Skirtingus vaidmenis, formos kūrimo procesas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Skirtingų skyrių dažnai dirbti kartu kurti, išbandyti ir įdiegti naują "InfoPath" formos darbuotojai. Pvz., personalo skyrius gali sukurti įmonės išlaidų ataskaitos formą, bet IT skyrius gali išlaikyti formos šabloną, išspręsti problemas, kuriose pateikiami vartotojų, atnaujinti dizaino vartotojų reikia pakeisti, ir pan.

Šiame straipsnyje aprašoma įprastos vaidmenis įvairių darbuotojų, kurie nurodyti, kurti, publikuoti ir naudoti formų šablonus. Pareigos ir pareigas organizacijos gali skirtis nuo čia aprašytomis, tačiau jei esate susipažinę su InfoPath, galite naudoti norėdami sužinoti, kas ką daro bendrą formos kūrimo metu informaciją.

Šiame straipsnyje:

Formos analitikas

Formos dizaino įrankis

Formos kūrėjas

Ūkio administratorius

Svetainių rinkinio administratorius

Vartotojo formos

Formos analitikas

Formos analitikas tiria darbo eiga ir nurodyto formos šablono verslo poreikius. Asmuo, kuris paprastai šis vaidmuo turi projektų valdymą ir analitinių įgūdžių, visos principai formos kūrimas.

Vietoj formos analitikas, jūsų įmonė gali būti verslo sistemų analitikas arba projektų vadovas. Nors pavadinimai gali skirtis, vaidmuo išlieka; formos analitikas nurodo bendrą formos šablono dizaino po atsargūs analizės verslo poreikiams patenkinti, ir tada valdo projektą.

Planavimo etapas sudėtingos formos šablono paprastai yra oficialus ir susijusių procesą ir formos analitikas gali pasitarti su daug suinteresuotųjų šalių. Pvz., jei į formos šabloną galiausiai įtraukiama į didesnį, visos įmonės verslo sistema, pvz., sąnaudomis ataskaitų sistema, formos analitikas dažnai parašyti funkcinės SPECIFIKACIJOS arba kitų planavimo dokumentų.

Be to, formos analitikas gali atlikti kai kuriuos arba visus iš šių veiksmų:

  • Nurodykite formos šablono verslo pavyzdys.

  • Apibrėžti vartotojo sąsajos ir vartotojo proceso komponentų.

  • Nurodyti, kaip ir kur formos duomenims saugoti.

  • Nustatyti saugumo spragų formos šablono.

  • Sukurkite planą naudoti formos šabloną.

  • Apibrėžti strategijos archyvavimas ir išlaikyti duomenis pagal dabartinę įstatymus pramonės šakos, įmonės strategijas, ir kitus reikalavimus.

  • Darbas su formos vartotojams, dizaineriais, IT darbuotojų ir kitas grupes, bet formos šablono problemas.

Puslapio viršus

Formos dizaino įrankis

Formų dizainerio veikia InfoPath dizaino režimas sukurti formos šabloną, kuriame yra failas su failo vardo plėtiniu .xsn. Failas .xsn apibrėžia duomenų struktūrą, išvaizdą ir veikimo būdą, užbaigtų formų (.xml failus).

Formų dizainerio gali atlikti kai kuriuos arba visus iš šių veiksmų:

  • Nurodykite, ar formos šablone, kuris suderinamas su kompiuterio ar mobiliojo ryšio žiniatinklio naršykles.

  • Nurodykite, ar formos šablone, kuris suderinamas su InfoPath 2003.

  • Dizaino formos šablono maketą.

  • Pridėti ir tinkinti kontrolės formos šablono.

  • Įtraukti duomenų patvirtinimas, sąlyginis formatavimas, taisyklių ir kitų tipų automatinio veikimo.

  • Nustatyti ryšį iš formos šablono į esamų duomenų šaltinių, pvz., "Microsoft" SQL serverio duomenų bazės.

