Sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas

Sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Įgalinus atsarginių versijų kūrimą svetainės sąrašuose ir bibliotekose, galite sekti ir valdyti informaciją, kaip jis kinta. Galite peržiūrėti ankstesnes versijas ir atkurti juos, jei reikia. Pvz., kai elemento ankstesnės versijos gali būti tiksliau, nei vėliau. Kai kuriose organizacijose laikyti kelias jų sąrašų elementų versijas teisiškai arba audito tikslais.

Įgalinti ir konfigūruoti versijų, galite išsaugoti versijos kaskart, kai elementas yra redaguoti. Jums reikia nuspręsti, kiek versijos, galite leisti, ir ar norite, kad visi svetainės vartotojai galėtų matyti visi juodraščio versijas arba galima matyti tik siuntėjas ir konkretūs žmonės iš jūsų organizacijos.

Pagal numatytuosius nustatymus versijų kūrimas įjungtas "SharePoint Server" 2016 dokumentų bibliotekoje ir išjungti sąrašą. Norėdami išjungti, arba turite visas teises arba kūrimo teises.

Atnaujintas 2017 liepos dėl klientų atsiliepimus.

Įgalinti ir konfigūruoti versijų SharePoint Online sąraše arba bibliotekoje

  1. Eikite į biblioteką arba sąrašą, kuriam norite įgalinti versijų kūrimą.

  2. Spustelėkite parametrai Krumpliaračio formos parametrų mygtukas , ir tada spustelėkite Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai

    Parametrų meniu su pasirinkta bibliotekos parametrai arba Meniu parametrai su paryškintu sąrašo parametrai

  3. Puslapyje parametrai spustelėkite Versijos kūrimo parametrai .

    Bibliotekos parametrų dialogo langas su pasirinkta versijų.
  4. Puslapio Versijos nustatymai , turite naudoti šiuos parametrus:

    • Dokumentų bibliotekos

      Versijų kūrimo pasirinkimus dialogo langas
      • Reikalauti pateiktų elementų turinio patvirtinimo.

      • Kurti versiją Kaskart redaguojant failą dokumentų bibliotekoje naudojant tik pagrindines versijas arba pagrindines ir papildomas versijas.

      • Apriboti ir versijų juodraščių Išsaugoti.

      • Nustatykite, kas gali matyti elementų juodraščius.

      • Reikalauti, kad prieš juos redaguojant paimti.

    • Sąrašą

      • Reikalauti pateiktų elementų turinio patvirtinimo.

      • Kurti kiekvieną kartą redaguojant elementą sąraše versiją.

      • Apriboti ir versijų juodraščių Išsaugoti.

      • Nustatykite, kas gali matyti sąrašo elementų juodraščius.

  5. Spustelėkite Gerai.

Norėdami išjungti SharePoint Online sąrašo ar bibliotekos versijų kūrimą

Atlikite tuos pačius veiksmus, kad, tačiau Versija parametrų puslapyje spustelėkite be versijų kūrimo . Taip pat galite peržiūrėti ne , būtina patvirtinti turinį.

Norėdami peržiūrėti, atkurti arba panaikinti ankstesnę versiją SharePoint Online sąraše arba bibliotekoje

Norėdami atkurti ankstesnę dokumento versiją, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką su reikiamą elementą arba dokumentą, kurio norite peržiūrėti retrospektyvą.

  2. Spustelėkite elipses (...), esantį šalia elemento, kurio norite peržiūrėti retrospektyvą.

  3. Spustelėkite versijų retrospektyva.

    Dokumentų bibliotekos meniu spustelėjus dešinįjį mygtuką su paryškinta versijų istorija

    Jei nematote Versijų retrospektyva, spustelėkite daugiau, tada Versijų retrospektyva.

  4. Dialogo lango Versijų istorija , perkelkite pelę ant ankstesnės versijos data nuorodą ir spustelėkite rodyklę žemyn, kad būtų rodomi meniu.

    Dialogo lange mygtuko versiją išplečiamąjį lauką
  5. Meniu, galite atlikti šiuos veiksmus.

