Sukurti etiketes su skirtingų adresų programoje Publisher

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Padaryti žymą visiems savo sąrašą kur kas sparčiau naudojant laiškų suliejimą. Setup trunka šiek tiek laiko, tačiau tuo pačiu metu galite spausdinti visas etiketes. Tada galite įrašyti etikečių konfigūracijos naudoti kitą kartą, kuriuos norite spausdinti etiketes.

Etiketes atitinkančių šablonų pasirinkimas

Jei turite etikečių su konkrečiu produkto numeriu paketą, paieškokite to produkto šablono.

  1. Spustelėkite Failas > Naujas, ir ieškos lauke įveskite gamintojas numerį (pvz., Avery 8871).

  2. Pasirinkite šabloną, peržiūrėkite aprašą, kad įsitikintumėte, jog atitinka etiketės produkto numerį ir spustelėkite Kurti.

Etikečių leidinio sujungimas su adresų sąrašu

Kitas veiksmas – sujungti etikečių lapą su duomenų šaltiniu. Duomenų šaltinis – tai failas, kuriame yra adresų sąrašas.

Galite naudoti savo programos „Outlook“ kontaktus arba „Excel“ darbalapyje ar „Access“ duomenų bazėje esantį adresų sąrašą. Jei tokio sąrašo dar neturite, galite jį susikurti programoje „Publisher“.

Jei adresų sąrašo dar neturite

Pirma surinkite informaciją visų žmonių, kuriuos norite įtraukti į savo adresų sąrašą.

  1. Programoje „Publisher“ spustelėkite Paštas > Žymėti gavėjus > Įvesti naują sąrašą.

    Skirtuko Paštas mygtuko Žymėti gavėjus parinktys

  2. Pirmoje eilutėje įveskite savo sąraše esančio pirmojo asmens informaciją.

    Laukas Naujas adresų sąrašas

    Patarimas : Norėdami pakeisti stulpelius programoje „Publisher“, spustelėkite mygtuką Tinkinti stulpelius. Tada sąraše galėsite stulpelių įtraukti, panaikinti, juos pervardyti arba keisti jų tvarką.

  3. Įvedę vieno asmens visą informaciją spustelėkite Naujas įrašas ir įveskite kito sąraše esančio asmens informaciją.

    Adresų sąrašo kūrimo ir keitimo parinktys

  4. Į sąrašą įtraukę visus asmenis spustelėkite Gerai.

  5. Dialogo lango Įrašyti adresų sąrašą lauke Failo vardas įveskite adresų sąrašo pavadinimą, tada pažymėkite aplanką, kuriame sąrašą norite įrašyti.

Jei jau turite adresų sąrašo

  1. Spustelėkite Paštas > Etiketės.

    Skirtuko Paštas mygtuko Žymėti gavėjus parinktys

  2. Jei sąrašas yra darbalapyje arba duomenų bazėje, spustelėkite Naudoti esamą sąrašą, raskite failą, kuriame yra sąrašas, spustelėkite jį, tada spustelėkite Atidaryti. (Jei būsite raginami pasirinkti lentelę, spustelėkite Gerai.)

  3. Jei norite naudoti savo „Outlook“ kontaktus, spustelėkite Pasirinkti iš „Outlook“ kontaktų, spustelėkite norimą naudoti kontaktų aplanką, tada spustelėkite Gerai.

Įtrauktinų gavėjų pasirinkimas

Kai naudojate esamą sąrašą arba "Outlook" kontaktus, Publisher apima visus failą arba aplanką Kontaktai. Projektą, galite susiaurinti sąrašą.

  1. Spustelėkite Redaguoti gavėjų sąrašą.

  2. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai pažymėkite žymės langelius šalia tų, kurias norite įtraukti, ir išvalykite žymės langelius, esančius šalia žmonių, kurių nenorite įtraukti šiuo metu.

    Laiškų suliejimo gavėjų sąrašo parinktys

Kad būtų lengviau rasti norimus įtraukti žmones, galite rūšiuoti arba Filtruoti sąrašą.

Sąrašo elementų rikiavimas

  1. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai spustelėkite stulpelio, pagal kurį norite rikiuoti, antraštę.

    Pvz., jei sąrašą norite rikiuoti pagal pavardę abėcėlės tvarka, spustelėkite stulpelio Pavardė antraštę.

    Patarimas : Norėdami rikiuoti pagal kelis kriterijus (pavyzdžiui, pagal šalį ir miestą), lauko Sulietų laiškų gavėjai dalyje Patikslinti gavėjų sąrašą spustelėkite Rikiuoti. Dialogo lange Filtravimas ir rūšiavimas pasirinkite, pagal ką norite rikiuoti.

