Sąrašo, kuriame saugomos kelios reikšmės, naudojimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šioje temoje paaiškinama, kaip naudoti žymės langelių išplečiamuosius sąrašus ir žymės langelių sąrašus, kuriuose galima pažymėti ir saugoti daugiau nei vieną lentelės lauko reikšmę. Šie kelių reikšmių sąrašai yra nauja programos Microsoft Office Access 2007 savybė. Jie veikia panašiai kaip įprasti sąrašai, bet šalia kiekvieno sąrašo elemento pateikiami žymės langeliai. Pažymint žymės langelius, galima pažymėti iki 100 elementų.

Naujieji sąrašai padeda išspręsti kai kurias duomenų įvesties ir saugojimo problemas. Tarkime, kad naudojate programą Access paskirtoms užduotims sekti. Dabar galite priskirti vieną užduotį keliems asmenims pažymėdami jų vardus viename sąraše, o to nebuvo galima padaryti naudojant ankstesnes programos Access versijas ir nenaudojant Visual Basic for Applications (VBA) programavimo.

Pastaba : Naujieji sąrašai nuskaito duomenis iš kito duomenų bazės komponento, vadinamo kelių reikšmių peržvalgos lauku. Prieš kurdami kelių reikšmių sąrašus, turite turėti kelių reikšmių peržvalgos lauką vienoje iš savo duomenų bazės lentelių. Šiame straipsnyje nepaaiškinama, kaip kurti kelių reikšmių peržvalgos laukus.

Informacijos apie kelių reikšmių peržvalgos lauko kūrimą ieškokite straipsniuose įtraukti arba keisti peržvalgos lauką, kuris leidžia saugoti kelias reikšmes ir kelių reikšmių laukų vadovas.

Ką norite daryti?

Suprasti žymės langelių išplečiamuosius sąrašus ir žymės langelių sąrašų technologiją

Naudoti kelių reikšmių sąrašas formoje

Lentelėje, naudokite reikšmių sąrašą

Padidinti žymės langelį išplečiamajame sąraše Rodyti daugiau pasirinkimų

Kas yra žymės langelių išplečiamųjų sąrašų ir žymės langelių sąrašų technologija

Žymės langelių išplečiamuosius sąrašus ir žymės langelių sąrašus palaiko nauja priemonė, vadinama kelių reikšmių sąrašais. Trumpai tariant, kelių reikšmių laukai leidžia pridėti kelis elementus prie vieno lentelės lauko, o to nebuvo galima padaryti naudojant ankstesnes programos Access versijas.

Programa Office Access 2007 pateikia kelių reikšmių laukus kaip kelias priemones, įskaitant žymės langelių išplečiamuosius sąrašus ir žymės langelių sąrašus, kelių reikšmių lentelių laukus ir priedus. Naudojant sąrašus ir kelių reikšmių lentelių laukus, galima pasirinkti kelis viename sąraše esančius elementus, o naudojant priedus galima prie įrašo pridėti kelis duomenų elementus; panašiai, kaip pridedant vaizdus ir kitus failus prie el. laiškų.

Daugiau informacijos apie priedus, ieškokite straipsnyje Pridėti failų ir grafinių elementų, kad duomenų bazės įrašų.

Norėdami sukurti žymės langelį išplečiamajame sąraše arba žymės langelių sąrašus, galite pradėti kelių reikšmių peržvalgos lauko – lentelės lauką, kuris naudoja užklausos ieškoti reikšmių, esančių bet kurioje kitoje duomenų bazėje. Paaiškinama, kaip kurti kelių reikšmių peržvalgos laukai yra už šio straipsnio sritį.

Informacijos apie juos kūrimą ieškokite straipsniuose " įtraukti arba keisti peržvalgos lauką, kuris leidžia saugoti kelias reikšmes ir kelių reikšmių laukų vadovas" apžvalga.

Sukūrę kelių reikšmių peržvalgos lauką, galite naudoti tiesiog lauką arba su juo susieti žymės langelių išplečiamąjį sąrašą ar žymės langelių sąrašą. Žymės langelių išplečiamasis sąrašas yra pasirinktinio įvedimo lauko valdiklis, nustatytas taip, kad palaikytų kelias reikšmes.

