužinoti daugiau apie raktažodžius ir raktinių žodžių sintaksę, ieškokite nuorodose Taip pat žiūrėkite

    .

  3. Ieškos ir įtraukti į sulaikymą puslapį, sekcijoje Ieškos kriterijai spustelėkite Pasirinkite svetainės .

Svetainės, kurioje ieškosite įrašų, pasirinkimas

  1. Pasirinkite svetainės dialogo lange pasirinkite svetainę, kurioje norite įtraukti į sulaikymą elementų ieška ir pasirinkite gerai.

  2. Ieškos lauke įveskite raktinius žodžius, kurį norite naudoti, norint lengviau rasti susijusių elementų, ir tada spustelėkite Peržiūrėti rezultatus.

    Norėdami sužinoti daugiau apie raktažodžius ir raktinių žodžių sintaksę, rasite dalyje Taip pat žiūrėkitesaitus.

    Sulaikytinų elementų ieška

  3. Rezultatų sąraše rodomi sekcijoje Susiję turi pasirinkite sulaikyti, kurį norite taikyti sąraše esančius elementus.

  4. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Peržiūrėti visus elementus į sulaikymas

Kiekvieną sulaikymo, sukurtus yra sulaikymo ataskaita, kurią naudodami galite greitai peržiūrėti visus elementus, į kurias įtraukta. Pagal numatytuosius nustatymus, laikykite ataskaitos yra suplanuotas 11:00 pm tai yra galite peržiūrėti visus elementus, kurie yra susietas su sulaikymo terminu. Jūsų administratorius gali konfigūruoti kai šias ataskaitas buvo sukurtos arba rankiniu būdu vykdyti ataskaitas bet kuriuo metu. Norėdami sužinoti daugiau apie konfigūravimą ataskaitos grafikus, rasite dalyje Taip pat žiūrėkitesaitus.

Pastaba : Galite peržiūrėti sulaikymo ataskaitas iš bet kurios svetainės, kurioje yra įgalintos sulaikymo ir elektroninis funkcijos.

  1. Svetainėje, kurioje yra elementų sulaikyti, spustelėkite Svetainės veiksmai svetainės veiksmai ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Puslapio svetainės parametrai sekcijoje sulaikymo ir elektroninis spustelėkite Laikykite ataskaitųlaikykite ataskaitoss sąrašo.

    Jei vis tiek nematote sulaikymo ir elektroninis puslapyje Svetainės parametrai sekcijoje, laikyti ir elektroninis funkcijos nėra įgalintas svetainėje.

  3. Laikykite pranešimų sąraše spustelėkite pranešimą, kurį norite peržiūrėti, pavadinimą.

  4. Ataskaita atidaroma skaičiuoklės formatu.

  5. Spustelėkite skirtuką elementai sulaikymas norite Peržiūrėti visus elementus, kurie palaikykite pažymėtą dalį.


    Sulaikymo ataskaita

Puslapio viršus

Rodyti visus sulaikymus prieš elementą

Jei elementas buvo įtrauktas į daugiau nei vieną sulaikymą, galite peržiūrėti sulaikymai, kurios susijusios su, naudojant Išsami atitikties informacija komandų sąrašas.

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje yra elemento, kurio norite laikyti informacijoje.

  2. Nukreipkite žymiklį į elementą, kurį norite, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Išsami atitikties informacija.

  3. Išsami atitikties informacija dialogo lange spustelėkite Pridėti arba šalinti iš sulaikymo.

  4. Laikykite būsenos puslapyje spustelėkite rodyklę dalyje pašalinimas iš sulaikymo parinkties sulaikymus elementas yra susietas su sąrašo peržiūra.

    Sulaikymai, susieti su įrašu

Puslapio viršus

Pašalinti elementą iš sulaikymo

Norėdami pašalinti atskirą elementą iš sulaikymo, galite naudoti komandą Išsami atitikties informacija .

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje yra elementas, kurį norite pašalinti iš sulaikymo.

  2. Nukreipkite žymiklį į elementą, kurį norite, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Išsami atitikties informacija.

  3. Sekcijoje Sulaikymo būsena spustelėkite Pridėti/pašalinti iš sulaikymo.

  4. Puslapio elemento sulaikymo būsena pasirinkite parinktį pašalinimas iš sulaikymo ir pasirinkite sulaikymą, iš kurio norite paleisti elementą.

    Įrašo pašalinimas iš sulaikymo

  5. Spustelėkite Įrašyti.

Pastaba : Elementas gali būti susijęs su daugiau nei vieną sulaikymą, todėl svarbu, kad pasirinkote teisingą sulaikymą, iš kurio dokumentą.

Puslapio viršus

Atleiskite visi elementai iš sulaikymo

Jei įvykis laikyti išspręsta vieną ar daugiau elementų ir palaikykite nebereikia, galite paleisti visus elementus, kurie įtraukti į sulaikymą. Atleidus laikyti, elementų, kurie buvo taikomi sulaikymo vėl vykdyti įprastinė informacijos tvarkymo strategiją.

Pagal numatytuosius nustatymus, laikykite ataskaitos yra suplanuotas 11:00 pm tai galite patikrinti, kad elementų išleisti iš sulaikymo terminu. Jūsų administratorius, tačiau sukonfigūruoti kai šias ataskaitas buvo sukurtos arba rankiniu būdu vykdyti ataskaitas bet kuriuo metu.

  1. Svetainėje, kurioje yra elementų sulaikyti, spustelėkite Svetainės veiksmai svetainės veiksmai ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Puslapio svetainės parametrai sekcijoje sulaikymo ir elektroninis spustelėkite turiturėti sąrašo.

    Jei vis tiek nematote, Sulaikymas ir el. aptikimas puslapyje Svetainės parametrai sekcijoje, laikyti ir elektroninis funkcijos nebuvo įgalintas svetainėje.

  3. Nukreipkite žymiklį į sulaikymo, kuriame yra elementų, kurį norite paleisti iš sulaikymo, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Išsami atitikties informacija.

  4. Išsami atitikties informacija puslapio sekcijoje Sulaikymo būsena spustelėkite Pridėti/šalinti iš laikykite.

  5. Sulaikymai dialogo lange sekcijoje Sulaikymo būsena spustelėkite Atšaukti sulaikymą.

  6. Puslapyje Atšaukti sulaikymą įveskite norimus pateikti komentarus, kodėl atšaukiate sulaikymą.

    Pastaba : Šie komentarai audituojami.

    Sulaikymo problemos sprendimas

    1. Spustelėkite Atšaukti sulaikymą.

      Atleidus laikyti, visų elementų, kurie buvo taikomi sulaikymo išliktų įprastinė informacijos tvarkymo strategiją. Tai reiškia, kad elementų nebebus sustabdytas galiojimo arba naikinimas. Jei tam tikrus elementus į daugiau nei vieną sulaikymą, šie elementai negali atkurti įprastas strategijos vykdymo, kol visi sulaikymai, kuriems jie priklauso išspręsti ir išleista.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×