Stulpelio įtraukimas į duomenų lapą arba jo naikinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Programoje Microsoft Office Access 2007 pateikiami keli būdai įtraukti stulpelius į duomenų lapą arba juos šalinti. Dabar duomenų lapo rodinį galite naudoti stulpeliams įtraukti arba šalinti ir šių stulpelių duomenų tipams nustatyti. Taip pat galite įtraukti laukus, esančius užduočių srityje, arba atidaryti lentelę, pagal kurią sudarytas duomenų lapas, ir įtraukti lauką į dizaino rodinį. Šioje temoje paaiškinta, kaip naudoti šiuos metodus.

Pastaba : Šioje temoje pateikiama informacija, kaip atlikti kai kurias, bet ne visas duomenų lapo užduotis.

Daugiau informacijos apie diagramų kūrimą ir naudojimą ieškokite straipsnyje tuščio duomenų lapo atidarymas.

Ką norite daryti?

Išsiaiškinti duomenų lapų stulpelius

Stulpelio įtraukimas naudojant duomenų lapo rodinyje

Pašalinti stulpelį iš duomenų lapo rodinyje

Stulpelio įtraukimas naudojant dizaino rodinį

Pašalinti stulpelį naudojant dizaino rodinį

Suprasti, kaip programoje Access priskiriami duomenų tipai, galite įvesti informaciją

Nustatyti duomenų tipų duomenų lapo rodinyje, jog

Duomenų lapuose esančių stulpelių išaiškinimas

Duomenų lapas yra vizualinis informacijos, esančios duomenų bazės lentelėje, arba užklausos grąžintų rezultatų pristatymas. Duomenų lapo stulpelyje rodoma tokia pati informacija kaip ir duomenų bazės lentelės lauke. Įtraukus į duomenų lapą stulpelį arba jį pašalinus, įtraukiamas arba pašalinamas laukas duomenų lapą sudarančioje lentelėje. Jei tame lauke yra duomenų, informacija taip pat pašalinama.

Naujos darbo su stulpeliais priemonės

Programoje Office Access 2007 galima greičiau ir paprasčiau įtraukti arba pašalinti lentelės lauką, nes dabar galite atlikti šias užduotis duomenų lapo rodinyje. Pagal numatytuosius parametrus visose duomenų lapo rodinio lentelėse yra tuščias stulpelis, pavadintas Įtraukti naują lauką. Jei norite įtraukti stulpelį, įveskite duomenis pirmajame tuščiame langelyje po stulpelio antrašte. Taip pat tuščiame stulpelyje galite įklijuoti vieną arba kelias duomenų dalis. Norint įtraukti arba šalinti stulpelius, nebereikia naudoti dizaino rodinio, bet, jei norite, galite tai daryti.

Be to, jau turite nustatyti dažniausiai naujo stulpelio duomenų tipų. Pagal numatytuosius nustatymus duomenų bazės lentelės laukai turi būti tam tikrų tipų duomenis, pvz., tekstą, datą ir laiką, skaičių, ir pan. Paprastai, galite nustatyti duomenų tipai, kai kuriate duomenų bazės lentelių. Tačiau dabar programa Access priskiria daugumą duomenų tipų, kai pirmą kartą įvedate duomenis naujame stulpelyje. Pavyzdžiui, jei savo naujos lentelės pirmame lauke įvesite pavadinimą, programa Access nustato lauką teksto duomenų tipo. Jei įklijuojate datą, programa Access nustato lauko datos/laiko duomenų tipą ir pan. Jei įklijuojate derinį duomenis, pvz., pašto kodų iš kelių šalių arba regionų, programa Access parenka duomenų tipą, veikia geriausiai darbą Išsaugoti informaciją – paprastai teksto duomenų tipo. Daugiau informacijos ieškokite skyriuje suprasti, kaip programoje Access priskiriami duomenų tipai, galite įvesti informaciją, šiame straipsnyje.

Pastaba : Negalite naudoti duomenų lapo rodinio visiems galimiems duomenų tipams nustatyti. Taip pat atsiminkite, kad sąryšinės duomenų bazės priklauso nuo dizaino taisyklių rinkinio.

