Sužinokite apie "Office 365" grupes

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

„Office 365“ grupės yra sukurtas bendradarbiavimo omeny tarnyba. Ji dirba su Office 365 įrankių, kurie jau, galite bendradarbiauti su komandos nariais rašymo dokumentus, kurti skaičiuokles, dirba projektų planus, susitikimų planavimas arba laišką.

Vaizdo įrašai apie "Office 365" grupes ir naujienas rasite Office Dienoraščiai

Šis straipsnis padės jums pristatyti grupės yra, ir kurie suteikia keletą naudingų nuorodų prie tolesnių veiksmų.

Patarimas : Jei ieškote informacijos, siųsti laiškus į sąrašą žmonių, – pvz., draugais-ieškokite kontaktų grupės kūrimasnaudojant "Outlook" kontaktų grupes.

Kas yra grupės?

"Grupės" Office 365 leidžia pasirinkite nustatyti žmonių, kad norite bendrauti su ir lengvai nustatyti, kad ištekliai, skirti tiems bendrinti rinkinys. Jums nereikia nerimauti dėl rankiniu būdu teisių priskyrimas visų tų išteklių nes įtraukti narių į grupę automatiškai suteikia jiems teises, jie turi įrankius savo grupę. Be to, galima suskirstyti į naujas ir patobulintas patirtis panaudojome naudoti siuntimo sąrašai arba bendrai naudojamos pašto dėžutės daryti.

Patarimas : Informacijos apie jūsų tradicinė siuntimo sąrašai "Office 365" grupes, skaitykite šį straipsnį.

Konkrečių išteklių, kurie yra šiek tiek priklauso nuo jūsų komanda nori turėti, todėl greitai Pažvelkime į pasirinkimų grupes geriau. Nors jūs svarstote parinktis svarbu atminti, kad retai vientisos. Skirtingų komandų gali norėti dirbti būdus, kaip ir Office 365 yra įgalinti bendradarbiavimo bet kokia forma, savo komandos savo nuožiūra įrankiai.

Grupės programoje "Outlook"

Jei norite bendro naudojimo aplanko Gauta režimo bendradarbiavimo, grupės patirtį, "Outlook" yra skirtas jums. Iš grupės kūrimas programoje "Outlook" gausite:

Jums nereikia rankiniu būdu sukurti bet kurį iš šių išteklių; grupės kūrimas automatiškai sukuria juos, ir priskiria savo grupės narių teisės, kad vartotojai galėtų pradėti naudoti juos iš karto.

Galite pasiekti šiuos išteklius "žinomas" Microsoft "Outlook 2016" kompiuterio kliento, naudojant "Outlook" žiniatinklyje, naudodami "Outlook" 2016 for Mac (bendro naudojimo aplanko Gauta tik), naudojant "Outlook" mobiliųjų įrenginiųarba mūsų skirtas Microsoft grupės programas naudojant "iOS", "Android" arba "Windows" Telefono. Naršymo srityje kairėje "Outlook" kompiuterio ar žiniatinklio rasite savo "Office 365" grupes.

Kai "Outlook" grupė nebereikalinga, galite ją panaikinti jį, kad atlaisvintumėte sistemos išteklių ir pašalintumėte grupę iš rodomų sąrašų. Žr.: Naikinti grupę.

Naujausias mūsų bendradarbiavimo istorijos dalis yra "Microsoft" Teams. "Microsoft" Teams yra vidinės linijos savo komandos – išliekantis pokalbis lentos, kur galėsite labai suaktyvintą temas arba konkrečių pogrupių grupėje ne taip formaliai, realiuoju laiku, pokalbius. Sukurti "Microsoft" Team prideda šią galimybę išliekantis pokalbis grupių naudojimas programoje "Outlook".

"Yammer" grupes

"Yammer" suteikia įmonių socialinė patirtis jūsų bendradarbiavimo. Tai padeda jums užmegzti naujus ryšius ir atradimais visoje organizacijoje. Jis gali padėti jums bendrauti ir aptarti idėjas įmonės arba bendrųjų interesų sritis.

Iš naujo, kuriant "Office 365" sujungti "Yammer" gausite grupės:

  • "Yammer" grupės – bendrą vietą naudoti pokalbius ir bendrinti informaciją

  • "SharePoint" dokumento biblioteka – pagrindinė vieta grupės saugoti ir bendrinti failus

  • Bendrinamų "OneNote" bloknoto rinkti idėjas, mokslinių tyrimų ir informacijos

  • SharePoint komandos svetainė – centrinėje saugykloje informacijos, saitus ir turinį, susijusius su savo grupe

  • Planavimo priemonės – priskyrimas ir valdyti savo grupės narių projekto užduotys

Galite pasiekti šiuos įrankius "Yammer" naršyklėje arba naudoti "Yammer" taikomąją programą savo "iOS", "Android" arba "Windows Phone įrenginį.

