SharePoint kalendoriaus peržiūra ir naujinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite peržiūrėti ir atnaujinti "SharePoint" kalendorių, taip pat, kaip "Outlook" kalendorių. Naudokite "Microsoft Outlook 2010", kad peržiūrėti į SharePoint svetainės-šalia kalendorių naudodami "Outlook" kalendoriaus, peržiūrėti persidengimo įtraukimas į kalendorių, tarsi jie būtų viena vieną kalendoriaus ir net kopijuoti įvykius iš kalendoriai.

Pastaba : Šiame straipsnyje aprašytas funkcijas reikia "Microsoft" "SharePoint" technologijos organizacijos aplinkoje. Šios funkcijos neveikia, geriausia "SharePoint 2007" arba naujesnė versija. Jei nesate tikri, kokią versiją Microsoft SharePoint serveryje, paprašykite "SharePoint" administratorius.

Prijungus "SharePoint" kalendorių į "Outlook", jis rodomas dalyje Kiti kalendoriai su jūsų kalendoriaus aplankais.

  1. Žiniatinklio naršyklėje, atidarykite kalendorių "SharePoint" svetainėje.

    Jei negalite rasti kalendorių, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite kalendoriaus pavadinimą.

  2. Skirtuke Kalendorius , grupėje veiksmai spustelėkite jungtis prie "Outlook".

  3. Kai būsite paraginti patvirtinti, kad norite leisti svetainei atidaryti programos jūsų kompiuteryje, spustelėkite leisti. Kai būsite paraginti patvirtinti, kad norite prijungti SharePoint kalendorių į "Outlook", spustelėkite taip.

    "Outlook" kalendoriųį "SharePoint" kalendoriaus įtraukiamas į naršymo srities dalyje Kiti kalendoriai.

"SharePoint" kalendorių "Outlook" kalendorius arba kitų "SharePoint" kalendorių galite persidengimo, kad vienu metu galite matyti visi įvykiai.

Pagal numatytuosius nustatymus į "SharePoint" kalendoriaus atidaromas rodinyje Kalendorius , dalyje Kiti kalendoriai naršymo srityje. Jis rodomas kaip papildomas kalendorius šalia jūsų numatytojo kalendoriaus greta – kalendoriaus rodinyje, bet galite išvalyti žymės langelius, esančius už kitų kalendorių, kurių nenorite Rodyti.

  1. Naršymo srities dalyje Kalendorius pažymėkite arba išvalykite kito kalendoriaus žymės langelį, kol bus rodomi persidengiantys kalendoriai.

    Kiekvieno kalendoriaus, kurį pasirinkote atidaromas į dešinę nuo paskutinio atidaryti kalendorių.

  2. Spustelėkite skirtuką Kalendorius spustelėkite rodyklę Mygtuko paveikslėlis .

    Kai nukreipiate žymiklį į rodyklę arba ją spustelite, pasikeičia jos spalva. Spustelėjus rodyklę, skirtukas pasislenka į kairę. Dabar kalendoriai yra rodomi persidengimo režimu.

  3. Jei norite pridėti kitą persidengiantį kalendorių, pakartokite ankstesnius veiksmus.

Norėdami pašalinti yra persidengiančių kalendorių, spustelėkite rodyklę, esančią skirtuke Kalendorius arba išvalykite žymės langelį į kalendoriaus naršymo srityje.

Galite įtraukti paskyras ir dienos įvykius į "SharePoint" kalendorių taip pat, kaip galite įtraukti juos į savo "Outlook" kalendorių.

  1. Atidarykite norimą "SharePoint" kalendoriaus programoje "Outlook". Skirtuke Pagrindinis , grupėje naujas spustelėkite įvykį, kurį norite įtraukti, tipą.

    Taip pat galite sukurti pasikartojančius įvykius, nors SharePoint kalendoriuose kai kurie pasirinktiniai pasikartojimo trafaretai negalimi.

  2. Įveskite informaciją apie įvykį, kaip tai paprastai darote programoje "Outlook".

  3. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Patarimas : Galite nuvilkti elementus iš SharePoint kalendoriaus į Outlook asmeninį kalendorių ir atvirkščiai arba galite juos kopijuoti ir įklijuoti.

  1. Naršymo srityje, Kalendorius, dalyje Kiti kalendoriai pažymėkite norimą šalinti kalendorių.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių, tada spustelėkite Naikinti kalendoriaus aplanko pavadinimą.

  3. Kai būsite paraginti patvirtinti naikinimą, spustelėkite Taip.

Pastaba : Atlikus šią procedūrą, kalendorius pašalinamas iš programos Outlook, bet ne iš SharePoint svetainės.

