Salės ar įrangos pašto dėžutės

Jei turite konferencijų salę, įmonės automobilį ar įrangą, kurią naudoja visi, būtina sugalvoti, kaip tie ištekliai galėtų būti pasiekiami visiems darbuotojams. Geriausias būdas yra sukurti salės ar įrangos pašto dėžutę naudojant „Office 365“. Galima sukurti pašto dėžutę pirmame aukšte esančiai salei, medijos įrangai ar sunkvežimiui.

Sukūrus salės ar įrangos pašto dėžutę, kiekvienas įmonės darbuotojas galės rezervuoti ją renginiams naudodamas „Outlook“. Sužinokite kaip ją naudoti ir kaip nustatyti kituose dviejuose skirtukuose. Toliau pateikti kai kurie kiti dažnai užduodami klausimai apie salių ir įrangos pašto dėžutes.

Atidarykite „Outlook“ ir sukurkite naują renginį. Įtraukite salę ar įrangą į susitikimą lyg ji būtų asmuo, tada pasirinkite Planavimo pagalbinė priemonė, kad būtų rodomas salės ar įrangos pasiekiamumo tiesioginis kalendorius. Jeigu valandos langas tuščias, jis pasiekiama. Jeigu mėlynas, ji rezervuota.

Atidarykite renginį, kurį suplanavote naudodami „Outlook“, tada pašalinkite salę ar įrangą iš renginio lyg šalintumėte dalyvį. Tokiu būdu salę ar įrangą galės rezervuoti kiti asmenys.

Ne, jokiems asmenims nereikia priimti arba atmesti užklausų. Galite nuspręsti, ar norite leisti salę arba įrangą automatiškai užsakyti ar tvarkyti konkrečiam įmonės darbuotojui.

Ne. Nors daugumai organizacijos žmonių būtina licencija, kad galėtų naudoti „Office 365“, nebūtina priskirti licencijos salės pašto dėžutei ar įrangos pašto dėžutei.

Ne, nėra būtinas asmuo, atsakingas už salės ar įrangos pašto dėžutes.

Norėdami naudoti salės ar įrangos pašto dėžutes, atidarykite „Outlook“ iš savo kompiuterio arba prisijunkite prie „Outlook“ žiniatinklyje. Suplanuokite naują susitikimą, tada įtraukite salę ar įrangą į susitikimą lyg kviestumėte kitus darbuotojus ar klientus. Jūs rezervavote salę arba įrangą.

  1. Atidarykite „Outlook“ naudodami kompiuterį.

  2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Nauji elementai > Susitikimas.

    Norėdami planuoti susitikimą, skirtuke Pagrindinis grupėje Naujas pasirinkite Nauji elementai, tada pasirinkite Susitikimas.

    Arba kalendoriuje pasirinkite Naujas susitikimas.

  3. Lauke Kam įveskite konferencijų salę ar įrangą, kurią norite rezervuoti, ir visus dalyvius, kuriuos norite pakviesti.

    Arba spustelėkite Kam, tada sąraše dukart spustelėkite konferencijų salę ar įrangą. Tada spustelėkite Gerai.

    Salės rezervavimas naudojant „Outlook“ pašto dėžutę
  4. Eilutėje Tema įveskite rezervavimo arba susitikimo tikslą.

  5. Pakeiskite arba palikite lauko Vieta reikšmę.

  6. Pakeiskite laukų Pradžios laikas ir Pabaigos laikas reikšmes. Arba pasirinkite Visos dienos įvykis. Norėdami, kad susitikimas arba rezervavimas kartotųsi, viršuje pasirinkite Kartojimas.

    Susitikimo laiko rezervavimas

  7. Įveskite pranešimą, apibūdinantį tikslą, tada pridėkite failus, jei jų reikia.

  8. Norėdami leisti kitiems prisijungti internetu ar skambučiu prie susitikimo, spustelėkite „Skype“ susitikimas.

  9. Norėdami įsitikinti, kad pasiekiama salė, įranga ar pakviesti žmonės, viršuje spustelėkite Planavimo pagalbinė priemonė. Tada kalendoriuje pasirinkite galimą laiką.

    Patikrinimas, ar pasiekiama salės įranga

    Patarimas : Planavimo kalendoriuje mėlyna reiškia, kad salė ar įranga yra rezervuota arba užimta. Pasirinkite kalendoriuje baltą arba laisvą sritį.

  10. Baigę pasirinkite Siųsti.

Norėdami nustatyti salės ar įrangos pašto dėžutę, eikite į „Office 365“ administravimo centrą. (Jums reikės administratoriaus teisių.) Sukurkite pašto dėžutę ir informuokite visus, kad jie gali rezervuoti ją susitikimams ar renginiams.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Eikite į „Office 365“ administravimo centrą.

  3. Ieškokite salių ar įrangos arba eikite į Ištekliai > Salės ir įranga.

    Eikite į „Office 365“ išteklius ir pasirinkite Salės ir įranga
  4. Spustelėkite Įtraukti.

  5. Užpildykite salių ar įrangos laukus:

    Salės pašto dėžutės įtraukimas naudojant „Office 365“
    • Salė arba Įranga: pašto dėžutės, kurią nori sukurti, tipas.

    • Pavadinimas: aiškus pavadinimas ar net trumpas aprašymas.

    • El. paštas: salės ar įrangos el. pašto pseudonimas. Tai būtina, kad būtų galima siųsti salės ar įrangos susitikimo užklausą.

    • Talpa: žmonių, telpančių į salę, ar galinčių naudoti įrangą, skaičius.

    • Vieta: salės numeris arba vieta pastate ar regione.

    • Telefono numeris: pačios salės numeris. Jis skiriasi nuo susitikimo telefono numerio, generuojamo naudojant „Skype“ verslui.

  6. Spustelėkite Pridėti.

  7. Pasirinkite Peržiūrėti informaciją, kad peržiūrėtumėte sukurtą salės ar įrangos pašto dėžutę.

    Arba pasirinkite Nustatyti planavimo parinktis, kad pakeistumėte susitikimų laikus, rezervavimą ir pan.

    Salių ir įrangos rezervavimo parinkčių redagavimas

  8. Spustelėkite Įrašyti, tada Uždaryti.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×