Sekimo elektroninio pašto pranešimai, kuriuos reikia vykdyti

Sekimo elektroninio pašto pranešimai, kuriuos reikia vykdyti

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Pažymint laiškus, galite sekti atsakymus į laiškus, siunčiamus. Taip pat galite įsitikinkite, kad sektumėte jūsų gaunamuose laiškuose. Bet kuriuo atveju, galite įtraukti priminimą įspėjimą.

Kai turite laiku reaguoti į pranešimą, naudokite vėliavėlė gavėjams.

Patarimas : Naudokite šią funkciją savo nuožiūra. Kai kurie gavėjai gali būti ne vertiname kyla priminimų, kuriuos įtraukėte į savo "Outlook".

  1. Prieš spustelėdami Siųsti, skirtuko pranešimas grupėje žymės spustelėkite Vykdyti, ir tada spustelėkite Pasirinktinis.

  2. Spustelėkite vėliavėlė gavėjams.

  3. Spustelėkite vėliavėlė gavėjams, sąraše Žymėti vėliavėlę.

  4. Pagal numatytuosius nustatymus priminimas pridedamas prie užduoties. Norėdami siųsti vėliavėlę be priminimo įspėjimo, išvalykite žymės langelį Priminimas .

    Žymėti tekstą, gavėjai gauna rodomas informacijos juosta.

    Gavėjams skirtos žymės ir priminimai rodomi el. laiško informacijos juostoje.

Jei turite vykdyti laiško, kurį ruošiatės siųsti, nustatyti priminimą sau.

  1. Prieš spustelėdami Siųsti, skirtuko pranešimas grupėje žymės spustelėkite Vykdyti.

  2. Spustelėkite vėliavėlę, jei norite gauti priminimus apie šį pranešimą.

    Pagal numatytuosius nustatymus tokius vėliavėlę pradžios datos, terminas ir priminimus galima:

Vėliavėlė

Pradžios data

Terminas

Priminimas

Šiandien

Šiandienos data

Šiandienos data

Viena valanda iki šios darbo dienos pabaigos

Rytoj

Šiandienos data ir viena diena

Šiandienos data ir viena diena

Šiandienos pradžios laikas ir viena darbo diena

Šią savaitę

Šiandienos data ir dvi dienos, bet ne vėliau kaip paskutinė šios savaitės darbo diena

Paskutinė šios savaitės darbo diena

Šiandienos pradžios laikas ir dvi darbo dienos

Kitą savaitę

Pirmoji kitos savaitės darbo diena

Paskutinė kitos savaitės darbo diena

Pirmosios kitos savaitės darbo dienos pradžios laikas

Be datos

Be datos

Be datos

Šiandienos data

Pasirinktinė

Šiandienos data

Šiandienos data

Šiandienos data

Spustelėkite Pasirinktinis sukurti pradžios data ir terminas , nerodoma sąraše. Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą.

Žymėti tekstą, gavėjai gauna rodomas ir informacijos juostoje.

Pastaba : Jei norite tinkinti vėliavėlę, nurodydamas pradėti ir tinkamai datos arba keitimas, kai rodomas priminimas įspėjimas, atlikite skyriuje vėliavėlę priminti jums ir gavėjams sekti . Galite išvalyti žymės langelį vėliavėlė gavėjams tinkinti žymi matyti tik jūs.

Žymėti naują pranešimą ir gavėjams, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Skirtuko pranešimas grupėje žymės spustelėkite Vykdyti, ir spustelėkite Įtraukti priminimą.

  2. Spustelėkite vėliavėlė gavėjams.

    Norėdami siųsti vėliavėlę be priminimo įspėjimo, išvalykite žymės langelį Priminimas .

  3. Pažymėkite žymės langelį vėliavėlė mane ir, jei norite, žymės langelį Priminimas .

  4. Nurodykite pradžios data ir terminas , vėliavėlė mane.

  5. Sąraše Žymėti spustelėkite vėliavėlės tekstą, kurį norite matyti. Lauke įveskite savo tekstą ir paspauskite klavišą ENTER.

    Pastaba : Negalite keisti vėliavėlės tekstą arba nustatykite pradžios data ir terminas , jei naudojate IMAP elektroninio pašto abonementą.

  6. Pažymėjus žymės langelį Priminimas , vėliavėlė man arba vėliavėlė gavėjams , nurodykite priminimo laiką.

  7. Spustelėkite Gerai.

    Žymėti tekstą rodomas ir informacijos juostoje.

