Sąrašų ir bibliotekų stulpelių tipai ir parinktys

Sąrašų ir bibliotekų stulpelių tipai ir parinktys

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Stulpelio tipas nustato, kaip duomenys saugomi ir rodomi sąraše arba bibliotekoje. Kai norite sukurti sąrašo arba bibliotekos stulpelį, galite pasirinkti stulpelio tipas, rodantis duomenų tipą, kurį norite saugoti stulpelyje, pavyzdžiui, skaičiai, suformatuoti tekstą arba skaičius, kuris apskaičiuojamas automatiškai. Stulpelio tada priskirti vieną arba kelis rodinius sąrašo arba bibliotekos padės rodomi duomenys prasmingai.

Lentelės stulpelių tipai iš SP 2016

Atnaujintas 2017 balandžio 26 dėl klientų atsiliepimus.

Kituose skyriuose pateikiama informacijos apie numatytasis tipai, stulpeliai, kuriuos galite kurti ir kada naudoti kiekvieną stulpelio tipas. Atsižvelgiant į jūsų organizaciją, papildomų stulpelių tipai gali būti.

Stulpelių padės jums sukurti prasmingą elementus į sąrašą arba biblioteką. Naudodami stulpelius, galite rikiuoti, grupės ir filtruoti elementus, ir jūs taip pat galite automatiškai apskaičiuoti duomenų apie elementus ir Rodyti šių skaičiavimų rezultatus. Stulpelių taip pat leidžia jums nurodyti, kokią informaciją reikia įvesti informacijos apie elementą, kai kas nors įtraukia elementą į sąrašą arba biblioteką. Įtraukus elemento formos rodomas ir pateikiamas laukus ir parinktis konkrečiai informacijai įvesti. Kai kuriate sąrašą ar biblioteką, tam tikrus stulpelius, pvz., pavadinimas ir Modifikavosukuriami automatiškai. Galite sukurti papildomų stulpelius, kad jie atitiktų jūsų poreikius. Stulpelių, galite sukurti nustatyti, kurie laukai ir parinktys rodomos formas ir stulpelius, kuriuos galima įtraukti į sąrašo arba bibliotekos rodinius.

Galite nurodyti stulpelį, kurį norite kurti stulpelį. Kai kuriais atvejais, taip pat galite pasirinkti esamą stulpelį į kitą stulpelio tipas, tačiau tai priklauso nuo to, koks ir kiek duomenys saugomi šiuo metu stulpelyje. Esamo stulpelio stulpelio tipo keitimas gali sugadinti saugomas stulpelio duomenis. Dėl šių priežasčių svarbu nuspręsti, kokius duomenis norite saugoti prieš stulpelio kūrimas. Kai sprendžiate, kurios stulpelio tipą, atsižvelkite į šiuos dalykus:

  • Kokio tipo duomenų ar norite saugoti? Raides? Skaičių? Formatuotas tekstas? Pvz., negalite saugoti raidžių skaičių stulpelyje. Žinant, kokio tipo duomenų, kuriuos norite saugoti pirmasis žingsnis tinkamiausias stulpelio tipo pasirinkimas.

  • Ar norite naudoti duomenis finansinių skaičiavimų? Jei taip, valiutos stulpelyje tipas yra geriausias pasirinkimas.

  • Ar norite naudoti matematinių skaičiavimų duomenis? Kaip tiksliai turi būti skaičiavimus? Galite apskaičiuoti duomenų skaičius arba valiuta stulpelius, bet ne teksto stulpelių. Be to, skaičiavimai valiutos stulpelyje yra tikslus.

  • Kaip norite rūšiuoti duomenis, esančius stulpelyje? Teksto stulpelis, skaičiai rūšiuojami kaip eilutės simboliai (1, 10, 100, 2, 20, 200 ir taip toliau), o ne kaip skaitinės reikšmės. Norėdami rikiuoti skaičius kaip skaitines reikšmes, naudokite stulpelį skaičius arba valiuta . Be to, daug datos formatų negalima rūšiuoti tinkamai laikant teksto stulpelyje. Norėdami patikrinti, ar tinkamai rūšiavimas pagal datas, naudokite datos ir laiko stulpelį.