Daugiau informacijos apie duomenų lapo rodinyje ir nustatyti duomenų tipai, ieškokite straipsnyje tuščio duomenų lapo atidarymas. Jei dar nesate susipažinę su sąryšinių duomenų bazių dizaino taisyklėmis, ieškokite straipsnyje duomenų bazės kūrimo pagrindai.

Patarimas : "Access 2010", galite įtraukti lauką nuvilkdami lauko pavadinimą iš naujos srities Laukų sąrašas.

Tolesniuose skyriuose aprašytais veiksmais paaiškinama, kaip naudojant duomenų lapo ir dizaino rodinius įtraukti stulpelius į duomenų bazes ir juos pašalinti.

Puslapio viršus

Stulpelio įtraukimas naudojant duomenų lapo rodinį

Šiame skyriuje nurodytais veiksmais paaiškinama, kaip naudoti duomenų lapo rodinį norint į duomenų lapą įtraukti stulpelį, pavadinti stulpelį ir įvesti duomenis. Atsiminkite, kad atliekant šiuos veiksmus į lentelę, kuri sudaro duomenų lapą, įtraukiamas ir joje pakeičiamas laukas.

  1. Naršymo srityje raskite ir pelės mygtuku dukart spustelėkite lentelę, į kurią norite įtraukti lauką.

    Lentelė atidaroma programos Access duomenų lapo rodinyje.

  2. Pereikite į dešinę arba į kairę duomenų lapo pusę (atsižvelgiant į Windows regiono ir kalbos parametrus) ir raskite tuščią stulpelį.

    Pagal numatytuosius parametrus tuščio stulpelio antraštėje bus rodomi žodžiai Įtraukti naują lauką. Šioje iliustracijoje pavaizduotas įprastinis tuščias stulpelis.

    Naujas laukas duomenų lape

  3. Pelės mygtuku dukart spustelėkite stulpelio antraštę ir įveskite naujo lauko pavadinimą.

    ARBA

    Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštę ir laikinajame meniu spustelėkite Pervardyti stulpelį. Tada įveskite lauko pavadinimą.

  4. Pirmoje tuščioje eilutėje, esančioje po antrašte, įveskite duomenis.

    ARBA

    Pradėdami nuo pirmo tuščio langelio, įklijuokite lauke vieną arba kelias duomenų dalis.

    Įrašykite savo keitimus.

    Atsižvelgdama į įvedamų duomenų tipą, programa Access nustato lauko duomenų tipą. Pavyzdžiui, jei įvedate pavadinimą, programoje Access nustatomas duomenų tipas Tekstas.

    Daugiau informacijos apie tai, kaip programoje Access nustatomi duomenų tipai, ieškokite skyriuje, suprasti, kaip programoje Access priskiriami duomenų tipai, galite įvesti informaciją. Informacijos apie duomenų tipus nustatymas rankiniu būdu, ieškokite nustatymas duomenų lapo rodinyje, jog duomenų tipai, taip pat šiame straipsnyje.

Puslapio viršus

Stulpelio šalinimas naudojant duomenų lapo rodinį

Prieš šalindami stulpelį iš duomenų lapo, atsiminkite kelis svarbius faktus:

Stulpelio šalinimas duomenų lapo rodinyje

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimo šalinti stulpelio antraštės eilutę.

  2. Laikinajame meniu spustelėkite Naikinti stulpelį.

  3. Spustelėkite Taip, jei norite patvirtinti naikinimą.

  4. Įrašykite savo keitimus.

Puslapio viršus

Stulpelio įtraukimas naudojant dizaino rodinį

Jei esate susipažinęs su ankstesnėmis programos Access versijomis, ko gero, turite šiek tiek dizaino rodinio naudojimo patirties. Šis įrankis programoje Office Access 2007 nepasikeitė. Dizaino rodinyje yra daugiau galimybių nei duomenų lapo rodinyje, nes galite nustatyti visus galimus duomenų tipus ir kurti peržvalgos lauką neišeidami iš dizaino rodinio.

Stulpelio įtraukimas į dizaino rodinį

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.

    ARBA

    Programos Access būsenos juostoje spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Stulpelyje Lauko pavadinimas pažymėkite tuščią eilutę ir įveskite naujo lauko pavadinimą.

  3. Stulpelyje Duomenų tipas šalia naujo lauko pavadinimo pažymėkite naujo stulpelio duomenų tipą.

  4. Įrašykite savo keitimus.