  2. Pažymėkite žymės langelius šalia norimų įtraukti žmonių ir atžymėkite šalia tų, kurių šiuo metu įtraukti nenorite.

    Pasirinkite eilutes pažymėdami žymės langelius

Sąrašo elementų filtravimas

  1. Spustelėkite rodyklę, esančią šalia stulpelio, pagal kurį norite filtruoti, antraštės.

  2. Spustelėkite (Tušti) arba (Netušti), jei norite filtruoti bendrai. Jei norite filtruoti konkrečiau, sakykime, tik žmones, gyvenančius konkrečiame mieste, spustelėkite (Sudėtingiau) ir užpildykite laukus, pagal ką norite filtruoti.

    Patarimas :  Lauke Filtravimas ir rūšiavimas taip pat galite filtruoti pagal kelis kriterijus.

  3. Pažymėkite žymės langelius šalia norimų įtraukti žmonių ir atžymėkite šalia tų, kurių šiuo metu įtraukti nenorite.

    Norėdami vėl matyti visus įrašus, spustelėkite (Visi).

Adresų įtraukimas į etiketes

  1. Spustelėkite Paštas > Adresų blokas.

    Laiškų suliejimo komanda Adresų blokas

  2. Pasirinkite vardo pateikimo būdą.

    Adreso bloko parinktys

    Patarimas :  Norėdami užtikrinti, kad programa „Publisher“ suras vardus ir adresus jūsų sąraše, spustelėkite Sutampantys laukai. Patikrinkite, ar visi pageidaujami laukai matomi sąraše. Jei lauke, kurį norite įtraukti, sakoma Neatitinka, spustelėkite to lauko išplečiamąjį sąrašą ir spustelėkite pavadinimą stulpelio, kuris sutampa su stulpeliu jūsų sąraše.

  3. Spustelėkite Gerai.

    Programa „Publisher“ į leidinį įtraukia laiškų suliejimo lauką. Jums baigus suliejimą, „Publisher“ šį lauką kiekvienoje etiketėje pakeičia adresu.

    Pastaba :  Jei kuriate kitokio pobūdžio etiketes ir norite įtraukti skirtingos informacijos, spustelėkite Paštas > Sąlajos lauko įterpimas, tada spustelėkite norimos įtraukti informacijos pavadinimą.

Adresų formatavimas

  1. Leidinyje pasirinkite lauką Adresų blokas, o jo pradžioje ir pabaigoje įtraukite žymes.

    Pasirinktas laukas Adresų blokas

  2. Spustelėkite Teksto lauko įrankiai Formatas ir pasirinkite norimas parinktis Šriftas, Šrifto dydis ir Šrifto spalva.

Etikečių peržiūra

Dabar galite patikrinti, kaip atrodys etiketės prieš paleidžiant suliejimą.

  • Spustelėkite Peržiūrėti rezultatus, tada spustelėkite rodykles ir įsitikinkite, kad etiketės atrodo taip, kaip pageidaujate.

Patarimas : Norėdami rasti ir peržiūrėti konkretų duomenų šaltinio įrašą, spustelėkite Rasti gavėją, lauke Rasti įrašą įveskite ieškomą tekstą, tada spustelėkite Rasti paskesnį.

Pastabos : 

  • Jei matote vardą, kurio nepageidavote įtraukti į suliejimą, galite jį pašalinti spustelėdami Išbraukti šį gavėją.

  • Jei matote, kad sąrašas apskritai blogas, spustelėkite Redaguoti gavėjų sąrašą ir rikiuokite arba filtruokite, kaip pageidaujate.

Etikečių spausdinimas

  1. Spustelėkite Baigti ir sulieti > Sulieti į spaudinį.

    Skirtuko Paštas mygtukas Baigti ir sulieti

  2. Įsitikinkite, kad dalyje Parametrai programa „Publisher nurodo Keli puslapiai lape.

  3. Spustelėkite Spausdinti.

Etikečių konfigūracijos įrašymas norint naudoti vėliau

Baigę suliejimą įrašykite etikečių failą, kad galėtumėte jį vėl naudoti.

  1. Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.

  2. Spustelėkite, kur norėtumėte įrašyti etikečių failą, tada spustelėkite Naršyti.

  3. Lauke Failo vardas įveskite savo etikečių leidinio pavadinimą ir spustelėkite Įrašyti.

Etikečių failas liks susietas su jūsų adresų sąrašu. Norėdami vėl kurti etiketes, atidarykite failą ir programai „Publisher“ paraginus išsaugoti ryšį spustelėkite Taip. Tuomet, jei norėsite keisti į suliejimą įtrauktinus asmenis arba elementus, spustelėkite Redaguoti gavėjų sąrašą ir rikiuokite, filtruokite ir pasirinkite juos.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×