Skaičiavimas ataskaitose

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Naudinga yra žinoti, kiek įrašų yra saugoma ataskaitoje. Sugrupuotose arba suvestinės ataskaitose gali būti rodomas įrašų, esančių kiekvienoje grupėje, skaičius. Arba į kiekvieną įrašą galite įtraukti eilutės numerį, kad juos būtų lengviau nurodyti. Šiame straipsnyje išsamiai paaiškinama, kaip į ataskaitą įtraukti skaičius ir eilutės numerius.

Ką norėtumėte daryti?

Ataskaitos ar grupės skaičių

Įtraukti eilutės numeris kiekvienam įrašui arba grupės

Ataskaitoje ar grupėje esančių įrašų skaičiaus apskaičiavimas

Maketo rodinys pateikia jums greičiausią skaičių įtraukimo į ataskaitą būdą.

Įrašų skaičiavimas naudojant maketo rodinį

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą, ir tada spustelėkite Maketo rodinys Mygtuko paveikslėlis kontekstiniame meniu.

  2. Spustelėkite lauką, kurį norite skaičiuoti. Siekiant užtikrinti, kad skaičiuojamos visus įrašus, spustelėkite lauką, kuris žinote, kad nėra jokių neapibrėžtų reikšmių, pvz., ID lauką.

  3. Skirtuko Formatuoti grupėje grupavimas ir sumos spustelėkite sumos. Mygtuko paveikslėlis

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite apskaičiuoti visus ataskaitos įrašus nepaisydami, ar pažymėtame lauke yra reikšmė, spustelėkite Įrašų skaičiavimas.

    • Norėdami apskaičiuoti tik tuos įrašus, kurių reikšmė yra pažymėtame lauke, spustelėkite Reikšmių skaičiavimas.

      Pastaba : Reikšmių skaičiavimas negalimas šių duomenų tipų laukuose:

      • Atmintinė

      • OLE objektas

      • Hipersaitas

Programa Access įtraukia teksto laukelį į sekciją Ataskaitos poraštė ir nustato jos ypatybęValdiklio šaltinis kaip išraišką, atliekančią funkciją Count. Jei jūsų ataskaitoje yra grupavimo lygių, programa Access taip pat į kiekvieną grupės antraštę, atliekančią tą patį skaičiavimą, įtraukia teksto laukelį.

Pastaba : Jei kurdami tam tikro lauko skaičiavimą naudojate maketo rodinį, programa Access sukuria išraišką, apskaičiuojančią tik tuos įrašus, kurių reikšmė nėra neapibrėžta. Pavyzdžiui, jei ataskaitoje yra 10 įrašų ir skaičiavimą įtraukiate į lauką, kuriame yra trys neapibrėžtos reikšmės, skaičiavimo teksto laukelyje rodoma 7 – įrašų, kuriuose yra apibrėžtos reikšmės, skaičius. To galite išvengti skaičiavimus įtraukdami tik į tuos laukus, kurie nepalaiko neapibrėžtų reikšmių (pvz., ID laukai), arba galite redaguoti teksto laukelio valdiklio šaltinį, kad jis visada skaičiuotų visus įrašus, nepaisydamas, ar juose yra neapibrėžtų reikšmių, ar ne. Norėdami tai padaryti:

  1. Pažymėkite skaičių rodantį teksto laukelį. Jei ypatybės lapas dar nerodomas, paspauskite F4, kad jis būtų rodomas.

  2. Spustelėkite skirtuką Duomenys.

  3. Ypatybių lauke Valdiklio šaltinis panaikinkite išraišką ir įveskite =Count(*).

  4. Norėdami matyti rezultatus, įrašykite ataskaitą ir perjunkite ataskaitos rodinį.

Įrašų skaičiavimas naudojant dizaino rodinį

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą ir spustelėkite Dizaino rodinys Mygtuko paveikslėlis kontekstiniame meniu.