  • Ar norite užtikrinti, kad žmonės stulpelyje įveskite informaciją? Jei taip, galite nurodyti, kad stulpelyje yra būtinas ir žmonių negalite pridėti elementą nereikėtų suvedinėti informaciją.

Grįžti į viršų

Naudokite šį stulpelį lauko tipą norite matyti mažais neformatuotas tekstas vienoje eilutėje, įskaitant:

  • Teksto, pvz., vardas, Paskutinis, ar skyrių pavadinimais

  • Teksto ir skaičių derinys, pvz., adresus ar sąskaitos numerius

  • Skaičius, kurie nenaudoja skaičiavimus, pvz., darbuotojo ID numerius, telefono numerius, pašto kodų arba dalies numerių

Vienos eilutės teksto stulpelio 255 simboliai rodomi vienoje eilutėje. Jei kuriate stulpelį į sąrašą ar biblioteką ir norite Rodyti formatuotą tekstą arba daugiau nei vieną teksto eilutę vienu metu, kelių eilučių teksto stulpelio kūrimas. Kelių eilučių teksto stulpelio neprarasdami duomenų, kurie yra saugomi stulpelyje jau galite keisti esamą vienos teksto eilutės stulpelį.

Galite tinkinti vienos teksto eilutės stulpelį šiais būdais:

  • Priskirti simbolių skaičiaus riba    Maksimalus simbolių skaičius , kurį norite apriboti simbolių skaičių. Pvz., jei stulpelio saugo penkių skaitmenų darbuotojo ID numerius, jei norite užtikrinti, kad žmonės įvesti tik penkis simbolius galite naudoti šią funkciją.

  • Rodyti numatytąją reikšmę    Automatiškai Rodyti konkretų tekstą, kai kas nors įtraukia naują elementą, leidžiate žmonės įvesti kitą tekstą, jei norite tai padaryti. Kai nustatysite numatytąją reikšmę, žmonių įvesti informaciją greičiau sutikę numatytosios, išskyrus atvejus, kai jie turi jį pakeisti. Pvz., jei stulpelio saugo priskirti projekto įmonės pavadinimą ir jūsų organizacijos dirba su konkrečios įmonės daugelyje projektų, galite įvesti, įmonės pavadinimą, kaip numatytoji reikšmė. Todėl įmonės pavadinimą rodoma automatiškai, kai naują projektą įtraukiamas į sąrašą, ir komandos nariai negali būti įvesti pavadinimą.

    Numatytoji reikšmė gali būti tekstas, kurį nurodote arba skaičiavimą, kuris yra vadinamas apskaičiuota reikšmė rezultatas. Apskaičiuojamosios reikšmės yra naudinga, kai norite Rodyti konkretų tekstą automatiškai, tačiau tekstą gali skirtis priklausomai nuo, kurie pridėti elementą, kai elementas buvo įtrauktas arba kitų priežasčių. Norėdami naudoti apskaičiuota reikšmė, įveskite formulę, o ne konkretų tekstą, kaip numatytoji reikšmė. Formulė gali apskaičiuoti reikšmę pagal kitus stulpelius arba sistemos funkcijas, pvz., [šiandien], nurodyti dabartinę datą, ar [aš], rodomas vardas asmens, kuris prideda arba pakeičia elemento informacija

    Vienos eilutės teksto stulpelio variantai

Grįžti į viršų

Naudokite šį stulpelį lauko tipas sąraše ar bibliotekoje norite matyti formatuoti teksto arba ilgo teksto ir skaičių į daugiau nei vieną eilutę, pvz., prekės aprašą. Kelios teksto eilutės stulpelį galite saugoti iki 63,999 simbolių ir nurodykite tekstą, kurį norite Rodyti, kai žmonės įveskite informaciją apie elementą eilučių skaičių. Šio tipo stulpelis rodo visą tekstą, peržiūrėjus stulpelį į sąrašą ar biblioteką.