    Pranešimo informacijos juosta su Vykdymo priminimais

Kai siunčiate laišką, kuris naudoja vėliavėlę, galite ieškoti atsakymų.

Pastaba : Pagal numatytuosius nustatymus išsiųstų pranešimų įrašomos į aplanką Išsiųsta . Jei naudojate "Microsoft Exchange" paskyrą ir jūsų išsiųstų elementų perkėlimas į "Outlook" duomenų failą (.pst), rankiniu būdu arba naudojant automatinį archyvavimą, ši funkcija negalima.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Atidarykite pirminį laišką į aplanką Išsiųsta .

    • Atidarykite į pažymėtus išsiųstais laiškais, Užduočių juostos.

    • Atidarykite bet kurį laišką, yra atsakymas į pradinį laišką, spustelėkite informacijos juostą ir spustelėkite atidaryti pradinę vėliavėlėmis pažymėti laiškai.

  2. Spustelėkite informacijos juostoje, ir spustelėkite rasti susijusių pranešimų.

    Rodomas dialogo langą Išplėstinė ieška ir ieškos programą pranešimus, kurie yra atsakymas į jūsų vėliavėlėmis pažymėti laiškai.

Kai sekimo pranešimą nebėra, galite išvalyti pranešimo vėliavėlę.

Atlikite vieną šių veiksmų:

  • Vėliavėlė, kurį įtraukėte į pranešimas nebuvo išsiųstas, bet dabar norite šalinti vėliavėlę   

    1. Pranešimo juodraštį, skirtuko pranešimas grupėje žymės spustelėkite Vykdyti.

    2. Spustelėkite Šalinti vėliavėlę.

  • Išsiųstais laiškais, kurie naudoja vėliavėlę sau ar kitiems, bet dabar norite šalinti vėliavėlę   

    Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    1. Naikinti vėliavėlėmis pažymėti laiškai užduočių juostoje.

      Tai taip pat panaikina pranešimą pašto aplankuose.

    2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką, bet kur jis rodomas "Outlook", ir spustelėkite Žymėti kaip atliktą arba Šalinti vėliavėlę.

      Pastaba : Laiško gavėjai vis dar matyti vėliavėlę. Pašalinus vėliavėlę, tai turi įtakos tik tai, ką matote.

  • Rodomas priminimo vėliavėlė ir šalinti vėliavėlę   

    1. Kai rodomas priminimas įspėjimas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir spustelėkite Žymėti kaip atliktą arba Šalinti vėliavėlę.

      Noriu sužinoti, kuo skiriasi Žymėti kaip atliktą ir Šalinti vėliavėlę

      Žymėti kaip atliktą     Elementas nepasikeičia, pažymėti vykdymo vėliavėle, tačiau jis rodomas perbraukti. Jei į užduočių juostą ir užduotys yra sukonfigūruota Rodyti visas užduotis ir darbų elementus, neatsižvelgiant į tai, ar jie yra baigtas, ar ne, šis pranešimas rodomas, kol ją panaikinti iš savo pašto aplankuose.

      Išvalyti vėliavėlę     Žymėti pašalinamas iš laiško ir nėra įrašo pranešimo, nors rodomi rodinius, pvz., užduočių juosta ir užduočių.

      Jei norite atlikti elementai registruoti, naudoti Visą vėliavėlę. Tačiau iškart po to, kai panaikinsite laišką elemento visiškai dingsta iš "Outlook" rodinius.

  • Atsakymas į vėliavėlėmis pažymėti laiškai ateina ir norite pašalinti vėliavėlę   

    1. Skaitymo srityje arba atidarytame laiške spustelėkite informacijos juostoje, ir spustelėkite Atidaryti pradinį pažymėtą pranešimą.

    2. Skirtuko pranešimas grupėje žymės spustelėkite Vykdyti.

    3. Spustelėkite Šalinti vėliavėlę.

Galite pažymėti pranešimą, galite gauti primins vykdyti arba imtis veiksmų vėliau. Gauto laiško žymėjimas vėliavėle, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Pranešimų sąraše, spustelėkite šalia pranešimo vėliavėlę stulpelį.

    Išskyrus atvejus, kai pakeičiate numatytoji žymė, žymėti naudoja dienos pradžios data ir terminas.

  • Laiškų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laiško vėliavėlę greta. Pasirinkite užduoties terminas.