  2. Skirtuko dizainas grupėje valdikliai spustelėkite Teksto laukas. Mygtuko paveikslėlis

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti visus įrašus, skaičių ataskaitą, spustelėkite ten, kur norite įdėti teksto lauką ataskaitos antraštės arba poraštės ataskaitos sekciją.

    • Norėdami įtraukti visus įrašus, skaičių kiekvienoje grupėje sugrupuotą ataskaitą, spustelėkite grupės antraštės arba poraštės grupės sekciją, ten, kur norite įdėti teksto lauką.

  4. Pažymėkite teksto laukelį ir paspauskite F4, kad būtų rodomas ypatybių lapas.

  5. Spustelėkite skirtuką Duomenys.

  6. Ypatybės Valdiklio šaltinis lauke įveskite =Count(*).

    Šį išraiška naudoja funkciją Count apskaičiuoti visų įrašų, ataskaitoje arba grupės, net jei kai kurie laukai kai kuriuose įrašuose yra neapibrėžtos reikšmės. Norėdami suskaičiuoti įrašus tik kai konkretaus lauko reikšmė nėra neapibrėžta (pvz., Tiekėjo_id), vietoj to naudokite šį reiškinį: =()NzCDbl(skaičius ([Tiekėjo_pavadinimas]), 0)).

Puslapio viršus

Kiekvieno įrašo eilutės numerio įtraukimas į ataskaitą ar grupę

Ataskaitoje esančius elementus galite sunumeruoti. Pavyzdžiui, ataskaitoje Pardavimai pagal produktą, galbūt norėsite, kad 1 eitų prieš pirmąjį produktų grupės elementą, 2 – prieš antrąjį ir t. t. Prasidėjus naujai produktų grupei, skaičiavimas pradedamas iš naujo ir 1 eina prieš pirmąjį elementą.

Elementų numeravimas ataskaitoje

Elementus ataskaitoje galite numeruoti naudodami apskaičiavimo valdiklį ir nustatydami jo ypatybę Priskaičiuojama suma.

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą ir spustelėkite Dizaino rodinys Mygtuko paveikslėlis kontekstiniame meniu.

  2. Skirtuko dizainas grupėje valdikliai spustelėkite Teksto laukas. Mygtuko paveikslėlis

  3. Ataskaitos informacijos sekcijoje nuvilkite žymiklį, norėdami kurti teksto laukelį. Įsitikinkite, kad jis yra pakankamo pločio, kad jame tilptų didžiausias elementų skaičius.

    Pavyzdžiui, jei manote, kad gausite šimtą užsakymų, jums reikės vietos mažiausiai trims simboliams (100). Jei etiketė rodoma šalia teksto laukelio, etiketę panaikinkite ją spustelėdami ir paspausdami DELETE. Jei teksto laukelį padėjote prie kairiosios paraštės, etiketė gali būti paslėpta po teksto laukeliu. Naudodami perkėlimo rankenėlę, esančią viršutiniame kairiajame teksto laukelio kampe, nuvilkite teksto laukelį į dešinę, kad galėtumėte matyti etiketę. Tada galite spustelėti etiketę ir paspausti DELETE.

  4. Pažymėkite teksto laukelį. Jei ypatybės lapas dar nerodomas, paspauskite F4, kad jis būtų rodomas.

  5. Spustelėkite skirtuką Visi . Ypatybės lauke pavadinimas įveskite pavadinimą, pvz., txtItemNumber.

  6. Spustelėkite skirtuką Duomenys.

  7. Ypatybių lauke Priskaičiuojama suma pažymėkite Visai grupei.

  8. Ypatybių lauke Valdiklio šaltinis įveskite =1.

  9. Spustelėkite skirtuką Formatas.

  10. Ypatybių lauke Formatas įveskite #. (ženklą, po kurio įrašytas taškas).

    Tai atlikus, suformatuojamas eilutės numeris ir paskui tą numerį esantis taškas.

  11. Norėdami matyti rezultatus, įrašykite ataskaitą ir perjunkite ataskaitos rodinį.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×