Sujungtų (importuotų) duomenų naujinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite atnaujinti duomenis, prisijungę prie išorinių duomenų šaltinis programoje "Excel" darbaknygę. Šį duomenų šaltinį, gali būti langelių diapazonas, "Excel" lentelės, PivotTable, suvestinės diagramos PivotChart ataskaita, tekstinis failas, arba žiniatinklio užklausos. Kiekvieną kartą, kai atnaujinate duomenis, matote naujausią duomenų šaltinio, įskaitant visus pakeitimus, atliktus duomenų informaciją.

Pastaba : Ryšiai su išoriniais duomenimis šiuo metu gali būti išjungtas jūsų kompiuteryje. Atnaujinti duomenis, kai atidarote darbaknygę, turite įgalinti duomenų ryšius naudodamiesi patikimumo centro juosta arba privalote darbaknygę į patikimą vietą.

Daugiau informacijos ieškokite įtraukti, pašalinti, arba pakeisti patikimą vietą savo failams, įtraukti, pašalinti, arba peržiūrėti patikimo leidėjoir Rodyti mano parinkčių ir parametrų patikimumo centre.

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Norėdami atnaujinti konkretų duomenų ryšį darbaknygėje, spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia Naujinti viską, ir spustelėkite atnaujinti.

  • Norėdami atnaujinti visus darbaknygės duomenų ryšius, skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską .

Pastaba : Jei turite daugiau nei vieną atidaryta darbaknygė, kurią šią operaciją turite pakartoti kiekvienoje darbaknygėje.

  1. Pasirinkite darbalapį, kuriame yra importuotą tekstinį failą.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti, ir spustelėkite atnaujinti.

  3. Dialogo lange Importuoti teksto failą , pasirinkite savo teksto failą, ir spustelėkite importuoti.

Atnaujinimas yra autonominis kubo failas, kuri iš naujo sukuria failą, naudojant naujausius duomenis iš serverio kubo, gali užsitęsti ir reikia daug laikinosios vietos diske. Pradėti procesą, tuo metu, kai atlikti tiesioginės prieigos prie kitų failų, ir patikrinkite, ar yra pakankamai laisvos vietos vėl įrašykite failą.

  1. Spustelėkite "PivotTable" ataskaitą, pagrįstą autonominio kubo failo.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti, ir spustelėkite atnaujinti.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  1. Darbalapyje spustelėkite susietą langelį, jei norite pažymėti norimą naujinti XML schemą.

  2. Jei skirtukas programų kūrėjas nepasiekiamas, parodykite jį. Instrukcijų ieškokite Rodyti skirtuką Programų kūrėjas.

  3. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje XML spustelėkite Atnaujinti duomenis.

    XML grupė juostelėje

Išorinių duomenų diapazoną galite atnaujinti automatiškai, kai atidarote darbaknygę. Jei norite, galite įrašyti darbaknygę neįrašydami išorinių duomenų, kad būtų sumažintas darbaknygės failo dydį.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti, ir spustelėkite Ryšio ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Atidarant failą atnaujinti duomenis, esantį dalyje Naujinimo kontrolė.

  5. Jei norite įrašyti darbaknygę su užklausos aprašu, bet be išorinių duomenų, pažymėkite žymės langelį Prieš įrašant darbaknygę pašalinti duomenis iš išorinių duomenų diapazono.

Pastaba : Atnaujinti duomenis, kai darbaknygė atidaroma "PivotTable" ataskaitos, taip pat galite pažymėti žymės langelį atnaujinti duomenis atidarant failą . Šis žymės langelis yra "PivotTable" duomenų skyriaus dialogo lango PivotTable parinktys skirtuke duomenys .

Daugiau informacijos rasite PivotTable parinktys.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti, ir spustelėkite Ryšio ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Atnaujinti kas ir po to įveskite minučių tarpus tarp atnaujinimo operacijų.

Saugomus slaptažodžius nėra šifruojami, nerekomenduojama. Jei jūsų duomenų šaltinyje reikia slaptažodis , prie jo prisijungti, jums reikia, kad vartotojams įvesti slaptažodį, jie atnaujinti išorinių duomenų diapazoną. Ši procedūra netaikoma duomenis, kurie yra gauta iš teksto failo (.txt) arba žiniatinklio užklausoms (.iqy).

Pastaba : Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus Didžiosios ir mažosios raidės, skaičiai ir simboliai. Silpna slaptažodžių Nesumaišykite šiais elementais. Slaptažodžiai turi būti bent 8 ar daugiau simbolių ilgio. Prieigos slaptažodį, kuris naudoja 14 ar daugiau simbolių yra geriau. Labai svarbu, kad nepamiršote slaptažodžio. Jei pamiršote savo slaptažodį, "Microsoft" negalite jo atkurti. Saugoti slaptažodžius, užsirašykite informaciją, jie apsaugoti nuo saugioje vietoje.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti, ir spustelėkite Ryšio ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Spustelėkite skirtuką Aprašas.

  4. Išvalykite žymės langelį Įrašyti slaptažodį.

Pastaba : "Excel" paragina įvesti slaptažodį tik pirmą kartą, kad išorinių duomenų diapazono bus naujinamas kiekvieną "Excel" seanso metu. Kai kitą kartą paleidus "Excel", bus rodomas raginimas įvesti slaptažodį dar kartą atidarius darbaknygę, kurioje yra užklausa ir tada iš naujo atnaujinimo operacijos.

Užklausos fone leidžia naudoti "Excel" vykdant užklausą.

Pastaba : Negalite vykdyti OLAP užklausos fone.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti, ir spustelėkite Ryšio ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Įgalinti foninį atnaujinimą, jei norite užklausą paleisti fone. Išvalykite šį žymės langelį, jei norite užklausą paleisti, kol jūs ko nors laukiate.

Pastaba : Kai įrašote makrokomanda , kurioje yra užklausa, "Excel" veikia užklausą fone. Norėdami keisti įrašytą makrokomandą, kad užklausa veikia fone, redaguoti makrokomandą „Visual Basic“ rengyklė. Keisti metodo užklausų lentelės objekto iš Foninėužklausa: = False į Foninėužklausa: = TRUE (teisinga). Informacijos apie makrokomandos redagavimą ieškokite Visual Basic for Applications žinyno.

Atlikite vieną ar kelis iš šių veiksmų:

  • Patikrinkite, ar užklausa    Sukimosi piktograma rodoma būsenos juosta , nurodančius, kad užklausa yra vykdoma. Dukart spustelėkite Fono atnaujinimas Atnaujinimo indikatorius piktogramą ir patikrinkite, ar užklausa.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Norėdami sustabdyti paleistą užklausą, kuri veikia fone, dukart spustelėkite Fono atnaujinimas Atnaujinimo indikatorius piktogramą būsenos juostoje Rodyti dialogo langą Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, ir spustelėkite mygtuką Sustabdyti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Norėdami sustabdyti paleistą užklausą išjungus Įgalinti foninį atnaujinimą , paspauskite "ESC".

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×