SharePoint kalendorių galima nustatyti, kad žmonės galite įtraukti kalendoriaus elementų siųsdami laišką, jei jūsų svetainės ir kalendorius yra įgalintos turiniui gauti laiškus.

Kai siunčiate susitikimo užklausą į SharePoint svetainės kalendorių, galite dirbti su ja, kaip įprastai dirbate su kitais įvykiais savo SharePoint svetainės kalendoriuje. Tačiau SharePoint svetainių kalendoriai, kai pakeičiate informaciją, naujinimų dalyviams automatiškai nesiunčia. Pavyzdžiui, kai pakeičiate susitikimo vietą, turite apie tai pranešti dalyviams.

Norėdami siųsti kalendoriaus elementą, siųsti susitikimo užklausą arba paskyrą naudodami "Outlook", kaip tai paprastai darote. Kadkopija langelį arba susitikimo užklausos, įtraukti į "SharePoint" kalendoriaus adresą. Arba jei savo "SharePoint" grupės jau yra kalendorius, įtraukti SharePoint grupės elektroninio pašto adresą.

Kalendorius taip pat gauti elementų priedus, galima nustatyti paštu. Norėdami įtraukti priedą kartu su savo sąrašo elementą, pridėti failą prie susitikimo užklausą, kaip tai paprastai darote.

Prieš siųsdami laišką į kalendorių, turite žinoti, ar kalendoriaus nustatytas gauti el. laiškus, ir jei tai yra didžiųjų ir mažųjų raidžių, gauti adresą.

Atlikite vieną arba kelis šiuos elementus, Norėdami gauti kalendoriaus elektroninio pašto adresą:

  • Ieškoti adresų knygoje. Jei elektroninio pašto adresą nėra, jūs galite įsigyti iš asmens, kuris nustatė kalendorių. Tada galite įtraukti jį į savo kontaktų sąrašą, taip, kad lengvai galite rasti vėliau.

  • Rodyti kalendorių, kuris bus rodomas tik pagal pavadinimą kalendoriaus aprašą. Svetainės savininkas kalendoriaus elektroninio pašto adresą turite pridėti jo aprašą.

  • Rodyti el. pašto parametrus, sąrašą, jei turite teisę peržiūrėti kalendoriaus parametrus:

    1. Žiniatinklio naršyklėje, atidarykite kalendorių "SharePoint" svetainėje.

      Jei kalendoriaus pavadinimas nerodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada spustelėkite savo kalendoriaus pavadinimą.

    2. Skirtuke Kalendorius , grupėje Parametrai spustelėkite Sąrašo parametrai.

      Jei kalendorius yra įgalintas gauti laiškus, jos adresas rodomas dalyje Sąrašo informacija, šalia El. pašto adresas.

Jūsų organizacija gali naudoti "SharePoint" grupės, kurios narius, kuriuos norite siųsti laišką tarpusavyje. SharePoint grupės adrese gali būti adresai kalendorių, kad grupės nariai siunčiant susitikimo užklausas, elementai automatiškai įtraukiami į savo "SharePoint" kalendorių. Tokiu atveju, galite naudoti SharePoint grupės adrese kalendoriaus

SharePoint kalendorių peržiūrėti ir naujinti galite lygiai taip pat, kaip savo Outlook kalendorių.

Galite peržiūrėti kalendorių SharePoint svetainėje greta savo Outlook kalendoriaus, peržiūrėti persidengiančius kalendorius kaip vieną, ir net kopijuoti įvykius iš vieno kalendoriaus į kitą.

Kai prijungiate „SharePoint“ kalendorių prie programos „Outlook 2007“, jis rodomas dalyje Kiti kalendoriai su jūsų kalendoriaus aplankais. Galite prijungti kelis kalendorius tuo pačiu metu, pvz., komandos atostogų kalendorių ir projekto tvarkaraštį. Atsižvelgdami į savo poreikius, galite pasirinkti, su kuriais kalendoriais dirbsite: su vienu kalendoriumi iš „SharePoint“ svetainės, keliais „SharePoint“ kalendoriais (jei juos turite) ar „Outlook“ kalendoriais.

Kalendorius iš „SharePoint“ svetainės rodomas programoje „Outlook“

Jei jūsų komandos nariai saugo savo projektų, posėdžių ar atostogų tvarkaraščius SharePoint kalendoriuje, galite peržiūrėti juos kartu su savo asmeniniu kalendoriumi ir patikrinti nesutapimus. Be to, galite kopijuoti elementus iš vieno kalendoriaus į kitą ir atvirkščiai, neišeidami iš programos Outlook.