Puslapio viršus

Stulpelio šalinimas naudojant dizaino rodinį

Stulpelio naikinimo duomenų lapo rodinyje taisyklės taip pat taikomos, kai dirbate atsidarę dizaino rodinį: jei naikinate stulpelį, prarandate visus stulpelyje esančius duomenis. Be to, kad galėtumėte naikinti pirminį raktą arba peržvalgos lauką, pirmiausia turite panaikinti šių laukų ryšius.

Daugiau informacijos ieškokite straipsniuose duomenų bazės kūrimo pagrindai, įtraukti, nustatyti, keisti arba šalinti pirminį raktąir įtraukti arba keisti peržvalgos lauką, kuris leidžia saugoti kelias reikšmes

Stulpelio šalinimas dizaino rodinyje

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.

    ARBA

    Programos Access būsenos juostoje spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Pažymėkite norimą naikinti lauką (eilutę).

  3. Skirtuko dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Naikinti eilutes.

    ARBA

    Paspauskite DELETE.

  4. Įrašykite savo keitimus.

Puslapio viršus

Išaiškinimas, kaip programoje Access priskiriami duomenų tipai, kai įvedama informacija

Kai kuriate tuščią duomenų lapą ir pirmą kartą įvedate tame lauke duomenis, programa Access priskiria duomenų tipą kiekvienam laukui. Toliau lentelėje išvardyti įvairūs duomenų tipai, kuriuos galite įvesti, ir programos Access priskiriamas duomenų tipas.

Pastaba : Jei įvedate lauke duomenis, negalite nustatyti duomenų tipų Priedas arba OLE objektas ir negalite įgalinti raiškiojo teksto redagavimo palaikymo.

Informacijos apie šių duomenų tipų nustatymą ir raiškiojo teksto redagavimo įgalinimą ieškokite straipsnyje tuščio duomenų lapo atidarymas.

Toliau lentelėje parodyta, kaip programoje Access nustatomas lauko duomenų tipas, kai įvedate duomenis duomenų lapo rodinyje.

Jei įvedate:

Office Access 2007sukuria lauką, kurių duomenų tipas:

Darius

Tekstas

Ilgesni nei 256 simboliai teksto blokas arba tekstas ir skaičiai.

Atmintinė

Pastaba : Negalite naudoti duomenų lapo rodinio, jei norite įgalinti raiškiojo teksto formatavimą. Taip pat, jei lauke Atmintinė įgalinate ypatybę vadinamą Tik pridėti, pagal numatytuosius parametrus programa Access paslepia bet kokį tekstą, kai perkeliate žymeklį į tą lauką.

Informacijos apie raiškiojo teksto formatavimo įgalinimą ieškokite straipsnyje duomenų valdymo arba stulpelyje, kuris palaiko raiškiojo teksto įvedimas arba redagavimas.

http://www.contoso.com

Programa „Access“ atpažįsta šiuos interneto protokolus: http, ftp, gopher, wais, file, https, mhtml, mailto, msn, news, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, outlook.

Pastaba : Kad programa Access atpažintų protokolą ir nustatytų duomenų tipą Hipersaitas, protokolą turite įvesti be tarpų.

Hipersaitas

50000

Skaičius, Ilgasis sveikasis skaičius

50 000

Skaičius, Ilgasis sveikasis skaičius

50 000,99

Skaičius, Dvigubasis

50000,389

Skaičius, Dvigubasis

31.12.06

Datos/laiko duomenų formatavimą programoje Access valdo Windows regiono ir kalbos parametruose nurodyti datos ir laiko formatai.

Kaip nustatyti arba pakeisti šiuos parametrus

Į Windows Vista   

  1. Spustelėkite pradėti mygtuką Mygtuko paveikslėlis , ir tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Jei valdymo skyde naudoti numatytąjį rodinį, spustelėkite laikrodis, kalba ir regionas ir tada spustelėkite regiono ir kalbos parinktys.

    ARBA

    Jei naudojate Klasikinį rodinį, dukart spustelėkite regiono ir kalbos parinktys.

    Bus rodomas dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.

  3. Skirtuke Formatai spustelėkite Tinkinkite šį formatą.

    Bus rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.

  4. Spustelėkite skirtuką, kuriame yra norimas modifikuoti parametras, ir atlikite keitimus. Pavyzdžiui, jei norite keisti kai kuriuos arba visus skaičių formatus, spustelėkite skirtuką Skaičiai ir pakeiskite norimą parametrą. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.

