Skaitmeninio parašo įtraukimas arba šalinimas iš „Office“ failų

Skaitmeninio parašo įtraukimas arba šalinimas iš „Office“ failų

Šiame straipsnyje aiškinama, kas yra skaitmeninis parašas (taip pat žinomas kaip skaitmeninis ID), kam jis gali būti naudojamas ir kaip galite naudoti skaitmeninius parašus šiose programose „Microsoft Office“ programose: „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ .

Šiame straipsnyje

Parašo eilutės kūrimas programose „Word“ ir „Excel“

Parašo eilutės pasirašymas programose „Word“ ir „Excel“

Parašo eilutės šalinimas programose „Word“ ir „Excel“

Nematomų skaitmeninių parašų įtraukimas programose „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“

Nematomų skaitmeninių parašų šalinimas programose „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“

Kas yra skaitmeninis parašas?

Parašo eilutės programose „Word“ ir „Excel“

Nematomi skaitmeniniai parašai programose „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“

Parašo eilutės kūrimas programose „Word“ ir „Excel“

  1. Nukreipkite pelės žymiklį į dokumento arba darbaknygės vietą, kur norite įtraukti parašo eilutę.

  2. Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite sąrašą Parašo eilutė, tada spustelėkite „Microsoft Office“ parašo eilutė.

  3. Dialogo lange Parašo sąranka įveskite toliau nurodytą informaciją, kuri bus rodoma šioje parašo eilutėje:
    Dialogo langas Išsami parašo informacija

    • Siūlomas pasirašantis asmuo     Pasirašančio asmens vardas ir pavardė.

    • Siūlomo pasirašančio asmens pareigos     Pasirašančio asmens pareigos (jei turi).

    • Siūlomo pasirašančio asmens el. pašto adresas     Pasirašančio asmens el. pašto adresas (jei reikia).

    • Nurodymai pasirašančiajam asmeniui     Įtraukiami nurodymai pasirašančiajam asmeniui.

  4. Pažymėkite vieną arba abu žymės langelius:

    • Leisti pasirašančiam asmeniui pridėti komentarus dialogo lange Pasirašymas     Leidžia pasirašančiajam įvesti pasirašymo tikslą.

    • Rodyti pasirašymo datą parašo eilutėje     Kartu su parašu bus rodoma pasirašymo data.

Patarimas : Norėdami įtraukti papildomų parašo eilučių, kartokite šiuos žingsnius.

Pastaba : Jei dokumentas yra nepasirašytas, rodoma pranešimų juosta Parašai. Norėdami užbaigti pasirašymo procesą, spustelėkite Peržiūrėti parašus.

Parašų pranešimų juosta, nepasirašytas dokumentas

Puslapio viršus

Parašo eilutės pasirašymas programose „Word“ ir „Excel“

Pasirašydami parašo eilutę, įtraukiate matomą savo parašo atvaizdavimą ir skaitmeninį parašą.

Nepasirašyta parašo eilutė

  1. Faile dukart spustelėkite dokumento parašo eilutę.

    Pastaba : Jei failas atidarytas naudojant apsaugotą rodinį, spustelėkite Vis tiek redaguoti, jei failas gautas iš patikimo šaltinio.

  2. Meniu pažymėkite Pasirašyti.

    • Norėdami įtraukti spausdintą savo parašo versiją, įrašykite savo vardą lauke, esančiame šalia X.

    • Norėdami pažymėti savo rašytinio parašo vaizdą, spustelėkite Pasirinkti vaizdą. Dialogo lange Pasirinkti parašo vaizdą raskite savo parašo vaizdo failo vietą, pažymėkite norimą failą, tada spustelėkite Pasirinkti.

      Pastabos : 

      • Klientams, naudojantiems kinų (tradicinės ar supaprastintos), korėjiečių arba japonų kalbų versijas, parodoma parinktis Spaudo eilutė.

      • Be to, galite padėti parašą parašo eilutėje, du kartus spustelėdami parašo eilutę. Įveskite savo vardą ir pavardę šalia X arba dalyje Parašo sritis esančiame skyriuje Reikalingi parašai spustelėkite šalia parašo esančią rodyklė. Meniu pažymėkite Pasirašyti.