Šios iliustracijos vaizduoja įprastus uždarytą ir atidarytą žymės langelių išplečiamuosius sąrašus.

Uždarytas žymės langelių išplečiamasis sąrašas

Atidarytas žymės langelio išplečiamasis sąrašas.

Pastaba : Naudojant įprastą pasirinktinio įvedimo lauką, galima pasirinkti elementus iš sąrašo arba įvesti naujus elementus tiesiog į valdiklį. Tačiau nustačius pasirinktinio įvedimo lauką taip, kad jis palaikytų kelias reikšmes, elementus galima pasirinkti tik iš sąrašo. Negalima įvesti savo reikšmių.

Žymės langelių sąrašas yra lauko valdiklis, nustatytas taip, kad palaikytų kelias reikšmes.

Žymės langelio sąrašas.

Skirtingai nuo žymės langelių išplečiamojo sąrašo, žymės langelių sąrašas neuždaromas pasirinkus jame esančias reikšmes. Jame nėra mygtukų Gerai arba Atšaukti.

Formose ir ataskaitose galima naudoti bet kurį valdiklį, bet naudojant juos ataskaitose, rodomi tik jūsų pasirinkimai. Numatyta, kad ataskaitoje negalima naudoti valdiklių norint keisti duomenis.

Taip pat galite naudoti kelių reikšmių lentelės lauką tiesiog lentelėje, spustelėdami ar kitaip pažymėdami lentelės lauką. Taip padarius, programa Access taiko tik numatytąjį žymės langelių išplečiamąjį sąrašą, o kito valdiklio negalima naudoti.

Kitame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip pažymėti vieną ar daugiau elementų kelių reikšmių peržvalgos lauke. Atliekant veiksmus naudojamas duomenų bazės šablonas Problemų sekimas, kuris pateikiamas kartu su programa Office Access 2007.

Puslapio viršus

Kelių reikšmių sąrašo naudojimas formoje

Aprašant šiuos veiksmus numanoma, kad turite duomenų bazės lentelę, kurioje yra kelių reikšmių peržvalgos laukas, ir formą, kurioje yra žymės langelių išplečiamasis sąrašas arba žymės langelių sąrašas.

Daugiau informacijos apie peržvalgos lauko kūrimą ieškokite straipsniuose " įtraukti arba keisti peržvalgos lauką, kuris leidžia saugoti kelias reikšmes ir kelių reikšmių laukų vadovas" apžvalga.

Kelių reikšmių sąrašo naudojimas

  1. Atidarykite formą, kurioje yra žymės langelių išplečiamasis sąrašas arba žymės langelių sąrašas.

    Abiejų tipų sąrašuose šalia kiekvieno elemento yra žymės langelis.

  2. Spustelėkite norimus pažymėti žymės langelius. Jei naudojate žymės langelių išplečiamąjį sąrašą, spustelėkite Gerai.

    Jei naudojate žymės langelių išplečiamąjį sąrašą, valdiklis bus uždarytas, o jūsų pasirinkimai sąraše bus rodomi atskirti kableliais, pvz.:

    Uždarytas žymės langelių išplečiamasis sąrašas formoje

    Jei nematote visų jūsų pasirinkimų, galite formos atidarymas dizaino arba maketo rodinius ir padidinti sąrašo valdiklis. Daugiau informacijos apie tai padaryti, ieškokite skyriuje padidinti žymės langelį išplečiamajame sąraše Rodyti daugiau pasirinkimų, šiame straipsnyje.

Pastaba : 

  • Atsiminkite, kad visada atpažinsite kelių reikšmių sąrašą, nes šalia kiekvienos sąrašo elemento bus žymės langelis.

  • Šiame pavyzdyje vaizduojamame duomenų bazės sąraše naudojamas žymės langelių išplečiamojo sąrašo valdiklis. Žymės langelių išplečiamojo sąrašo lauko valdiklis veikia taip pat, t. y. elementai pažymimi spustelint žymės langelius, bet valdiklyje nepateikiami mygtukai Gerai arba Atšaukti.