"Microsoft Windows XP" (Klasikinis rodinys)   

  1. Windows užduočių juostoje spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Valdymo skyde dukart spustelėkite Regiono ir kalbos parinktys.

    Bus rodomas dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.

  3. Dalyje Standartai ir formatai spustelėkite Tinkinti.

    Bus rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.

  4. Spustelėkite skirtuką, kuriame yra norimas modifikuoti parametras, ir atlikite keitimus. Pavyzdžiui, jei norite keisti kai kuriuos arba visus skaičių formatus, spustelėkite skirtuką Skaičiai ir pakeiskite norimą parametrą. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.

"Microsoft Windows XP" (kategorijų rodinys)   

  1. Windows užduočių juostoje spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

    Pasirodys valdymo skydas.

  2. Spustelėkite Datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys.

    Bus rodomas dialogo langas Datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys.

  3. Spustelėkite Keisti skaičių, datos ir laiko formatą.

    Bus rodomas dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.

  4. Dalyje Standartai ir formatai spustelėkite Tinkinti.

    Bus rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.

  5. Spustelėkite skirtuką, kuriame yra norimas modifikuoti parametras, ir atlikite keitimus. Pavyzdžiui, jei norite keisti kai kuriuos arba visus skaičių formatus, spustelėkite skirtuką Skaičiai ir pakeiskite norimą parametrą. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.

.

Data/laikas

2006, gruodžio 31

Pastaba : Turite įvesti arba įklijuoti daugiau nei dienos pavadinimą, kad programa Access priskirtų duomenų tipą Data/laikas. Pavyzdžiui, jei įvedate „antradienis“, programa Access parenka duomenų tipą Tekstas. Kad programa Access priskirtų duomenų tipą Data/laikas, turite įvesti net tik dieną, bet ir mėnesį.

Data/laikas

10:50:23

Data/laikas

10:50 prieš pusiaudienį

Data/laikas

17:50

Data/laikas

12,50 Lt

Programa Access atpažįsta Windows regiono ir kalbos parametruose nurodytą valiutos simbolį.

Kaip nustatyti arba pakeisti šiuos parametrus

Į Windows Vista   

  1. Spustelėkite pradėti mygtuką Mygtuko paveikslėlis , ir tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Jei valdymo skyde naudoti numatytąjį rodinį, spustelėkite laikrodis, kalba ir regionas, ir tada spustelėkite regiono ir kalbos parinktys.

    ARBA

    Jei naudojate klasikinį rodinį, dukart spustelėkite

    Regiono ir kalbos parinktys.

    Bus rodomas dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.

  3. Dalyje formatus, spustelėkite Tinkinti šį formatą.

    Bus rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.

  4. Spustelėkite skirtuką Valiuta ir sąraše Valiutos simbolis pasirinkite norimą naudoti simbolį. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.

"Microsoft Windows XP" (Klasikinis rodinys)   

  1. Windows užduočių juostoje spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

    Pasirodys valdymo skydas.

  2. Valdymo skyde dukart spustelėkite Regiono ir kalbos parinktys.

    Bus rodomas dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.

  3. Dalyje Standartai ir formatai spustelėkite Tinkinti.

    Bus rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktis.

  4. Spustelėkite skirtuką Valiuta ir sąraše Valiutos simbolis pasirinkite norimą naudoti simbolį. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.

"Microsoft Windows XP" (kategorijų rodinys)   

  1. Windows užduočių juostoje spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

    Pasirodys valdymo skydas.

  2. Spustelėkite Datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys.

    Bus rodomas dialogo langas Datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys.

  3. Spustelėkite Keisti skaičių, datos ir laiko formatą.

    Bus rodomas dialogo langas Regiono ir kalbos parinktys.

  4. Dalyje standartai ir formataispustelėkite Tinkinti. Rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktys .

  5. Spustelėkite skirtuką Valiuta ir sąraše Valiutos simbolis pasirinkite norimą naudoti simbolį. Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), tada spustelėkite parinktį.

