Spalvų kategorijų kūrimas ir priskyrimas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Spalvų kategorijos leidžia lengvai identifikuoti ir grupuoti susietus elementus „Microsoft Outlook“. Priskirkite spalvos kategoriją grupei tarpusavyje susijusių elementų, pvz., pastaboms, kontaktams, susitikimams ir el. laiškams, kad galėtumėte juos greitai sekti ir tvarkyti. Elementams galite priskirti ir daugiau nei vieną spalvos kategoriją.

Užduotis su keliomis kategorijomis

Galite rinktis iš numatytųjų kategorijų rinkinio arba sukurti savo, tada priskirti kategorijas savo Outlook elementams. Spalvų kategorijų rodomi lentelė rodinius, pvz., gauta, ir joje esančius elementus patys. Galite pakeisti kategorijų pavadinimus į jums prasmingesnius arba pasirinkti skirtingas kategorijų spalvas. Toks lankstumas leidžia sukurti spalvų kategorijų sistemą, atitinkančią jūsų asmeninį darbo stilių.

Pastaba: Jei naudojate "Outlook" su IMAP abonemento negalima priskirti kategorijos elementą. IMAP elektroninio pašto paskyros tipas nepalaiko kategorijų.

Spalvos kategorijos priskyrimas el. laiškui

Norėdami priskirti spalvos kategoriją laiškui iš laiškų sąrašo, spustelėkite laišką dešiniuoju pelės mygtuku. Pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas, tada pasirinkite kategoriją iš sąrašo.

Patarimas:Jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką ir matysite tik parinktis, kad pažymėtumėte pranešimą, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščioje vietoje į dešinę nuo siuntėjo vardas.

Pastaba: Jei norite priskirti antrą arba trečią spalvos kategoriją, galite atlikti šį veiksmą kelis kartus.

Norėdami priskirti spalvos kategoriją iš skaitymo srities ar atidaryto laiško, pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas juostelėje esančioje grupėje Žymės, tada pasirinkite kategoriją iš sąrašo.

Jei juostelėje nematote parinkties Skirstyti pagal kategorijas, pasirinkite išplečiamąjį sąrašą dalyje Žymės.

Skirstyti pagal kategorijas

Pastaba: Išplečiamajame sąraše Skirstyti pagal kategorijas pateikiama dešimt vėliausiai naudotų kategorijų. Jei turite papildomų kategorijų, turėsite pasirinkti Visos kategorijos, kad galėtumėte matyti likusią sąrašo dalį.

Numatytosios spalvų kategorijos turi bendro pobūdžio pavadinimus, pvz., Raudonos spalvos kategorija ir Mėlynos spalvos kategorija. Norėdami lengvai identifikuoti ir tvarkyti pagal kategorijas suskirstytus elementus, galite pervardyti spalvų kategorijas naudodami jums prasmingus pavadinimus.

Pastabos: 

  • Pirmą kartą, galite priskirti esamą spalvos kategoriją į elementą, kurį bus rodomas raginimas spalvos kategorijos pervardijimas.

  • Pakeitus spalvos kategoriją, kuri jau yra priskirta elementams, visi elementai, kuriems ta kategorija priskirta, bus atnaujinti pritaikant naująjį pavadinimą.

  1. Įrankių juostoje pasirinkite Mygtuko paveikslėlis skirstyti pagal kategorijas.

  2. Pasirinkite Visos kategorijos.

    Išplečiamajame meniu, skirstyti į kategorijas

  3. Sąraše pavadinimas pasirinkite spalvos kategorijos pavadinimą ir spustelėkite Pervardyti.

  4. Sąraše Pavadinimas įveskite naują spalvos kategorijos pavadinimą.

    Norėdami automatiškai priskirti spalvos kategoriją, galite pervardyti į elementus, kurie yra Outlook pagrindiniame lange, pažymėkite žymės langelį šalia spalvos kategorijos pavadinimą sąraše ir spustelėkite gerai.

  1. Bet kurio aplanko, pranešimas, grupėje " žymės" juostelėje pasirinkite skirstyti pagal kategorijas > Visos kategorijos.

    Išplečiamajame meniu, skirstyti į kategorijas

    Pastaba: Kalendoriaus elementų grupė Žymės rodoma skirtuke Paskyra arba Susitikimas. Atidarę kontaktą arba užduočių, žymių grupė bus rodoma skirtuke Pagrindinis.

  2. Dialogo lange Spalvų kategorijos pasirinkite Nauja.

  3. Įveskite kategorijos pavadinimą ir pasirinkite spalvą bei, jei norite, spartųjį klavišą. Tada pasirinkite Gerai.

    Įtraukti naują kategoriją

Sparčiojo spustelėjimo kategorija yra numatytoji kategorija, kurią galite nustatyti tam tikruose lentelės rodiniuose. Pavyzdžiui, jei išjungsite skaitymo sritį arba perkelsite ją po savo laiškų sąrašu, aplanke Gauta matysite papildomus stulpelius, įskaitant Gauta, Kategorija ir Paminėjimas. Norėdami priskirti sparčiojo spustelėjimo kategoriją viename iš šių rodinių, galite spustelėti kategorijos stulpelio viduje ir nustatyti kategoriją.

  1. Juostelės grupėje " žymės", pasirinkite skirstyti pagal kategorijas > Sparčiojo spustelėjimo nustatymas.

  2. Naudodamiesi išplečiamuoju sąrašu pasirinkite spalvos kategoriją, tada pasirinkite Gerai.

Patarimas: Atidaryto laiško meniu Sparčiojo spustelėjimo nustatymas galite spustelėti Skirstyti pagal kategorijas, jei norite nustatyti ne tik pažymėto laiško, bet ir visų būsimų laiškų numatytąją spalvos kategoriją..

Susiedami su kategorija klaviatūros sparčiųjų klavišų, galite greitai priskirti kategoriją elementą, pvz., el. laiško pažymėję aplanke Gauta arba kitame rodinyje kategorija, o tada paspausdami spartųjį klavišą. Taip pat galite naudoti spartųjį klavišą norėdami priskirti spalvos kategoriją keliems elementams vienu metu.

  1. Pagrindinis Outlook lango įrankių juostoje pasirinkite Mygtuko paveikslėlis skirstyti pagal kategorijas.

  2. Meniu apačioje pasirinkite Visos kategorijos.

  3. Sąraše Pavadinimas pažymėkite spalvos kategorijos žymės langelį.

  4. Sąraše Spartusis klavišas pasirinkite spartųjį klavišą.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×