Galite tinkinti kelios teksto eilutės stulpelį šiais būdais:

  • Priskirti rodymo apribojimas    Apribojimai, eilučių skaičių rodomi, kai žmonės įveskite informaciją apie daiktą, kai redaguojamų eilučių skaičius parametras. Pavyzdžiui, jei stulpelyje saugo ilgas pastabos apie kalendoriaus įvykį, galite Rodyti dešimt teksto eilutes. Tai yra paprasčiau žmonėms įvesti informacijos, nes jie lengvai matyti visą tekstą, jos pateiktos. Priešingai, jei stulpelio saugo tik sakinį ar du apie įvykį, galite pasirinkti Rodyti tik du arba tris teksto eilutes.

    Jei rodymo apribojimas, ji nėra apriboti tekstą, rodomą stulpelyje rodomas sąraše. visas tekstas, įvesti elemento rodomas stulpelyje.

  • Leisti neribotą ilgis    (Galima tik dokumentų bibliotekos) Kai naudojate kelias teksto eilutes į dokumentų biblioteką, galite nurodyti, kad laukas yra ne tik ilgis.

  • Įjungti arba išjungti teksto formatavimas    (Galima tik sąrašų) Nurodykite norimą tekstą, kuris leidžia nustato, ar žmonės gali taikyti formatavimą, pvz., paryškintasis, pasvirasis tekstas arba teksto spalvos. Dviem būdais: paprastojo teksto, kuris nepalaiko formatavimo parinktis; arba Patobulintas raiškusis tekstas, pagrindinės formatavimą, pvz., kuri palaiko Paryškintasis, pasvirasis, sąrašą su ženkleliais arba numeruotą sąrašus, spalvos teksto ir fono spalvomis. Taip pat yra papildomas parinktis, skirtas hipersaitus ir paveikslėlius, lenteles.

  • Papildymo keitimus    (Galima tik sąrašų) Jei versijos kūrimas įgalino sąrašą, Pridėti pakeitimus į esamą tekstą nurodo, ar žmonės gali įtraukti naują tekstą informacijos apie elementą, pakeisti bet kurį esamą tekstą apie šį elementą. Jei pasirinksite ne pridėti pakeitimus, naują tekstą apie elementą pakeičia bet apie šio elemento stulpelio. Jei norite pridėti pakeitimus, žmonės gali įvesti papildomos informacijos apie elementą, taip pat peržiūrėdami, kurie anksčiau buvo įvesti tekstą ir datą ir laiką, įvestą tekstą. Peržiūrėjus sąrašą, ne kaip lauko elemento forma, stulpelio rodo hipersaito Rodinio įrašus, vietoj teksto, ir žmonės gali spustelėti hipersaitas visos informacijos, saugomos stulpelyje to elemento.

    Svarbu : Jei išjungsite šią parinktį, kai sukuriate stulpelį, bus panaikinta visa informacija, išskyrus paskutinį įrašą.

Kelių liines teksto stulpelio variantai

Parametrų sąrašai

Kelių eilučių stulpelio teksto dokumentų bibliotekų

Bibliotekos parametrai

Grįžti į viršų

Naudokite šį stulpelį lauko tipą leisti žmonėms, pasirinkite iš sąrašo parinkčių, kurias galite pateikti. Šiame stulpelyje tipas yra tinkamiausias pasirinkimas tais atvejais, kai norite užtikrinti, kad visus duomenis, esančius stulpelyje yra nuoseklūs, nes galite apriboti reikšmės, saugomos stulpelyje.

Patarimas : Apriboti tik reikšmes, saugomus svetainės stulpelio reikšmes, naudokite peržvalgos stulpelį vietoj pasirinkti stulpelį. Galite sužinoti daugiau apie peržvalgos stulpeliai šiame straipsnyje.