    Versija elemento meniu
    • Rodyti šį dokumentą. Bus parodytas dialogo langas, kur jūs galite redaguoti, atkurti, arba naikinti, taip pat pamatysite dabartinę patvirtinimo.

    • Atkurti dokumentą. Šią parinktį, jei rodomas dialogo langas, klausiantis, ar norite, kad jis šiuo metu patvirtintų dokumentą. Tai bus įtraukti kaip naują versiją.

    • Naikinti dokumentą. Šią parinktį, jei rodomas dialogo langas klausia, jei tikrai norite siųsti elementą į šiukšlinę.

    • Atmesti šią versiją. Tai tik rodo ant patvirtinti dokumentai, o ne panaikinti.

  6. Kai baigsite, spustelėkite X viršutiniame dešiniajame kampe.

Įgalinti ir konfigūruoti versijų "2016" SharePoint 2013 sąrašo arba bibliotekos

  1. Eikite į biblioteką arba sąrašą, kuriam norite įgalinti versijų kūrimą.

  2. Juostelėje spustelėkite biblioteka arba sąrašas .

    Juostelės skirtuką biblioteka ir naršyti arba Pasirinktą juostelės skirtuke sąrašas

  3. Spustelėkite grupės parametraiSąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai .

    Juostelės mygtukai SharePoint bibliotekos parametrai arba Sąrašo parametrai juostelėje

  4. Puslapyje parametrai spustelėkite Versijos kūrimo parametrai .

    Bibliotekos parametrų dialogo langas su pasirinkta versijų.
  5. Puslapio versijos nustatymai, turite naudoti šiuos parametrus:

    • Dokumentų bibliotekos

      Versijų kūrimo pasirinkimus dialogo langas
      • Reikalauti pateiktų elementų turinio patvirtinimo.

      • Kurti versiją Kaskart redaguojant failą dokumentų bibliotekoje, vienas iš pagrindinių versijų tik, ar pagrindines ir papildomas versijas.

      • Apriboti ir versijų juodraščių Išsaugoti.

      • Nustatykite, kas gali matyti elementų juodraščius.

      • Reikalauti, kad prieš juos redaguojant paimti.

    • Sąrašą

      • Reikalauti pateiktų elementų turinio patvirtinimo.

      • Kurti kiekvieną kartą redaguojant elementą sąraše versiją.

      • Apriboti ir versijų juodraščių Išsaugoti.

      • Nustatykite, kas gali matyti sąrašo elementų juodraščius.

  6. Spustelėkite Gerai.

Norėdami išjungti 2016 "arba" 2013 "SharePoint" sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimas

Atlikite tuos pačius veiksmus, kad, tačiau Versija parametrų puslapyje spustelėkite be versijų kūrimo . Taip pat galite peržiūrėti ne , būtina patvirtinti turinį.

Norėdami peržiūrėti, atkurti arba panaikinti ankstesnę versiją

Norėdami atkurti ankstesnę dokumento versiją, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką su reikiamą elementą arba dokumentą, kurio norite peržiūrėti retrospektyvą.

  2. Juostelėje spustelėkite failų arba elementų. Jei į juostelę, spustelėkite elipses (…), esantį šalia elemento, kurio norite peržiūrėti retrospektyvą.

  3. Spustelėkite versijų retrospektyva.

    Failų skirtukas su paryškinta versijų istorija

    Jei nematote Versijų retrospektyva, spustelėkite elipses (…), dialogo lange ir spustelėkite Versijų retrospektyva.

  4. Dialogo lango Versijų istorija , perkelkite pelę ant ankstesnės versijos data nuorodą ir spustelėkite rodyklę žemyn, kad būtų rodomi meniu.

    Dialogo lange mygtuko versiją išplečiamąjį lauką
  5. Meniu, galite atlikti šiuos veiksmus.

    Versija elemento meniu
    • Rodyti šį dokumentą. Bus parodytas dialogo langas, kur jūs galite redaguoti, atkurti, arba naikinti, taip pat pamatysite dabartinę patvirtinimo.

