Sąrašo elementų tvarkymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kaip, galite tvarkyti sąrašus priklauso nuo jūsų grupei ir kaip norite saugoti ir ieškoti savo informacijos poreikius.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 įtraukta įvairių paruoštų naudoti sąrašų ir sąrašų šablonų. Šie sąrašai ir šablonai – geras būdas pradėti tvarkyti sąrašo elementus.

Šiame straipsnyje

Office SharePoint Server sąrašus ir sąrašų šablonai

Sąrašų tvarkymo būdai

Stulpelio įtraukimas į sąrašą

Rodinio kūrimas

Pasirinkti kitą rodinį

Aplanko įtraukimas į sąrašą

Office SharePoint Server sąrašai ir sąrašų šablonai

Įdiegus Office SharePoint Server 2007, sukuriama įvairių sąrašų. Visiems šiems sąrašams būdingas tas pats pagrindinių savybių rinkinys, bet kiekvienas yra pritaikytas atitikti konkretų organizacijos poreikį. Pavyzdžiui, pakartotinai naudojamo turinio sąraše galima saugoti elementus, apimančius HTML ar tekstinį turinį, kurį galima įtraukti į tinklalapius. Pakartotinai naudojamo turinio sąrašas taip pat palaiko automatinį naujinimą, kad šio sąrašo elementų keitimus būtų galima automatiškai taikyti juos naudojantiems tinklalapiams.

Kitas būdas yra sąrašo šablonai, Office SharePoint Server 2007 padeda tvarkai palaikyti. Naudodami sąrašo šablonų, galite lengvai kurti sąrašus, kurie yra skirti tam tikrą tipų elementų, ir leidžia konkretaus sąrašo funkcijas. Daugiau informacijos apie Office SharePoint Server 2007 sąrašų šablonai, ieškokite straipsnyje sąraše šablonai programoje "Office SharePoint Server 2007".

Puslapio viršus

Sąrašų tvarkymo būdai

Toliau išvardyta keletas sąrašų ir sąrašo elementų tvarkymo būdų:

  • Stulpelių pridėjimas     Norėdami savo grupei padėti tiksliai nustatyti svarbiausius elementus, galite savo sąraše pridėti stulpelių. Pridėti daugiau stulpelių gali reikėti, jei norite surinkti papildomos informacijos apie kiekvieną sąrašo elementą, pvz., padalinio pavadinimą ar darbuotojo vardą.

    Jei sąraše yra keletas elementų, galima tam tikrus stulpelius įtraukti į rodyklę, norint efektyviau peržiūrėti keletą elementų ar perjungti rodinius. Ši priemonė nepakeičia elementų tvarkos, tačiau gali leisti organizacijoms paprasčiau saugoti didelį sąrašo elementų kiekį. Vis dėlto rodyklės kūrimas gali užimti daugiau vietos duomenų bazėje. Norėdami gauti daugiau informacijos kreipkitės į savo administratorių.

  • Rodinių kūrimas     Rodinius galite naudoti, jei jūsų grupės nariams dažnai reikia duomenis peržiūrėti tam tikru būdu. Rodiniuose stulpeliai naudojami rūšiuoti, grupuoti, filtruoti ir rodyti duomenis. Taip pat galite pasirinkti, kiek kiekviename rodinyje vienu metu rodoma elementų. Pavyzdžiui, sąraše galima naršyti, kai puslapyje rodoma 25 ar 100 elementų, atsižvelgiant į vartotojų pageidavimus ir ryšio spartą.

    Rodiniai suteikia jums lankstumo, jei norite, kad sąraše būtų saugojamas didelis elementų kiekis, bet vienu metu rodomi tik norimi jų pogrupiai, pvz., tik šiais metais paskelbti rezultatai arba tik dabartiniai įvykiai kalendoriuje. Galite kurti asmeninius rodinius, kurie bus prieinami tik jums, o jei turite teisę modifikuoti sąrašą, galite kurti viešus visiems prieinamus rodinius.

  • Aplankų kūrimas     Aplankų galima įtraukti į daugelį sąrašų tipų, jei jūsų sąrašo savininkas leido kurti aplankus. Tai ypač naudinga, jei jūsų sąrašų elementus galima suskirstyti tam tikru būdu, pvz., pagal projektą ar grupę. Aplankai padeda paprasčiau žvalgyti ir tvarkyti sąrašų elementus. Office SharePoint Server 2007 pateikia medžio rodinį, kurį vartotojai gali naudoti naršydami po svetaines ir aplankus, panašiai, kaip jie dirba su aplankais standžiajame diske. Pavyzdžiui, kiekvienas padalinys gali turėti savo aplanką.