Galite tinkinti pasirinkti stulpelį šiais būdais:

  • Apibrėžti pasirinkimų sąrašą    Nurodykite, tikslų reikšmių sąrašą, galite pasirinkti žmonės. Norint pateikti šį sąrašą, pakeiskite norimas reikšmes pavyzdys teksto lauke įveskite kiekvieno pasirinkimas atskiroje eilutėje . Įveskite kiekvienos reikšmės atskiroje eilutėje. Norėdami pradėti naują eilutę, paspauskite ENTER.

  • Pasirinkti rodymo formatas    Leisti kelias pasirinktis su žymės langeliais arba vieną pasirinktą be. Atkreipkite dėmesį, kad SharePoint Online pasirinkimo mygtukai bus rodoma tik klasikinis SharePoint.

  • Įgalinti papildomas pasirinktinį pasirinkimas    Norėdami leisti žmonėms įvesti reikšmę, kuri nėra įtraukta į pasirinkimų sąrašą, įjunkite leidžiami užpildomi pasirinkimai. Tai yra gerų idėjų, jei nežinote, visas reikšmes, kurias reikia įvesti apie elementus. Jei norite, kad žmonės naudojasi tik reikšmes, galite nurodyti, išjunkite leidžiami užpildomi pasirinkimai.

  • Rodyti numatytąją reikšmę    Automatiškai pasirinkti konkrečią vertę, kai kas nors įtraukia naują elementą, leidžiate žmonės pasirinkti kitą reikšmę, jei norite tai padaryti. Numatytoji reikšmė padeda greičiau įveskite informaciją. Pvz., jei stulpelio saugo pavadinimus, priskirti projekto ir organizacijos dirba su konkrečios įmonės daugelyje projektų, galite įvesti, įmonės pavadinimą, kaip numatytoji reikšmė. Todėl įmonės pavadinimą rodoma automatiškai, kai naują projektą įtraukiamas į sąrašą, ir komandos nariai negali būti pasirinkti pavadinimą.

    Numatytoji reikšmė gali būti reikšmę, kurią galite nurodyti arba skaičiavimą, kuris yra vadinamas apskaičiuota reikšmė rezultatas. Apskaičiuojamosios reikšmės yra naudinga, kai norite Rodyti konkretų tekstą stulpelyje automatiškai, tačiau tekstą gali skirtis priklausomai nuo, kurie pridėti elementą, kai elementas buvo įtrauktas arba kitų priežasčių. Norėdami naudoti apskaičiuota reikšmė, įveskite formulę, o ne konkretų tekstą, kaip numatytoji reikšmė. Formulė gali apskaičiuoti reikšmę pagal kitus stulpelius arba sistemos funkcijas, pvz., [šiandien], nurodyti dabartinę datą, ar [aš], rodomas vardas asmens, kuris prideda arba pakeičia elemento informaciją.

Funkcijos pasirinkimo stulpelių

Grįžti į viršų

Naudokite šį stulpelį lauko tipas saugoti skaitines reikšmes, kurios nėra pinigų reikšmėms.

Patarimai renkantis skaičius arba valiuta stulpelį

Skaičių ir valiutos stulpelių tipai saugoti skaitines reikšmes. Naudoti skaičių stulpelį saugoti skaitinius duomenis, nėra finansinių skaičiavimų arba reikalavimo didesnį tikslumą matematiniai skaičiavimams. Naudoti valiutos stulpelio finansinių skaičiavimų arba tuo atveju, kai nenorite round skaičius, skaičiuojant skaitiniai duomenys. Skirtingai nei skaičių stulpelį, valiutos stulpelio yra tikslūs 15 skaitmenų į kairę nuo dešimtainio kablelio ir 4 skaitmenų į dešinę. Skaičių ir valiutos stulpelių tipai pateikti iš anksto apibrėžti formatai, kurie nurodo, kaip atrodo duomenų.

