Sužinokite apie "Office 365" grupes

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

„Office 365“ grupės yra sukurtas bendradarbiavimo omeny tarnyba. Ji dirba su Office 365 įrankių, kurie jau, galite bendradarbiauti su komandos nariais rašymo dokumentus, kurti skaičiuokles, dirba projektų planus, susitikimų planavimas arba laišką.

Vaizdo įrašai apie "Office 365" grupes ir naujienas rasite Office Dienoraščiai

Šis straipsnis padės jums pristatyti grupės yra, ir kurie suteikia keletą naudingų nuorodų prie tolesnių veiksmų.

Pastaba : Jei ieškote informacijos, siųsti laiškus į sąrašą žmonių, – pvz., draugais-ieškokite kontaktų grupės kūrimasnaudojant "Outlook" kontaktų grupes.

Bet kurį "Office 365" prenumeratą, kuriame yra Exchange Online "ir" SharePoint Online "palaikys grupes. Yra Business Essentials "ir" Business Premium "planus ir Enterprise E1, E3 ir E5 planus.

Jei turite tik Exchange planą, galite gauti bendro naudojimo aplanko Gauta ir bendrinamo kalendoriaus funkcijos grupes "Outlook", bet jūs negausite dokumentų bibliotekoje, planavimo priemonė arba bet kurios kitos galimybes. Jei norite naudoti papildomi saugos ar atitikties funkcijos bendrai naudojamą pašto dėžutę, sukurtą su grupe, jums reikia priskirti pašto dėžutės yra Exchange Online 1 planas naudojant Exchange Online archyvavimas "arba" Exchange Online "2 planas licenciją.

Jei turite tik "Yammer" planą, jūs vis dar pokalbiai feed "Yammer" grupėje, bet jūs negausite, dokumentų biblioteką, planavimo priemonė arba bet kurios kitos galimybes.

Kas yra grupės?

"Grupės" Office 365 leidžia pasirinkite nustatyti žmonių, kad norite bendrauti su ir lengvai nustatyti, kad ištekliai, skirti tiems bendrinti rinkinys. Išteklių, tokių kaip bendrinamos "Outlook" aplanką Gauta, kalendorių arba į dokumentų biblioteką, bendradarbiavimą dirbant su failais.

Jums nereikia nerimauti dėl rankiniu būdu teisių priskyrimas visų tų išteklių nes įtraukti narių į grupę automatiškai suteikia jiems teises, jie turi įrankius savo grupę. Be to, galima suskirstyti į naujas ir patobulintas patirtis panaudojome naudoti siuntimo sąrašai arba bendrai naudojamos pašto dėžutės daryti.

Pastaba : Informacijos apie jūsų tradicinė siuntimo sąrašai "Office 365" grupes, skaitykite šį straipsnį.

Konkrečių išteklių, kurie gali teikti šiek tiek priklauso nuo komandos nori grupės patirtį. Nors jūs svarstote parinktis svarbu atminti, kad retai vientisos. Skirtingų komandų gali norėti dirbti būdus, kaip ir Office 365 yra įgalinti bendradarbiavimo bet kokia forma, savo komandos savo nuožiūra įrankiai.

Galite sukurti "Office 365" grupes iš įvairių įrankių, įskaitant "Outlook", "Outlook" žiniatinklyje, Outlook Mobile, SharePoint, planavimo priemonė, komandos ir kt. Kokį įrankį, galite pasirinkti paleisti iš priklauso šiek tiek kokių grupės dirbate. Pavyzdžiui; "Microsoft", mes paprastai paleisti iš "Outlook", kai mes sukurti aplink el. pašto ir kalendoriaus grupę. Jei grupė yra įmonės pločio ryšys, mes paprastai paleidžiama su "Yammer". Pokalbių pagal bendradarbiavimo mes pradėti nuo "Microsoft" Teams mūsų grupės.

Kurdami grupę, jums reikia nuspręsti, ar norite, kad ji yra privačios grupės arba viešąją grupę. Turinio viešosios grupės galėtų matyti visi jūsų organizacijoje, ir visi jūsų organizacijoje gali prisijungti prie grupės. Privačios grupės turinį galite matyti tik grupės nariai, ir žmonės, kurie nori prisijungti prie privačios grupės turi patvirtinti grupės savininkas.

Galima matyti arba galima pasiekti iš jūsų organizacijai nepriklausančius, išskyrus atvejus, kai tie žmonės specialiai pakviesti kaip svečiaiviešosios grupės nei privačios grupės.

