Siųsti didelius failus su "Outlook"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Gausite klaidos pranešimą, jei jūs bandote pridėti failų, didesnių nei maksimalų dydžio limitą. Yra keletas būdų, kaip išspręsti šią ribą, naudodami failo bendrinimo paslaugas arba glaudinant failą.

"Outlook" riboja siunčiamų failų dydį. Šis limitas neleidžia kompiuteriui nuolat bandyti įkelti labai didelius priedus, viršijančius ribos, dauguma interneto paslaugų teikėjų. Interneto pašto abonemento. pvz., Outlook.com arba "Gmail", sujungtą failo dydžio riba yra 20 megabaitų (MB) ir Exchange sąskaitų (verslo elektroninio pašto), numatytosios bendras failo dydis yra 10 MB.

Įrašykite failą į paslaugą debesyje ir bendrinti saitą

Yra daug debesies saugyklos paslaugų, į kurį galite įkelti ir tada didelių failų bendrinimas. Kai kurių populiarių debesies saugyklos paslaugos apima OneDrive, Bendroji duomenų saugykla, "iCloud" ir "Google" diską. Kai jūsų failas saugomas debesyje, saitą į dokumentą galite įtraukti į savo laišką.

  1. Nusiųskite failą į debesų paslaugą, pvz., OneDrive arba Bendroji duomenų saugykla.

    Pastaba : Galite naudoti paslauga sukuria saitą į pasiekti failą. Gavėjas gali atidaryti saitą, kad atsisiųstumėte failą.

  2. Po to, galite nusiųsti failą, nukopijuokite saitą ir įklijuokite jį į savo laišką.

    Patarimas : Išsamios informacijos apie failų nusiuntimo ir atsisiuntimo saito kūrimas naudojant OneDrive, eikite į nuotraukų ir failų nusiuntimas ir bendrinti failus ir aplankus ir keiskite teises.

Glaudinti failą

Kai glaudinami arba pašto, failą, ją sumažina jos dydį ir jis gali sumažinti pakanka tilptų Outlook dydžio apribojimai priedai. Šiuose straipsniuose aprašoma, kaip suglaudinti ir išskleisti failus skirtingų Windows operacinėse sistemose.

Sumažinti vaizdą

Jei norite siųsti didelių vaizdo failų automatiškai galite keisti jų sumažinti savo failo dydį.

  1. Pridėkite vaizdus į savo laišką.

  2. Spustelėkite Failas > Informacija.

  3. Dalyje Priedų pasirinkite dydį didelius vaizdus, kai siunčiamas šį pranešimą.

    Spustelėjus šią parinktį „Outlook“ gali pakeisti siunčiamų paveikslėlių dydį.
  4. Grįžti į savo pranešimą ir spustelėkite Siųsti.

Įrašykite failą į biblioteką, SharePoint serverio

Jei naudojate Outlook verslo aplinkoje ir naudoti SharePoint, galite įrašyti failą į biblioteką SharePoint ir bendrinti saitą į failą. Instrukcijų ieškokite bendrinti dokumentą naudojant "SharePoint" arba "" OneDrive " .

""Outlook 2010 ir "Outlook 2007", jei bandysite siųsti laišką su priedais, kurie yra per didelė, pranešimą"priedo dydis viršija leistiną"atrodo.

Pastaba : Daugiau informacijos apie tai, kaip pakeisti maksimalų leidžiamą priedų dydį, rasite klaidos pranešimas "priedo dydis viršija leistiną".

Net jei jūsų pranešimo neviršija Outlook "arba" Exchange Server priedo dydžio apribojimai, yra tikimybė, gavėjo pašto teikėjas gali blokuoti laiškus, kuriuose yra didelius priedus. Siekdami sumažinti siunčiamus programoje "Outlook" priedus, rasite sumažinti paveikslėlių ir priedų dydį.

Net ir neatsižvelgiant į pašto paslaugų teikėjo apribojimus bendram laiško dydžiui, siųsti didelius priedus el. paštu ne visada yra geriausias sprendimas.

