Siųsti laišką su vykdymo priminimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jūsų siunčiamus laiškus galima žymėti vėliavėle įspėti jūs arba gavėjas, kad nereikia imtis veiksmų.

Pasižymėkite

Jūs siunčiate laišką, į kurį reikia atsakymo. Norite įsitikinti, kad nepamiršite apie šią užklausą ir gausite reikiamą informaciją. Vėliavėlė jums patiems leis žinoti, kad reikalavote atsakymo iš kitų. Įtraukus vėliavėlę, dalyje „Užduotys“ ir užduočių santraukoje bus rodomas darbo elementas.

  1. Spustelėkite Laiškas > Vykdyti.

    Juostelės komanda Vykdyti

  2. Spustelėkite Šiandien, Rytoj, Šią savaitę, Kitą savaitę, Nėra datos arba Pasirinktinis.

Laiškas nebus rodomas jūsų aplanke Išsiųsta, todėl rekomenduojame priminimą sau. Priminimai yra įspėjamieji dialogo langai, rodomi atėjus vykdymo terminui – taip pat, kaip artėjančių susitikimų arba susirinkimų priminimai.

Priminimo įtraukimas sau, spustelėkite Vykdyti > Įtraukti priminimą. Įveskite datą ir laiką, kada norite matyti priminimo dialogo lango.

Vėliavėlė gavėjams

Prie laiško gavėjams rodoma vėliavėlė išryškina laišką. Vėliavėlė laiškų sąraše ir tekste rodoma virš laiško eilutės Nuo. Jei gavėjas taip pat naudoja Outlook, į jo arba jos darbų sąrašą bus įtrauktas elementas.

  1. Spustelėkite Laiškas > Vykdyti.

    Juostelės komanda Vykdyti

  2. Spustelėkite Pasirinktinis.

  3. Pažymėkite žymės langelį Vėliavėlė gavėjams.

    Dialogo lango Pasirinktinis komanda Vėliavėlė gavėjams

  4. Dialogo lange Pasirinktinis rekomenduojame pakeisti numatytąjį Žymėti tekstą į aprašą arba veiksmų. Pavyzdžiui, galite įvesti Anne siųsti atsakymą į klausimą leidimą. Tai gavėjai matys virš linijos teksto.

Kad pranešimas būtų geriau matomas, galite įtraukti priminimą. Priminimai yra įspėjamieji dialogo langai, rodomi atėjus terminui – taip pat, kaip prasidedančio susitikimo arba susirinkimo priminimai.

Norėdami įtraukti priminimą gavėjams, pažymėkite žymės langelį vėliavėlė gavėjams ir įveskite norimą priminimo dialogo lango rodymo gavėjams datą ir laiką.

Patarimas : Įtraukdami vėliavėlės gavėjams priminimą, laikykitės diskretiškumo. Apsvarstykite, ar tikrai reikia trukdyti gavėjui priminimo dialogo langu, ir ar užteks vėliavėlės.

Kaip veikia vėliavėlę datas vykdyti meniu?

Naudokite vėliavėlėmis pažymėti vykdymo vėliavėle elementus ir įtraukti priminimus. Šiuos numatytuosius pradžios datos, terminas ir priminimas kartų galimos vėliavėles. Galite tinkinti kiekvieno parametrus.

Vėliavėlė

Pradžios data

Terminas

Priminimas

Šiandien

Šiandienos data

Šiandienos data

Viena valanda iki šios darbo dienos pabaigos

Rytoj

Šiandienos data ir viena diena

Šiandienos data ir viena diena

Šiandienos pradžios laikas ir viena darbo diena

Šią savaitę

Šiandienos data ir dvi dienos, bet ne vėliau kaip paskutinė šios savaitės darbo diena

Paskutinė šios savaitės darbo diena

Šiandienos pradžios laikas ir dvi darbo dienos

Kitą savaitę

Pirmoji kitos savaitės darbo diena

Paskutinė kitos savaitės darbo diena

Pirmosios kitos savaitės darbo dienos pradžios laikas

Be datos

Be datos

Be datos

Šiandienos data

Pasirinktinė

Rodoma šiandienos data; Jei norite, pasirinkite pasirinktinę datą

Rodoma šiandienos data; Jei norite, pasirinkite pasirinktinę datą

Rodoma šiandienos data; Jei norite, pasirinkite pasirinktinę datą

Taip pat žr.

