SharePoint failų ir aplankų bendrinimas "Office 365"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

SharePoint svetainėje saugomus failus prieinamos paprastai visiems teises į svetainę, tačiau galbūt norėsite konkrečių failų ar aplankų bendrinimas su žmonėmis, kurie priešingu atveju neturi prieigos prie svetainės. Kai bendrinate failus ir aplankus, galite nuspręsti, ar norite leisti žmonėms, redaguoti ar peržiūrėti juos.

Svarbu : Jei bendrinate failus OneDrive for Business , peržiūrėkite bendrinti "OneDrive" failus ir aplankus. Bendro naudojimo patirtį OneDrive for Business buvo pakeistas ir dabar šiame straipsnyje aptariamas bendrinti failus, saugomus " SharePoint " svetainėse.

Taip pat gali būti gali bendrinti failus su išoriniais vartotojais (ne jūsų tinkle esančiais žmonėmis), pakviesdami juos kaip "Svečiai" arba kurdami ir skelbdami Svečių saitus. Daugiau informacijos ieškokite bendrinti svetaines ar dokumentus su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis.

Failo bendrinimas naudojant gauti saitą

Galite bendrinti saitą su failu, kad kiti taip pat galite bendrinti naudodami gauti saitą. Gauti saitą galima tik atskirus failus, tačiau lengviausias būdas bendrinti failus su visais organizacijoje arba bendrinti su žmonėmis išorėje (tol, kol Išorinis bendrinimas įjungtas svetainių).

  1. Eikite į svetainės biblioteką, kurioje yra failas, kurį norite bendrinti.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą bendrinti failą, ir tada pasirinkite gauti saitą. Jei nematote parinkties gauti saitą, spustelėkite bendrinti, ir tada spustelėkite gauti saitą.

    Dokumento bendrinimo naudojant Gauti saitą ekrano nuotrauka.
  3. Pasirinkite saitą, kurį norite sukurti, tipą.

    Saito pasirinkimo ekrano nuotrauka

    Nuorodos vidaus bendrinimą:

    • Redaguoti saitą – abonementą būtina Prisijungus, jūsų organizacijai priklausantys žmonės gali redaguoti, kopijuoti arba atsisiųsti failą.

    • Rodyti saitą – abonementą būtina Prisijungus, jūsų organizacijai priklausantys žmonės gali peržiūrėti, kopijuoti arba atsisiųsti failą.

    Svečių saitus:

    • Redaguoti saitą – be Prisijunkite būtina Žmonės nepriklauso jūsų organizacijai gali redaguoti failą ir gali būti taip pat galite kopijuoti ir atsisiųsti failą. Žmonės gali tekti prisijungti naudodami "Microsoft" abonementą, jei norite kopijuoti arba atsisiųsti failą.

    • Rodyti saitą – be Prisijunkite būtina Žmonės nepriklauso jūsų organizacijai galite peržiūrėti failą ir gali būti taip pat galite kopijuoti ir atsisiųsti failą. Žmonės gali tekti prisijungti naudodami "Microsoft" abonementą, jei norite kopijuoti arba atsisiųsti failą.

    Pastabos : Jei matote tik apribotas saitą parinktis vietoj parodytas čia, bendrinimo nuorodos gali būti išjungtas arba galbūt neturite teisės naudotis juos parinktys. Informacijos apie tai, kaip administratorius galite įjungti bendrinimą, ieškokite vaizdo įrašas: svetainės be prieigos užklausos bendrinimas.

    Jei Svečių prieiga yra išjungta, matysite tik paskyra parinktys.

  4. Jei pasirinksite prisijungti būtina nuorodą, o jūs norite nustatyti saitą galioti, spustelėkite nustatyti galiojimo pabaigos, ir tada pasirinkite, kiek laiko prieš saitą galiojimo laikui, pvz., 30 dienų. Nuorodos į būtina nenustotų galioti ir nėra parinkties nustatyti yra galiojimo šių saitų.

    Svečio saito galiojimo nustatymo ekrano nuotrauka.

  5. Spustelėkite Kopijuoti į kopijuoti saitą į mainų sritį.

  6. Įklijuokite saitą į laišką ir išsiųskite arba po jos svetainėje norite bendrinti su žmonėmis.

Pastabos : 

  • Saitus, sukurtas naudojant gauti saitą nėra aptinkamas atlikus iešką, kad tik žmonės, kurie gauna saitą iš kito jį naudoti.

  • Nuorodos į būtina skirtos bendrinimą jūsų organizacijoje. Todėl gavėjai turi prisijungti naudodami savo vartotojo vardą ir slaptažodį iš jūsų organizacijos. Kai vartotojas atidaro bendrinimo saitą, ji yra suteikė teises šio elemento ir priskirti prieigos teisių sąrašo.