  • Dėl jūsų laiško gavėjų pašto dėžutės gali viršyti saugyklos kvotą    Jei gavėjų pašto dėžutės viršija saugyklos kvotą, gavėjai gali nebegauti kitų laiškų.

  • Dėl jūsų laiško jūsų pašto dėžutė gali viršyti saugyklos kvotą    Kiekvienas siunčiamas laiškas įrašomas į aplanką Išsiųsta. Dideli priedai, kuriuos siunčiate kitiems žmonėms, taip pat įskaičiuojami į jūsų pašto dėžutės dydžio kvotą. Kai viršysite saugyklos kvotą, gali būti užblokuotas kitų laiškų priėmimas.

  • Priedo padidėjimas    Kai failas pridedamas prie laiško, jis turi būti užkoduotas. Dėl kodavimo proceso pridėti failai tampa 1,37 karto didesni, nei yra jūsų kompiuteryje. Pavyzdžiui, jei siunčiate 5 MB failo priedą, priedas išsiunčiamas kaip 6,85 MB duomenų.

Puslapio viršus

Didelius failus bendrinti ir bendradarbiauti su kitais žmonėmis galite keliais būdais, nesiųsdami priedų.

Jei jūsų organizacija naudoja "SharePoint Server" ir suteikia jums Mano svetainės, galite nusiųsti failus į savo mano svetainės bendrai naudojamų dokumentų bibliotekos, ir tada įtraukti saitą į failą į savo pranešimą.

Kai atidarote „SharePoint“ dokumentų biblioteką, į kurią nusiuntėte savo failą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumento saitą, spustelėkite Kopijuoti nuorodą ir įklijuokite (CTRL + V) nuorodą savo laiške.

  • OneDrive   OneDrive yra nemokama "Microsoft" paslaugos, kuri suteikia slaptažodžiu apsaugotą internetinę failų saugyklą, kad būtų galima įrašyti, pasiekti ir bendrinti failus internete su draugais ar bendradarbiais, iš beveik bet kurios vietos. Galite įrašyti "Microsoft Office" dokumentus tiesiai į OneDrive. Daugiau informacijos ieškokite "OneDrive" Įvadas.

  • Bendrai naudojamos tinklo vietos    Įrašykite failus aplanke, kuris taip pat galite pasiekti gavėjams. Tada galite siųsti gavėjams pranešimą, kuriame yra saitas į bendrai naudojamoje vietoje. Skirtuko Įterpimas grupėje saitai spustelėkite hipersaitas. Jei bendrai naudojamoje vietoje kelią arba failo pavadinime yra tarpų, peržiūrėkite įtraukti saitus, kuriuose yra tarpų el. laiško.

  • Nuotraukų bendrinimo svetainės    Jei siunčiate paveikslėlius kam nors, apsvarstykite galimybę dydžio šias nuotraukas, prieš išsiųsdami jiems. Peržiūrėkite sumažinkite paveikslėlių ir priedų dydį. Su šiuolaikiškos skaitmeniniai fotoaparatai, kiekvienas paveikslėlis gali būti 3 MB arba daugiau, kai juos perkelti iš kameros. Jei nenorite keisti paveikslėlių dydį, yra daug nuotraukų bendrinimo svetainės, kur galite nusiųsti nuotraukas ir išsiųskite saitą nuotraukas pranešimo.

  • Vaizdo įrašų bendrinimo svetainės    Net trumpas vaizdo failas gali būti labai didelis. Bendrinkite vaizdo įrašus pasinaudodami vienu iš šiame straipsnyje aprašytų būdų arba nusiųsdami juos į vaizdo įrašų bendrinimo svetainę.

Saugos pranešimas :  Kai pridedate failą prie el. laiško, nustatote norimą gavėją. Jei nusiunčiate failą į bendrinamą vietą ar tarnybą, įsitikinkite, kad suprantate šios svetainės privatumo ir saugumo nuostatas, įskaitant tai, kas turi prieigą prie jūsų failo.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×