    Pvz., jei spustelėsite Kitą savaitę, į pradžios data ir kitą pirmadienį ir terminą iš toliau nurodytų veiksmų penktadienis nustatyta. Spustelėkite Pasirinktinis naudoti pradžios data ir terminas , nėra rodomi sąraše.

Kai spustelėsite gerai, vėliavėlę tekstas rodomas ir informacijos juostoje.

Vėliavėlėmis pažymėti laiškai, rodomi užduočių juosta, užduočių ir kalendoriaus dienos užduočių sąrašas.

Pagal numatytuosius nustatymus yra pasirinkčių vėliavėlę.

Vėliavėlė

Pradžios data

Terminas

Priminimas

Šiandien

Šiandienos data

Šiandienos data

Viena valanda iki šios darbo dienos pabaigos

Rytoj

Šiandienos data ir viena diena

Šiandienos data ir viena diena

Šiandienos pradžios laikas ir viena darbo diena

Šią savaitę

Šiandienos data ir dvi dienos, bet ne vėliau kaip paskutinė šios savaitės darbo diena

Paskutinė šios savaitės darbo diena

Šiandienos pradžios laikas ir dvi darbo dienos

Kitą savaitę

Pirmoji kitos savaitės darbo diena

Paskutinė kitos savaitės darbo diena

Pirmosios kitos savaitės darbo dienos pradžios laikas

Be datos

Be datos

Be datos

Šiandienos data

Pasirinktinė

Šiandienos data

Šiandienos data

Šiandienos data

Vėliavėlėmis pažymėti elektroninio pašto pranešimai padeda geriau tvarkyti jūsų paštą. Vėliavėlėmis pažymėti laiškai kurti darbų elementus arba jums atskirai arba jums ir laišką gavėjams. Pavyzdžiui, galite pažymėti laišką, užklausas, turite pagal tam tikrą datą. Kai gavėjai gauna pranešimą, su ja atsiras vėliavėlė ir specialų pranešimą skaitymo srityje ir viršuje pranešimą atidarius programoje "Outlook" informacijos juostoje bus rodomas.

Pranešimą pažymėti sau gali padėti jums sekti, kurie atsakė į laišką. Ankstesnis scenarijus, išsiųstą vėliavėlėmis pažymėti laišką informacijos pagal tam tikrą datą. Taip pat pažymint laišką sau yra priminimus ieškoti atsakymų. "Outlook" netgi gali padėti jums automatiškai rasti atsakymus į pradinį vėliavėlėmis pažymėti laiškai.

Vėliavėlėmis pažymėti laiškai rodomi užduočių juostoje, užduočių ir dienos užduočių sąrašas kalendorius.

Turite atsakymus į laišką, kurį ruošiatės siųsti. Priminti gavėjams atsakyti, galite naudoti vėliavėlę siųsti priminimą su savo pranešimą.

Patarimas : Naudokite šią funkciją savo nuožiūra. Kai kurie gavėjai gali būti ne vertiname kyla priminimų, įtrauktas į jų Microsoft Outlook.

  1. Į naują laišką, skirtuko pranešimas grupėje parinktys spustelėkite Vykdyti Mygtuko paveikslėlis .

  2. Spustelėkite vėliavėlė gavėjams.

  3. Dalyje vėliavėlė gavėjams, spustelėkite Žymėti sąraše vėliavėlės tipą.

  4. Pagal numatytuosius nustatymus priminimas bus siunčiamas su užduotis. Jei norite žymėti be priminimo įspėjimo, išvalykite žymės langelį Priminimas .

    Kai spustelėsite gerai, informacijos juostoje rodoma parinktis, galite pasirinkti.

    Programos Outlook informacijos juosta

Pastaba : Gauto pažymėtų laiškų nėra automatiškai įtraukiami į užduočių, užduočių juostos arba dienos užduočių sąrašas. Jei įtraukti priminimą, priminimo įspėjimo suaktyvina nurodytu laiku, išskyrus atvejus, kai elementas yra atidarytas ir priminimas yra išjungta.

Kartais žinote, kad turite el. laišką, kurį ruošiatės siųsti atsakymą. Kad įsitikintumėte, jog Nepamirškite patikrinti gavėjo atsakymą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Naujas el. laiške, skirtuko pranešimas grupėje parinktys spustelėkite Vykdyti Mygtuko paveikslėlis .

  2. Nurodyti, kada norite juos gauti priminimus apie šį pranešimą.

    Pagal numatytuosius nustatymus šių vėliavų pradžios datos, tinkamai datas ir priminimus.