Galite tinkinti skaičių stulpelį šiais būdais:

  • Nurodykite minimalios ir maksimalios reikšmės    Apriboti, galite įvesti žmonių skaičių diapazone. Pvz., jei stulpelio saugo darbą, kuris buvo atliktas užduotis procentais suma, galite nurodyti 0 kaip mažiausią reikšmę ir šimtus kaip didžiausią reikšmę. Be to, jei stulpelio saugo įvykio dalyvių skaičius ir norite apriboti tam tikrą dalyviams, galite įvesti maksimalus dalyvių skaičius kaip didžiausią reikšmę.

  • Įtraukti po kablelio    Nurodykite, ar skaičius yra dešimtainių dalių ir laikyti po kablelio skaičių. Jei stulpelyje, gali reikėti saugoti skaičius, kurie yra daugiau nei penki po kablelio, galite pasirinkti Automatinis renkantis įtraukti po kablelio skaičių. Automatinis taip pat yra geras pasirinkimas, jei stulpelio saugo skaičiavimus ir rezultatus norite, kad rezultatas būtų kuo tikslesnė. Tačiau, jei norite užtikrinti, kad visos reikšmės stulpelyje turi tą patį skaičių po kablelio, tai naudinga apriboti nulinės, tik sveikus skaičius po kablelio skaičius ar kitą dešimtainio skaičiaus vietų skaičių iki penkto.

  • Rodyti numatytąją reikšmę    Automatiškai Rodyti tam tikrą skaičių, kai kas nors įtraukia naują elementą, leidžiate žmonės įvesti skirtingų numerių, jei norite tai padaryti. Numatytoji reikšmė padeda greičiau įveskite informaciją. Pvz., jei stulpelio saugo kompiuteriuose, kuriuose yra kiekvienam komandos nariui skaičių ir kiekvienam komandos nariui yra bent vienas kompiuteris, įveskite 1 kaip numatytoji reikšmė. Todėl 1 rodoma automatiškai, kai sukuriamas naujas elementas įtraukiamas į sąrašą, ir komandos nariai negali būti įvesti numerį.

    Numatytoji reikšmė gali būti skaičius, kurį nurodote arba skaičiavimą, kuris yra vadinamas apskaičiuota reikšmė rezultatas. Apskaičiuojamosios reikšmės yra naudinga, kai norite Rodyti tam tikrą automatiškai, tačiau skaičius gali skirtis priklausomai nuo, kurie pridėti elementą, kai elementas buvo įtrauktas arba kitų priežasčių. Naudoti apskaičiuota reikšmė, galite įvesti formulę, vietoj skaičių, kaip numatytoji reikšmė. Formulė gali apskaičiuoti skaičių pagal informaciją kitų stulpelių arba sistemos funkcijų.

  • Formatuoti skaičius procentais    Rodyti procentais nustatymas leidžia Rodyti ir saugoti skaičius procentais, ir laikyti jį procentais, kai jis naudojamas kitas reikšmėms apskaičiuoti.

Skaitinio stulpelio pasirinkimas

Grįžti į viršų

Naudokite šį stulpelį lauko tipas saugoti pinigų reikšmėms.

Patarimai renkantis skaičius arba valiuta stulpelį

Skaičių ir valiutos stulpelių tipai saugoti skaitines reikšmes. Naudoti skaičių stulpelyje skaitinių duomenų matematiniai skaičiavimams, nėra finansinių skaičiavimų arba, kad didesnį tikslumą. Naudoti valiutos stulpelio finansinių skaičiavimų arba tuo atveju, kai nenorite round skaičius, skaičiuojant skaitiniai duomenys. Skirtingai nei skaičių stulpelį, valiutos stulpelio yra tikslūs 15 skaitmenų į kairę nuo dešimtainio kablelio ir 4 skaitmenų į dešinę. Skaičių ir valiutos stulpelių tipai pateikti iš anksto apibrėžti formatai, kurie nurodo, kaip atrodo duomenų.