    • Svetainėse nuoseklus sąrašų naudojimas    Jei jūsų grupė su kelių tipų sąrašų, galite įtraukti nuoseklumą per kelis sąrašus su turinio tipais, svetainės stulpeliai ir šablonai. Šios funkcijos leidžia pakartotinai naudoti parametrai ir sąrašo struktūra efektyviai. Pavyzdžiui, galite sukurti turinio tipo, kliento tarnybos problema, kuri nurodo tam tikrus stulpelius (pvz., klientų kontaktų) ir verslo procesų turinio tipo. Pateiktame pavyzdyje yra sukurti skyrių pavadinimų svetainės stulpelį, kuriame yra išplečiamojo sąrašo skyrių. Galite pakartotinai naudoti kelis sąrašus, siekiant užtikrinti, taip pat, kaip kiekvieną sąraše visada rodomi vardai stulpelyje.

      Daugiau informacijos apie turinio tipus ir svetainės stulpelių, sąrašo šablonų saitus rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Nors sąrašo savybes galite naudoti įvairiais būdais, kokį būdą naudosite priklausys nuo jūsų sąrašų dydžio ir skaičiaus bei jūsų organizacijos poreikių.

Daugelio elementų saugojimas viename sąraše

Galbūt norėsite naudoti vieną didelį sąrašą, skirtą įvairiems poreikiams. Pavyzdžiui, jums gali reikėti visoje organizacijoje sekti daug techninių problemų, kurios gali būti susijusios su keliais projektais ir grupėmis.

Naudokite vieną sąrašą, kai:

  • Jūsų grupei reikia matyti suvestinę informaciją apie sąrašo elementą arba to paties elementų rinkinio skirtingus rodinius. Pavyzdžiui, galbūt vadovas norės matyti pažangą sprendžiant visas organizacijos technines problemas arba visas problemas, kurių nepavyko išspręsti per tą patį laikotarpį.

  • Asmenys nori naršyti ar ieškoti problemų toje pačioje svetainės vietoje.

  • Sąrašo elementams norite taikyti tuos pačius nustatymus, pvz., versijų sekimą arba patvirtinimo reikalavimą.

  • Su sąrašu dirbančios grupės bendrai naudoja panašias charakteristikas, pvz., tuos pačius teisių lygius. Tam tikriems failams gali būti taikomos unikalios teisės, bet jei teisių lygiai labai skiriasi, apsvarstykite keleto sąrašų naudojimą.

  • Norite analizuoti informaciją apie sąrašą ar gauti sujungtus sąrašo naujinimus. Galite gauti įspėjimus, kai pasikeičia sąrašo elementai, arba pamatyti sąrašo keitimus naudodami RSS technologiją. RSS informacijos santraukos leidžia jūsų darbo grupės nariams peržiūrėti sujungtą pakeistos informacijos sąrašą.

Keleto sąrašų kūrimas

Jums gali prireikti keleto sąrašų, kai yra ryškių skirtumų tarp norimų tvarkyti elementų arba žmonių grupių, dirbančių su šiais elementais.

Naudokite keletą sąrašų, kai:

  • Nesitikite, kad asmenims prireiks elementų bendrų suvestinių.

  • Su informacija dirbančios asmenų grupės yra skirtingos ir turi skirtingus teisių lygius.

  • Keletui elementų rinkinių reikia taikyti skirtingus parametrus, pvz., versijų arba patvirtinimo.

  • Jums nereikia analizuoti elementų kartu arba gauti sujungtų sąrašo naujinimų.

Puslapio viršus

Stulpelio pridėjimas prie sąrašo

Sąrašuose esanti informacija saugoma stulpeliuose, pvz., pavadinimas, pavardė ar įmonė. Jei jums reikia saugoti papildomą informaciją apie sąrašo elementus, galite pridėti stulpelių, kad būtų lengviau rūšiuoti, grupuoti ir kurti keletą jūsų sąrašo rodinių. Pavyzdžiui, sąrašą galite rūšiuoti pagal užduoties atlikimo datą arba grupuoti elementus pagal skyriaus pavadinimą.

Siūlomos kelios kuriamo stulpelio tipo parinktys, įskaitant vieną teksto eilutę, parinkčių išplečiamąjį sąrašą, skaičių, kuris apskaičiuojamas naudojant kitus stulpelius, arba netgi jūsų svetainėje esančio asmens vardą ir nuotrauką.

