Skirtingus vaidmenis, formos kūrimo procesas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Skirtingų skyrių dažnai naudoti kartu ir dizainas, tikrinimas ir įdiegti naują "InfoPath" formos darbuotojams. Pvz., HR departamentas gali sukurti įmonės išlaidų ataskaitos formą, bet IT skyrius gali išlaikyti formos šabloną, išspręsti problemas, kurios nurodo vartotojų, atnaujinti dizaino vartotojų reikia pakeisti, ir pan.

Šiame straipsnyje aprašoma įprastos vaidmenis įvairių darbuotojams, kurie nurodyti, kurti, publikuoti ir naudoti formų šablonus. Darbas pavadinimai ir pareigas organizacijos gali skirtis nuo čia aprašytomis, tačiau jei esate susipažinę su InfoPath, galite naudoti norėdami sužinoti, kas ką daro bendrą formos kūrimo metu informaciją.

Šiame straipsnyje

Formos analitikas

Formos dizaino įrankį

Formos kūrėjas

Ūkio administratorius

Svetainių rinkinio administratorius

Vartotojo formos

Formos analitikas

Formos analitikas tiria darbo eiga ir nurodyto formos šablono verslo poreikius. Asmuo, kuris šis vaidmuo paprastai yra projektų valdymą ir analizės įgūdžiai, šiek tiek yra susipažinę su principai formos kūrimas.

Vietoj formos analitikas, jūsų įmonės gali būti verslo sistemų analitikas arba projektų vadovas. Nors pavadinimai gali skirtis, vaidmuo lieka tas pats; formos analitikas nurodo bendrą dizaino formos šablono Atlikus išsamią analizę verslo poreikiams patenkinti, ir tada valdo projektą.

Planavimo etapo sudėtingos formos šablono paprastai yra oficialus ir susijusių procesą ir formos analitikas gali pasitarti su daug suinteresuotųjų šalių. Pavyzdžiui, jei formos šablono galiausiai įtraukiama į didesnį, visos įmonės verslo sistemą, pvz., sąnaudomis ataskaitų sistemos, formos analitikas dažnai parašyti funkcinės specifikacijos arba kitų planavimo dokumentų.

Be to, formos analitikas gali atlikti kai kuriuos arba visus iš šių veiksmų:

  • Nurodykite formos šablono verslo pavyzdys.

  • Nustato vartotojo sąsaja ir vartotojo proceso komponentai.

  • Nurodykite, kaip ir kur formos duomenims saugoti.

  • Nustatyti saugumo spragų formos šablono.

  • Sukurkite planą diegti formos šabloną.

  • Apibrėžti strategijos archyvavimas ir išlaikyti duomenis pagal dabartinę įstatymus pramonės šakos, įmonės strategijas, ir kitus reikalavimus.

  • Darbas su formos vartotojams, dizaineriais, IT personalo ir kitų grupių, bet formos šablono problemas.

Puslapio viršus

Formos dizaino įrankį

Formų dizainerio veikia InfoPath dizaino režimas sukurti formos šabloną, kuriame yra failas su failo vardo plėtiniu .xsn. Failas .xsn apibrėžia duomenų struktūrą, išvaizdą ir veikimo būdą, užbaigtų formų (.xml failus).

Formos dizaineris gali atlikti kai kuriuos arba visus iš šių veiksmų:

  • Nurodykite, ar formos šablone, kuris suderinamas su kompiuterio ar mobiliojo žiniatinklio naršykles.

  • Nurodykite, ar formos šablone, kuris suderinamas su InfoPath 2003.

  • Dizaino šablono formos maketą.

  • Pridėti ir tinkinti valdiklių formos šabloną.

  • Įtraukti duomenų patvirtinimas, sąlyginis formatavimas, taisyklių ir kitų tipų automatizuota veikimą.

  • Nustatyti ryšius iš formos šablono su esamų duomenų šaltinių, pvz., Microsoft SQL Server duomenų bazės.

