Siųsti išvykęs pranešimus su POP3, IMAP ir Outlook.com abonementai

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Pastaba : Jei naudojate "Microsoft Exchange Server" abonementą Microsoft Outlook 2010, naudokite funkciją automatiniai atsakymai. Ieškokite automatiniai atsakymai (anksčiau – į išvykęs) pranešimus. Šis straipsnis yra apie visus kitus elektroninio pašto abonementų tipų, pvz., Outlook.com (anksčiau – "Hotmail"), POP3 ir IMAP.

Kaip žinoti, jei aš naudoju "Microsoft Exchange" serverio abonementą?

Spustelėkite skirtuką Failas spustelėkite Abonemento parametraiir spustelėkite Abonemento parametrai. Skirtuke el. pašto abonementų sąrašą rodo kiekvieno abonemento tipą. Jei nerodoma Microsoft Exchange, naudojate ne "Exchange Server" abonementą.

„Exchange“ abonemento pavyzdys dialogo lange Abonemento parametrai

Galite nustatyti, kad Outlook 2010 siųsti automatinius atsakymus kai kuriems arba visiems žmonėms, siunčiantiems jums el. laiškus.

Outlook elektroninio pašto šabloną galite sujungti su Outlook taisyklėmis, kad atkurtumėte automatinių atsakymų funkciją, kuri yra pasiekiama tik Exchange Server abonementų funkcijas.

Svarbu : Ši funkcija yra Outlook 2010 prasidedantys Microsoft Office 2010 1 pakeitimų paketo.

1 veiksmas: laiško šablono kūrimas

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas spustelėkite Naujas el. laiškas.

  2. Laiške įveskite tekstą, kurį norite siųsti kaip savo automatinį atsakymą.

  3. Laiško lange spustelėkite skirtuką Failas , ir tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  4. Dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite Outlook šablonas (*.oft).

  5. Lauke Failo vardas įveskite savo laiško šablono pavadinimą, tada spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

2 veiksmas: Sukurkite taisyklę, kad automatiškai atsakyti į naują laiškus

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje perkelti spustelėkite taisyklėsir spustelėkite tvarkyti taisykles ir įspėjimus.

  2. Dialogo lange Taisyklės ir įspėjimai spustelėkite Nauja taisyklė.

  3. Srityje Pradėti nuo tuščios taisyklės spustelėkite Taikyti taisykles gaunamiems laiškams, tada spustelėkite Pirmyn.

  4. Dalyje kurias sąlygas norite tikrinti?, pažymėkite kriterijus, kuriuos norite ir tada spustelėkite Pirmyn. Paprastai, jums nereikia, norėdami pažymėti visus elementus.

  5. Dalyje Ką ketinate daryti su pranešimu? pažymėkite žymės langelį Atsakyti naudojant konkretų šabloną.

  6. Dalyje 2-as žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą (spustelėkite pabrauktą reikšmę) spustelėkite konkretų šabloną.

  7. Dialogo lango Pasirinkite atsakymo šabloną lauke Kur ieškoti spustelėkite Vartotojo šablonai failų sistemoje.

  8. Pažymėkite ankstesniame skyriuje sukurtą šabloną arba sukurtą anksčiau ar atsisiųstą, tada spustelėkite Atidaryti.

  9. Spustelėkite Pirmyn.

  10. Pažymėkite visų automatinio atsakymo taisyklės išimčių žymės langelius. Paprastai išimtys įtraukiamos.

  11. Spustelėkite Pirmyn.

  12. Dalyje 1-as žingsnis: nurodyti taisyklės vardą įveskite automatinio atsakymo taisyklės pavadinimą, tada spustelėkite Baigti.

Svarbu : Jei norite, kad taisyklių vedlys automatiškai siųstų atsakymą, programa Outlook turi būti paleista ir sukonfigūruota taip, kad reguliariai tikrintų, ar gauta naujų el. laiškų.

Atsakyti naudojant konkretų šabloną taisyklių vedlio taisyklės siunčia savo automatinį atsakymą tik vieną kartą kiekvienam siuntėjui vieno seanso metu. Seansas yra kiekvieną kartą paleidus Outlook tol, kol išeisite iš programos. Ši taisyklė neleidžia Outlook siųsti pasikartojančių atsakymus vieną siuntėjui, atsiuntusiam keletą laiškų. Seanso metu Outlook seka, kam atsakė vartotojų sąrašą. Jei išeiti ir iš naujo paleiskite Outlook, jis laikomas naują seansą ir iš naujo nustatyti sąrašą siuntėjai, gavę automatinius atsakymus.

Patarimas : Galite sukurti programos Outlook užduoties ar darbų priminimą, kad jis primintų išjungti šią taisyklę, kai nebenorite siųsti automatinių atsakymų.

Puslapio viršus

Automatinių atsakymų išjungimas

Jei norite išjungti taisyklę, pagal kurią siunčiami automatiniai atsakymai, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje perkelti spustelėkite taisyklėsir spustelėkite tvarkyti taisykles ir įspėjimus.

  2. Skirtuke El. pašto taisyklės pagal taisyklę, išvalykite žymės langelį, kurį norite išjungti taisyklę.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Siųsti išvykęs pranešimai automatiškai su "Exchange" abonementą

Siųsti automatinius atsakymus kai esate išvykę

Tvarkyti laiškus naudojant taisykles

Kas naujo "Microsoft Outlook 2010"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Puiku! Turite daugiau atsiliepimų?

Kaip galėtume tai pagerinti?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×