Sužinokite, kaip susiaurinti ieškos kriterijus, kad sėkmingiau ieškotumėte „Outlook“

Sužinokite, kaip susiaurinti ieškos kriterijus, kad sėkmingiau ieškotumėte „Outlook“

Galite įvesti frazių skaičių ieškos lauke „Outlook“ pranešimų sąrašo viršuje. Be skirtingų žodžių ir frazių ieškos, galima naudoti įvairius operatorius, skyrybos ženklus ir raktažodžius, norint susiaurinti ieškos rezultatus.

Paprasčiausias būdas ieškoti yra tiesiog įrašyti žodį arba frazę. „Outlook“ ieškodama naudoja vadinamąjį prefikso atitikimą. Taigi, jei į ieškos lauką įvesite ray, „Outlook“ pateiks pranešimus, kuriuose yra ray, Ray, Raymond ir rays, bet ne disarray arba tray.

Ieškos pagrindai

  • Kai įvedate žodžius į ieškos lauką, „Outlook“ nuskaito el. laiško pranešimus ir įvairių tipų priedus, kad rastų tą žodį ar frazę. Pavyzdžiui, jei ieškote žodžio „projektas“ (su kabutėmis arba be jų), „Outlook“ pateiks visus laiškus, kuriuose yra žodis „projektas“, „projektai“, „projektorius“, „projektavimas“ ir pan., kai šie žodžiai yra siuntėjo varde, temoje, pranešimo tekste arba el. laiško priede.

  • Kai įvedate el. pašto adresą, pavyzdžiui leonas.petronis64@yahoo.com, „Outlook“ pateikia visus el. laiškus, kuriuose šis el. pašto adresas nurodytas temoje, pranešimo tekste arba daugelio tipų prieduose, taip pat laiškus, kurie gauti iš šio el. pašto adreso. Norėdami apriboti ieškos, kad jie apimtų tik iš šio el. pašto adreso išsiųstus el.laiškus, į ieškos lauką įveskite from:leonas.petronis64@yahoo.com.

Naudokite „Outlook“ įtaisytuosius paieškos filtrus

„Outlook“ suteikia jums daug įtaisytųjų paieškos filtrų. Jei norite naudoti įtaisytuosius filtrus, spustelėkite ieškos lauką. „Outlook“ juostelė bus pakeista į ieškos skirtuką. Naudokite vieną iš tikslinimo grupės parinkčių, kad patikslintumėte ieškos rezultatus.

Kai pasirenkate ieškos lauką, juostelė pasikeičia.

Ieškos nuorodų lentelė

Šioje lentelėje pateikiami keli naudingi ieškos pavyzdžiai. Be to, šiuose pavyzdžiuose, galite naudoti AND, NOT, OR, <, >, =, ir kitus operatorius, kad patikslintumėte iešką. Operatoriai turi būti įvesti didžiosiomis raidėmis.

Įveskite

Jei norite rasti

danas

Elementų, kuriuose yra danas, DANAS, DaNas ar kitokia didžiųjų ir mažųjų raidžių kombinacija. Sparčioji ieška neskiria didžiųjų ir mažųjų raidžių.

danas barkus

Elementų, kuriuose yra danas ir barkus, bet nebūtinai tokia tvarka.

danas IR barkus

Elementų, kuriuose yra danas ir barkus, bet nebūtinai tokia tvarka. Atkreipkite dėmesį, kad loginiai operatoriai, pvz., IR, NE ir ARBA, turi būti rašomi didžiosiomis raidėmis.

danas NE barkus

Elementų, kuriuose yra danas, bet ne barkus.

danas ARBA barkus

Elementų, kuriuose yra danas, barkus arba abu.

"danas barkus"

Elementų, kuriuose yra lygiai tokia pati frazė danas barkus. Norėdami rasti tikslią eilutę, turite naudoti kabutes.

iš:"danas barkus"

Elementų, kuriuos atsiuntė danas barkus. Naudojant dvigubas kabutes ieškos rezultatai atitiks tikslią frazę tarp kabučių.

iš:"danas barkus" apie:”būsenos ataskaita”

Elementų, kuriuos atsiuntė danas barkus ir kurių temos eilutėje, tekste ir priedo turinyje yra būsenos ataskaita. Naudojant dvigubas kabutes ieškos rezultatai atitiks tikslią frazę tarp kabučių.

hasattachment:yes

Elementų, kurie turi priedų. Taip pat galite naudoti „hasattachment:teisinga“ ir gauti tą patį rezultatą.

priedai:pateiktis.pptx

Elementų, kurie turi priedų, pavadintų pateiktis.pptx arba jei priedo turinyje yra pateiktis.pptx.

tema:"danas barkus"

Elementų, kurių temoje yra frazė danas barkus.

tema:danas barkus

Elementų, kurių temos eilutėje yra danas, o barkus yra kitur dokumente.

cc:"danas barkus"

Elementų, kurių kopijos eilutėje yra rodomas vardas danas barkus.

cc:danasbarkus@contoso.com

Elementų, kurių kopijos eilutėje yra el. pašto adresas danasbarkus@contoso.com.

bcc:danas

Elementų, kurių nematomos kopijos eilutėje yra danas.

kategorija:raudona

Elementų, kuriuose yra kategorijos pavadinimas su žodžiu „raudona“. Pavyzdžiui, „Raudona kategorija“, arba „Raudonuoti“, arba „Raudoti“.

messagesize:<10 KB

Elementų, kurių dydis yra mažiau nei 10 kilobaitų. Įsidėmėkite, kaip naudoti „mažiau nei“ lyginimo operatorių (<).

