Studentų Access duomenų bazės šablono naudojimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Naudokite Access 2007 studentų duomenų bazės šablono Norėdami sekti informaciją apie mokinius, įskaitant pagalbos ryšius, informacija ir informacija apie jų globėjų. Galite ieškoti ir filtro studentams, sekti studento lankomumo, Rodyti arba slėpti stulpelius ir susieti studentų adresus.

Studentų duomenų bazės šabloną

Žiniatinklio duomenų bazę

Šiame straipsnyje paaiškinama pagrindinių veiksmų, naudojant studentų duomenų bazės šabloną.

Duomenų bazės paruošimas naudoti

  • Pirmą kartą atidarius duomenų bazę, programa Access rodo darbo pradžios puslapio. Jei norite, kad šiame puslapyje nebūtų rodomi, kai kitą kartą atidarius duomenų bazę, išvalykite žymės langelį Rodyti pradėjote atidarius duomenų bazę .

    Uždarykite darbo pradžios puslapio, jei norite pradėti naudoti duomenų bazę.

  • Įsitikinkite, kad visi duomenų bazės turinį yra įjungta, naudokite šią procedūrą:

    1. Pranešimų juostoje spustelėkite parinktys.

    2. Dialogo lange Microsoft Office saugos parinktys spustelėkite Įgalinti šį turinį ir Gerai.

      Daugiau informacijos apie tai, kad duomenų bazės turinį, ieškokite straipsnyje nuspręsti, ar pasitikėti duomenų baze.

Rinkti duomenis el. paštu

Nusiųsdami duomenų įvedimo formos el. laiško, galite rinkti studentų informaciją iš el. pašto vartotojams. Kai vartotojai pateikti užpildytos formos, duomenys gali būti ir saugoma studentų sąrašą.

  1. Turto sąrašo forma, spustelėkite Rinkti duomenis.

  2. Vykdykite vediklyje rinkti duomenis per el. laiškus rinkti duomenis iš nurodyto el. pašto gavėjai.

Ieškos studentams

Sparčiosios ieškos lauke galite greitai rasti yra studentų Studentų sąrašo forma.

  • Įveskite tekstą, kurį norite ieškoti Sparčiosios ieškos lauke, tada paspauskite "ENTER" arba spustelėkite eiti.

    Access filtruoja sąrašą, norėdami Rodyti tik tuos įrašus, kuriuose yra tekstas, reikėdavo ieškoti. Norėdami grįžti į visą sąrašą, spustelėkite Rodyti visus įrašus.

Studentų sąrašo filtravimas

Formoje Studentų sąrašą galite filtruoti studentams ir įrašyti savo mėgstamą filtrai ateičiai.

  1. Taikyti filtrus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą ir pasirinkdami norimą filtrus.

  2. Spustelėkite įrašyti filtrą.

  3. Filtro išsamios informacijos formoje įveskite filtro pavadinimą ir aprašą, ir spustelėkite uždaryti.

  4. Naudokite langą Filtruoti Parankiniai Norėdami pritaikyti įrašytą filtrą, arba spustelėkite pašalinti filtrą (Išvalyti filtrą) .

Stulpelių rodymas arba slėpimas

Studentų sąrašo forma, pagal numatytuosius nustatymus yra paslėpti kai kurie laukai (stulpeliai). Jei norite pakeisti, kurie laukai bus rodomi:

  1. Spustelėkite Rodyti/slėpti laukus.

  2. Dialogo langas Nebeslėpti stulpelių , pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno stulpelio, kurį norite Rodyti. Išvalykite žymės langelį Slėpti stulpelį.

Rodyti studentų išsami informacija

Studentų išsamios informacijos formoje galite peržiūrėti ir įvesti daugiau informacijos apie studentą, įskaitant paveikslėlius, globėjų, informacijos ir lankomumo. Rodyti Studentų išsamios informacijos formoje:

  • Formoje Studentų sąrašą , esantį šalia elemento, kurį norite matyti spustelėkite atidaryti .

Pridėti paveikslėlį

Studentų išsamios informacijos formoje, galite įtraukti paveikslėlius ir kitus priedus.

  • Dalyje paveikslėlio rėmelis, spustelėkite + / – vaizdai.

  • Dialogo lange priedai spustelėkite įtraukti.

  • Dialogo lange Pasirinkite failą, eikite į aplanką, kuriame yra failas.

  • Pasirinkite failą, kurį norite įtraukti, ir spustelėkite atidaryti.

  • Dialogo lange priedai spustelėkite gerai.

Pastaba : Galite pridėti kelis failus kiekvieno elemento, įskaitant įvairiais failų formatais, pvz., dokumentai arba skaičiuoklės.

Įtraukite mokinius iš Microsoft Office Outlook 2007

Jei naudojate Office Outlook 2007, galite įtraukti studentų iš tos programos nereikia iš naujo įveskite norimą informaciją.

  1. Studentų sąrašo forma, spustelėkite Pridėti iš "Outlook".

  2. Dialogo lange Pasirinkti vardus, Norėdami įtraukti pasirinkite pavadinimus, kuriuos norite įtraukti į duomenų bazę.

  3. Spustelėkite Pridėti ir tada spustelėkite Gerai.

Rodyti studento adresą žemėlapyje

Studentų išsamios informacijos formoje, jei įvedėte adreso studentui, gali būti rodomos žemėlapyje toje vietoje:

  • Spustelėkite spustelėkite, kad žemėlapis.

Rodyti pranešimus

Studentų duomenų bazės apima kelias ataskaitas, įskaitant Visi mokiniai, alergijos ir vaistų, Pagalbos kontaktinė informacija, Globėjų informacijair kt. Rodyti ataskaitą:

  • Naršymo srityje, dalyje ataskaitas, dukart spustelėkite pranešimą, kurį norite Rodyti.

Galite kurti savo pasirinktines ataskaitas. Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje paprastos ataskaitos kūrimas.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×