  1. Naudodami žiniatinklio naršyklę, atidarykite SharePoint svetainės kalendorių.

    Jei negalite rasti kalendoriaus, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada spustelėkite savo kalendoriaus pavadinimą.

  2. Veiksmų meniu Meniu vaizdas , spustelėkite prisijungti prie "Outlook".

    SharePoint svetainės kalendoriaus prijungimas prie programos Outlook

  3. Kai esate paraginamas patvirtinti, kad norite prijungti SharePoint kalendorių prie programos Outlook, spustelėkite Taip.

    Programos Outlook aplanke Kalendorius SharePoint kalendorius pridedamas aplanke Kiti kalendoriai. Jei pažymėti SharePoint kalendoriaus ir numatytojo Outlook kalendoriaus žymės langeliai, abu kalendoriai rodomi rodinyje Kalendorių peržiūra greta.

SharePoint kalendoriai gali persidengti su kitais Outlook arba SharePoint kalendoriais, kad vienu metu matytumėte visus įvykius. Pavyzdžiui, galite matyti, jei kieno nors atostogos SharePoint komandos atostogų kalendoriuje nedera su susitikimu, kurį norite planuoti savo Outlook kalendoriuje.

Norėdami persidengimo "SharePoint" kalendorių su kitu kalendoriumi, pirmiausia prie "Outlook" kalendorių. Daugiau informacijos ieškokite "SharePoint" kalendorių į "Outlook" prijungimas šiame straipsnyje.

Pagal numatytuosius parametrus SharePoint kalendorius atsidaro naršymo srities aplanko Kiti kalendoriai rodinyje Kalendorius. Jis rodomas kaip papildomas kalendorius šalia jūsų numatytojo kalendoriaus rodinyje Kalendorių rodymas greta, bet galite išvalyti kitų kalendorių, kurių nenorite matyti, žymės langelius.

  1. Naršymo srities dalyje Kalendorius pažymėkite arba išvalykite kito kalendoriaus žymės langelį, kol bus rodomi persidengiantys kalendoriai.

    Kiekvienas jūsų pasirinktas kalendorius atidaromas jau rodomo kalendoriaus dešinėje pusėje.

  2. Kalendoriaus „SharePoint“ svetainės kalendoriaus skirtukas skirtuką, tada spustelėkite rodyklę Mygtuko paveikslėlis .

    Kai nukreipiate žymiklį į rodyklę arba ją spustelite, pasikeičia jos spalva. Spustelėjus rodyklę, skirtukas pasislenka į kairę. Dabar kalendoriai yra rodomi persidengimo režimu.

    Dviejų kalendorių skirtukai persidengimo režimu

  3. Jei norite pridėti kitą persidengiantį kalendorių, pakartokite ankstesnius veiksmus.

Pastaba : Visuomet turi būti rodomas bent vienas kalendorius.

Patarimas : Jei norite pašalinti persidengiantį kalendorių, spustelėkite persidengiančių kalendorių skirtuko rodyklę. Rodyklė rodoma į kitą pusę nuo persidengiančių kalendorių.

Savo „SharePoint“ kalendoriuje galite pridėti paskyras ir visą dieną trunkančius įvykius panašiai, kaip pridedate juos programos „Outlook“ kalendoriuose. Skyriuje Taip pat žiūrėkite rasite saitus, kuriuose pateikiama bendra informacija apie paskyras ir visą dieną trunkančius įvykius.

Pastaba : „SharePoint“ kalendoriuje susitikimų užklausos neveikia. Pvz., dalyviai automatiškai negauna naujinimų, kai pakeičiamas „SharePoint“ kalendoriaus įvykis.

Norėdami įvykio įtraukimas į "SharePoint" kalendorių naudodami Outlook 2007, pirmiausia turite prijungti kalendorių į "Outlook". Daugiau informacijos ieškokite "SharePoint" kalendorių į "Outlook" prijungimas šiame straipsnyje.

Pagal numatytuosius parametrus SharePoint kalendorius atsidaro naršymo srities aplanko Kiti kalendoriai rodinyje Kalendorius. Jis rodomas kaip papildomas kalendorius šalia jūsų numatytojo kalendoriaus rodinyje Kalendorių rodymas greta, bet galite išvalyti kitų kalendorių, kurių nenorite matyti, žymės langelius.

  1. Jei jūsų kalendorius nerodomas, Naršymo srityje spustelėkite Kalendorius.

  2. Aplanke Kiti kalendoriai patikrinkite, ar pažymėtas SharePoint kalendoriaus žymės langelis.

  3. Jei SharePoint kalendorių rodote rodymo greta režimu kartu su programos Outlook kalendoriumi, spustelėkite SharePoint kalendoriaus langelį, jei kalendorius dar neaktyvus.