messagesize:>5 MB

Elementų, didesnių nei 5 megabaitų. Įsidėmėkite, kaip naudoti „daugiau nei“ lyginimo operatorių (>).

gautas:= 1/1/2016

Elementų, kurie gauti 2016-01-01. Įsidėmėkite, kaip naudoti „lygu“ lyginimo operatorių (=).

gautas:vakar

Elementų, gautų vakar. Sparčioji ieška taip pat atpažįsta vykdymo datos reikšmes:

  • Santykinės datos:    pvz., šiandien, rytoj, vakar

  • Kelių žodžių santykinės datos:    pvz., šią savaitę, kitą mėnesį, praėjusią savaitę, praėjusį mėnesį, ateinančiais metais

  • Dienos:     sekmadienis, pirmadienis– šeštadienis

  • Mėnesiai:     sausis, vasaris– gruodis

gautas:praėjusią savaitę

Elementų, gautų praėjusią savaitę. Atkreipkite dėmesį, kad naudodami šią užklausą praėjus mėnesiui nuo dabar, gausite skirtingus rezultatus, nes užklausa susijusi su laiku.

terminas:praėjusią savaitę

Vykdyti pažymėtų elementų.

messagesize:mažytis

Elementų, kurių dydis yra mažiau nei 10 kilobaitų

messagesize:mažas

Elementų, kurių dydis yra nuo 10 iki 25 kilobaitų

messagesize:vidutinis

Elementų, kurių dydis yra nuo 25 iki 100 kilobaitų

messagesize:didelis

Elementų, kurių dydis yra nuo 100 iki 500 kilobaitų

messagesize:labaididelis

Elementų, kurių dydis yra nuo 500 kilobaitų iki 1 megabaito

followupflag:vykdyti

Vykdyti pažymėtų elementų.

messagesize:didžiulis

Elementų, didesnių nei 5 megabaitų

hasflag:teisinga

Vykdyti pažymėtų elementų.

iš:danas (gauta:1/7/17 ARBA gauta:1/8/17)

Elementų iš danas, gautų 2005-07-01 arba 2005-08-01. Įsidėmėkite, kaip grupuoti datas naudojant skliaustus.

gautas:> = 10/1/16 ir gautas:< = 10/5/16

Elementų, gautų nuo 2016-01-10 iki 2016-05-10.

gautas:>10/1/16 ir gautas:<10/5/16

Elementų, gautų po 2016-01-16, tačiau prieš 2016-05-10.

išsiųsta:vakar

Elementų, išsiųstų vakar.

kam:danas

Elementus, kuriuos siuntėte danas, kai ieškote aplanke Išsiųsta.

skaityta:ne

Neskaitytų elementų. Taip pat galite naudoti „skaityta:klaidinga“ ir gauti tą patį rezultatą.

tema:būsena gautas:gagužė

Elementų, gautų gegužę (bet kurių metų), kurių temoje yra būsena.

startdate:kita savaitė tema:būsena

Kalendoriaus elementų kitą savaitę, kurių tema yra būsena.

yra:pasikartojantis

Pasikartojančių kalendoriaus elementų.

organizatorius:danas

Kalendoriaus elementų, kuriuose danas yra organizatorius.

kategorija:verslas

Elementų, kurie yra klasifikuojami kaip verslas.

vardas:danas

Kontaktų, kurių vardo lauke yra danas.

pavardė:barkus

Kontaktų, kurių pavardės lauke yra barkus.

slapyvardis:danas

Kontaktų, kurių slapyvardžio lauke yra danas.

pareigos:gydytojas

Kontaktų, kurių pareigų lauke yra gydytojas.

darbotelefonas:555-0100

Kontaktų, kurių darbo telefono lauke yra 555-0100.

namųtelefonas:555-0100

Kontaktų, kurių namų telefono lauke yra 555-0100.

mobilusistelefonas:555-0100

Kontaktų, kurių mobiliojo telefono lauke yra 555-0100.

darbofaksas:555-0100

Kontaktų, kurių darbo fakso lauke yra 555-0100.

imonėsadresas: (Alyvų g. 4567, Aukštadvaris, Trakai 98052)

Kontaktų, kurių įmonės adreso lauke yra Alyvų g. 4567, Aukštadvaris, Trakai 98052. Įsidėmėkite, kaip rašyti adresą skliaustuose.

namųadresas: (Alyvų g. 4567, Aukštadvaris, Trakai 98052)

Kontaktų, kurių namų adreso lauke yra Alyvų g. 4567, Aukštadvaris, Trakai 98052. Įsidėmėkite, kaip rašyti adresą skliaustuose.

įmonėsmiestas:Aukštadvaris

Kontaktų, kurių įmonės miesto lauke yra Aukštadvaris.

įmonėspaštokodas:98052

Kontaktų, kurių įmonės pašto kodo lauke yra 98052.

gatvė:(Alyvų g. 4567)

Kontaktų, kurių įmonės adreso gatvės lauke yra Alyvų g. 4567. Įsidėmėkite, kaip rašyti adresą skliaustuose.

namųgatvė:(Alyvų g. 4567)

Kontaktų, kurių namų adreso gatvės lauke yra Alyvų g. 4567. Įsidėmėkite, kaip rašyti adresą skliaustuose.

gimtadienis:6/4/1960

Kontaktų, kurių gimtadienio lauke yra 6/4/1960.

tinklalapis:www.contoso.com

Kontaktų, kurių tinklalapio adreso lauke yra URL www.contoso.com.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×