  • Darbas su kūrėjams scenarijų arba valdomo kodo įtraukimas į formos šabloną.

  • Publikuoti formos šabloną bendrai naudojamo tinklo vietą, sukurti elektroninio pašto paskirstymo sąrašą arba serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services arba Windows SharePoint Services.

  • Darbas su ūkio administratoriai gali publikuoti serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Servicesadministratoriaus patvirtintas formos šablonus.

  • Patikrinkite formos ir įsitikinkite, kad jis veikia tinkamai.

Puslapio viršus

Formos kūrėjas

Formos kūrėjas rašo pasirinktinį formos šablono kodą. InfoPath palaiko dvi scenarijaus kalbas: Microsoft JScript ir Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) ir dviem valdomo kodo kalbomis, Microsoft Visual C# ir Microsoft Visual Basic.

Formos kūrėjas gali atlikti kai kuriuos arba visus iš šių veiksmų:

  • Padėti formos, kaip aprašyta ankstesniame skyriuje.

  • Nurodykite nurodyto formos šablono programavimo kalbą.

  • Rašyti kodą, kuris reaguoja į formos ir duomenų tikrinimo įvykius, pasiekia ir manipuliuoja formos pagrindinio XML dokumento, vykdo pasirinktinių duomenų pateikimas ir sulieti veiksmų formą ar prisijungia prie išorinių duomenų šaltinių.

  • Formos šablono XML palaikymo failų ir rankiniu būdu pakeiskite savo elementus, atributus ir reikšmes lysvę standartinį teksto rengyklę.

  • Įtraukite pasirinktinį klaidų formos šabloną.

  • Pasiekti ir valdyti pasirinktines užduočių sritis ir dialogo langus.

  • Tvarkyti formos šablono kodą.

  • Publikavimo vediklio naudojimas kurti sąrankos failą formą, kuri įdiegia formos šabloną.

  • Pagrindinio kompiuterio programos InfoPath redagavimo aplinkos savo "Windows" programą arba tinklalapis (.aspx).

  • Kurti ir užsiregistruoti į COM papildinio, kuris yra papildomos programos, "InfoPath" vartotojo sąsaja pridedanti pasirinktines komandas arba specialios funkcijos.

Puslapio viršus

Ūkio administratorius

Daugelyje vietų, įskaitant serverių InfoPath Forms Servicesgalite publikuoti formų šablonus. InfoPath Forms Services yra serverio technologija, kuri leidžia vartotojams naudojant žiniatinklio naršyklę, vietoj arba į, "InfoPath" formos pildymas kliento programos InfoPath. Daugiau informacijos apie InfoPath Forms Services į lauką Taip pat žiūrėkite .

Ūkio administratorius vykdo daugelį administravimo užduočių serverio, kuriame veikia InfoPath Forms Services, paprastai pasirinkdami komandos specialusis administravimo svetainėje vadinamas SharePoint centrinio administravimo svetainėje. Kai kuriais atvejais ūkio administratorius turi pirmiausia patikrinkite, ar su naršykle suderinamas formos šablonas yra be klaidų prieš jie įkelkite ją.

Norėdami publikuoti su naršykle suderinamas formos šablonas serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services, formos dizaineris arba ūkio administratorius, turite įgalinti formą galima užpildyti naudojant naršyklę. Formų dizainerio paprastai atlieka šį veiksmą publikavimo proceso metu pažymėdami žymės langelį publikavimo vedlio programoje "InfoPath". Tačiau, esant tam tikroms aplinkybėms, pvz., kai formos šablone yra Valdomasis kodas, ūkio administratorius turi įgalinti formos šabloną, kad naudojimas naršyklėje. Šis procesas apima patikrinti, kad formos šablone yra nemokama ir perspėjimų, įkelti jį į serverių ūkio toje vietoje, ir tada ją aktyvinti, svetainių rinkinys , serveryje. Daugelį šių atsirasti SharePoint centrinio administravimo puslapius.

