Su "SharePoint" darbo eigų apžvalga

Su "SharePoint" darbo eigų apžvalga

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

SharePoint darbo eigos yra iš anksto suprogramuoti programas, kad supaprastinti ir įvairių verslo procesų automatizavimas. Darbo eigos gali būti nuo rinkti parašus, atsiliepimų arba patvirtinimus planą ar dokumentą, sekimo dabartinę reguliarūs procedūrą. Darbo eigos SharePoint skirti sutaupyti laiko ir pastangų, ir nuoseklūs ir užduočių, kurias galite atlikti reguliariai.

Kas yra "SharePoint" darbo eigą?

Galbūt jau žinote, kas yra struktūrinė schema. Tai grafinė procesų schema su instrukcijomis apie kiekviename etape vykstančius procesus.

Darbo eigos procesas

"SharePoint" darbo eigą, kaip Automatinis schema, kad daug darbo, spėlionių ir atsitiktinumas iš savo standartinės darbo procesus.

Pavyzdžiui, pažiūrėkite į dokumento patvirtinimo procesą iliustracijoje. Vykdant šį procesą neautomatiniu būdu gali reikėti dažnai tikrinti ir sekti, persiųsti dokumentus ir siuntinėti priminimus, ir kiekvieną šių užduočių turite atlikti jūs arba vienas ar keli iš jūsų kolegų. Tai reiškia daug papildomo darbo ir (gal net blogiau) nuolatinį trukdžių srautą.

Bet kada naudojate SharePoint dokumento patvirtinimo darbo eigos paleisti procesą, visi, kad tikrinimo ir stebėjimo ir primena ir peradresavimo daroma darbo eigą, automatiškai. Jei kas nors vėluoja užbaigti užduotį arba kai kurios kitos kablys kyla, Didžioji dalis įtraukiami darbo eigas, sukuria pranešimą jums apie tai. Grupėje niekas aktyviai stebėti procesą, nes su "SharePoint" darbo eigą, procesą visada aktyviai stebi save.

O „SharePoint“ darbo eigos vykdymas yra lengvas. Tiesiog pasirinkite norimą darbo eigos tipą, nurodykite parinktis, kurios geriausiai tinka jūsų situacijoje, tada leiskite darbo eigai perimti darbą. Ir, žinoma, galėsite atšaukti arba nutraukti darbo eigą, kada jums reikės.

Kiekvieno tipo darbo eigą įtraukti veikia kaip šabloną. Galite pridėti tik viename sąraše ar bibliotekoje arba naudojant "" inicijavimo formos parinktys ir ši versija norimas parinktis viso svetainių rinkinio darbo eigos versiją . Šios parinktys ir parinktis įtraukti kas darbo eiga priskiria užduotis, užduočių atlikimo terminus, kaip galima pradėti darbo eigą ir kieno nurodymus, kad reikia įtraukti į užduotį pranešimus ir kt.

Svarbu :  Pagal numatytuosius nustatymus darbo eigos Patvirtinimas, Atsiliepimų rinkimas ir Parašų rinkimas yra nesuaktyvintos ir neišvardytos susijusios formos sąrašo lauke Pasirinkite darbo eigos šabloną. Kad juos būtų galima naudoti, svetainės administratorius turi juos suaktyvinti svetainės rinkinio lygiu.

Yra penki iš anksto suprogramuoti darbo eigos tipai.

Varnelė Patvirtinimo darbo eigos nukreipia į dokumentą ar kitą elementą, kad tam žmonės jų patvirtinti arba atmesti. Taip pat galite naudoti patvirtinimo darbo eigos valdyti turinio patvirtinimą sąraše arba bibliotekoje. Norėdami daugiau sužinoti ir išsamias instrukcijas, ieškokite Viskas apie patvirtinimo darbo eigas.

Atsiliepimų rinkimo darbo eiga Atsiliepimų rinkimo darbo eigos nukreipia į dokumentą ar kitą elementą į paskirti žmones savo atsiliepimą. Atsiliepimų rinkimo darbo eigos sutraukia visus dalyvius savininkui atsiliepimus ir pateikia peržiūros proceso įrašą. Norėdami daugiau sužinoti ir išsamias instrukcijas, ieškokite Viskas apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas.

Parašų rinkimo darbo eiga Parašų rinkimo darbo eiga nukreipia "Microsoft Office" dokumentą į paskirti žmones jų skaitmeninius parašus. Atkreipkite dėmesį, kad parašų rinkimo darbo eiga veikia tik su "Word" dokumentus ir "Excel" darbaknyges, "InfoPath" formas. Norėdami daugiau sužinoti ir išsamias instrukcijas, ieškokite Viskas apie parašų rinkimo darbo eigas.

Trijų etapų darbo eiga Trijų būsenų darbo eiga skirta sekti sąrašo elementų tris būsenas (fazes). Ją galima naudoti valdant verslo procesus, kai reikia stebėti didelės apimties problemas ar elementus, klientų palaikymo problemas, potencialius klientus ar projektų užduotis, pvz.