Valiuta

21,75

Skaičius, Dvigubasis

123,00%

Skaičius, Dvigubasis

3,46E+03

Skaičius, Dvigubasis


Puslapio viršus

Duomenų tipų, kurie nepriskiriami duomenų lapo rodinyje, nustatymas

Pagal numatytuosius parametrus duomenų lapo rodinyje negalite atlikti kai kurių užduočių:

  • Įklijuodami duomenis tuščiame langelyje negalite nustatyti duomenų tipų Priedas arba OLE objektas.

  • Įklijuodami duomenis negalite įgalinti raiškiojo teksto redagavimo lauke Atmintinė. Norėdami įgalinti raiškiojo teksto palaikymą, turite nustatyti lauko parinktį dizaino rodinyje.

Šiame skyriuje aprašytais veiksmais paaiškinama, kaip atlikti šias užduotis

Išsamesnė informacija apie kiekvieną užduotį, ieškokite straipsnyje tuščio duomenų lapo atidarymas.

Duomenų tipų OLE objektas arba Priedas nustatymas

  1. Jei dar nepažymėjote, savo duomenų lape pažymėkite tuščią langelį (tą, kuriame rašoma Įtraukti naują lauką).

  2. Spustelėkite pirmą tuščią duomenų eilutę po antrašte.

  3. Skirtuko duomenų lapas grupėje duomenų tipas ir formatavimas spustelėkite rodyklę, esančią šalia Duomenų tipasišplečiamajame sąraše, ir tada pasirinkite duomenų tipą.

    Duomenų tipų sąrašas

  4. Įrašykite savo keitimus.

Puslapio viršus

Raiškiojo teksto redagavimo įgalinimas lauke Atmintinė

Norėdami įtraukti į lentelę lauką Atmintinė, galite naudoti duomenų lapo rodinį, bet norėdami įgalinti lauko Atmintinė raiškiojo teksto redagavimą turite naudoti dizaino rodinį. Šiais veiksmais paaiškinama, kaip atlikti abi užduotis.

Lauko Atmintinė įtraukimas į lentelę

  1. Jei dar nepažymėjote, savo duomenų lape pažymėkite tuščią langelį (tą, kuriame rašoma Įtraukti naują lauką).

  2. Spustelėkite pirmą tuščią duomenų eilutę po antrašte.

  3. Dėl į duomenų lapo skirtuką, į duomenų tipas ir formatavimas, spustelėkite rodyklę, esančią meniu išvardyti toliau, kad Duomenų tipą, o tada pasirinkite duomenų tipą

  4. Įrašykite keitimus ir pereikite prie kitos procedūros, kurią atlikdami įgalinsite raiškiojo teksto redagavimą.

Raiškiojo teksto redagavimo įgalinimas lauke Atmintinė

  1. Perjunkite lentelės duomenų lapo rodinį į dizaino rodinį. Programoje Access tai galima padaryti keliais būdais:

    Jei naudojate objektų skirtukus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atidaryto duomenų lapo skirtuką ir spustelėkite Dizaino rodinys.

    ARBA

    Programos Access būsenos juostoje spustelėkite Dizaino rodinys.

    ARBA

    Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kuri duomenų lapo ir tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Dizaino rodinyje pažymėkite lauką Atmintinė.

  3. Srities Lauko ypatybės skirtuko Bendrosios langelyje šalia Teksto formatas spustelėkite rodyklę, tada sąraše pasirinkite Raiškusis tekstas.

    Pasirodo patvirtinimo pranešimas, kuriame klausiama, ar norite konvertuoti stulpelį į raiškųjį tekstą. Norėdami konvertuoti stulpelį, spustelėkite Taip.

  4. Įrašykite savo keitimus.

Puslapio viršus

Stulpelio konvertavimas į peržvalgos lauką

Pagal numatytuosius parametrus duomenų lapo rodinyje negalite konvertuoti naujo stulpelio į peržvalgos lauką. Jei nesate dirbęs su programa Access, peržvalgos lauko sąraše rodomi duomenys iš kito šaltinio – lentelės arba elementų sąrašo. . Pagal numatytuosius parametrus programoje Access peržvalgos duomenims rodyti naudojamas išplečiamasis sąrašas, bet formoje taip pat galima naudoti sąrašo lauką (neatidaroma arba neuždaromą sąrašą).

