Sužinokite daugiau apie raktažodžių sintaksė

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Sulaikymo ir elektroninis galite naudoti norėdami rasti ir sulaikyti įrašus nuo galiojimo politiką parinkimas bet kokiai svetainei, kuriame sulaikymo ir aptikimo funkcija įjungta. Paprastai turėtumėte naudoti šią funkciją, įrašų, kurie taikomi įvykiai, pvz., sulaikymo dėl bylinėjimosi, auditą ar tyrimus. Organizacijos gali naudoti sulaikymus įrašai, kurie gali būti susiję su vykdomomis bylomis arba tyrimo galiojimo ar sunaikinti prieš įvykį, prie kurios jie susiję bus išspręsta.

Norėdami rasti ir pridėti kelis įrašus laikyti iš karto, galite naudoti iešką. Galite ieškoti įrašus keliose svetainėse, kol kiekvienoje svetainėje yra sulaikymo ir aptikimo funkcija įjungta. Norėdami ieškoti įrašų keliose svetainėse, turi įjungti funkciją sulaikymo ir elektroninis aukščiausio lygio svetainės svetainių rinkinyje.

Šiame straipsnyje

Rasti turinį, nustatydami ieškos kriterijus

Sužinokite, kaip kurti užklausas, kad turinio radimas

Rasti turinį, nustatydami ieškos kriterijus

Naudokite šią procedūrą, Norėdami nurodyti svetainę, kurioje norite ieškoti ir ieškos terminus, susijusius su palaikykite. Ieškos terminus galite nurodyti, galite įtraukti žodžių, citata frazes ir terminus, naudojamus raktažodžius ir ypatybės.

Pastaba : Sulaikymo ir aptikimo funkcija turi būti suaktyvintas parinkimas bet kokiai svetainei, kurioje elementų norint naudoti sulaikymo funkciją. Jei vis tiek nematote sulaikymo ir elektroninis parinkčių puslapyje Svetainės parametrai, laikyti ir elektroninis funkcijos nėra aktyvinamos svetainės.

  1. Svetainėje, kurioje yra įrašų, kuriuos norite ieškoti spustelėkite Svetainės veiksmaiir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Puslapio svetainės parametrai sekcijoje sulaikymo ir elektroninis spustelėkite atrasti ir palaikykite turinio.

  3. Ieškos ir įtraukti į sulaikymą puslapį, sekcijoje Ieškos kriterijai spustelėkite Pasirinkite svetainės.

  4. Dialogo lange pasirinkti svetainėje spustelėkite svetainės, kurioje norite įtraukti į sulaikymą įrašų ieška, pavadinimą ir spustelėkite gerai.

  5. Ieškos lauke įveskite raktinius žodžius, kurį norite naudoti, norint lengviau rasti susijusius įrašus, ir tada spustelėkite Peržiūrėti rezultatus

Pastaba : Norėdami daugiau sužinoti apie raktažodžius ir raktinių žodžių sintaksė, peržiūrėkite Sužinokite kurti užklausas, kad rasti turinio skyrių šiame straipsnyje.

  1. Po rezultatų sąraše rodoma, sekcijoje Susiję turi ; Pasirinkite sulaikyti, kurį norite taikyti įrašams sąraše.

  2. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Sužinokite, kaip kurti užklausas, kad turinio radimas

Galite įvesti ieškos terminus iešką ir įtraukti į palaikykite puslapį, sekcijoje Ieškos kriterijai . Štai kelios pagrindinės taisyklės, kaip stebėti įtraukiant savo sąlygas:

  • Turinio užklausos galite įtraukti žodžių, pranešimo frazes ir terminus, naudojamus raktažodžius ir ypatybės. Atskiros sąlygos tarpų.

  • Teksto lauko ieškos terminų iešką ir įtraukti į sulaikymą puslapį leisti ne daugiau kaip 256 simbolių. Dažniausiai naudojami žodžiai, pvz. ,taiir pagal, ir Vienaženkliai skaičiai, yra ignoruojami.

  • Kai jums kabutėse frazės, iešką pateikia turinio pasirinktą sritį, kurioje yra frazė, kurį įvedėte.

  • Kai įvedate žodžius, atskirtos tarpais, iešką pateikia turinį, kuriame yra visi žodžiai, kurį įvedėte bet kokia tvarka. Pavyzdžiui, Norėdami rasti "patarimus ir gudrybes" ir "gudrybių ir patarimų", įveskite Patarimai gudrybės.

  • Įveskite ypatybės su reikšmes, atitinkančias ypatybėje: reikšmę formą. Reikšmės nėra Didžiosios ir mažosios raidės.

  • Kabutėse ypatybės reikšmė rasti tikslų atitikmenį, arba palikti nekotiruojami rasti dalinius atitikimus, kurie prasideda raidėmis įvesta reikšmė. Pavyzdžiui, jei ieškote failo vardą: "biudžetas" (su kabutėmis), iešką pateiks failą "biudžetas.xlsx." Jei ieškote failo vardas: biudžeto(be kabučių) taip pat pateikiama failus "Budget_Current.xlsx" ir "Budget_Next.xlsx."

  • Užklausos negalima naudoti pakaitos simbolius, pvz., žvaigždutė (*) ir klaustukas (?), arba Bulio logikos operatorius AND ir OR.

  • Ieškos tarnyba interpretuojamas tarpą tarp terminus, naudoti skirtingas ypatybes, kaip "Ir" Pvz., jei ypatybės pavadinimas tema ir failo tipas ir ieškote tema: biudžetoketvirčio: "Pavasario 2007" filetype:xlsx, iešką pateiks tos temos pažymėti Excel 2007 darbaknyges.

  • Ieškos tarnyba interpretuojamas tarpą tarp terminus, naudokite pačią ypatybę kaip "Ar". Pavyzdžiui, jei autoriaus ypatybė, ir ieškoti Autorius:"Jeff kainų" Autorius: "Ann Beebe", iešką pateiks bet kurio elemento sukūrė kuris nors asmuo.

  • Norėdami neįtraukti turinio pažymėtos tam tikros ypatybės reikšmės iš ieškos rezultatų, perkelkite minuso ženklas (-) prieš ypatybės pavadinimą. Pavyzdžiui, jei technologijos ypatybės, papildymo technologijos: mobiliųjų įrenginiųį užklausą bus išskirti turinį apie mobiliojo ryšio technologijas iš ieškos rezultatų.

Pastaba : Užklausos turi būti rasti terminą. Užklausų, kuriuos sudaro tik sąlygų neįtraukti pateiks klaidos pranešimą.

  • Vykdant paiešką administratoriaus nustatytus kaip raktinis žodis arba vienas iš jos sinonimų terminą, kad raktažodžio apibrėžimas ir jo geriausia nuorodos (jei tokių yra) svarbiausi pradžioje ieškos rezultatus.

  • Sąrašo elementų priedai ieškos rezultatuose neįtraukiamos.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×