SharePoint svetainės naujinimų sekimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Programą Microsoft Office Outlook 2007 galite naudoti naujinimams sekti ir pranešimams iš SharePoint svetainės tvarkyti.

Pastaba : Šiame straipsnyje aprašytos funkcijos veikia su "SharePoint" svetainėmis, veikiančius Windows SharePoint Services 3.0 arba Microsoft Office SharePoint Server 2007. Jei nesate tikri, kurios versijos "SharePoint" Microsoft "produktų ir technologijų veikia serveryje, paprašykite serverio administratorius.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Gauti RSS informacijos santraukos iš "SharePoint" sąrašo arba bibliotekos

Kurti "SharePoint" sąrašo arba bibliotekos įspėjimą

Atšaukti RSS informacijos santraukos iš "SharePoint" sąrašo arba bibliotekos

"SharePoint" sąrašo arba bibliotekos įspėjimo atšaukimas

Apžvalga

Kai SharePoint svetinės sąrašai arba bibliotekos keičiasi, gali būti sunku sekti keitimus. Galbūt norite žinoti, kada naujos problemos įtraukiamos į problemų sąrašą, kad galėtumėte jas sekti. Arba naudinga būtų žinoti, kada nauji failai įtraukiami į SharePoint biblioteką.

Siūlomi du pagrindiniai būdai, kaip programoje Office Outlook 2007 gauti pranešimus apie SharePoint svetainės naujinimus:

  • RSS     Galite užsisakyti SharePoint sąrašo arba bibliotekos naujinimus naudodami labai paprastą sindikavimą (RSS). RSS – tai technologija, kurią naudoja turinio leidėjai, kad galėtų reguliariai RSS skaitytuvams paskirstyti informaciją standartiniu formatu. Programą Outlook galite naudoti kaip RSS skaitytuvą norėdami į savo aplanką Gauta gauti periodinių informacijos santraukų turinį. Jei RSS informacijos santraukas jau gaunate į programą Outlook, SharePoint svetainės RSS informacijos santraukos bus rodomos toje pačioje vietoje.

  • Įspėjimai     Kai elementas pakeičiamas, galite gauti įspėjimą. Įspėjimai į jūsų aplanką Gauta išsiunčiami kaip pranešimai, kai pasikeičia SharePoint svetainės turinys. Galite nurodyti įspėjimų gavimo sąlygas, pavyzdžiui, kai atsiranda pakeitimų arba kai sukuriamas naujas elementas. Dar galite pasirinkti, ar pranešimus norite gauti iškart, ar labiau pageidautumėte dienos ar savaitės santraukos.

Jei pranešimus jau gaunate ir jūsų poreikiai pasikeitė, RSS informacijos santraukas ir įspėjimus galite atšaukti. Pavyzdžiui, jei priklausote SharePoint grupei, kuri diskusijų lentoje archyvuoja el. paštu vykstančias diskusijas, ir sužinojote, kad jau gavote turinį el. paštu, įspėjimus galite atšaukti.

Puslapio viršus

RSS informacijos santraukų gavimas iš SharePoint sąrašo arba bibliotekos

  1. Žiniatinklio naršyklėje atidarykite SharePoint svetainės sąrašą arba biblioteką.

    Jei sąrašo arba bibliotekos negalite rasti, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

  2. Veiksmų meniu Meniu vaizdas , spustelėkite Peržiūrėti RSS informacijos santrauką.

    Bus atidarytas tinklalapis, kuriame pateikiama sąrašo arba bibliotekos elementų santrauka.

  3. Tinklalapyje spustelėkite saitą Užsiprenumeruoti šią RSS informacijos santrauką.

  4. Kai atsiras pranešimas, kuriame bus klausiama, ar norite užsiprenumeruoti RSS informacijos santrauką, spustelėkite Taip.

    Sąrašo arba bibliotekos RSS informacijos santrauka atsiras aplanke RSS informacijos santraukos.

    RSS informacijos santraukos programoje Outlook

  5. Aplanke RSS informacijos santraukos pasirinkite savo SharePoint sąrašo arba bibliotekos aplanką.

    Jei esate įjungę skaitymo sritį, turinys bus rodomas ten, kad galėtumėte informacijos santraukas perskaityti ir naudoti.

  6. Norėdami atidaryti sąrašo elemento arba failo RSS informacijos santrauką, dukart ją spustelėkite.

  7. Kai kurie RSS informacijos santraukų elementai yra viso SharePoint sąrašo elemento arba failo santraukos. Norėdami peržiūrėti visą sąrašą arba failą, spustelėkite saitą Peržiūrėti straipsnį.

Puslapio viršus

SharePoint sąrašo arba bibliotekos įspėjimo kūrimas

Galite kurti įspėjimus, kad iš SharePoint svetainės gautumėte pranešimą, kai sąrašo arba bibliotekos elementai pasikeičia. Galite kurti Outlook 2007 arba SharePoint svetainės įspėjimą. Kad galėtumėte sukurti įspėjimą, turite būti prisijungę prie serverio, kuriame yra paleista SharePoint svetainė, ir turėti teisę kurti to sąrašo arba bibliotekos pranešimus. Toliau aprašoma procedūra, kaip sukurti įspėjimą naudojant programą Office Outlook 2007.

Pastaba : "SharePoint" administratoriaus galite keisti, apriboti ir įspėjimų apie visą svetainę išjungimas. Daugiau informacijos ieškokite "SharePoint" svetainės administratorius.