  • Nuorodos prisijungti būtina yra svečių saitus, kurie puikiai tinka išorinį bendrinimą. Šios nuorodos yra pagal numatytuosius nustatymus "Office 365", tačiau administratoriai gali išjungti išorinį bendrinimą savo svetainių. Daugiau informacijos ieškokite bendrinti svetaines ar dokumentus su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis.

  • Dialogo lango bendrinti paminėti toliau nurodytus veiksmus, galite pašalinti ne prisijungimo būtina nuorodos bet kuriuo metu. Pašalinti saitą yra šalia mygtuką Kopijuoti .

  • Svetainės administratoriai gali apriboti bendrinimo, kad tik savininkai galėtų bendrinti failus ir svetaines. Informacijos apie tai, kaip įgalinti bendrinimą saitus, rasite vaizdo įrašas: svetainės be prieigos užklausos bendrinimas.

Puslapio viršus

Bendrinti failą ar aplanką pakviesdami žmones

Norėdami bendrinti aplanką arba bendrinti failus, kai nėra gauti saitą , galite pakviesti žmonių.

  1. Eikite į svetainės biblioteką, kurioje yra failas arba aplankas, kurį norite bendrinti.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą bendrinti failą, ir spustelėkite bendrinimas.

    Ekrano nuotrauka, kaip bendrinti dokumentą jį paspaudus dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkus Bendrinti

  3. Bendrinti dialogo lange Kviesti žmones skirtuke, įveskite vardus arba elektroninio pašto adresus žmonių, kuriuos norite bendrinti failą arba aplanką.

    Ekrano kopija su failo bendrinimu „OneDrive“ verslui

  4. Pasirinkite teisių parametrą, pvz., galite redaguoti.

    Pasirinkite teisių parametrą žmonėms, pakviestiems bendrinti dokumentą

  5. Jei norite, parašykite pranešimą, kuris bus įtraukta į laišką, kurio visi išsiuntus. Pašto yra nuoroda į bendrai naudojamo failo.

  6. Jei nenorite siųsti laišką, panaikinkite žymėjimą, išsiųskite laišką (gali tekti spustelėti Rodyti parinktis, pirmiausia).

  7. Spustelėkite Bendrinti.

Pastaba : Jei išjungtas Svečių prieiga, galite nematyti parinkties reikalauti prisijungti .

Puslapio viršus

Daugiau informacijos šiame straipsnyje

Sužinokite daugiau apie failų saugojimas ir bendrinimas naudojant Office 365

Kur Office 365 failų saugyklos ir kaip nustatyti dalykų rekomendacijas, ieškokite nustatymas naudoti "Office 365" failų saugojimas ir bendrinimas.

Peržiūrėjimas, bendrinate failą arba aplanką su

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą arba aplanką, o tada spustelėkite bendrinti.

  2. Dialogo lange bendrinti spustelėkite bendrai naudojama su.

    Ekrano kopija su skirtuku Bendrinama su dialogo lauke Bendrinti

  3. Jei bendrinate su daugiau žmonių nei jų vardų tilps kortelėje, vardų sąrašo pabaigoje pasirinkite saitą daugiau. Galite slinkti sąrašu, kad pamatytumėte visus vardus.

    Patarimas : Jei biblioteka, kurioje dirbate, turi bendrinimo stulpelį, galite pasirinkti žmonių piktogramą, kad atidarytumėte dialogo langą bendrinimas . Su dviem ir daugiau žmonių bendrinamo dokumento bendrinimo piktograma

Puslapio viršus

Failo arba aplanko bendrinimo sustabdymas

Norėdami, kad failo ar aplanko privatus dar kartą, galite sustabdyti jo bendrinimą.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir tada spustelėkite bendrinti.

  2. Skirtuke bendrinama su dialogo lange bendrinti žmonės, su kuriais bendrinate sąrašo apačioje pasirinkite Stabdyti BENDRINIMĄ .

    Ekrano kopija, kurioje rodoma, kaip sustabdyti bendrinimą su visais

    Svarbu : Stabdyti BENDRINIMĄ saitą, kuris pašalina visus vartotojus iš karto negalima aplankų. Greitai nutraukti bendrinti aplanką su daug vartotojų arba grupių, Išbandykite tai: spustelėkite Išplėstinis, naudokite žymės langelius pasirinkite vartotojų ar grupių, kurį norite pašalinti, ir spustelėkite Pašalinti vartotojų teises.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Bendrinti Facebook Facebook Twitter Twitter El. paštas El. paštas

Ar ši informacija buvo naudinga?

Puiku! Turite daugiau atsiliepimų?

Kaip galėtume tai pagerinti?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×