Pastaba : Toliau aprašyta procedūra pradedama nuo sąrašo, prie kurio norite pridėti stulpelį, puslapio. Jei sąrašas dar neatidarytas, spustelėkite jo pavadinimą greitosios paleisties srityje. Jei jūsų sąrašo pavadinimas neatsiranda, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – sąrašo pavadinimą.

  1. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite Kurti stulpelį.

  2. Sekcijoje Pavadinimas ir tipas norimą pavadinimą įrašykite lauke Stulpelio pavadinimas.

  3. Srityje Šiame stulpelyje esančios informacijos tipas pažymėkite informacijos, kurią norite matyti stulpelyje, tipą.

  4. Skyriaus Papildomi stulpelio parametrai laukelyje Aprašas įveskite aprašą, kuris padėtų suprasti stulpelio paskirtį ir tai, kokie duomenys jame turi būti. Šis aprašas yra pasirinktinis.

  5. Priklausomai nuo pasirinkto stulpelio tipo, skyriuje Papildomi stulpelio parametrai gali būti rodoma daugiau parinkčių. Pažymėkite norimas papildomas parinktis.

  6. Norėdami įtraukti stulpelį į numatytąjį rodinį, kuris žmonių svetainės automatiškai matote, kai jie pirmiausia atidarykite sąrašą arba biblioteką, spustelėkite įtraukti į numatytąjį rodinį.

  7. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Rodinio kūrimas

Rodinius galite naudoti norėdami pamatyti sąrašo elementus, kurie yra jums svarbiausi arba labiausiai tinka jūsų tikslams. Pavyzdžiui, galite sukurti vėliausiai sukurtų elementų rodinį, konkrečiam skyriui taikomų sąrašo elementų rodinį arba to paties asmens sukurtų elementų rodinį.

Rodiniai meniu Rodinys

Peržiūrėdami sąrašus galite juos laikinai surūšiuoti ar filtruoti elementus nukreipdami žymiklį į stulpelio pavadinimą, tada spustelėdami šalia pavadinimo esančią rodyklę. Tai naudinga, jei sąrašų elementus tik kartais norite peržiūrėti tam tikru būdu, bet šiuos veiksmus reikia kartoti kitą kartą peržiūrint sąrašą.

Bibliotekos ar sąrašo elementų rūšiavimas

Jei ketinate peržiūrėti sąrašą tam tikras taip dažnai, galite kurti rodinį. Galite naudoti šį rodinį bet kuriuo metu, su kuria dirbate su sąrašu. Kurdami rodinį, jis įtraukiamas į sąrašo rodinio meniu meniu Rodymas .

Sąrašai gali turėti asmeninius ir viešuosius rodinius. Kiekvienas gali sukurti asmeninį rodinį, norėdamas peržiūrėti sąrašą tam tikru būdu ar filtruoti tik norimus peržiūrėti sąrašo elementus. Jei turite teisę kurti svetainę, galite sukurti viešąjį rodinį, kurį galės naudoti kiekvienas, norintis peržiūrėti sąrašą. Viešąjį rodinį galite padaryti numatytuoju, kad asmenys iš karto matytų sąrašą šiame rodinyje.

Be to, kai kuriate svetainę, galite susieti skirtingus rodinius arba dizaino puslapiai, kuriuose yra puslapio dalių, naudokite skirtingus rodinius. Pvz., komandos gali būti norite susieti rodinio sąrašas, kuriame rodoma tik dokumentus, kurie buvo sukurti naudojant savo komandos nariams.

Jei jūsų grupės nariai sąrašą peržiūri naudodami mobiliuosius įrenginius, galite sukurti mobiliuosius rodinius, pateikiančius apribojimus, pvz., rodinyje pateikiamų elementų skaičiaus, kurie optimalūs pralaidumui ir įrenginio apribojimams. Saitų, kur ieškoti daugiau informacijos apie rodinių kūrimą, rasite skyriuje Taip pat žr..

  1. Jei sąraše dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei jūsų sąrašo pavadinimas neparodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – sąrašo pavadinimą.

  2. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite Kurti rodinį.

  3. Parinktyje Pasirinkti rodinio formatą spustelėkite norimo kurti rodinio tipą. Daugeliu atveju reikia spustelėti Standartinis rodinys, bet konkrečioms situacijoms galite pasirinkti kitus rodinius, pvz., kai norite kurti kalendorių ar Ganto rodinį.