Per kiekvieną perėjimą iš vieno etapo į kitą darbo eiga priskiria užduotį asmeniui ir el. paštu siunčia jam įspėjimą apie užduotį. Kai užduotis užbaigiama, darbo eiga naujina elemento būseną ir pereina į kitą etapą. Trijų etapų darbo eiga skirta dirbti su problemų sekimo sąrašo šablonu, bet ją galima naudoti su bet kokiu sąrašu, kuriame yra pasirinkimo stulpelis su trimis ar daugiau reikšmių.

Norėdami daugiau sužinoti ir išsamias instrukcijas rasite trijų būsenų darbo eigos naudojimas.

Likvidavimo patvirtinimo darbo eiga Publikavimo patvirtinimo darbo eigos yra panašus į kitas "SharePoint" darbo eigas, kad ji automatizuoja nukreipimas turinio dalyko ekspertams ir suinteresuotųjų šalių peržiūrai ir patvirtinimui. Publikavimo patvirtinimo darbo eigos unikalus tuo, skirtas specialiai publikavimo svetainės, kur tvirtai valdo naujų ir atnaujintų tinklalapių publikavimas. Šių tipų svetainių nėra naujo turinio gali būti publikuojami tol, kol jis buvo patvirtintas kiekvieną tvirtinimo darbo eigos. Norėdami sužinoti daugiau, ir išsamias instrukcijas, ieškokite darbas su publikavimo patvirtinimo darbo eigos.

Norint įtraukti arba pradėti darbo eigą, jums reikia reikiamų sąrašo, bibliotekos ar svetainių rinkinio, kur vykdoma darbo eiga, teisių:

  • Darbo eigos įtraukimas    Pagal numatytuosius parametrus, turite sąrašų tvarkymo teisės įtraukti darbo eigą. (Savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės).

  • Norėdami pradėti darbo eigą    Taip pat pagal numatytuosius parametrus, turite teisę redaguoti elementus pradėti darbo eigą, kuri jau įtraukėte. (Grupės narių ir savininkų grupės abu turi redaguoti elementus pagal numatytuosius nustatymus, lankytojų grupės nėra).
    Taip pat savininkai galite konfigūruoti konkretų darbo eigas, kad jie gali būti pradėta tik savininkų grupės nariai.

Ši diagrama pateikia pagrindinių „SharePoint“ darbo eigos planavimo, įtraukimo, vykdymo ir modifikavimo etapų aukšto lygio rodinį. Toliau pateikiami atskiri skyriai apie kiekvieną etapą.

Darbo eigos procesas

  • Planavimas    Įsitikinkite, kad žinote, kurių parinkčių norite ir kokią informaciją jums reikės turėti pasiekiamą, kai naudosite inicijavimo formą savo darbo eigos versijai įtraukti.

  • Įtraukimas    Užpildykite inicijavimo formą, kad įtrauktumėte savo darbo eigos versiją į sąrašą, biblioteką ar svetainių sąrašą.

  • Pradėjimas    Pradėkite savo naują dokumento arba kito sąrašo arba bibliotekos elemento darbo eigą automatiniu arba neautomatiniu būdu. (Jei pradedate neautomatiniu būdu, galėsite keisti kai kuriuos darbo eigos sąsajos formos parametrus instruktoriaus inicijavimo formoje.) Pradėjus darbo eigą, ši sukuria užduotis, siunčia pranešimus ir pradeda sekti veiksmus ir įvykius.

  • Stebėjimas    Kai darbo eiga vykdoma, galite peržiūrėti darbo eigos būsenos puslapį, kad sužinotumėte, kurios užduotys yra baigtos ir kokie kiti veiksmai atlikti. Jei būtina, galite iš čia koreguoti dabartines ir būsimas užduotis ir net atšaukti arba nutraukti šios darbo eigos vykdymą.

  • Peržiūra    Kai vykdymas yra baigtas, visą jo retrospektyvą galima peržiūrėti darbo eigos būsenos puslapyje. Taip pat būsenos puslapyje galima kurti statistines šios darbo eigos bendrojo efektyvumo ataskaitas.

  • Keitimas    Jei darbo eiga neveikia, kaip norėtumėte, galite atidaryti pradinę sąsajos formą, kurią naudojote šiai darbo eigai įtraukti, ir atlikti savo keitimų.

Jei reikia didesnio įdėtosios darbo eigos lankstumo, galite ją toliau tinkinti naudodami įrankį, panašų į SharePoint Designer 2013. Taip pat galite kurti savo pradinę darbo eigą nuo nulio.

Naudodami darbo eigos dizaino įrankį, kuriate taisykles, kurios susieja sąlygas ir veiksmus su elementais „SharePoint“ sąrašuose ir bibliotekose. Sąrašuose ar bibliotekose esančių elementų keitimai paleidžia darbo eigos veiksmus.

Pavyzdžiui, galėtumėte sukurti darbo eigą, kuri paleidžia papildomą patvirtinimo darbo eigą, jei prekės kaina viršija tam tikrą sumą.

Taip pat galite apibrėžti susijusių dokumentų rinkinio darbo eigą. Pavyzdžiui, jei darbo eiga susieta su dokumentų biblioteka arba yra filtruota pagal dokumento turinio tipą, pasirodo kontekstinė dokumentų rinkinio veiksmų grupė. Dokumentų rinkinys leidžia dokumentų grupę laikyti vienu vienetu, todėl dokumentų rinkinio darbo eigos veiksmas bus vykdomas kiekviename dokumentų rinkinio elemente.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×