Slėpti langeliuose klaidų reikšmes ir klaidų indikatorius

Slėpti langeliuose klaidų reikšmes ir klaidų indikatorius

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Tarkime, kad skaičiuoklės formulėse yra klaidų, kurias numatėte ir neketinate taisyti, tačiau norite pagerinti rezultatų pateikimą. Yra keli būdai, kuriais langeliuose galima slėpti klaidingas reikšmes ir klaidų indikatorius.

Yra daug priežasčių, kodėl formulės gali pateikti klaidų. Pvz., dalybos iš 0 neleidžiamas, ir jei galite įvesti formulę = 1/0, "Excel" grąžina klaidos reikšmę #DIV/0. Klaidos reikšmės yra #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, ir #VALUE!.

Konvertuokite klaidą į nulinę reikšmę ir taikydami formatą reikšmę paslėpkite

Klaidų reikšmes galite paslėpti konvertuodami jas į skaičių, pvz., 0, o tada taikyti sąlyginį formatą, kuris reikšmę paslepia

Klaidos pavyzdžio kūrimas

  1. Atidarykite tuščia darbaknygę arba sukurkite naują darbalapį.

  2. Langelyje C1 įveskite 0, langelyje B1 – 3, o langelyje A1 – formulę =B1/C1.
    Langelyje A1 bus rodoma klaida #DIV/0!.

  3. Pažymėkite A1 ir paspauskite F2, kad galėtumėte redaguoti formulę.

  4. Po lygybės ženklo (=) įveskite IFERROR ir atidaromąjį skliaustelį.
    IFERROR(

  5. Perkelkite žymeklį į formulės pabaigą.

  6. Įveskite ,0) – t. y. kablelį, nulį ir uždaromąjį skliaustelį.
    Formulė =B1/C1 tampa =IFERROR(B1/C1,0).

  7. Paspauskite Enter, kad užbaigtumėte formulę.
    Langelyje vietoje #DIV! klaidos turėtų būto rodomas 0.

Sąlyginio formato taikymas

  1. Pažymėję langelį, kuriame yra klaida, skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginius formatus.

  2. Spustelėkite Nauja taisyklė.

  3. Dialogo lange Nauja formatavimo taisyklė spustelėkite Formatuoti tik langelius, kuriuose yra.

  4. Dalies Formatuoti tik langelius, kuriuose pirmajame sąrašo laukelyje pasirinkite Langelio reikšmė, antrajame sąrašo laukelyje – lygu, tada dešiniajame tekstiniame laukelyje įveskite 0.

  5. Spustelėkite mygtuką Formatas.

  6. Spustelėkite skirtuką Skaičius, tada dalyje Kategorija spustelėkite Pasirinktinis.

  7. Lauke Tipas įveskite ;;; (tris kabliataškius), tada spustelėkite Gerai. Dar kartą spustelėkite Gerai.
    0 langelyje pradings. Taip atsitinka dėl ;;; pasirinktinio formatavimo, kuris nerodo langelyje jokių skaičių. Tačiau faktinė reikšmė (0) išlieka langelyje.

Naudokite šią procedūrą Norėdami formatuoti langelius, kuriuose yra klaidų, kad balta šriftas bus rodomas tekstas, tie langeliai. Tai leidžia klaidos tekstas šių langelių nematomi.

  1. Pažymėkite langelių, kuriuose yra klaidų reikšmės, diapazoną.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Taisyklių valdymas.
    Bus rodomas dialogo langas Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas

  3. Spustelėkite Nauja taisyklė.
    Bus rodomas dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.

  4. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Formatuoti tik langelius, kuriuose yra.

  5. Dalies Taisyklės aprašo redagavimas sąraše Formatuoti tik langelius, kuriuose pažymėkite Klaidos.

  6. Spustelėkite Formatavimas, tada spustelėkite skirtuką Šriftas.

  7. Spustelėkite rodyklę, kad atidarytumėte sąrašą spalva ir dalyje Temos spalvospasirinkite baltos spalvos.

Gali būti, kai nenorite klaidos vales į rodomos langeliuose, ir norėtų, teksto eilutė, pvz., "#N/A," brūkšnelį, ar eilutė "NA" rodomas vietoj. Norėdami tai padaryti, galite naudoti funkciją IFERROR ir , kaip parodyta šiame pavyzdyje.

Pavyzdys

Informacija apie funkciją

IFERROR    Naudokite šią funkciją, kad nustatytumėte, ar langelyje yra klaida arba ar formulės rezultatas grąžins klaidą.

NA    Naudokite šią funkciją norėdami grąžinti eilutę #N/A langelyje. Sintaksė yra =NA().

  1. Spustelėkite "PivotTable" ataskaitą.
    Rodomi "PivotTable" įrankiai .

  2. Excel 2016 ir „Excel 2013“: skirtuko analizė grupėje PivotTable spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko parinktys, ir tada spustelėkite parinktys.

    Excel 2010 ir Excel 2007: skirtuko parinktys grupėje PivotTable spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko parinktys, ir tada spustelėkite parinktys.

  3. Spustelėkite skirtuką Maketas ir Formatas ir atlikite vieną ar kelis iš šių veiksmų:

    • Klaidos rodymo keitimas     Pažymėkite žymės langelį Rodyti klaidos reikšmių , dalyje formatas. Lauke įveskite reikšmę, kurią norite Rodyti vietoj klaidų. Norėdami Rodyti klaidų kaip tuščias vietas, panaikinti visus simbolius lauke.

    • Pakeiskite Tuščio langelio rodymą     Pažymėkite žymės langelį Rodyti tuščius langelius . Lauke įveskite reikšmę, kurią norite Rodyti tuščiuose langeliuose. Rodyti tuščius langelius, naikinti visus simbolius lauke. Norint Rodyti nulius, išvalykite žymės langelį.

Jei langelyje yra formulė, kurios rezultatas yra klaidingas, viršutiniame kairiajame langelio kampe rodomas trikampis (klaidos indikatorius). Šių indikatorių rodymą galite uždrausti atlikdami toliau aprašytą procedūrą.

Langelis su klaidinga formule

Langelis su formulės problema

  1. Excel 2016, „Excel 2013“ir Excel 2010: spustelėkite failas > parinktys >formulės.

    Į Excel 2007: spustelėkite Microsoft Office mygtukas Mygtuko paveikslėlis > "Excel" parinktys > formules.

  2. Dalyje Klaidų tikrinimas išvalykite žymės langelį Leisti fone tikrinti, ar nėra klaidų.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Funkcija IFERROR

Funkcija NA

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×