Daugiau informacijos apie keitimą grupių iš viešojo privatus (arba atvirkščiai) rasite atlikti "Office 365" grupes vieša ar privati.

Savininkai, nariai ir svečiai

Grupės savininkų yra grupės moderatoriai. Jie gali įtraukti arba pašalinti narius ir unikalias teises, pvz., galimybės panaikinti pokalbius iš bendro naudojimo aplanko Gauta ar kitą grupės parametrų keitimas. Grupės savininkų galite pervardyti grupę, atnaujinkite aprašą arba paveikslėlis ir kt. Jei dar nesate susipažinę su SharePoint vaidmenų grupės savininkas tai į svetainių rinkinio administratorius.

Grupės nariai reguliariai jūsų organizacijos vartotojams, naudojantiems grupės bendradarbiauti. Gali pasiekti viską grupės, bet negalite grupės parametrų keitimas. SharePoint pasaulyje jie svetainės nariai. Ieškokite informacijos apie įtraukdami arba pašalindami grupės narius įtraukti ir pašalinti grupės narių programoje "Outlook".

Pvz., grupės narių yra, bet jos yra už jūsų organizacijos ribų. Pagal numatytuosius nustatymus jūsų vartotojai gali pakviesti svečius prisijungti prie jūsų grupės, ir jūs galite kontroliuoti šio parametro. Daugiau informacijos rasite Svečių Prieiga prie "Office 365" grupes.

Pasirinkite grupės, kurią norite naudoti, tipą:

Jei pageidaujate bendradarbiavimo būdas bendrinamą pašto dėžutę, tada grupės naudojimas programoje "Outlook" yra skirtas jums. Iš grupės kūrimas programoje "Outlook" gausite:

Jums nereikia rankiniu būdu sukurti bet kurį iš šių išteklių; grupės kūrimas automatiškai sukuria juos, ir priskiria savo grupės narių teisės, kad vartotojai galėtų pradėti naudoti juos iš karto.

Galite pasiekti šiuos išteklius "žinomas" Microsoft "Outlook 2016" kompiuterio kliento, naudojant "Outlook" žiniatinklyje, naudodami "Outlook" 2016 for Mac (bendro naudojimo aplanko Gauta tik), naudojant "Outlook" mobiliųjų įrenginiųarba mūsų skirtas Microsoft grupės programas naudojant "iOS", "Android" arba "Windows" Telefono. Naršymo srityje kairėje "Outlook" kompiuterio ar žiniatinklio rasite savo "Office 365" grupes.

Rasite savo grupės naršymo srityje kairėje "Outlook" arba "Outlook" žiniatinklyje

Naujausi mūsų bendradarbiavimo istorijos dalis "Microsoft" komandomis. "Microsoft" Teams yra vidinės linijos savo komandos – pokalbių pagal darbo srities ten, kur gali turėti ne taip formaliai, realiuoju laiku, pokalbius labai suaktyvintą temas arba konkrečių pogrupių grupės. Sukurti "Microsoft" Team prideda šią galimybę išliekantis pokalbis grupių naudojimas programoje "Outlook".

"Yammer" suteikia įmonių socialinė patirtis jūsų bendradarbiavimo. Tai padeda jums užmegzti naujus ryšius ir atradimais visoje organizacijoje. Jis gali padėti jums bendrauti ir aptarti idėjas įmonės arba bendrųjų interesų sritis.

Iš naujo, kuriant "Office 365" sujungti "Yammer" gausite grupės:

  • "Yammer" grupės – bendrą vietą naudoti pokalbius ir bendrinti informaciją

  • "SharePoint" dokumento biblioteka – pagrindinė vieta grupės saugoti ir bendrinti failus

  • Bendrinamų "OneNote" bloknoto rinkti idėjas, mokslinių tyrimų ir informacijos

  • SharePoint komandos svetainė – centrinėje saugykloje informacijos, saitus ir turinį, susijusius su savo grupe

  • Planavimo priemonės – priskyrimas ir valdyti savo grupės narių projekto užduotys

Galite pasiekti šiuos įrankius "Yammer" naršyklėje arba naudoti "Yammer" taikomąją programą savo "iOS", "Android" arba "Windows Phone įrenginį.

Kai grupė nebereikalinga, galite panaikinti, kad atlaisvintumėte sistemos išteklių ir pašalintumėte grupę iš rodomų sąrašų. Žr.: Naikinti grupę.

Pastaba : Šiame skirtuke turinys yra skirtas administratoriams.

Yra trys pirminės modelių parengimo "Office 365" grupes: atidaryti, ji buvo arba valdomos. Kiekvienas turi savo pranašumų.