  4. Lauke Rodinio pavadinimas įveskite pavadinimą, jūsų nuomone, pvz., surūšiuota pagal pavardę.

  5. Jei norite padaryti numatytuoju rodiniu, pažymėkite žymės langelį padaryti numatytąjį rodinį . Jūs galite padaryti tai numatytasis rodinys, tik tada, jei tai viešąjį rodinį ir, jei turite teisę keisti dizainą, sąrašą.

  6. Skyriaus Auditorija srityje Rodyti auditoriją pasirinkite, ar norite kurti asmeninį rodinį, kurį galėsite naudoti tik jūs, ar viešąjį rodinį, kurį galės naudoti ir kiti.

  7. Sekcijoje Stulpeliai galite rodyti arba slėpti stulpelius pažymėdami atitinkamus žymės langelius. Šalia stulpelio pavadinimo įveskite rodinyje esančio stulpelio eilės numerį.

  8. Sekcijoje Rūšiavimas pasirinkite, ar norite, kad sąrašo elementai būtų rūšiuojami, ir kaip tai turėtų būti atliekama. Rūšiuodami galite naudoti du stulpelius, pvz., pirmiausia pagal pavardę, o paskui pagal vardą.

  9. Sekcijoje Filtras pasirinkite, ar norite sąrašo elementus filtruoti, ir kaip tai turėtų būti atliekama. Filtruotame rodinyje rodomas mažesnis sąrašo pasirinkimas, pvz., tik konkretaus padalinio sukurti elementai arba patvirtinti dokumentai.

  10. Skyriuje Grupuoti pagal galite sugrupuoti elementus su tokia pačia reikšme atskirame skyriuje, pavyzdžiui, išplečiamoje srityje konkretaus autoriaus dokumentams.

  11. Skyriuje Sumos galite apskaičiuoti stulpelio elementų skaičių, pavyzdžiui, bendrą problemų skaičių. Kai kuriais atvejais galite apibendrinti arba apskaičiuoti papildomą informaciją, pavyzdžiui, vidurkius.

  12. Sekcijoje Stilius pasirinkite norimą rodinio stilių, pvz., sąrašą su atspalviais, kurio kiekviena eilutė turi atspalvį.

  13. Jei jūsų sąraše yra aplankų, galite sukurti rodinį be aplankų, kuris kartais vadinamas erdvės rodiniu. Norėdami visus savo sąrašo elementus peržiūrėti tuo pačių lygiu spustelėkite Rodyti visus elementus be aplankų.

  14. Galite apriboti sąraše galimų peržiūrėti elementų skaičių arba tame pačiame puslapyje galimų peržiūrėti elementų skaičių. Šie nustatymai ypač svarbūs, jei kuriate mobiliojo įrenginio rodinį. Sekcijoje Elementų limitas pažymėkite norimas parinktis.

  15. Jei planuojate sąrašą peržiūrėti naudodami mobilųjį įrenginį, pažymėkite norimas parinktis sekcijoje Mobilusis.

  16. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Kito rodinio pasirinkimas

Kai kurie sąrašai turi daugiau nei vieną rodinį, todėl galite pridėti ir daugiau rodinių. Jei galimi skirtingi rodiniai, galite juos keisti naudodami meniu Rodymas.

  1. Jei sąraše dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei jūsų sąrašo pavadinimas neparodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – sąrašo pavadinimą.

  2. Rodyti meniu meniu Rodymas , spustelėkite norimą rodinį.

    Patarimas : Norėdami keisti esamą rodinį, spustelėkite meniu Rodymas, tada spustelėkite Modifikuoti šį rodinį.

Puslapio viršus

Aplanko įtraukimas į sąrašą

Jei sąrašo elementai yra kelių tipų, galite pridėti aplankų, kad būtų lengviau tvarkyti savo sąrašus.

  1. Jei sąraše dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei jūsų sąrašo pavadinimas neparodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – sąrašo pavadinimą.

  2. Naujas meniu Meniu Naujas , spustelėkite Naujas aplankas.

    Komanda Naujas aplankas negalima, jei sąrašą kūręs asmuo nurodė, kad jame negalima kurti aplankų.

  3. Įrašykite aplanko pavadinimą, tada spustelėkite Gerai.

Patarimas : Jei turite keletą sąrašų su aplankais arba jei jūsų grupės asmenys nori naršyti po sąrašą kaip po savo standųjį diską, jūsų grupė galbūt norės galinti medžio rodinį. Medžio rodinyje galite išplėsti, sutraukti ir lengvai naršyti po aplankus.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×