Valiutos stulpelių pasirinkimas

Galite tinkinti valiutos stulpelio šiais būdais:

  • Nurodykite minimalios ir maksimalios reikšmės    Apriboti valiutos reikšmės, kurias žmonės gali įvesti. Pvz., jei stulpelio parduotuvės išlaidas įvykio ir jūsų organizacijos ribų ataskaitos sumų per tam tikram intervalui, kaip minimalios ir maksimalios reikšmės galite nurodyti šių limitų.

  • Įtraukti po kablelio    Nurodykite, ar reikšmės yra dešimtainių dalių ir laikyti po kablelio skaičius. Valiutos reikšmes, galite pasirinkti dviem dešimtainių vietomis arba, jei norite saugoti tik round reikšmes, galite pasirinkti nulis. Naudoti skaičiuojant, kuriems reikia didesnį tikslumą ne pinigų reikšmėms, galite apriboti skaičių po kablelio nulio iki penkto arba, tiksliau reikšmės, pasirinkite Automatinis automatiškai naudoti atitinkamą skaičių po kablelio skaičiavimo rezultatas.

  • Rodyti numatytąją reikšmę    Automatiškai Rodyti konkrečią vertę, kai kas nors įtraukia naują elementą, leidžiate žmonės įvesti kitą reikšmę, jei norite tai padaryti. Numatytoji reikšmė padeda greičiau įveskite informaciją. Pavyzdžiui, jei stulpelio saugo naujo abonemento nustatymo išlaidas ir kad sąskaita paprastai nurodomas toks pat tiek kuriant visų naujų paskyrų, galite nurodyti tą sumą kaip numatytoji reikšmė. Todėl ta reikšmė automatiškai rodoma kai naują elementą įtraukiamas į sąrašą, ir komandos nariai negali būti įvesti skaičius.

    Numatytoji reikšmė gali būti reikšmę, kurią galite nurodyti arba skaičiavimą, kuris yra vadinamas apskaičiuota reikšmė rezultatas. Apskaičiuojamosios reikšmės yra naudinga, kai norite Rodyti konkrečią vertę automatiškai, tačiau reikšmė gali skirtis priklausomai nuo elemento, kuris įtraukė elementą, kai elementas buvo įtraukta, arba kitų priežasčių. Norėdami naudoti apskaičiuota reikšmė, įveskite formulę, o ne konkretų tekstą, kaip numatytoji reikšmė. Formulė gali apskaičiuoti reikšmę pagal kitus stulpelius arba sistemos funkcijos informaciją.

  • Pasirinkti valiutos formatą    Užtikrinti, kad pasirinkdami konkrečiais valiutos formatas stulpelio ta pačia valiuta pagrįstos visų reikšmių stulpelyje. Išplečiamajame lauke siūlo daugiau nei 100 šalies pasirinkimų, todėl galite nurodyti valiutos dauguma vietos formatais.

Grįžti į viršų

Naudokite šį stulpelį lauko tipas saugoti kalendoriaus datų arba jas abi datą ir laiką. Datos formatas skiriasi pagal svetainės regiono parametrus. Jei nėra jūsų norimą formatą, paprašykite administratoriaus palaikymas atitinkamo regiono įtraukimas į svetainę.

Galite tinkinti datos ir laiko stulpelio šiais būdais:

  • Įtraukti tik data arba datos ir laiko    Nurodykite, ar norite įtraukti tik kalendoriaus datą arba abi kalendoriaus datą ir laiką dienos.

  • Rodyti numatytąją reikšmę    Automatiškai Rodyti konkrečią datą arba datą ir laiką, kai kas nors įtraukia naują elementą, leidžiate žmonės įvesti kitą reikšmę, jei norite tai padaryti. Numatytoji reikšmė padeda greičiau įveskite informaciją. Pavyzdžiui, jei stulpelyje saugo datą, kada atsirado sąnaudomis ir dauguma išlaidos pirmą finansinių metų dieną, galite nurodyti pirmą finansinių metų dieną kaip numatytoji reikšmė. Todėl šios datos automatiškai rodoma kai sukuriamas naujas elementas įtraukiamas į sąrašą, ir komandos nariai negali būti įvesti datą.