  1. Programos Outlook naršymo srityje patikrinkite, ar pažymėta Paštas.

  2. Meniu Įrankiai spustelėkite Taisyklės ir įspėjimai.

  3. Spustelėkite skirtuką Perspėjimų tvarkymas.

  4. Spustelėkite Naujas įspėjimas.

  5. Dialogo lange Naujas įspėjimas pasirinkite įspėjimo, kurį norite sukurti, šaltinį. Jei nematote SharePoint svetainės, kurios įspėjimą norite sukurti, lauke Svetainės adresas įveskite norimos svetainės adresą.

  6. Spustelėkite Atidaryti.

    Atidaromas SharePoint svetainės puslapis Naujas įspėjimas.

  7. Spustelėkite sąrašą arba biblioteką, kurios įspėjimą norite sukurti.

  8. Spustelėkite Pirmyn

  9. Dalyje Įspėjimo pavadinimas įveskite įspėjimo pavadinimą. Jis naudojamas el. paštu siunčiamo įspėjimo lauke Tema.

  10. Sekcijoje Siųsti įspėjimus, kad įveskite žmonių, kuriems norite siųsti įspėjimus, vardus arba spustelėkite adresų knygos mygtuką Mygtuko paveikslėlis pasirinkti vardus. Norėdami siųsti įspėjimą sau, įveskite savo el. pašto vardą.

    Atsižvelgiant į svetainės parametrus ir jūsų turimas teises, jūsų el. pašto adresas gali jau būti naudojamas ir jums gali būti neleista pridėti įspėjimų, skirtų kitiems žmonėms.

  11. Pasirinkite norimus parametrus, pvz., ar norite, kad jus įspėtų įvykus bet kokiems pasikeitimams, ar tik kai pasikeičia jūsų sukurtas elementas. Taip pat galite pasirinkti įspėjimų siuntimo dažnumą.

  12. Spustelėkite Gerai.

  13. Norėdami sukurti papildomų įspėjimų, Mano įspėjimai šioje tinklavietėje spustelėkite Pridėti įspėjimą.

Patarimas : Be to, galite nustatyti konkrečių SharePoint svetainės sąraše arba bibliotekoje esančių elementų arba failų įspėjimus. SharePoint svetainės sąraše arba bibliotekoje pereikite prie elemento arba failo, spustelėkite atsiradusią rodyklę, tada – Įspėti mane.

Puslapio viršus

RSS informacijos santraukos iš SharePoint sąrašo arba bibliotekos atšaukimas

Iš SharePoint svetainės gauta RSS informacijos santrauka atšaukiama panašiai kaip bet kuri kita RSS informacijos santrauka.

  1. Rodinio Paštasnaršymo srityje spustelėkite aplanką RSS informacijos santraukos, kad jį išskleistumėte.

  2. Pasirinkite atšauktiną RSS informacijos santrauką.

  3. Paspauskite DELETE.

  4. Kai būsite paraginti patvirtinti naikinimą, spustelėkite Taip.

    Pastabos : 

    • Jei RSS informacijos santrauką norite pasilikti, o atsisiųstus elementus panaikinti, atidarykite RSS informacijos santraukų aplanką, pasirinkite naikintinus elementus ir paspauskite DELETE.

    • RSS informacijos santraukas galima atšaukti ir nenaikinant atsisiųstų elementų. Meniu Įrankiai spustelėkite Abonemento parametrai, tada – skirtuką RSS informacijos santraukos. Pasirinkite sąrašą arba biblioteką, kurios prenumeratą norite atšaukti, ir spustelėkite Šalinti.

    • Jei RSS informacijos santraukų naikinimo metu jos yra sinchronizuojamos, bus parodytas pranešimas, kad prieš naikindami informacijos santrauką turite palaukti, kol sinchronizavimas bus baigtas.

Puslapio viršus

SharePoint sąrašo arba bibliotekos įspėjimo atšaukimas

Įspėjimus galite tvarkyti programoje Outlook 2007 arba SharePoint svetainėje. Kad galėtumėte atšaukti sąrašo arba bibliotekos įspėjimą, turite turėti teisę modifikuoti sąrašo arba bibliotekos įspėjimus. Toliau aprašoma procedūra, kaip atšaukti įspėjimą naudojant programą Outlook 2007.

Pastaba : "SharePoint" administratoriaus galite keisti, apriboti ir įspėjimų apie visą svetainę išjungimas. Daugiau informacijos ieškokite "SharePoint" svetainės administratorius.

  1. Programos Outlook naršymo srityje patikrinkite, ar pažymėta Paštas.

  2. Meniu Įrankiai spustelėkite Taisyklės ir įspėjimai.

  3. Spustelėkite skirtuką Perspėjimų tvarkymas.

  4. Pasirinkite atšauktinus įspėjimus.

  5. Spustelėkite Naikinti.

  6. Jei jus paragins patvirtinti, kad tikrai norite naikinti, spustelėkite Taip.

Pastaba : Jeigu įspėjimo, kurį norite atšaukti nerodomas dialogo lange taisyklės ir įspėjimai , galima atšaukti įspėjimą iš "SharePoint" svetainę. Norėdami peržiūrėti ir tvarkyti "SharePoint" svetainės įspėjimus, spustelėkite meniu Sveiki jūsų vardas , spustelėkite Mano parametraiir spustelėkite Mano įspėjimus.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×