    • Atkurti dokumentą. Šią parinktį, jei rodomas dialogo langas, klausiantis, ar norite, kad jis šiuo metu patvirtintų dokumentą. Tai bus įtraukti kaip naują versiją.

    • Naikinti dokumentą. Šią parinktį, jei rodomas dialogo langas klausia, jei tikrai norite siųsti elementą į šiukšlinę.

    • Atmesti šią versiją. Tai tik rodo ant patvirtinti dokumentai, o ne panaikinti.

  6. Kai baigsite, spustelėkite X viršutiniame dešiniajame kampe.

Įgalinti ir konfigūruoti versijų "SharePoint 2010" sąraše arba bibliotekoje

Atlikite šiuos veiksmus Norėdami įgalinti ir konfigūruoti sąrašo ar bibliotekos versijų kūrimą.

  1. Eikite į sąrašą ar biblioteką planuojate dirbti. Jei pavadinimą greitosios paleisties srityje, spustelėkite Visos svetainės turinįir tada pasirinkite savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

  2. Juostelės grupėje Sąrašo įrankiai arba Bibliotekos įrankiai spustelėkite skirtuką sąrašas arba biblioteka .

  3. Spustelėkite sąrašo parametrai arba bibliotekos parametrai.

    „SharePoint“ juostelės sąrašo parametrų mygtukas arba Bibliotekos parametrų mygtukas „SharePoint Foundation“ bibliotekos juostelėje

    Atidaromas puslapis sąrašo arba bibliotekos parametrai.

  4. Dalyje Bendrieji parametraispustelėkite versijos kūrimo parametrai.

    Dalyje Parametrai, pasirinkite versijos kūrimo parametrai

    Atidaromas dialogo langas Versijos kūrimo parametrai .

    Nustatyti pagrindines ir papildomas versijas, reikia patvirtinti, nurodykite, kas gali matyti elementų ir būtų reikalaujama paimti ir užrakinti.
  5. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Dokumentų bibliotekos, Elemento versijų retrospektyva skyrių, dalyje kurti versiją Kaskart redaguojant failą dokumentų bibliotekoje? pasirinkite pagrindinės versijos tik arba pagrindines ir papildomas versijas.

    Už sąrašus, dalyje Elemento versijų retrospektyva skyrių, dalyje kurti kiekvieną kartą redaguojant elementą šiame sąraše versiją? , spustelėkite taip.

  6. Pasirinktinė: pasirinkite norimų išlaikyti sąraše versijų skaičių.

  7. Pasirinktinai: Sąrašus, pasirinkite, kurias norite išsaugoti juodraščių patvirtintų versijų skaičių. Ši parinktis galima tik pasirinkus taip sekcijos Turinio patvirtinimas .

    Bibliotekų, nustatykite pagal saugoti nurodytą pagrindinių versijų juodraščių skaičių juodraščiųskaičių.

  8. Pasirinktinai: Nurodykite, kurį vartotojai galės matyti projekto elementų. Sąrašo, ši parinktis galima tik kai būtina patvirtinti pateiktų elementų turinį yra nustatyta kaip taip sekcijos Turinio patvirtinimas

    Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • Visi vartotojai, kurie gali skaityti elementus. Šis pasirinkimas leidžia prieigą visiems, kas turi teisę svetainės skaityti.

    • Tik vartotojai, kurie gali redaguoti elementus. Šis pasirinkimas riboja tiems, kurie turi teisę redaguoti rodinį Juodraščiai.

    • Tik vartotojai, kurie gali patvirtinti elementus (ir autorius elemento). Šis pasirinkimas riboja rodinio tik autorius elementą ir tiems, kurie turi teises patvirtinti sąraše esančius elementus.

  9. Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į puslapio Parametrai .

Puslapio viršus

"SharePoint 2010" sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo išjungimas

Atlikite tuos pačius veiksmus, versijų kūrimo įgalinimą, bet atlikite vieną iš šių veiksmų:

Dokumentų bibliotekos, Elemento versijų retrospektyva skyrių, dalyje kurti versiją Kaskart redaguojant failą dokumentų bibliotekoje? pasirinkite be versijų kūrimo.