    Aktyvaus kalendoriaus antraštė rodoma tamsesnė, nei kitų kalendorių antraštės.

  4. Meniu Veiksmai spustelėkite norimo pridėti įvykio tipą, pvz., Nauja paskyra ar Naujas visos dienos įvykis.

    Galite kurti pasikartojančius įvykius, nors SharePoint kalendoriuose kai kurie pasirinktiniai pasikartojimo trafaretai negalimi.

  5. Įveskite informaciją apie įvykį, kaip tai paprastai darote programoje Outlook.

  6. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Patarimas : Galite nuvilkti elementus iš SharePoint kalendoriaus į Outlook asmeninį kalendorių ir atvirkščiai arba galite juos kopijuoti ir įklijuoti.

  1. Naršymo srityje, Kalendorius, dalyje Kiti kalendoriai pažymėkite norimą šalinti kalendorių.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių, ir tada kontekstiniame meniu spustelėkite Naikinti kalendoriaus aplanko pavadinimą .

  3. Kai būsite paraginti patvirtinti naikinimą, spustelėkite Taip.

    Pastaba : Atlikus šią procedūrą, kalendorius pašalinamas iš programos Outlook, bet ne iš SharePoint svetainės.

SharePoint kalendorius galima nustatyti, kad kiti asmenys galėtų pridėti kalendoriaus elementus siųsdami el. laišką, jei jūsų svetainėje ir kalendoriuje įgalinta parinktis gauti turinį el. laišku.

Kai siunčiate susitikimo užklausą į SharePoint svetainės kalendorių, galite dirbti su ja, kaip įprastai dirbate su kitais įvykiais savo SharePoint svetainės kalendoriuje. Tačiau SharePoint svetainių kalendoriai, kai pakeičiate informaciją, naujinimų dalyviams automatiškai nesiunčia. Pavyzdžiui, kai pakeičiate susitikimo vietą, turite apie tai pranešti dalyviams.

Prieš siųsdami į kalendorių el. laišką, turite žinoti, ar kalendorius nustatytas gauti el. laiškus ir, jei taip, gauti jo adresą.

  1. Norėdami gauti kalendoriaus el. pašto adresą, atlikite vieną arba kelis šiuos veiksmus:

    • Peržiūrėkite adresų knygą. Jei el. pašto adreso ten nėra, galite gauti jį iš kalendorių nustačiusio asmens. Tada galite adresą pridėti savo sąraše Kontaktai, kad vėliau lengvai galėtumėte jį rasti.

    • Peržiūrėkite kalendoriaus aprašą, kuris rodomas tiesiog po kalendoriaus antrašte. Gali būti, kad svetainės savininkas pridėjo kalendoriaus el. pašto adresą jo apraše.

    • Peržiūrėkite sąrašo el. pašto parametrus, jei turite teises peržiūrėti kalendoriaus parametrus:

      1. Žiniatinklio naršyklėje, atidarykite kalendorių "SharePoint" svetainėje.
        Jei kalendoriaus pavadinimas nerodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite kalendoriaus pavadinimą.

      2. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite Sąrašo parametrai.
        Jei kalendorius yra įgalintas gauti el. laiškus, jos adresas rodomas dalyje Sąrašo informacija, šalia El. pašto adresas.

    • Kalendoriaus elementui, pavyzdžiui, susitikimo užklausai arba paskyrai, siųsti el. laišku naudokite savo „SharePoint“ grupė el. pašto adresą. Jūsų įmonė gali turėti savo el. pašto sąrašą, vadinamą SharePoint grupe, kuris įgalina jos narius siųsti el. laiškus vienas kitam. SharePoint grupės adrese gali būti jūsų kalendoriaus adresas, kad siunčiant susitikimo užklausas grupės nariams, elementas automatiškai būtų pridedamas jūsų SharePoint kalendoriuje.

  2. Jei norite siųsti kalendoriaus elementą, siųskite susitikimo užklausą arba paskyrą, kaip tai paprastai darote naudodami programą Outlook.

    Kalendorius galima nustatyti, kad priedus prie elementų gautų el. paštu. Jei norite įtraukti priedą su sąrašo elementu, įprastu būdu pridėkite failą prie susitikimo užklausos.

  3. Susitikimo užklausos lauke Kam arba Kopija pridėkite kalendoriaus adresą. Arba, jei SharePoint grupėje jau yra kalendorius, įtraukite SharePoint grupės el. pašto adresą.

  4. Spustelėkite Siųsti.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×