Priminimo nustatymas arba šalinimas

Gautų laiškų žymėjimas vėliavėle

Sekimo įtraukimas į laiškus

Pasižymėkite

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • laiškų sąrašas, spustelėkite norimą pranešimą. Skirtuko pranešimas grupėje žymės spustelėkite Vykdyti, ir tada spustelėkite norimą vėliavėlės, kurią norite nustatyti.

  • Atidarytame laiške, skirtuke Laiškas, grupėje Žymės spustelėkite Vykdyti, tada spustelėkite vėliavėlės, kurią norite nustatyti, tipą.

Jei norite priminimo apie šį pažymėtą laišką, skirtuke Laiškas, grupėje Žymės spustelėkite Vykdyti, tada spustelėkite Pridėti priminimą. Jei norite, galite keisti priminimo datą ir laiką.

Vėliavėlė gavėjams

Siųsdami priminimus kitiems žmonėms būkite diskretiški. Kai kurie gavėjai gali nepageidauti gauti priminimų darbo metu. Taip pat galite siųsti laišką, kuriame pažymėtos pradžios ir termino datos, bei pateikti daugiau informacijos sąraše Žymėti. Tokiu būdu informacija bus pasiekiama gavėjams laiško informacijos juostoje be priminimo.

Jei norite siųsti vėliavėlę, kad kiti būtų raginami ką nors daryti, prieš išsiųsdami pranešimą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarytame laiške, skirtuko pranešimas grupėje žymės spustelėkite Vykdyti, ir tada spustelėkite vėliavėlė gavėjams.

  2. Lauke Vėliavėlė gavėjams, sąraše Žymėti spustelėkite vėliavėlės, kurią norite siųsti, tipą.

  3. Pagal numatytuosius nustatymus gavėjams pažymėtuose laiškuose yra priminimas. Jei būtina, pakeiskite datą ir laiką. Jei nenorite įtraukti priminimo, išvalykite žymę žymės langelyje Priminimas.

Jei norite, galite padėti jums sekti atsakymus sekti elektroninius laiškus, įtraukti priminimus arba vėliavėles .

Kaip veikia vėliavėlę datas vykdyti meniu?

Naudokite vėliavėlėmis pažymėti vykdymo vėliavėle elementus ir įtraukti priminimus. Šiuos numatytuosius pradžios datos, terminas ir priminimas kartų galimos vėliavėles. Galite tinkinti kiekvieno parametrus.

Vėliavėlė

Pradžios data

Terminas

Priminimas

Šiandien

Šiandienos data

Šiandienos data

Viena valanda iki šios darbo dienos pabaigos

Rytoj

Šiandienos data ir viena diena

Šiandienos data ir viena diena

Šiandienos pradžios laikas ir viena darbo diena

Šią savaitę

Šiandienos data ir dvi dienos, bet ne vėliau kaip paskutinė šios savaitės darbo diena

Paskutinė šios savaitės darbo diena

Šiandienos pradžios laikas ir dvi darbo dienos

Kitą savaitę

Pirmoji kitos savaitės darbo diena

Paskutinė kitos savaitės darbo diena

Pirmosios kitos savaitės darbo dienos pradžios laikas

Be datos

Be datos

Be datos

Šiandienos data

Pasirinktinė

Rodoma šiandienos data; Jei norite, pasirinkite pasirinktinę datą

Rodoma šiandienos data; Jei norite, pasirinkite pasirinktinę datą

Rodoma šiandienos data; Jei norite, pasirinkite pasirinktinę datą

Taip pat žr.

Priminimo nustatymas arba šalinimas

Sekimo elektroninio pašto pranešimai, kuriuos reikia vykdyti

Peržiūrėkite vėliavėle pažymėtus laiškus

Sekimo įtraukimas į laiškus

Žymėti elementą kaip tolesnę aukštyn

Pasižymėkite

  1. Naujame laiške, skirtuko pranešimas grupėje parinktys spustelėkite Vykdyti Mygtuko paveikslėlis .

  2. Meniu Vykdyti spustelėkite Įtraukti priminimą.

  3. Norėdami pasirinkti priminimo tipą, pasirinkite iš sąrašo Žymėti.

    Pavyzdžiui, galite pasirinkti konkrečią frazę eiti su priminimu, pvz., skambinti, Nepersiųsti, Jūsų informacijosarba Peržiūra. Ši informacija rodoma informacijos juosta pranešime.