Už sąrašus, dalyje Elemento versijų retrospektyva skyrių, dalyje kurti kiekvieną kartą redaguojant elementą šiame sąraše versiją? spustelėkite nėra.

Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Peržiūra, atkūrimas arba naikinimas "SharePoint 2010" sąrašo arba bibliotekos versijos

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką su reikiamą elementą arba dokumentą, kurio norite peržiūrėti retrospektyvą.

  2. spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia dokumento arba elemento, kurį norite peržiūrėti versijų istoriją, ir tada spustelėkite Versijų retrospektyva.

    Išplečiamajame meniu iš dokumento su paryškintu versijų istorija
  3. Dialogo lango Versijų istorija , perkelkite pelę ant ankstesnės versijos data nuorodą ir spustelėkite rodyklę žemyn, kad būtų rodomi meniu.

    Vesrion su Išplečiamasis laukas su paryškintu
  4. Meniu, galite atlikti šiuos veiksmus.

    • Rodyti šį dokumentą. Bus parodytas dialogo langas, kur jūs galite redaguoti, atkurti, arba naikinti, taip pat pamatysite dabartinę patvirtinimo.

      "SharePoint 2010" dialogo langas versijų istorija

      Rodyti dialogo lango galima redaguoti, nors ją paprastai yra išjungti. Norėdami redaguoti, failo arba elemento išplečiamajame meniu pasirinkite Redaguoti ypatybes .

    • Atkurti dokumentą. Šią parinktį, jei rodomas dialogo langas, klausiantis, ar norite, kad jis šiuo metu patvirtintų dokumentą. Tai bus įtraukti kaip naują versiją.

      Versija išplečiamąjį lauką, kuriame pažymėta atkurti.
    • Naikinti dokumentą. Šią parinktį, jei rodomas dialogo langas klausia, jei tikrai norite siųsti elementą į šiukšlinę.

      Versijų istorija su versija pažymėta naikinti
    • Anuliuoti šios versijos publikavimą rodoma, kai esate naudojant patvirtinimo ir publikuoti savo dokumentus ar elementus.

      Versijų kūrimo meniu anuliuoti publikavimą paryškinta
  5. Kai baigsite, spustelėkite X viršutiniame dešiniajame kampe, jei dialogo langą versija nebuvo uždarytas jau.

Leisti kurti versijas elemento "SharePoint 2007"

  1. Jei sąrašas ar biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei jūsų sąrašo arba bibliotekos pavadinimą, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

    1. Spustelėkite Parametrai meniu paveikslėlis , ir tada spustelėkite Sąrašo parametrai arba Dokumentų bibliotekos parametrai.

      Dokumentų bibliotekos parametrai parinkties pasirinkimas iš meniu parametrai
  2. Dalyje Bendrieji parametraispustelėkite versijos kūrimo parametrai.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Norėdami įjungti versijų kūrimą, patvirtinimo ir reikia įrašyti ir atrakinti versijos kūrimo parametrai
    • Sąrašo elementų, Norėdami nurodyti, kad versijos sekamos, spustelėkite kurti kiekvieną kartą redaguojant elementą sąraše versija sekcijoje Elemento versijų retrospektyva .

    • Failų, Norėdami nurodyti, kad sekamas tik vieno tipo versiją, spustelėkite kurti pagrindines versijas , sekcijoje Dokumento versijų retrospektyva .

    • Failų, Norėdami nurodyti, kad būtų sekamos pagrindinės ir papildomos versijos, spustelėkite kurti pagrindines ir papildomas (juodraščio) versijasdokumento versijų retrospektyva.

  4. Galite nurodyti, kiek elementų arba failų versijas. Atlikite vieną iš šių veiksmų elemento versijų retrospektyva arba dokumento versijų retrospektyva:

    • Norėdami nurodyti sąrašo elementų, kurie yra saugomi skaičių, pažymėkite žymės langelį saugoti nurodytą versijų skaičių ir įveskite skaičius, kurį norite išlaikyti.