Modelis

Privalumai

Atidarykite (numatytasis parametras)

Vartotojai gali patys kurti savo pačių grupės nereikia laukti ar nerimauti, prireikus jį

IT vadovaujamas

Vartotojų užklausos grupę iš jos. JIS gali padėti pasirenkant geriausią bendradarbiavimo įrankius jų poreikius

Valdomas

Grupės kūrimas tik konkretūs žmonės, komandos ar paslaugas (žr.: kontroliuoti, kas gali kurti "Office 365" grupes)

Jei norite valdyti, kaip jūsų "Office 365" grupes yra vadinami galite pavadinti strategijos jėgos grupių pavadinimus laikytis tam tikrų standartus, įskaitant priešdėliu ar plėtiniai taip pat blokuoja nepageidaujamą vardus. Daugiau informacijos rasite Office 365 grupių pavadinimų strategiją .

Kiekviena grupė turi bent vienas savininkas , galite įtraukti arba pašalinti narius ir atlikite kai kurios pagrindinės saugojimui grupės pavadinimą ir jo turinį. Paprastai savininkas ar, kad "Outlook". Žr.: įtraukti ir pašalinti grupės narių programoje "Outlook". Jei grupės savininkas (arba savininkai) palieka organizaciją dėl bet kokios priežasties administratorius galite priskirti naują savininkas grupė. Peržiūrėkite naujas savininkas vienišojo grupei priskirti.

Be to, jei turite "Exchange Online" administratoriaus teises galite valdyti savo grupių (ieškokite "PowerShell" naudojimas su "PowerShell" arba "Office 365" administravimo centrą (ieškokite grupės narystės valdymas naudojant "Office 365" administravimo centre) valdyti "Office 365" grupes) .

Taip gali būti teikiamas kartu laiką, kada norite Naikinti grupę iš savo nuomotojo. Ieškokite informacijos, kaip panaikinti grupės: Naikinti grupę. Jei grupė yra netyčia panaikintą administratoriai gali atkurti tos grupės iki 30 dienų, žr.: Atkurti panaikintus Office 365 grupę.

Jei pageidaujate daugiau Automatinis būdas tvarkyti savo "Office 365" grupes gyvavimo galiojimo politiką galite naudoti galiojimo laiko grupės konkretaus laiko intervalais. Grupės savininkų gausite į elektroninio pašto 30 ir 15 1 dieną iki galiojimo pabaigos grupę, kuri leidžia lengvai atnaujinti grupę, jei vis dar reikia. Žr.: Office 365 grupės galiojimo strategiją.

Grupės apribojimai

Maks...

Reikšmė

Vienos grupės savininkų

100

Vartotojo galimų sukurti grupių

250

Grupės, kurias gali sukurti administratorius

Iki 500 K numatytosios nuomotojo

Narių skaičius

Daugiau nei 1 000

Vartotojai gali pastebėti vėlavimo, kai prieiga prie kalendoriaus bei pokalbius didelėms grupėms programoje "Outlook"

Failų saugykla

1 TB + 500 MB vienam užsiprenumeravusiam vartotojui + papildomai įsigyta saugyklos vieta. Galite įsigyti neribotą kiekį papildomos saugyklos vietos.

Numatytasis maksimalus skaičius grupių, kurie gali turėti Office 365 organizacijos šiuo metu yra 500 000.

Norėdami gauti daugiau informacijos, "SharePoint Online" saugyklos ieškokite SharePoint Online apribojimai ir SharePoint Online programinės įrangos ribos ir limitai.

Valdyti savo "Office 365" grupes, efektyvesnius kai jums naudingos informacijos apie grupių naudojimas. "Office 365" administravimo centrą yra ataskaitų teikimo įrankis, kuris leidžia jums peržiūrėti, kokius dalykus, pvz., saugyklos naudojimą, kiek aktyvių grupių, turite ir net kaip jūsų vartotojai naudoja grupes. Daugiau informacijos žr.: Ataskaitas "Office 365" administravimo centrą .

"Office 365" grupes suteikia jums daug įrankių atitiktiesir informacijos apsaugą, taip pat eDiscovery .

Taip pat žr.

Mes pasiruošę išklausyti

Šiame straipsnyje buvo atnaujinta Benas apie 2017 spalio 19 dėl savo atsiliepimą. Jei nustatyta, kad ji vadovaujasi jums naudingos informacijos ir ypač, jei ne, spustelėkite toliau atsiliepimų ir palikite konstruktyvių pastabų, kad mes ir toliau galėtų patobulinti. ačiū!

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×