  4. Pasirinkite datą ir laiką sąrašuose šalia langelį Priminimas .

    Pasirinkus datą ir laiką, priminimas rodomas ir informacijos juostoje.

  5. Norėdami pakeisti numatytąjį priminimo garsą, spustelėkite Mygtuko paveikslėlis ir raskite garso failą. Pažymėkite žymės langelį Groti šį garsą , jei jis dar nepažymėtas.

Vėliavėlė gavėjams

Naudoti savo nuožiūra priminimų siuntimas kitiems žmonėms. Kai kurie gavėjai gali būti ne vertiname kyla priminimų suaktyvintas, kai jie veikia. Kitas būdas yra siųsti pranešimą, kuriame yra pažymėtas, pradedant ir terminai ir daugiau informacijos, Norėdami pažymėti sąraše. Tokiu būdu informacija yra, informacijos juostoje be priminimo laiško gavėjams.

  1. Naujame laiške, skirtuko pranešimas grupėje parinktys spustelėkite Vykdyti Mygtuko paveikslėlis .

  2. Meniu Vykdyti spustelėkite vėliavėlė gavėjams.

  3. Dalyje vėliavėlė gavėjams Norėdami pasirinkti priminimo (Vykdyti yra numatytasis parametras), tipą pasirinkite sąraše Žymėti norimą vėliavėlę.

    Pavyzdžiui, galite pasirinkti konkrečią frazę eiti su priminimu, pvz., skambinti, Nepersiųsti, Jūsų informacijosarba Peržiūra. Ši informacija rodoma pranešimo informacijos juosta.

  4. Pasirinkite datą ir laiką sąrašuose šalia langelį Priminimas .

    Pasirinkus datą ir laiką, priminimas rodomas ir informacijos juostoje.

    Patarimas : Įtraukti į vėliavėlė ir priminimas sau, taip pat kitų žmonių, pažymėkite žymės langelį vėliavėlė mane , pasirinkite žymėti informaciją ir pasirinkite norimas parinktis, kaip priminimą.

Išsiuntus pažymėtus pranešimus, galite sekti gavėjams. Jei naudojate "Microsoft Exchange" abonementą, dar galite rasti ir sekti atsakymai, galite gauti. Sužinokite daugiau apie šią funkciją rasti pažymėtus laiškus.

Kaip veikia vėliavėlę datas vykdyti meniu?

Naudokite vėliavėlėmis pažymėti vykdymo vėliavėle elementus ir įtraukti priminimus. Šiuos numatytuosius pradžios datos, terminas ir priminimas kartų galimos vėliavėles. Galite tinkinti kiekvieno parametrus.

Vėliavėlė

Pradžios data

Terminas

Priminimas

Šiandien

Šiandienos data

Šiandienos data

Viena valanda iki šios darbo dienos pabaigos

Rytoj

Šiandienos data ir viena diena

Šiandienos data ir viena diena

Šiandienos pradžios laikas ir viena darbo diena

Šią savaitę

Šiandienos data ir dvi dienos, bet ne vėliau kaip paskutinė šios savaitės darbo diena

Paskutinė šios savaitės darbo diena

Šiandienos pradžios laikas ir dvi darbo dienos

Kitą savaitę

Pirmoji kitos savaitės darbo diena

Paskutinė kitos savaitės darbo diena

Pirmosios kitos savaitės darbo dienos pradžios laikas

Be datos

Be datos

Be datos

Šiandienos data

Pasirinktinė

Rodoma šiandienos data; Jei norite, pasirinkite pasirinktinę datą

Rodoma šiandienos data; Jei norite, pasirinkite pasirinktinę datą

Rodoma šiandienos data; Jei norite, pasirinkite pasirinktinę datą

Taip pat žr.

Priminimo nustatymas arba šalinimas

Sekti el. pašto pranešimai, kuriuos reikia vykdyti

Pažymėtų laiškų radimas

Įtraukti arba pašalinti vėliavėlę vykdyti aukštyn

Sekimo įtraukti į savo laišką

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×