Saugokite savo dokumentus ten, kur „Office Delve“ galėtų juos pasiekti

Kad „Delve“ būtų naudinga visiems tinklo vartotojams, laikykite ir bendrinkite dokumentus ten, kur „Delve“ galės juos pasiekti: „OneDrive“ verslui arba „SharePoint“ iš „Office 365“.

Jei „Delve“ matote labai nedaug dokumentų arba visai jų nematote, galite pradėti saugoti savo dokumentus „OneDrive“ verslui ir bendrinti juos su kolegomis. Gali šiek tiek užtrukti (kartais iki 1 val.), kol nauji ir nusiųsti dokumentai jums ir žmonėms, su kuriais bendrinate, bus parodyti „Delve“. Kolegos nematys jūsų asmeninių dokumentų, pvz. dokumentų, kuriuos laikote „OneDrive“ verslui asmeniniuose aplankuose.

Norėdami bendrinti dokumentus, sukurkite aplanką ir pakvieskite žmones, su kuriais dirbate.

„OneDrive“ sukurkite aplanką ir jį bendrinkite
  1. Puslapio viršuje pasirinkite taikomųjų programų vykdyklę Taikomųjų programų vykdyklės piktograma , tada pasirinkite „OneDrive“.

  2. Pasirinkite Naujas > Aplankas.

    Įveskite aplanko pavadinimą ir pasirinkite Kurti.

  3. Pasirinkite aplanką, tada pasirinkite Bendrinti saitą.

    Įveskite vardus arba el. pašto adresus, o tada pasirinkite Bendrinti.

  4. Atidarykite aplanką ir nusiųskite esamus dokumentus arba sukurkite naujų.

Kai įtrauksite dokumentus į šį aplanką, tik jūs ir jūsų pakviesti žmonės galės matyti dokumentus „Delve“ ir kartu su jais dirbti. Kiti žmonės negalės jų matyti.

  • Norėdami bendrinti dokumentus su visais žmonėmis jūsų organizacijoje, galite sukurti aplanką pavadinimu Bendrinama su visais (arba panašiu pavadinimu) ir dialogo lange Bendrinti įvesti Visi. Tada nusiųskite arba sukurkite dokumentus.

    Jei „OneDrive“ verslui jau turite aplanką Bendrinama su visais, galite nusiųsti arba sukurti dokumentus tame aplanke.

  • Norėdami bendrinti atskirus dokumentus, pasirinkite dokumentą „OneDrive“ verslui, spustelėkite Bendrinti saitą, tada įveskite vardus arba el. pašto adresus.

Dokumentų laikymas ir bendrinimas „SharePoint“ iš „Office 365“

Jei dokumentas yra susijęs su projektu ir kuriamas jo komandos, tada geriau jį įrašyti komandos svetainėje.

Jei norite laikyti ir bendrinti dokumentus programoje „SharePoint“:

  1. „Office 365“ taikomųjų programų vykdyklėje pasirinkite SharePoint. (Arba Svetainės, jei taip matote. Tai tas pats.)

  2. Eikite į svetainę, kur norite sukurti ir nusiųsti dokumentų, pvz., savo komandos svetainę.

  3. Sukurkite ir nusiųskite dokumentus. Visi, kas turi prieigą prie svetainės, taip pat gali matyti dokumentus „Delve“.

Dokumentų bendrinimas kaip el. laiškų priedų

Dokumentai, bendrinami kaip el. laiškų priedai, „Delve“ rodomi žmonėms el. pašto pokalbyje. Žmonės, kuriems išsiuntėte priedą, gali rasti dokumentą jūsų puslapyje.

„Delve“ priedus matysite tik jei naudojate „Office 365“ el. paštą. El. laiškų priedai, apsaugoti naudojant teisių valdymo tarnybą (RMS), nebus rodomi „Delve“.

Nusiunčiau dokumentus, bet „Delve“ jų nematau?

Gali šiek tiek užtrukti (kartais iki 1 val.), kol nauji ir nusiųsti dokumentai pasirodys „Delve“. Kai jie atsiras, visi jūsų padaryti dokumentų pakeitimai turi pasirodyti „Delve“ per kelias minutes.

Sužinokite daugiau apie dokumentų laikymą ir bendrinimą

Taip pat žr.

Kas yra „Delve“?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×