Naudokite el. laiškų šablonus, jei norite siųsti laiškus, kuriuose yra informacijos, kuri nesikeičia iš pranešimo į pranešimą. Galite sukurti pranešimą ir įrašyti jį kaip šabloną, tada bet kada jį pakartotinai naudoti, jei reikia, įtraukdami naujos informacijos. Šiose instrukcijose daroma prielaida, kad jau sukūrėte ir įrašėte pranešimo šabloną. Instrukcijas, kaip sukurti laiško šabloną, žr . El. laiško šablono kūrimas.
Šiose instrukcijose daroma prielaida, kad jau sukūrėte laiško šabloną. Norėdami sukurti el. laiško šabloną, žr . El. laiško šablono kūrimas.
Norėdami naudoti el. laiško šabloną, atlikite šiuos veiksmus:
-
Pasirinkite Nauji elementai > Daugiau elementų > pasirinkti formą.
-
Dialogo lango Formos pasirinkimas dalyje Kur ieškoti spustelėkite Vartotojų šablonai failų sistemoje.
-
Atidaromas numatytasis šablonų aplankas. Aplanko vieta ("Windows 7" ir naujesnėse operacinėse sistemose) yra c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Jei šablonas įrašytas kitame aplanke, spustelėkite Naršyti, tada pasirinkite šabloną.
-
Pasirinkite šabloną ir spustelėkite Atidaryti.
-
Laukuose Kam, Kopija arba Nematoma kopija atlikite visus gavėjų papildymus ar pataisymus ir keiskite temą bei pranešimo tekstą.
Pastaba: Atlikti pakeitimai neįrašomi į šabloną. Jei naudojate komandą Įrašyti , bus sukurtas pranešimo juodraštis, bet šablonas nebus atnaujintas. Norėdami atnaujinti šabloną, atlikite naujo šablono įrašymo veiksmus dalyje El. laiško šablono kūrimas.
-
Spustelėkite Siųsti.