Vėliavėlė

Pradžios data

Terminas

Priminimas

Šiandien

Šiandienos data

Šiandienos data

Viena valanda iki šios darbo dienos pabaigos

Rytoj

Šiandienos data ir viena diena

Šiandienos data ir viena diena

Šiandienos pradžios laikas ir viena darbo diena

Šią savaitę

Šiandienos data ir dvi dienos, bet ne vėliau kaip paskutinė šios savaitės darbo diena

Paskutinė šios savaitės darbo diena

Šiandienos pradžios laikas ir dvi darbo dienos

Kitą savaitę

Pirmoji kitos savaitės darbo diena

Paskutinė kitos savaitės darbo diena

Pirmosios kitos savaitės darbo dienos pradžios laikas

Be datos

Be datos

Be datos

Šiandienos data

Pasirinktinė

Šiandienos data

Šiandienos data

Šiandienos data

Spustelėkite Pasirinktinis sukurti pradžios data ir terminas , kuri atrodo sąraše. Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą.

Informacijos juosta rodoma parinktis, galite pasirinkti.

Pastaba : Jei norite toliau tinkinti savo vėliavėlę, nurodydami pradėti ir terminai arba keitimas, kai bus rodomas priminimas įspėjimą, atlikite skyriuje siunčiamą gavėjams būtų vykdymo ir vėliau patikrinti atsakymų laiško vėliavėlę . Visada galite išvalyti žymės langelį vėliavėlė gavėjams tinkinti vėliavėles, skirtas tik jums.

Tuo pat metu žymėti laišką ir patys ir gavėjams, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Į naują laišką, skirtuko pranešimas grupėje parinktys spustelėkite Vykdyti Mygtuko paveikslėlis .

  2. Spustelėkite vėliavėlė gavėjams.

    Pažymėti gavėjai vėliavėlė ir Priminimas gavėjai žymės langelius. Jei norite, kad gavėjas gauti vėliavėlę, bet nėra priminimo įspėjimo, išvalykite žymės langelį Priminimas .

  3. Pažymėkite žymės langelį vėliavėlė mane ir, jei norite, žymės langelį Priminimas .

  4. Nurodykite pradžios data ir terminas , vėliavėlė mane.

  5. Sau arba gavėjams, galite įvesti vėliavėlės tekstą, kurį norite Rodyti. Jei žymė, sąraše nėra norimą tekstą, teksto lauke įrašykite naują įrašą, ir paspauskite klavišą ENTER.

  6. Pažymėjus žymės langelį Priminimas , vėliavėlė man arba vėliavėlė gavėjams aktyvinti priminimo laiką galite nurodyti.

  7. Spustelėkite Gerai.

    Informacijos juosta rodoma parinktis, kurias galite pasirinkti.

    Programos Outlook informacijos juosta

Pastaba : Negalite keisti vėliavėlės tekstą arba nustatykite pradžios ir pabaigos datas, jei naudojate IMAP elektroninio pašto abonementą.

Norint naudotis šia funkcija, kai įrašote savo išsiųstų laiškų. Pagal numatytuosius nustatymus išsiųstų pranešimų įrašomos į aplanką Išsiųsta . Jei numatytąją pristatymo vietą, vietą, kur įrašėte gaunamo pašto – yra serveryje, kuriame veikia Microsoft Exchange, įsitikinkite, kad jūs neturite judėti, rankiniu būdu ar automatiškai archyvuojami, išsiųstus elementus į asmeninių aplankų failas .pst failą savo kompiuteryje. Tokiu būdu priežastis funkcija, o ne dirbti.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Atidarykite pirminį laišką į aplanką Išsiųsta .

    • Atidarykite į pažymėtus išsiųstais laiškais, Užduočių juostos.

    • Atidarykite bet kurį laišką, kuris atsakymas į pradinį laišką, spustelėkite informacijos juostą ir spustelėkite atidaryti pradinę vėliavėlėmis pažymėti laiškai.

  2. Spustelėkite informacijos juostoje, ir spustelėkite rasti susijusių pranešimų.

    Atsidarys dialogo langą Išplėstinė ieška ir pradėti ieškoti susijusius laiškus.

Galite pasirinkti išjungti sekimo vėliavėlė su laišku, bet kuriuo metu.

