Saugojimo ir archyvavimo strategijos "Outlook" žiniatinklyje verslui

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Naudokite parametrus Saugojimo strategijos, kad peržiūrėtumėte ir modifikuotumėte saugojimo strategijų ir jūsų pranešimams galimų taikyti archyvavimo strategijų sąrašą. Saugojimo strategijos nustato, kiek laiko jūsų pranešimai bus įrašyti. Archyvavimo strategijos nustato, kaip ilgai pranešimai yra paliekami el. pašto aplanke, kol perkeliami į archyvą.

Galite įtraukti arba pašalinti pasirinktines saugojimo arba archyvavimo strategijas, kurias nustatė jūsų pašto dėžutę valdantis asmuo. Būtinos strategijos negali būti pašalintos.

Pastaba :  Paskyros saugojimo strategijų tvarkymas yra pasirinktinė funkcija ir jums gali būti nepasiekiama.

Šiame straipsnyje

Saugojimo strategijų valdymas

Saugojimo ir archyvavimo strategijų priskyrimas

Kas nutinka pašalintiems laiškams?

Ką dar turėčiau žinoti?

Saugojimo strategijų valdymas

Norėdami tvarkyti saugojimo strategijų, kurias galite naudoti, sąrašą:

  1. Naudojant žiniatinklio naršyklę, prisijunkite prie „Outlook“ žiniatinklio taikomosios programos, naudodami URL, kurį pateikė asmuo, valdantis el. pašto nustatymus jūsų organizacijoje. Įveskite vartotojo vardą ir slaptažodį, tada spustelėkite Prisijungti.

  2. Puslapio viršuje pasirinkite Outlook (arba Paštas). Arba pasirinkite Taikomųjų programų vykdyklė „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma > Paštas.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Puslapio viršuje pasirinkite Parametrai Piktograma Parametrai > Parinktys.

  4. Dalyje Parinktys pasirinkite Tvarkyti el. paštą > Saugojimo strategijos. Arba dalyje Parinktys pasirinkite PAŠTAS >Automatinis apdorojimas > Saugojimo strategijos.

Toliau pateikiamoje lentelėje yra išsami informaciją apie strategijas, kurios gali būti taikomos elementams pranešimų aplankuose. Norėdami įtraukti papildomų strategijų, pasirinkite Įtraukti naujas . Norėdami pašalinti pasirinktinę strategiją iš sąrašo, pažymėkite ją, tada pasirinkite Naikinti. atmesti

Stulpelis

Aprašas

Pavadinimas

Strategijos pavadinimas, paprastai aprašomasis

Saugojimo veiksmas

Kas nutinka laiškui, kai baigiasi saugojimo laikotarpis. Laiškas gali būti suarchyvuotas arba panaikintas.

Saugojimo laikotarpis

Kiek laiko laiškas liks pašto dėžutėje iki pritaikant strategiją.

Norėdami peržiūrėti visą išsamią informaciją apie saugojimo strategiją, pasirinkite ją, kad būtų rodoma išsami informacija. Išsamios informacijos srityje bus rodoma, ar strategija yra būtina, kiek bus laikomas laiškas, kur bus perkeltas laiškas pasibaigus saugojimo laikotarpiui, ir komentarai.

Puslapio viršus

Saugojimo ir archyvavimo strategijų priskyrimas

Galite matyti pasiekiamas saugojimo strategijas „Outlook Web App“ parinktyse. Dalyje Parinktys pasirinkite Tvarkyti el. paštą > Saugojimo strategijos. Arba dalyje Parinktys pasirinkite PAŠTAS >Automatinis apdorojimas > Saugojimo strategijos.

Norėdami priskirti saugojimo strategiją laiškui arba aplankui, turite eiti į laiškų aplanką.

  1. Naudojant žiniatinklio naršyklę, prisijunkite prie „Outlook“ žiniatinklio taikomosios programos, naudodami URL, kurį pateikė asmuo, valdantis el. pašto nustatymus jūsų organizacijoje. Įveskite vartotojo vardą ir slaptažodį, tada spustelėkite Prisijungti.

  2. Puslapio viršuje pasirinkite Outlook (arba Paštas). Arba pasirinkite Taikomųjų programų vykdyklė „Office 365“ taikomosios programos vykdyklės piktograma > Paštas.

    „Office 365“ naršymo parinktys
  3. Aplankų srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką arba aplanką, kuriam norite taikyti strategiją, ir pasirinkite Priskirti strategiją.

  4. Pasirinkite strategiją, kurią norite priskirti. Taip pat galite pasirinkti Naudoti pirminio aplanko strategiją. Galimas strategijas valdo jūsų organizacija.

Puslapio viršus

Kas nutinka pašalintiems laiškams?

Saugojimo strategija gali visam laikui panaikinti laiškus arba perkelti juos į panaikintų elementų aplanką. Jei saugojimo strategijos apraše nurodyta Naikinti (laikinai galima atkurti) galite naudoti Panaikintų elementų atkūrimas ir atkurti laiškus. Kiek laiko elementai atkuriami valdo jūsų organizacijos administratorius. Numatytasis laikotarpis yra 30 dienų. Žr. Elemento, kurio nebėra panaikintų elementų aplanke, atkūrimas straipsnyje Panaikintų elementų arba el. laiškų atkūrimas „Outlook Web App“.

Atkurdami elementą, kuris buvo pašalintas saugojimo arba archyvavimo strategijos, turite arba įdėti jį į aplanką, kuris neturi su juo susietos strategijos, arba pašalinti atkurto elemento strategiją; kitu atveju elementas gali būti pašalintas iš naujo.

Puslapio viršus

Ką dar turėčiau žinoti?

  • Negalite tvarkyti kalendoriaus saugojimo strategijų.

  • Saugojimo strategijas kuria ir valdo jūsų organizacijos administratorius.

  • Saugojimo ir archyvavimo strategijos apdorojamos kartą per septynias dienas.

  • Galite sužinoti daugiau apie „Outlook Web App“ aplankų valdymą Darbas su pašto aplankais.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×