    • Norėdami įtraukti ranka rašytą parašą (tik „Tablet PC“ vartotojams), naudodami rašymo priemonę, įrašykite savo vardą lauke, esančiame šalia X.

    • Spustelėkite Pasirašyti.

    • Dokumento arba darbaknygės apačioje rodomas mygtukas Parašai.

Toliau pateiktas vaizdas rodo mygtuką Parašai.

Raudonas mygtukas Parašai

Puslapio viršus

Parašo eilutės šalinimas programose „Word“ ir „Excel“

  1. Atidarykite dokumentą arba darbaknygę, kurioje yra matomas parašas, kurį norite pašalinti.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku parašo eilutę.

  3. Spustelėkite Šalinti parašą.

  4. Spustelėkite Taip.

Pastaba : Be to, galite pašalinti parašą, dalyje Parašo sritis du kartus spustelėdami šalia parašo esančią rodyklę. Spustelėkite Šalinti parašą.

Puslapio viršus

Nematomų skaitmeninių parašų įtraukimas programose „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“

Norėdami apsaugoti dokumento turinio autentiškumą, galite įtraukti nematomą skaitmeninį parašą. Pasirašytų dokumentų apačioje rodomas mygtukas Parašai.

Mygtukas Apsaugoti dokumentą su parinktimis

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Apsaugoti dokumentą, Apsaugoti darbaknygę arba Apsaugoti pateiktį.

  4. Spustelėkite Įtraukti skaitmeninį parašą.

  5. Perskaitykite „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ pranešimą, tada spustelėkite Gerai.

  6. Dialogo lango Pasirašyti lauke Šio dokumento pasirašymo tikslas įveskite tikslą.

  7. Spustelėkite Pasirašyti.

Pasirašius dokumentą skaitmeniniu parašu, rodomas mygtukas Parašai, ir failas tampa skirtu tik skaityti, siekiant apsaugoti nuo pakeitimų.

Puslapio viršus

Nematomų skaitmeninių parašų šalinimas programose „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“

  1. Atidarykite dokumentą, darbaknygę arba pateiktį, kurioje yra nematomas parašas, kurį norite pašalinti.

  2. Spustelėkite skirtuką Failas.

  3. Spustelėkite Informacija.

  4. Spustelėkite Peržiūrėti parašus.

  5. Grąžinamas dokumento, darbaknygės arba pateikties rodinys ir parodoma sritis Parašai.

  6. Šalia parašo pavadinimo spustelėkite rodyklė.

  7. Spustelėkite Šalinti parašą.

  8. Spustelėkite Taip.

Puslapio viršus

Kas yra skaitmeninis parašas?

Skaitmeninis parašas yra elektroninė, užšifruota autentifikavimo žyma, skirta skaitmeninei informacijai, pvz., el. laiškams, makrokomandoms ar elektroniniams dokumentams. Parašas patvirtina, kad informaciją pateikė pasirašęs asmuo, ir ji nebuvo pakeista.

Pasirašymo sertifikatas ir sertifikavimo institucija

Pasirašymo sertifikatas.     Norėdami sukurti skaitmeninį parašą, turite turėti pasirašymo sertifikatą, kuris patvirtina tapatybę. Siųsdami skaitmeniniu parašu pasirašytą makrokomandą ar dokumentą, taip pat siunčiate ir savo sertifikatą ir viešąjį raktą. Sertifikatus išduoda sertifikavimo institucija; kaip ir vairuotojo teisės, jie gali būti atšaukti. Sertifikatas paprastai galioja metus, o po to, pasirašantysis turi jį atnaujinti arba gauti naują pasirašymo sertifikatą, kad būtų galima nustatyti tapatybę.

Pastaba : Galite sužinoti daugiau apie viešuosius ir privačiuosius raktusšiame straipsnyje.

Sertifikavimo institucija (CA).     Sertifikavimo institucija atlieka panašias funkcijas kaip notaras. Ji išduoda skaitmeninius sertifikatus, pasirašo sertifikatus, kad patvirtintų jų galiojimą, ir seka, kurie sertifikatai buvo atšaukti ir ar baigėsi jų galiojimo laikas.

Skaitmeninio parašo garantijos

  • Autentiškumas.     Pasirašęs asmuo yra patvirtinamas kaip pasirašęs asmuo.