Ką turėčiau naudoti?

Bet kurį "Office 365" prenumeratą, kuriame yra Exchange Online "ir" SharePoint Online "palaikys grupes. Yra Business Essentials "ir" Business Premium "planus ir Enterprise E1, E3 ir E5 planus.

Jei turite tik Exchange planą, galite gauti bendro naudojimo aplanko Gauta ir bendrinamo kalendoriaus funkcijos grupes "Outlook", bet jūs negausite dokumentų bibliotekoje, planavimo priemonė arba bet kurios kitos galimybes. Jei norite naudoti papildomi saugos ar atitikties funkcijos bendrai naudojamą pašto dėžutę, sukurtą su grupe, jums reikia priskirti pašto dėžutės yra Exchange Online 1 planas naudojant Exchange Online archyvavimas "arba" Exchange Online "2 planas licenciją.

Jei turite tik "Yammer" planą, jūs vis dar pokalbiai feed "Yammer" grupėje, bet jūs negausite, dokumentų biblioteką, planavimo priemonė arba bet kurios kitos galimybes.

Privačios grupės vs viešosios grupės

Kurdami grupę, jums reikia nuspręsti, ar norite, kad jis turėtų būti privačios grupės arba viešąją grupę. Turinio viešosios grupės galėtų matyti visi jūsų organizacijoje, ir visi jūsų organizacijoje gali prisijungti prie grupės. Privačios grupės turinį galite matyti tik grupės nariai, ir žmonės, kurie nori prisijungti prie privačios grupės turi patvirtinti grupės savininkas.

Galima matyti arba galima pasiekti iš jūsų organizacijai nepriklausančius, išskyrus atvejus, kai tie žmonės specialiai pakviesti kaip svečiaiviešosios grupės nei privačios grupės.

Norėdami pakeisti savo grupę iš viešojo į privatų (arba atvirkščiai), eikite į grupės pokalbių vietą, programa "Outlook" arba "Yammer". "Office 365" grupių programoje "Outlook", eikite į "Outlook 2016" ir pasirinkite Redaguoti grupę juostelėje. Grupėje jums rodomos srities parametrai galėsite perjungti privatumo parametrą. Internetinė "Outlook" spustelėkite grupės mygtuką daugiau veiksmų viršuje dešinėje (atrodo trys taškai) ir išplečiamajame meniu pasirinkite Redaguoti grupę . Office 365 sujungti "Yammer" grupių, eikite į "Yammer" grupę ir spustelėkite parametrų piktogramą Redaguoti grupės privatumo parametrą grupės antraštėje.

Daugiau informacijos rasite atlikti "Office 365" grupes viešas ar privatus.

Kaip valdyti mano grupes?

Kiekviena grupė turi bent vienas savininkas, galite įtraukti arba pašalinti narius ir atlikite kai kurios pagrindinės saugojimui grupės pavadinimą ir jo turinį. Be to, jei turite "Exchange Online" administratoriaus teises galite valdyti savo grupes iš "Office 365" administravimo centrą ir "PowerShell".

Ieškokite informacijos, kaip panaikinti grupės: grupės naikinimas ir atkurti panaikintus grupes žr.: Atkurti panaikintus Office 365 grupei.

Maks...

Reikšmė

Vienos grupės savininkų

100

Vartotojo galimų sukurti grupių

250

Grupės, kurias gali sukurti administratorius

Iki 500 K numatytosios nuomotojo

Narių skaičius

Daugiau nei 1 000

Vartotojai gali pastebėti vėlavimo, kai prieiga prie kalendoriaus bei pokalbius didelėms grupėms programoje "Outlook"

Failų saugykla

1 TB + 500 MB vienam užsiprenumeravusiam vartotojui + papildomai įsigyta saugyklos vieta. Galite įsigyti neribotą kiekį papildomos saugyklos vietos.

Numatytasis maksimalus skaičius grupių, kurie gali turėti Office 365 organizacijos šiuo metu yra 500 000.

Norėdami gauti daugiau informacijos, "SharePoint Online" saugyklos ieškokite SharePoint Online apribojimai ir SharePoint Online programinės įrangos ribos ir limitai.

Taip pat žr.

Mes pasiruošę išklausyti

Šiame straipsnyje buvo atnaujinta iš Benas apie 2017 birželio 21 dėl savo atsiliepimą. Jei nustatyta, kad ji vadovaujasi jums naudingos informacijos ir ypač, jei ne, spustelėkite toliau atsiliepimų ir palikite konstruktyvių pastabų, kad mes ir toliau galėtų patobulinti. ačiū!

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×