  • Darbas su kūrėjams scenarijų arba valdomo kodo įtraukimas į formos šabloną.

  • Publikuoti formos šabloną bendrai naudojamoje tinklo vietoje, elektroninio pašto paskirstymo sąrašą arba serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services arba Windows SharePoint Services.

  • Darbas su ūkio administratoriai gali publikuoti administratoriaus patvirtintas formos šablonus serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services.

  • Patikrinkite formos ir įsitikinkite, kad jis veikia tinkamai.

Puslapio viršus

Formos kūrėjas

Formos kūrėjas rašo pasirinktinį formos šablono kodą. InfoPath palaiko dvi scenarijaus kalbas: Microsoft JScript ir Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) ir du valdomo kodo kalbų Microsoft Visual C# ir Microsoft Visual Basic.

Formos kūrėjas gali atlikti kai kuriuos arba visus iš šių veiksmų:

  • Padėti formos, kaip aprašyta ankstesniame skyriuje.

  • Nurodykite nurodyto formos šablono programavimo kalbą.

  • Rašyti kodą, kuris reaguoja į formos ir duomenų tikrinimo įvykius, užklausų ir manipuliuoja formos pagrindinio XML dokumento, vykdo pasirinktinių duomenų pateikimas ir sulieti veiksmų formą ar prisijungia prie išorinių duomenų šaltinių.

  • Formos šablono XML palaikymo failus, ir rankiniu būdu nustatykite elementai, atributus ir reikšmes, kokio tipo standartinį teksto rengyklę.

  • Įtraukite pasirinktinį klaidų formos šabloną.

  • Pasiekti ir valdyti pasirinktines užduočių sritis ir dialogo langus.

  • Tvarkyti formos šablono kodą.

  • Publikavimo vedliu kurti sąrankos failą formą, kuri įdiegia formos šabloną.

  • Laikyti programos InfoPath redagavimo aplinkos savo "Windows" programą arba tinklalapį (.aspx).

  • Kurti ir registruoti į COM papildinį, kuris yra papildomos programos, įtraukianti į "InfoPath" vartotojo sąsaja pasirinktines komandas arba specialios funkcijos.

Puslapio viršus

Ūkio administratorius

Daugelyje vietų, įskaitant serverių InfoPath Forms Servicesgalite publikuoti formų šablonus. InfoPath Forms Services yra serverio technologija, kuri leidžia vartotojams naudojant žiniatinklio naršyklę, o ne, ar be, "InfoPath" formos pildymas kliento programos InfoPath. Daugiau informacijos apie InfoPath Forms Services į lauką Taip pat žiūrėkite .

Ūkio administratorius vykdo daugelį administravimo užduočių serverio, kuriame veikia InfoPath Forms Services, paprastai pasirinkdami komandos specialusis administravimo svetainėje vadinamas SharePoint centrinio administravimo svetainę. Kai kuriais atvejais ūkio administratorius turi pirmiausia patikrinkite, ar su naršykle suderinamas formos šablonas be klaidų prieš jį nusiųsti.

Norėdami publikuoti į su naršykle suderinamas formos šablonas serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services, formos dizaineris arba ūkio administratorius, turite įgalinti formą galima užpildyti naudojant naršyklę. Formų dizainerio paprastai atlieka šį veiksmą publikavimo proceso metu pažymėdami žymės langelį publikavimo vedlio programoje "InfoPath". Tačiau, esant tam tikroms aplinkybėms, pvz., kai formos šablone yra Valdomasis kodas, ūkio administratorius turi įgalinti formos šabloną, kad naudojimas naršyklėje. Šis procesas apima patikrinti, kad formos šablone yra nemokama ir perspėjimų, įkelti jį į serverių ūkio vietą, ir tada ją aktyvinti, svetainių rinkinys serveryje. Daugelį šių atsirasti SharePoint centrinio administravimo puslapius.