  • Vientisumas.     Turinys nebuvo pakeistas ar sugadintas po to, kai buvo pasirašytas skaitmeniniu parašu.

  • Pripažinimas.     Visoms suinteresuotoms šalims įrodoma pasirašyto turinio kilmė. Veiksmų nepripažinimas yra veiksmas, kai pasirašęs asmuo neigia turintis bet kokį ryšį su pasirašytu turiniu.

  • Notaro patvirtinimas     „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ failuose esantys parašai, kuriems saugus laiko žymos serveris suteikė laiko žymą, esant tam tikroms aplinkybėms yra prilyginami notaro patvirtintiems parašams.

Kad būtų suteiktos šios garantijos, turinio kūrėjas turi pasirašyti turinį skaitmeniniu parašu, naudodamas parašą, atitinkantį šiuos kriterijus:

  • Skaitmeninis parašas galioja.

  • Su skaitmeniniu parašu susietas sertifikatas yra naudojamas (galiojantis).

  • Pasirašantis asmuo ar organizacija, žinoma kaip leidėjas, yra patikima.

    Svarbu : Laikoma, kad pasirašyti dokumentai, turintys galiojančią laiko žymą, turi galiojančius parašus, nepriklausomai nuo to, kada buvo išduotas pasirašymo sertifikatas ar kokia yra jo atšaukimo būsena.

  • Su skaitmeniniu parašu susietą sertifikatą pasirašančiajam leidėjui išdavė patikima sertifikavimo institucija (CA).

Puslapio viršus

>Parašo eilutės programose „Word“ ir „Excel“

Parašo eilutė yra panaši tipišką parašo vietos rezervavimo ženklą, kuris gali būti rodomas išspausdintame dokumente. Tačiau ji veikia kitaip. Kai parašo eilutė yra įterpta į „Office“ failą, autorius gali nurodyti informaciją apie numatomą pasirašysiantį asmenį ir nurodymus, skirtus pasirašančiajam asmeniui. Kai pasirašančiajam asmeniui nusiunčiama elektroninė failo kopiją, jis mato parašo eilutę ir pranešimą, kad reikalingas jo parašas. Pasirašantysis asmuo gali:

  • įvesti parašą,

  • pasirinkti parašo skaitmeninį vaizdą,

  • pasirašyti, naudodamas „Tablet PC“ rašymo priemonę.

Kai pasirašantis asmuo į dokumentą įtraukia matomą parašą, tuo pačiu metu yra įtraukiamas skaitmeninis parašas, skirtas pasirašančiojo tapatybei identifikuoti.

Pranešimų juosta Pažymėta kaip galutinis

Svarbu : Skaitmeniniu būdu pasirašytas dokumentas tampa skirtu tik skaityti, siekiant apsaugoti nuo pakeitimų.

Grėsmės saugai sumažinimas naudojant skaitmeninius parašus

Naudodamos parašų eilutes „Office“ failuose, organizacijos gali sumažinti riziką, kai atliekami elektroniniai sandoriai, ir racionalizuoti sutarčių ir kitokių susitarimų sudarymo procesus. Skaitmeninis parašas pateikia tikslų įrašą, kas buvo pasirašyta, ir tai galima vėliau patikrinti.

Kai pasirašantis asmuo pasirašo į dokumentą, tuo pat matu į dokumentą įtraukiamas skaitmeninis parašas, skirtas asmens tapatybei identifikuoti. Pasirašius dokumentą skaitmeniniu parašu, jis tampa tik skaitomu, kad būtų išvengta keitimo.

Puslapio viršus

Nematomi skaitmeniniai parašai programose „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“

Nematomas skaitmeninis parašas, pvz., matoma skaitmeninio parašo eilutė, užtikrina dokumento autentiškumą, vientisumą ir šaltinį. Galite įtraukti nematomų skaitmeninių parašų į „Word“ dokumentus, „Excel“ darbaknyges ir „PowerPoint“ pateiktis.

Pasirašytų dokumentų apačioje bus rodomas mygtukas Parašai. Be to, pasirašytuose dokumentuose parašo informacija rodoma skyriuje Informacija, kurį matote spustelėję skirtuką Failas.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×