Atlikite vieną šių veiksmų:

  • Turite sudaro laišką ir pažymėtas vėliavėlę, bet dabar norite šalinti vėliavėlę   

    1. Pranešimo juodraštį, skirtuko pranešimas grupėje parinktys spustelėkite Vykdyti. Mygtuko paveikslėlis .

    2. Spustelėkite Šalinti vėliavėlę.

  • Jums atsiuntė laišką, kurį pažymėjote sau ar kitiems, bet dabar norite šalinti vėliavėlę   

    Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    1. Naikinti pažymėtus laišką pradinio laiško iš užduočių juostos.

      Tai panaikina laišką iš savo pašto aplankus taip pat.

    2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką, bet kur jis rodomas, ir spustelėkite Žymėti kaip atliktą arba Šalinti vėliavėlę.

      Pastaba : Jūsų laiško gavėjams matysite vėliavėlę. Pašalinus vėliavėlę paveikia tik tai, ką matote.

  • Rodomas priminimo vėliavėlė ir šalinti vėliavėlę   

    1. Kai rodomas priminimas įspėjimas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir spustelėkite Žymėti kaip atliktą arba Šalinti vėliavėlę.

      Spustelėkite čia, kad sužinotumėte, kaip Žymėti kaip atliktą ir Šalinti vėliavėlę skiriasi

      Žymėti kaip atliktą     Elementas nepasikeičia, pažymėti vykdymo vėliavėle, tačiau jis dabar rodomas perbraukti. Jei į užduočių juostą ir užduotys yra sukonfigūruota Rodyti visas užduotis ir darbų elementus, neatsižvelgiant į tai, ar jie yra baigtas, ar ne, jūs matysite pranešimą tol, kol galite panaikinti iš savo pašto aplankuose.

      Išvalyti vėliavėlę     Žymėti bus pašalinta iš laišką ir nėra įrašo pranešimo, nors rodomi rodinius, pvz., užduočių juosta ir užduočių.

      Jei norite atlikti elementai registruoti, naudoti Visą vėliavėlę. Tačiau, kai panaikinsite laišką elementą visiškai išnykti iš "Outlook" rodinius.

  • Yra elektroninio pašto atsakymą į vėliavėlėmis pažymėti laiškai ateina ir norite pašalinti vėliavėlę   

    1. Skaitymo srityje arba atidarytame laiške spustelėkite informacijos juostoje, ir spustelėkite Atidaryti pradinį pažymėtą pranešimą.

    2. Skirtuko pranešimas grupėje sekimas spustelėkite Vykdyti. Mygtuko paveikslėlis .

    3. Spustelėkite Šalinti vėliavėlę.

Galite pažymėti laišką gaunate primins vykdyti užduotis arba imtis veiksmų vėliau. Gauto laiško žymėjimas vėliavėle, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  1. Pranešimų sąraše, spustelėkite šalia pranešimo, kad pažymėtumėte pranešimą su numatytoji žymė stulpelyje vėliavėlę.

    Išskyrus atvejus, kai pakeičiate numatytoji žymė, jis turi pradžios data ir terminas yra šiandien.

  2. Laiškų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laiško vėliavėlę greta.

  3. Pasirinkite užduoties terminas. Pavyzdžiui, pasirinkus Kitą savaitę nurodo kitą pirmadienį pradžios data ir terminas, po penktadienį. Spustelėkite Pasirinktinis sukurti pradžios datą ir pabaigos datą, kurie nėra rodomi sąraše.

    Kai spustelėsite gerai, informacijos juostoje rodoma parinktis, galite pasirinkti.

    Jūsų vėliavėlėmis pažymėti laiškai bus rodomi užduočių juostoje, užduočių ir dienos užduočių sąrašas kalendorius.

    Pagal numatytuosius nustatymus tokius vėliavėlę pradžios datos, terminas ir priminimus galima.

Vėliavėlė

Pradžios data

Terminas

Priminimas

Šiandien

Šiandienos data

Šiandienos data

Viena valanda iki šios darbo dienos pabaigos

Rytoj

Šiandienos data ir viena diena

Šiandienos data ir viena diena

Šiandienos pradžios laikas ir viena darbo diena

Šią savaitę

Šiandienos data ir dvi dienos, bet ne vėliau kaip paskutinė šios savaitės darbo diena

Paskutinė šios savaitės darbo diena

Šiandienos pradžios laikas ir dvi darbo dienos

Kitą savaitę

Pirmoji kitos savaitės darbo diena

Paskutinė kitos savaitės darbo diena

Pirmosios kitos savaitės darbo dienos pradžios laikas

Be datos

Be datos

Be datos

Šiandienos data

Pasirinktinė

Šiandienos data

Šiandienos data

Šiandienos data

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×