    • Nurodykite dokumento failų, kurie yra saugomi pagrindinių versijų skaičių, pažymėkite žymės langelį saugoti nurodytą pagrindinių versijų skaičių ir įveskite pagrindinių versijų, kurį norite išlaikyti skaičių.

    • Norėdami nurodyti papildomos dokumento versijas, kad skaičių, pažymėkite žymės langelį saugoti nurodytą pagrindinių versijų juodraščių skaičių juodraščių ir įveskite pagrindinių versijų, kurį norite išlaikyti juodraščių (papildomų versijų), skaičius.

  5. Spustelėkite Gerai.

Išjungti versijų kūrimo elemento "SharePoint 2007"

Atlikite veiksmus, versijų kūrimo įgalinimą, tačiau versijų kūrimo parametrų dialogo langas, spustelėkite be versijų kūrimo.

Versijų kūrimo ir patvirtinimo išjungta

Peržiūra, atkūrimas arba naikinimas versijos SharePoint 2007 sąraše arba bibliotekoje

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką su reikiamą elementą arba dokumentą, kurio norite peržiūrėti retrospektyvą.

  2. spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia dokumento arba elemento, kurį norite peržiūrėti versijų istoriją, ir tada spustelėkite Versijų retrospektyva.

    Išplečiamajame meniu iš dokumento su paryškintu versijų istorija
  3. Dialogo lango Versijų istorija , perkelkite pelę ant ankstesnės versijos data nuorodą ir spustelėkite rodyklę žemyn, kad būtų rodomi meniu.

    Vesrion su Išplečiamasis laukas su paryškintu
  4. Meniu, galite atlikti šiuos veiksmus.

    • Rodyti šį dokumentą. Bus parodytas dialogo langas, kur jūs galite redaguoti, atkurti, arba naikinti, taip pat pamatysite dabartinę patvirtinimo.

      Rodyti dialogo langą versija

      Rodyti dialogo lango panaikinti arba atkurti elementą, arba grįžti į versijų retrospektyva.

    • Atkurti dokumentą. Šią parinktį, jei rodomas dialogo langas, klausiantis, ar norite, kad jis šiuo metu patvirtintų dokumentą. Tai bus įtraukti kaip naują versiją.

      Versijų kūrimo išplečiamajame meniu Failas, kuriame pažymėta atkurti
    • Naikinti dokumentą. Šią parinktį, jei rodomas dialogo langas klausia, jei tikrai norite siųsti elementą į šiukšlinę.

      Versijų kūrimo išplečiamąjį lauką su pažymėta parinktimi naikinti failą
    • Anuliuoti šios versijos publikavimą rodoma, kai esate naudojant patvirtinimo ir publikuoti savo dokumentus ar elementus.

      Publikuotų failo meniu anuliuoti šią versiją parinktis
  5. Kai baigsite, spustelėkite X viršutiniame dešiniajame kampe, jei dialogo langą versija nebuvo uždarytas jau.

Kiti parametrai, kurie gali turėti įtakos versijos kūrimas

Galite konfigūruoti kitus parametrus, kurie gali turėti įtakos versijų kūrimo. Sąrašuose arba bibliotekose, galite reikalauti turinio patvirtinimas – Šis parametras yra kartais vadinama turinio valdymas. Bibliotekose, galite reikalauti failus paimti ir užrakinti, kurios padeda išvengti konfliktų keitimus ir raginimais įvesti komentarų apie failus, kai jie padedami.

Informacijos apie šiuos parametrus ir dar daugiau, kaip veikia versijos kūrimas sąraše arba bibliotekoje?

Palikite komentarą

Šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, susisiekite su mumis puslapio apačioje. Jei ne, mums pranešti, koks buvo paini arba jų trūksta. Nurodykite savo SharePointir OS, naršyklės versiją. Dar kartą patikrinkite faktus, įtraukite informaciją ir atnaujinti šį straipsnį naudosime savo atsiliepimą.

Susijusios temos

Nustatyti, kad biblioteka reikalauja paimti ir užrakinti failus
kaip veikia versijos kūrimas sąraše arba bibliotekoje?

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×