Apskritai ūkio administratorius gali atlikti kai kuriuos arba visus iš šių veiksmų:

  • Darbas su svetainių rinkinio administratorius, formos šablono dizaino įrankį ir kitos suinteresuotosios šalys išdėstyti administratoriaus patvirtintas formos šablonus.

  • Nusiųsti admistrator patvirtintas formos šabloną į serverį.

  • Versijos naujinimo naują administratoriaus patvirtintas formos šablonų.

  • Aktyvinti svetainių rinkinio administratoriaus patvirtintas formos šablonus iš formos šablono įtraukimas į svetainių rinkinį.

  • Išjungti iš svetainių rinkinio administratoriaus patvirtintas formos šablonus.

  • Palaipsniui atjungti administratoriaus patvirtintas formos šablonų.

  • Panaikinti administratoriaus patvirtintas formos šablonus.

  • Kurti strategijas siekiant sumažinti netinkama formų šablonus, užkirsti kelią atsisakymo Service (DoS) naudoja, ir įspėjimą, kad galimas našumo problemų.

Puslapio viršus

Svetainių rinkinio administratorius

Svetainių rinkinio yra rinkinys SharePoint svetainių, kuriose yra pats savininkas ir bendrinami administravimo nustatymai. Kiekviename svetainių rinkinyje yra aukščiausio lygio svetainė kartu su viena ar daugiau antrinių svetainių. Svetainių rinkinio administratoriai turi visų svetainių ir svetainių rinkinio turinio teisių lygį visos teisės.

Kai ūkio administratorius valdo vieną ar daugiau serveriuose, kurie veikia InfoPath Forms Services, svetainių rinkinio administratorius tvarko svetainių patys. Svetainių rinkinio lygyje, svetainių rinkinio administratoriai tvarkyti parametrus (pvz., svetainių rinkinio funkcijos, svetainių rinkinio audito parametrai ir svetainės rinkinio strategijos) aukščiausio lygio svetainės puslapyje Svetainės parametrai . Santykinis InfoPath, svetainių rinkinio administratoriai aktyvinti formų šablonų ir taip padaryti juos galima naudoti kaip turinio tipų bibliotekoje.

Svetainių rinkinio administratorius gali atlikti kai kuriuos arba visus iš šių veiksmų:

  • Darbas su ūkio administratorius, formos šablono dizaino įrankį ir kitos suinteresuotosios šalys išdėstyti administratoriaus patvirtintas formos šablonus.

  • Administravimo užduotis atlikti vieną ar daugiau svetainių rinkinio svetaines.

  • Sukurti strategiją atjungti formas, kai būtina, norint naujinti ar pensiją juos.

  • Aktyvinti formos šabloną į svetainių rinkinį.

  • Išjungti formos šabloną iš svetainių rinkinio.

  • Priverstinai nurodytą formą, norėdami atidaryti tik naršyklėje, neatsižvelgiant į tai, ar InfoPath vartotojų kompiuteryje įdiegta.

  • Kurti papildomų svetainių ir dokumentų bibliotekų svetainių rinkinyje.

  • Suteikti vartotojams teises.

Puslapio viršus

Vartotojo formos

Formos vartotojas yra asmuo užpildo formą. Formos vartotojams turi būti patenkinta su bendrą formos kūrimas ir darbo eiga. Jei sunku naudoti formą, formos vartotojams naudoti ją efektyviai arba efektyviai. Formos vartotojams, galiausiai reikalaujama daug patobulinimų, kad turi atlikti į formos šabloną.

Formos vartotojas gali atlikti kai kuriuos arba visus iš šių veiksmų, atsižvelgdami į formos šablono dizaino:

  • Užpildykite formą programoje "InfoPath" (jeigu reguliariai formos šablono) arba žiniatinklio naršyklėje (jei su naršykle suderinamas formos šablonas).

  • Dalyvaukite tikrinimas formą, prieš jį oficialiai bendrinama visoje organizacijoje.

  • Pasiūlyti konstruktyvių atsiliepimų apie dizaino formos.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×