    Numatytoji reikšmė gali būti reikšmę, kurią galite nurodyti, data, elementas įtraukiamas į sąrašą arba biblioteką ar skaičiavimą, kuris yra vadinamas apskaičiuota reikšmė rezultatas. Apskaičiuojamosios reikšmės yra naudinga, kai norite Rodyti konkrečios datos arba laiko automatiškai, bet datos ar laiko gali skirtis, atsižvelgiant į elementą. Naudoti apskaičiuota reikšmė, galite įvesti formulę kaip numatytoji reikšmė. Formulė gali apskaičiuoti reikšmę pagal informaciją kitus stulpelius arba sistemos funkcijas, pvz., [šiandien], nurodyti esamą datą. Pvz., jei norite stulpelio, kad būtų – 30 dienų po šios dienos datą, įveskite formulę = [šiandien] + 30 lauke Reikšmė skaičiuojama .

Dienos laiko stulpelį variantai

Grįžti į viršų

Naudokite šį stulpelį lauko tipą leisti žmonėms, pasirinkite reikšmes, pagrįstas informacija, kuri jau yra laikomi svetainėje. Pavyzdžiui, jei norite stulpelį, kurį norite saugoti vardus, kuriose darbuotojų priskiriamos ir abonementų sąrašą, turi būti tik į sąrašą su klientais svetainėje su klientais, galite sukurti peržvalgos stulpelį, kuriame rodomas vardų sąraše su klientais. Peržvalgos stulpelio pasirinkimų sąrašą atsirasti arba plėsti lauke, vadinamas išplečiamajame meniu arba sąrašo lauką, atsižvelgiant į tai, ar leisti žmonėms, Norėdami pasirinkti daugiau nei vieną reikšmę.

Galite tinkinti peržvalgos stulpelis šiais būdais:

  • Pasirinkti šaltinio peržvalgos reikšmės    Nurodykite kurioje sąrašo, bibliotekos ar diskusijų lentos svetainėje, kurioje yra reikšmės, kurias norite saugoti stulpelyje. Šaltinio negali būti antrinė svetainė, darbo srities svetainė, "wiki" arba interneto dienoraštį. Kai nurodote, sąrašą, biblioteką ar diskusijų lenta, kurį norite, galite nurodyti, kuri stulpelyje to sąrašo, bibliotekos ar diskusijų lenta yra reikšmės, kurias norite pasirinkti žmonės.

  • Leisti kelias pasirinktis    Leisti vartotojams pasirinkti tiek daug reikšmių, pvz., ar apriboti skaičių reikšmių, kad jie galėtų pasirinkti tik vieną reikšmę. Jei žmonių, galite pasirinkti kelias reikšmes, visos reikšmės rodomos stulpelyje, atskirtus kabliataškiu (;).

  • Pasirinkti stulpelius, kad būtų rodomas    Galite įtraukti vieną arba daugiau stulpelių parodyti konkrečius laukų reikšmių stulpelio tipas.

Peržvalgos stulpelio pasirinkimo dialogo langas

Grįžti į viršų

Naudokite šį stulpelį lauko tipas saugoti teisinga/klaidinga arba taip/ne informaciją, pvz., ar kas nors dalyvaus įvykio. Taip/ne stulpelis rodomas kaip vieną žymės langelį, kai žmonės įveskite informaciją apie elementą. Jei norite nurodyti taip, komandos nariai, pažymėkite žymės langelį. Norėdami nurodyti be, komandos nariai, išvalykite žymės langelį.

Kitų stulpelių duomenis, Taip/ne stulpelyje galite naudoti skaičiuojant. Tais atvejais, taip yra konvertuojamas į skaitinę reikšmę vienas (1) ir ne konvertuojamas į skaitinę reikšmę nulį (0).

