Sujungtų (importuotų) duomenų naujinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Langelių diapazonas, „Excel“ lentelė, „PivotTable“ ataskaita, „PivotChart“ ataskaita, tekstinis failas, žiniatinklio užklausa gali būti prijungti prie išorinio duomenų šaltinis. Galite naujinti duomenis, jei norite naujinti šio išorinio duomenų šaltinio duomenis. Kiekvieną kartą atnaujinę duomenis, matote naujausią duomenų šaltinio informacijos versiją, įskaitant visus duomenims padarytus keitimus.

Saugos pranešimas : Gali būti, kad ryšiai su išoriniais duomenimis šiuo metu jūsų kompiuteryje išjungti. Jei norite atnaujinti duomenis, kai atidarote darbaknygę, turite įgalinti duomenų ryšius naudodamiesi patikimumo centro juosta arba įkelti darbaknygę į patikimą failų vietą.

Daugiau informacijos ieškokite įtraukti, pašalinti, arba pakeisti patikimą vietą savo failams, įtraukti, pašalinti, arba peržiūrėti patikimo leidėjoir Rodyti mano parinkčių ir parametrų patikimumo centre.

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Jei norite atnaujinti konkretų duomenų ryšį darbaknygėje, spustelėkite langelį išorinių duomenų diapazone. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia Naujinti viską, tada spustelėkite Naujinti.

  • Jei norite naujinti visus darbaknygės duomenų ryšius, spustelėkite Atnaujinti viską skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai.

Pastaba : Jei atidarėte daugiau nei vieną darbaknygę, šią operaciją turite pakartoti kiekvienoje darbaknygėje.

  1. Pažymėkite darbalapį su importuotu tekstiniu failu.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti, ir spustelėkite atnaujinti.

  3. Dialogo lange Importuoti tekstinį failą pasirinkite savo teksto failą ir po to spustelėkite Importuoti.

autonominis kubo failas naujinimas, kurio metu jis kuriamas iš naujo naudojant naujausius duomenis iš serverio kubo, gali užimti daug laiko ir reikalauja daug laikinosios disko vietos. Procesą pradėkite tada, kai nereikia tiesioginės prieigos prie kitų failų, ir įsitikinkite, kad jums užtenka disko vietos failui dar kartą įrašyti.

  1. Spustelėkite „PivotTable“ ataskaitą, kurios pagrindą sudaro autonominio kubo failas.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti, ir spustelėkite atnaujinti.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  1. Darbalapyje spustelėkite susietą langelį, jei norite pažymėti norimą naujinti XML schemą.

  2. Jei skirtukas programų kūrėjas nepasiekiamas, parodykite jį. Instrukcijų ieškokite Rodyti skirtuką Programų kūrėjas.

  3. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje XML spustelėkite Naujinti duomenis.

    XML grupė juostelėje

Išorinių duomenų diapazoną galite naujinti automatiškai, kai atidarote darbaknygę. Pasirinktinai galite įrašyti darbaknygę, neįrašydami išorinių duomenų, kad būtų sumažintas darbaknygės failo dydis.

  1. Išorinių duomenų diapazone spustelėkite langelį.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti, ir spustelėkite Ryšio ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Atnaujinti duomenis, kai atidaromas failas, esantį dalyje Naujinimo kontrolė.

  5. Jei norite įrašyti darbaknygę su užklausos aprašu, bet be išorinių duomenų, pažymėkite žymės langelį Prieš įrašant darbaknygę pašalinti duomenis iš išorinių duomenų diapazono.

Pastaba : Norėdami atnaujinti „PivotTable“ ataskaitos duomenis, kai darbaknygė atidaryta, galite taip pat pažymėti žymės langelį Naujinti duomenis atidarant failą. Šis žymės langelis yra srityje „PivotTable“ duomenys, esančiame dialogo lango PivotTable parinktys skirtuke Duomenys.

Daugiau informacijos rasite PivotTable parinktys.

  1. Spustelėkite langelį išorinių duomenų diapazone.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti, ir spustelėkite Ryšio ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Naujinti kiekvieną ir po to įveskite minučių tarpus tarp atnaujinimo operacijų.

Įrašyti slaptažodžiai nešifruojami ir juos naudoti nerekomenduojama. Jei norint prisijungti prie duomenų šaltinio reikalaujama slaptažodis, galite reikalauti, kad vartotojai įvestų slaptažodį prieš išorinių duomenų diapazono atnaujinimą. Ši procedūra netaikoma iš teksto failo atkurtiems duomenims (.txt) arba žiniatinklio užklausoms (.iqy).

Svarbu : Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus Didžiosios ir mažosios raidės, skaičiai ir simboliai. Silpna slaptažodžių Nesumaišykite šiais elementais. Slaptažodžiai turi būti bent 8 ar daugiau simbolių ilgio. Prieigos slaptažodį, kuris naudoja 14 ar daugiau simbolių yra geriau. Labai svarbu, kad nepamiršote slaptažodžio. Jei pamiršote savo slaptažodį, "Microsoft" negalite jo atkurti. Saugoti slaptažodžius, užsirašykite informaciją, jie apsaugoti nuo saugioje vietoje.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti, ir spustelėkite Ryšio ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Spustelėkite skirtuką Aprašas.

  4. Išvalykite žymės langelį Įrašyti slaptažodį.

Pastaba : Programa „Excel“ reikalauja slaptažodžio tik pirmą kartą, kai naujinamas išorinių duomenų diapazonas kiekvieno programos „Excel“ seanso metu. Kitą kartą paleidus programą „Excel“, bus reikalaujama vėl įvesti slaptažodį, jei atidaryta darbaknygė yra su užklausa ir jūs bandote naujinti duomenis.

Fone paleista užklausa suteikia galimybę tuo metu naudotis Microsoft Excel.

Pastaba : Jūs negalite vykdyti OLAP užklausos fone.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti, ir spustelėkite Ryšio ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Įgalinti foninį naujinimą, jei norite užklausą paleisti fone. Išvalykite šį žymės langelį, jei norite užklausą paleisti, kol jūs ko nors laukiate.

Pastaba : Kol įrašote makrokomanda, kurioje yra užklausa, programa „Excel“ nepaleidžia šios užklausos kaip foninės. Norėdami keisti įrašytą makrokomandą, kad užklausa būtų paleista kaip foninė, redaguokite ją „Visual Basic“ rengyklė. Pakeiskite Užklausų lentelės objekto naujinimo metodą iš Foninėužklausa := False (neteisinga) į Foninėužklausa := True (teisinga). Plačiau apie apie makrokomandos redagavimą skaitykite „Visual Basic for Applications“ žinyne.

Atlikite vieną ar kelis iš šių veiksmų:

  • Patikrinkite, ar užklausa    Sukimosi piktograma rodoma būsenos juosta , nurodančius, kad užklausa yra vykdoma. Dukart spustelėkite Fono atnaujinimas Atnaujinimo indikatorius piktogramą ir patikrinkite, ar užklausa.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Norėdami sustabdyti paleistą užklausą, kuri veikia fone, dukart spustelėkite Fono atnaujinimas Atnaujinimo indikatorius piktogramą būsenos juostoje Rodyti dialogo langą Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, ir spustelėkite mygtuką Sustabdyti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Norėdami sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta funkcija Įgalinti foninį atnaujinimą, spustelėkite klavišą ESC.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×