Apskritai ūkio administratorius gali atlikti kai kuriuos arba visus iš šių veiksmų:

  • Darbas su svetainių rinkinio administratorius, formos šablono dizaino įrankį ir kitos suinteresuotosios šalys išdėstyti administratoriaus patvirtintas formos šablonus.

  • Nusiųsti admistrator patvirtintas formos šabloną į serverį.

  • Naujas administratoriaus patvirtintas formos šablonų versijų naujinimas.

  • Aktyvinti svetainių rinkinio administratoriaus patvirtintas formos šablonus iš formos šablono įtraukimas į svetainių rinkinį.

  • Išjungti administratoriaus patvirtintas formos šablonus iš svetainių rinkinio.

  • Palaipsniui atjungti administratoriaus patvirtintas formos šablonų.

  • Panaikinti administratoriaus patvirtintas formos šablonus.

  • Strategijų minimizuoti netinkama formų šablonus, užkirsti kelią atsisakymas Service (DoS) naudoja, ir įspėjimą, kad galimas našumo problemų.

Puslapio viršus

Svetainių rinkinio administratorius

Svetainių rinkinys yra SharePoint svetainių, kuriose yra pats savininkas ir bendrinami administravimo nustatymai rinkinys. Kiekviename svetainių rinkinyje yra aukščiausio lygio svetainės kartu su viena ar daugiau antrinių svetainių. Svetainių rinkinio administratoriai turi visų žiniatinklio svetainių ir svetainių rinkinio turinio teisių lygį visos teisės.

Kai ūkio administratorius valdo vieną ar daugiau serverių, kuriuose veikia InfoPath Forms Services, svetainių rinkinio administratorius tvarko svetainių patys. Svetainių rinkinio lygyje, svetainių rinkinio administratorių valdymas Svetainės parametrų puslapio aukščiausio lygio svetainės parametrus (pvz., svetainių rinkinio funkcijos, svetainių rinkinio audito parametrai ir svetainės rinkinio strategijos). Santykinis InfoPath, svetainių rinkinio administratoriai aktyvinti formų šablonų ir taip padaryti juos galima naudoti kaip turinio tipų bibliotekoje.

Svetainių rinkinio administratorius gali atlikti kai kuriuos arba visus iš šių veiksmų:

  • Darbas su ūkio administratorius, formos šablono dizaino įrankį ir kitos suinteresuotosios šalys išdėstyti administratoriaus patvirtintas formos šablonus.

  • Administravimo užduotis atlikti vieną ar daugiau svetainių rinkinio svetaines.

  • Sukurti strategiją atjungti formas, kai būtina, norint naujinti ar pensiją juos.

  • Aktyvinti formos šabloną į svetainių rinkinį.

  • Išjungti formos šabloną iš svetainių rinkinio.

  • Priverstinai nurodytą tik naršyklėje, atidarykite formą arba ne InfoPath vartotojų kompiuteryje įdiegta.

  • Kurti papildomų svetainių ir dokumentų bibliotekų svetainių rinkinyje.

  • Suteikti vartotojams teises.

Puslapio viršus

Vartotojo formos

Formos vartotojas yra asmuo, kuris užpildo formą. Formos vartotojams turi būti patenkinta su bendrą formos kūrimas ir darbo eiga. Jei forma yra sunku naudoti, formos vartotojams bus naudoti efektyviai arba efektyviai. Galiausiai, formos vartotojams reikalaujama daug patobulinimų, kurie turi būti iš formos šablono.

Formos vartotojas gali atlikti kai kuriuos arba visus iš šių veiksmų, atsižvelgdami į formos šablono dizaino:

  • Užpildykite formą programoje "InfoPath" (jeigu reguliariai formos šablono) arba žiniatinklio naršyklėje (jei su naršykle suderinamas formos šablonas).

  • Dalyvaukite tikrinimas formą, prieš oficialiai bendrinamas visoje organizacijoje.

  • Pasiūlykite konstruktyvų apie dizaino formos.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×