Saugojimo strategijos priskyrimas el. laiškams

Saugojimo strategijos yra pranešimų įrašų valdymo (MRM) technologijų dalis, kuriomis galima naudotis „Microsoft Exchange Server 2010“ paskyrose. MRM leidžia paprasčiau išsaugoti laiškus, kurie reikalingi laikantis organizacijos strategijos, valstybės ar teisinių reikalavimų, bei pašalinti turinį, nebeturintį teisinės vertės ar naudos verslui.

Pastaba :  „Microsoft Outlook“ ir „Exchange Server“ licencijose numatyti reikalavimai šiai funkcijai. Daugiau informacijos žr. Asmeninio archyvo ir saugojimo strategijų licencijos reikalavimai.

Šiame straipsnyje:

Apie saugojimo strategiją

Saugojimo strategijos priskyrimas el. pašto aplankui

Saugojimo strategijos priskyrimas el. laiškams

Papildomų pasirinktinių saugojimo strategijų gavimas

Saugojimo strategijos šalinimas

Apie saugojimo strategiją

Organizacijos gali sukurti numatytąsias visų laiškų elementų „Exchange Server" pašto dėžutėje saugojimo strategijas, konkrečias strategijas, skirtas numatytiesiems aplankams, pvz., Gauta, Juodraščiai, Išsiųsta, Panaikinta ir Nepageidaujamas el. paštas, arba sukurti saugojimo strategijas, kurias vartotojai gali pritaikyti aplankams arba atskiriems elementams. Visas šias parinktis arba jų derinį gali sukonfigūruoti jūsų „Exchange Server“ administratorius.

Svarbu :  Jei turite klausimų apie savo organizacijos saugojimo strategijas, turėtumėte peržiūrėti organizacijos gaires arba kreiptis į savo teisės skyrių.

Paprasčiau priskirti saugojimo strategijos aplanko pagrindu, o ne kiekvienam laiškui atskirai. Tačiau net tada, kai aplankui priskirta saugojimo strategija, galite pažymėti vieną ar kelis laiškus ir tada priskirti kitokią strategiją tik tiems laiškams. Laiškui priskirtos strategijos pirmumas didesnis už bet kurios paveldėtos aplanko strategijos.

Puslapio viršus

Saugojimo strategijos priskyrimas el. pašto aplankui

  1. Naršymo srityje spustelėkite pašto aplanką.

  2. Skirtuko Aplankas grupėje Ypatybės spustelėkite Strategija.

Strategijos komanda juostelėje

Komandos Strategija nėra juostelėje.

Jei komandos Strategija juostelėje nėra, arba „Exchange Server“ administratorius neįgalino jūsų paskyros saugojimo strategijos, arba nenaudojate šiai funkcijai būtinos programos „Outlook“ licencijos. Daugiau informacijos žr. Asmeninio archyvo ir saugojimo strategijų licencijos reikalavimai.

  1. Skirtuko Strategija sąraše Aplanko strategija spustelėkite įrašą atsižvelgdami į savo organizacijos rekomendacijas.

Puslapio viršus

Saugojimo strategijos priskyrimas el. laiškams

  1. Laiškų sąraše spustelėkite laišką.

Patarimas :  Norėdami pažymėti daugiau nei vieną laišką, paspauskite ir laikydami nuspaustą klavišą CTRL spustelėkite kiekvieną laišką.

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Žymės spustelėkite Priskirti strategiją.

Strategijos priskyrimo komanda juostelėje

Komandos Priskirti strategiją nėra juostelėje.

Jei komandos Priskirti strategiją juostelėje nėra, arba „Exchange Server“ administratorius neįgalino jūsų paskyros saugojimo ir archyvavimo strategijos, arba nenaudojate šiai funkcijai būtinos programos „Outlook“ licencijos. Daugiau informacijos žr. Asmeninio archyvo ir saugojimo strategijų licencijos reikalavimai.

  1. Dalyje Saugojimo strategija spustelėkite įrašą, atsižvelgdami į savo organizacijos rekomendacijas.

Laiško saugojimo strategija rodoma antraštėje skaitymo srityje po gavėjų vardais ir joje nurodoma galiojimo pabaigos data. Jei saugojimo strategija nepritaikyta, po laiško gavėjų vardais nerodoma jokia informacija.

Puslapio viršus

Papildomų pasirinktinių saugojimo strategijų gavimas

„Outlook“ vartotojai negali kurti naujų saugojimo strategijų. Jas turi sukurti „Exchange Server“ administratorius. Tačiau jūsų organizacija gali suteikti papildomas pasirinktines saugojimo strategijas, kurios nerodomos pagal numatytuosius parametrus. Jei yra papildomų saugojimo strategijų, atlikite nurodytus veiksmus, kad jas įtrauktumėte į galimus pasirinkimus, kurie rodomi taikant strategijas.

  1. Laiškų sąraše spustelėkite laišką.

Patarimas :  Norėdami pažymėti daugiau nei vieną laišką, paspauskite ir laikydami nuspaustą klavišą CTRL spustelėkite kiekvieną laišką.

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Žymės spustelėkite Priskirti strategiją.

Strategijos priskyrimo komanda juostelėje

  1. Dalyje Saugojimo strategija spustelėkite Daugiau saugojimo strategijų.

  2. Dialogo lange Saugojimo strategijos spustelėkite Įtraukti arba pašalinti saugojimo strategijas.

Žiniatinklio naršyklės lange atidaroma „Microsoft Outlook Web App“ (OWA).

  1. OWA įveskite savo kredencialus ir prisijunkite.

OWA atidaroma dalyje Parinktys ir Saugojimo strategijos.

  1. Sąraše spustelėkite strategiją, tada spustelėkite Įtraukti.

Pasirinktinė strategija įtraukiama į strategijų, kurias galite pasirinkti nurodydami aplanko ar elemento saugojimo strategiją, sąrašą.

Puslapio viršus

Saugojimo strategijos šalinimas

Pašalinus saugojimo strategiją iš el. laiško, elementui taikoma aplanko strategija, jei ji buvo priskirta.

  1. Laiškų sąraše spustelėkite laišką.

Patarimas :  Norėdami pažymėti daugiau nei vieną laišką, paspauskite ir laikydami nuspaustą klavišą CTRL spustelėkite kiekvieną laišką.

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Žymės spustelėkite Priskirti strategiją.

Strategijos priskyrimo komanda juostelėje

  1. Dalyje Saugojimo strategija spustelėkite Naudoti aplanko strategiją.

Laiško saugojimo strategija rodoma antraštėje skaitymo srityje po gavėjų vardais ir joje nurodoma galiojimo pabaigos data. Jei saugojimo strategija nepritaikyta, po laiško gavėjų vardais nerodoma jokia informacija.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×