SharePoint failų ir aplankų bendrinimas "Office 365"

SharePoint failų ir aplankų bendrinimas "Office 365"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

SharePoint svetainėje saugomus failus prieinamos paprastai visiems teises į svetainę, tačiau galbūt norėsite konkrečių failų ar aplankų bendrinimas su žmonėmis, kurie priešingu atveju neturi prieigos prie svetainės. Kai bendrinate failus ir aplankus, galite nuspręsti, ar norite leisti žmonėms, redaguoti ar peržiūrėti juos. Jūs galite sustabdyti bendrinimą , bet kuriuo metu.

(Norite bendrinti visą svetainę?)

Failo arba aplanko bendrinimas

Štai, kaip bendrinti failus ir aplankus, SharePoint:

  1. Pažymėkite failą arba aplanką, kurį norite bendrinti, tada pažymėkite Bendrinti.

    Bendrinimo dialogo lango, kuriame rodomas bendrinimo saitas su kitais organizacijos žmonėmis, ekrano kopija.

  2. (Pasirinktinai) Spustelėkite išplečiamąjį sąrašą, jei norite pakeisti saito tipą. Atsidarys sritis Išsami informacija, kurioje galima keisti, kas gali pasiekti saitą, ir ar žmonės gali redaguoti bendrinamą elementą.

    Dalies Kam gali veikti ši nuoroda parinktys (parinktys priklauso nuo administratoriaus parametrų):

    • Visiems suteikia prieigą visiems, gavusiems šį saitą, tiek tiesiogiai iš jūsų, tiek persiustą kito asmens. Gali būti įtraukta jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių.

    • Asmenys, esantys <jūsų organizacija> suteikia prieigą prie saito visiems jūsų organizacijos asmenims, tiek gavusiems tiesiogiai iš jūsų, tiek persiųstą kito asmens.

    • Konkretūs žmonės suteikia prieigą tik jūsų nurodytiems asmenims, nors kiti asmenys galbūt jau turi prieigą. Jei žmonės persiunčia bendrinimo kvietimą, tik žmonės, jau turintys prieigą prie elemento, galės naudoti saitą.

    Pagal numatytuosius parametrus yra įjungta Leisti redaguoti. Jei norite, kad žmonės galėtų tik peržiūrėti failus, išvalykite žymės langelį.

    Baigę spustelėkite Taikyti.

  3. Įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti, vardus ir pranešimą, jei norite.

  4. Kai būsite pasirengę siųsti saitą, spustelėkite Siųsti.

Saito į failą arba aplanką, kurį galima kopijuoti, gavimas

Kitas bendrinimo būdas yra gauti saitą į failą arba aplanką, kurį galima nukopijuoti ir įklijuoti į teksto pranešimą arba žiniatinklio svetainę. Žmonės, su kuriais bendrinate šiuos saitus, taip pat gali persiųsti jūsų saitą kitiems asmenims.

  1. SharePoint, spustelėkite kopijuoti saitą. Saito automatiškai kopijuojama į mainų sritį.

    Kopijavimo saito dialogo lango ekrano nuotrauka

  2. (Pasirinktinai) Spustelėkite išplečiamąjį sąrašą, jei norite pakeisti saito tipą. Atsidarys sritis Išsami informacija, kurioje galima keisti, kas gali pasiekti saitą, ir ar žmonės gali redaguoti bendrinamą elementą.

    Dalies Kam gali veikti ši nuoroda parinktys (parinktys priklauso nuo administratoriaus parametrų):

    • Visiems suteikia prieigą visiems, gavusiems šį saitą, tiek tiesiogiai iš jūsų, tiek persiustą kito asmens. Gali būti įtraukta jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių.

    • Asmenys, esantys <jūsų organizacija> suteikia prieigą prie saito visiems jūsų organizacijos asmenims, tiek gavusiems tiesiogiai iš jūsų, tiek persiųstą kito asmens.

    • Konkretūs žmonės suteikia prieigą tik jūsų nurodytiems asmenims, nors kiti asmenys galbūt jau turi prieigą. Jei žmonės persiunčia bendrinimo kvietimą, tik žmonės, jau turintys prieigą prie elemento, galės naudoti saitą.

    Pagal numatytuosius parametrus yra įjungta Leisti redaguoti. Jei norite, kad žmonės galėtų tik peržiūrėti failus, išvalykite žymės langelį.

    Baigę spustelėkite Taikyti.

  3. Įklijuokite saitą (Ctrl + V) į norimą vietą, pvz., teksto žinutę arba žiniatinklio svetainę.

Pastabos : 

  • Teisės, kurias suteikia bendrinamas saitas, galioja tik kol saitas yra. Pvz., jeigu saitas yra išjungtas, prieiga atšaukiama (nors žmonės gali vis tiek turėti prieigą į failą kitais būdais).

  • Kai pažymėta Leisti redaguoti: prisijungę, jūsų organizacijos žmonės gali redaguoti, kopijuoti arba atsisiųsti failus. Kai Leisti redaguoti nėra pažymėta, jūsų organizacijos žmonės gali peržiūrėti ir gali nukopijuoti arba atsisiųsti failus.

  • Gali būti, kad failus su išoriniais vartotojais (ne jūsų tinkle esančiais žmonėmis) galėsite bendrinti, pakviesdami juos kaip „svečius“ arba sukurdami ir paskelbdami svečių saitus. Šie saitai pagal numatytuosius parametrus yra galimi „Office 365“, bet administratoriai gali išjungti išorinį bendrinimą jūsų svetainėse. Daugiau informacijos žr. Svetainių arba dokumentų bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis.

  • Svetainės administratoriai gali apriboti bendrinimą, kad tik savininkai galėtų bendrinti failus ir svetaines. Informacijos apie administratoriaus įgalinamą saitų bendrinimą rasite Vaizdo įrašas: svetainių bendrinimas be prieigos užklausos.

  • Jei svetainių administratoriai negali apriboti bendrinimo, kiekvienas vartotojas, turintis redagavimo teises failui ar aplankui galite bendrinti failo arba aplanko su kitais spustelėję bendrinti arba kopijuoti saitą. Vartotojai, kurie neturi redagavimo teises, galite naudoti kopijuoti saitą į gauti saitą, kurie veiks vartotojams, kurie jau turite failo ar aplanko teisių.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×