Galite kurti dviejų rūšių peržvalgos laukus – sąrašus pagal lentelę ir reikšmių sąrašus. Sąrašuose pagal lentelę duomenims nuskaityti iš kitos lentelės naudojamos užklausos, o reikšmių sąrašuose rodomas užprogramuotų reikšmių rinkinys. Toliau procedūroje paaiškinama, kaip kurti abiejų tipų sąrašus.

Peržvalgos lauko įtraukimas

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, pagal kurią sudarytas jūsų naujas duomenų lapas, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

    ARBA

    Programos Access būsenos juostoje spustelėkite Dizaino rodinys.

    Lentelė atidaroma kaip dizaino rodinys.

  2. Pažymėkite norimą konvertuoti lauką.

    ARBA

    Stulpelyje Lauko pavadinimas pažymėkite tuščią eilutę ir įveskite naujo lauko pavadinimą.

  3. Skirtuko dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Peržvalgos stulpelį.

    ARBA

    Dizaino rodinio stulpelyje Duomenų tipas spustelėkite rodyklę žemyn ir pažymėkite Peržvalgos vedlys.

    Paleidžiamas peržvalgos vedlys.

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pagal lentelę sąrašo kūrimas   

      1. Pažymėkite Noriu, kad peržvalgos stulpelis reikšmių ieškotų lentelėje ar užklausoje ir spustelėkite Pirmyn.

      2. Skirtuke rodinys, pasirinkite parinktį sąraše pasirinkite lentelę arba užklausą ir spustelėkite Pirmyn.
        , Pvz., jei norite naudoti reikšmes iš lentelės peržvalgos lauke, spustelėkite lentelės. Jei norite naudoti užklausą, spustelėkite užklausos. Jei norite matyti visų lentelių ir užklausų duomenų bazėje, spustelėkite abu.

      3. Perkelkite laukus, kuriuos norite matyti savo peržvalgos sąraše, iš srities Galimi laukai į sritį Pasirinkti laukai, tada spustelėkite Pirmyn.

      4. Jei norite, pasirinkite vieną arba daugiau laukų rūšiavimo pasirinkimų padarytų atliekant ankstesnį veiksmą, tada spustelėkite Pirmyn.

      5. Jei reikia, nustatykite kiekvieno stulpelio, esančio peržvalgos sąraše, plotį, tada spustelėkite Pirmyn.

      6. Pasirinktinai dalies Kaip norėtumėte pavadinti savo peržvalgos stulpelį teksto laukelyje įveskite pavadinimą.

      7. Jei norite, pažymėkite žymės langelį Leisti kelias reikšmes .
        – Pažymėjus šią parinktį leidžia jums pasirinkti ir saugoti daugiau nei vieną elementą iš sąrašo.

      8. Spustelėkite baigti. Jei programa Access paragins įrašyti lentelę, spustelėkite taip.
        "Access" įtraukia peržvalgos užklausą į naują lentelę. Pagal numatytuosius nustatymus užklausos gauna laukus, kuriuos nurodėte, įskaitant šaltinio lentelės pirminio rakto reikšmės. Tada programa Access nustato peržvalgos lauko duomenų tipą atitiktų nustatyto pirminio rakto lauku šaltinio lentelės duomenų tipo. Pavyzdžiui, jei šaltinio lentelės pirminio rakto laukas naudoja duomenų tipą Automatinis numeravimas, programa Access nustato peržvalgos lauko duomenų tipą skaitinių duomenų tipas.

      9. Grįžkite į duomenų lapo rodinį, pereikite į peržvalgos lauką ir pažymėkite elementą sąraše.

        arba

  5. Reikšmių sąrašo kūrimas   

    1. Spustelėkite Norimas reikšmes įvesiu, tada spustelėkite Pirmyn.

    2. Lauke Stulpelių skaičius įveskite savo sąraše norimą matyti stulpelių skaičių, tada pereikite į pirmą tuščią langelį ir įveskite reikšmę.

      Įvedus pirmą reikšmę, po esamu langeliu atsiras kitas tuščias langelis.

    3. Baigę įvesti pirmąją reikšmę ir norėdami pereiti į kitą langelį, naudokite TAB arba rodyklės žemyn klavišus ir įveskite antrąją reikšmę.

    4. Kartokite 2 ir 3 veiksmus, kol baigsite kurti sąrašą, tada spustelėkite Pirmyn.

    5. Pasirinktinai įveskite naujo lauko pavadinimą, tada spustelėkite Baigti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×