    Galima pažymėti daugiausia 100 žymės langelių.

Puslapio viršus

Kelių reikšmių sąrašo naudojimas lentelėje

Naudojant kelių reikšmių sąrašą lentelėje, programa Access pateikia tik vieną valdiklį – žymės langelių išplečiamąjį sąrašą. Šio valdiklio negalima keisti.

  1. Naršymo srityje du kartus spustelėkite norimą naudoti lentelę. Ji bus atidaryta kaip duomenų lapo rodinys.

  2. Suaktyvinkite kelių reikšmių sąrašą ir spustelėkite greta lauko esančią rodyklę žemyn.

    Pastaba : Rodyklės žemyn vieta priklauso nuo jūsų sistemos Windows regiono ir kalbos parametrų.

  3. Spustelėkite žymės langelį, esantį šalia kiekvieno norimo pažymėti elemento, tada spustelėkite Gerai.

    Sąrašas bus uždarytas ir vaizduos jūsų pasirinkimus, atskirtus kableliais, pvz.:

    Žymės langelių išplečiamasis sąrašas duomenų lape

Puslapio viršus

Žymės langelių išplečiamojo sąrašo padidinimas, kad būtų rodoma daugiau pasirinkimų

Kai naudojate žymės langelių išplečiamąjį sąrašą norėdami pasirinkti daug elementų, uždarę sąrašą galite nematyti pasirinktų elementų. Duomenų bazių kūrėjai naudoja išplečiamuosius sąrašus (pasirinktinio įvedimo lauko valdiklius), nes jie efektyviai naudoja ekrano erdvę – vaizduoja parinktis, kurių reikia vartotojui, o jas pasirinkus yra uždaromi. Jei žymės langelių išplečiamasis sąrašas nepakankamai didelis, kad būtų rodomi visi jūsų pasirinkimai, galite padidinti valdiklį. Toliau aprašyti veiksmai paaiškina, kaip padidinti valdiklį ir patikrinti keitimus.

Pastaba : Paprastai nereikia keisti žymės langelių sąrašo valdiklių dydžio, nes sąrašui viršijus valdiklio lango dydį atsiranda slinkties juosta.

Valdiklio dydžio keitimas

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti formą, tada spustelėkite Dizaino rodinys arba Maketo rodinys.

    Arba

    Skirtuko Pagrindinis grupėje Rodiniai spustelėkite Rodinys, tada spustelėkite Dizaino rodinys arba Maketo rodinys.

  2. Spustelėkite žymės langelių išplečiamojo sąrašo valdiklį, nukreipkite žymiklį į vieną iš dydžio keitimo rankenėlių ir vilkite valdiklio kraštą, kol jis bus jūsų norimo aukščio arba pločio, pvz.:

    Kelių reikšmių lauko dydžio keitimas

    Arba

    Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite valdiklį, tada spustelėkite Ypatybės. Ypatybių lape spustelėkite skirtuką Visi, spustelėkite ypatybę Aukštis arba Plotis ir įveskite dydį.

    Programa Access automatiškai perkels gretimus valdiklius į apačią arba kairėn ar dešinėn.

  3. Įrašykite savo darbą ir perjunkite formos rodinį, kad pamatytumėte, kaip veikia jūsų keitimai. Norėdami perjungti rodinius, galite naudoti mygtuką, esantį programos Access būsenos juostoje, arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti formos dokumento skirtuką ir naudoti laikinąjį meniu.

    Tikrindami savo keitimus, užduokite sau tokių tipų klausimus:

    • Ar nustačius naująjį dydį rodoma pakankamai duomenų?

    • Ar jūs ar įprastas vartotojas pažymės pakankamai sąrašo elementų, kad būtų užpildyta papildoma erdvė?

    • Ar keitimai turės įtakos vaizdiniam dizainui arba formos naudojimui ir darbo eigai?

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×