Sąrašų naudojimas norint valdyti projektus komandos svetainėje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Sąrašų padėti komandos projektų valdymo ir sekti informaciją svetainėje. Pvz., galite sekti komandos įvykių kalendorius, valdyti užduotis, sąrašą ir prisijungti ir atsakymas į klausimus.

Pastaba : Šiame straipsnyje nurodomi pavyzdys "SharePoint" svetainės sukurtos Adventure Works, išgalvotas įmonės, dviračiai, dviračių komponentų ir dviračių priedus.

Adventure Works rinkodaros komanda naudoja kalendorių komandos įvykiams, atostogoms ir konferencijoms sekti. Komandos nariai gali prisijungti Microsoft Office Outlook 2007, šį kalendorių, kur jie gali persidengimo su savo asmeninį kalendorių išvengti planavimo konfliktų sprendimas. Jie kopijuoti įvykius pirmyn ir atgal tarp kalendoriai.

Rinkodaros komanda naudoja užduočių sąrašus valdyti didelių projektų, pvz., Konvencijos planavimo ir valdymo rinkodaros kampanijos darbą. Užduotis galima nustatyti naudojant standartinį sąrašo rodinyje arba kaip projekto užduočių sąrašas. Projekto užduočių sąrašas pateikia vaizdinę apžvalgą, vadinamą Ganto rodinį, užduočių ir darbo eigą. Galimi šablonai, kaip kurti sąrašus arba formatu – standartinis sąrašo rodinyje arba projekto užduočių sąrašą.

Projekto užduočių sąrašas

Rinkodaros komanda taip pat naudoja problemų sekimo sąrašo sekti techninės problemos, susijusios su konferencijos planavimas, pvz., duomenų bazės registracija. Komandos narys registruoja problemą, ir tada žmonės registruoja visus naujinimus ir pataisymus, kol problema išspręsta.

Darbas su sąrašais

Sukūrus komandos svetainę, jums sukuriami kelis sąrašus. Tai numatytasis sąrašų nuo diskusijų lentos kalendoriaus sąraše. Galite tinkinti ir įtraukti elementus į šiuos sąrašus, kurti papildomus sąrašus naudodami šablonus, ir kurti pasirinktinius sąrašus su parametrais ir stulpeliais, galite pasirinkti.

Sąrašų galite įtraukti įvairių tipų informacijos, nuo tekstą į datos nuotraukų. Sąrašų, taip pat galite įtraukti skaičiavimus, pvz., sumas ar apskaičiuotą datą, pvz., per savaitę nuo šiandienos datos.

Naudodami sąrašus, galite atlikti šiuos veiksmus:

  • Versijų sekimas    Galite sekti sąrašo elementus, versijas, kad galite matyti, kurie sąrašo elementai pasikeitė, taip pat kas juos pakeitė. Jei klaidų naujesne versija, galite atkurti ankstesnę elemento versiją.

  • Patvirtinimo reikalavimas    Jūsų organizacija galite nurodyti, kad būtina patvirtinti sąrašo elemento, prieš jį gali matyti visi.

  • Integruoti el. pašto sąrašą    Įgalinus gaunamas arba siunčiamas el. svetainėje, kai sąrašuose galite pasinaudoti el. pašto funkcijas. Kai kurių tipų sąrašus, pvz., kalendorių ir diskusijas, galima nustatyti, kad žmonės gali prie jų pridėti turinį iš siuntimas. Be to, Office Outlook 2007 sujungia su kalendorių, užduočių ir kontaktų sąrašus.

  • Teisių tinkinimas    Jūsų organizacija galite nurodyti pasirinktines teises sąrašo ar net vieno sąrašo elementą. Ši funkcija gali būti naudinga, pvz., jei konkretaus elemento yra konfidencialios informacijos.

  • Kurti ir tvarkyti rodinius    Jūsų grupė gali kurti skirtingus to paties sąrašo rodinius. Faktinis sąrašo turinys nesikeičia, tačiau elementai išdėstomi arba filtruojami taip, kad žmonės galėtų rasti svarbiausią ar įdomiausią informaciją.

  • Informacija apie keitimus    Galite Prenumeruoti RSS informacijos santraukų sąrašus ir rodinių, Norėdami peržiūrėti sąrašų, esančių jūsų RSS peržiūros programa, pvz., Outlook 2007naujinimus. Jei jūsų organizacija nustatė laiškų, galite gauti el. pašto įspėjimus, kai elementų keitimas.

  • Tvarkyti sąrašus ir dirbti neprisijungus, su Microsoft Office Access 2007 sąrašais    Galite valdyti sąrašus, naudodami duomenų bazės įrankiai ir paimti sąrašus neprisijungę su Office Access 2007.

  • Peržiūrėti sąrašus mobiliuosiuose įrenginiuose    Mobiliuosiuose įrenginiuose galite peržiūrėti daugelį sąrašų, pvz., užduočių sąrašus ir kalendorius ir dokumentų bibliotekas. Norėdami peržiūrėti mobiliųjų įrenginių sąrašą, po svetainės žiniatinklio adresą įveskite/m . Mobiliųjų įrenginių rodiniai negalimi keli sąrašų tipai, pvz., diskusijas, ir gali būti rodomi visų stulpelių tipai.

Įprastinių tipų sąrašų bendradarbiavimo

Toliau pateikiami kai kurių dažniau pasitaikančių tipų sąrašų, jūsų organizacija gali naudoti.

  • Kalendorius    Naudokite kalendorių visiems komandos įvykiams ar konkrečioms situacijoms, pvz., projekto kalendoriui ar įmonės šventes.

  • Ir projekto užduotys     Naudokite užduočių sąrašą Norėdami sekti informaciją apie projektus ir kitų įvykių grupės. Galite priskirti užduotis su žmonėmis, taip pat sekti būseną ir procentų visą užduotį juda link pabaigos. Projektų užduočių sąraše rodomos užduotys ir jų eigos juostos kaip Ganto rodinį.

  • Problemų sekimas     Naudokite problemų sekimo sąrašo saugoti problemas, jų būseną ir skiriamoji geba. Tai yra bendras tipo sąrašo sekimo palaikymo problemas ar įvykius, pvz., klientų aptarnavimo, kokybės užtikrinimo ar techninio palaikymo tarnybą.

  • Diskusijų lentos     Naudokite diskusijų lentą kaip centrinę vietą įrašyti ir saugoti komandos diskusijas, panašų į naujienų grupės.

  • Pranešimai     Naudokite skelbimų sąrašą bendrinkite naujienas, būseną ir teikite priminimus.

  • Kontaktai     Saugoti informaciją apie asmenis ar grupes, su kuriais dirbate naudoti kontaktų sąrašą.

  • Nuorodos     Naudokite saitų sąrašą kaip pagrindinę vietą saitų žiniatinklio, jūsų įmonės intraneto ir kiti ištekliai.

  • Apklausos    Naudokite apklausos rinkti ir apibendrinti atsiliepimus, pvz., darbuotojų pasitenkinimo apklausą ar apklausą.

  • Pasirinktinis     Nors galite tinkinti bet kokį įtaisytąjį sąrašą, galite pradėti nuo pasirinktinio sąrašo ir tada įtraukti tik norimus parametrus. Taip pat galite sukurti sąrašą pagal skaičiuoklę, pvz., Microsoft Office Excel 2007 darbaknygės valdymo, tiekėjas sutartys.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×