Taip/ne stulpelį galite tinkinti jį pasirinkdami numatytoji reikšmė. Numatytoji reikšmė yra rodoma automatiškai, kai kas nors įtraukia naują elementą. Žmonių, galite pasirinkti kitą reikšmę, jei norite tai padaryti. Taip/ne stulpelį, galite nurodyti, ar pažymėtas žymės langelis yra automatiškai, taip reikšmė, nurodanti, ar ne, nurodanti reikšmė .

Galimybių, taip/ne stulpelis

Grįžti į viršų

Naudokite šį stulpelį lauko tipą pateikti galima ieškoti žmonių ir grupių, iš kurio žmonės gali pasirinkti, kada įtraukti arba redaguoti elementą. Pvz., užduočių sąrašą, asmuo arba grupė stulpelio, pavadinto Priskirta galima teikti sąrašą žmonių, galite priskirti užduotį. Sąrašo turinys priklauso nuo to, kaip katalogų tarnybomis ir SharePoint grupės buvo sukonfigūruotas svetainės. Norėdami tinkinti sąrašo turinį, gali tekti kreipkitės į administratorių.

Galite tinkinti asmens ar grupės stulpelį šiais būdais:

  • Leisti kelias pasirinktis    Leisti žmonėms kuo daugiau parinkčių, pvz., ar tik vieną parinktį pasirinkimus, skaičių.

  • Įtraukti arba neįtraukti žmonių grupėms    Nurodyti, ar sąraše yra tik atskiriems asmenims arba papildomai yra el. pašto siuntimo sąrašai ir SharePoint grupės. Pvz., užduočių sąrašą, galite įtraukti tik atskiriems asmenims ir įsitikinkite, kad konkretus asmuo yra atsakingas už kiekvienos užduoties. Projektų sąrašas, galite įtraukti el. pašto siuntimo sąrašai ir SharePoint grupės, kad būtų susieta su kiekvieno projekto komanda.

  • Sąrašo, kad svetainės vartotojai tik riba    Nurodykite, ar sąraše yra visi žmones ir grupes, katalogų tarnybą arba tik tų žmonių ir grupių, kurie turi prieigą prie svetainės kaip SharePoint grupės narių.

  • Nurodykite, kurios informacijos rodymas    Pasirinkite, kokią informaciją norite Rodyti apie žmones arba grupes. Pvz., didelės organizacijos kontaktų sąrašą, galite pasirinkti Rodyti asmens vardą, nuotraukų ir išsamią informaciją, pvz., įgūdžius ir patirtį. Maža komanda kontaktų sąrašą, galite pasirinkti Rodyti tik asmens vardą arba el. pašto adresą.

Asmuo arba grupė stulpelio variantai

Grįžti į viršų

Naudokite šį stulpelį lauko tipą, saugoti hipersaitą į tinklalapį arba Rodyti grafinis intranetas ar internetas.

Hipersaitas arba paveikslėlis stulpelio saugo globalų išteklių lokatorių (URL) į tinklalapį, grafinį elementą ar kitų išteklių. Atsižvelgiant į rodymo formatą, galite pasirinkti, rodomas hipersaitą, galite spustelėti išteklius, arba grafinį objektą vietoj grafinio failo URL.

Kad būtų rodomas URL hipersaitą, pasirinkite hipersaitą formatą. Kai žmonės įveskite informaciją apie elementą, jie įveskite URL ir aprašomasis tekstas, kuris rodomas stulpelyje, o ne URL. Norėdami Rodyti grafinį elementą, vietoj URL grafinį failą, pasirinkite paveikslėlio formatavimas. Kai žmonės įveskite informaciją apie elementą jie turi įveskite visą URL grafinį failą, pvz., http://www.example.com/image.gif, ir jie pasirinktinai įveskite aprašomąjį, alternatyvus tekstas, grafinio elemento, kuris bus rodomas žmonėms, kurie išjungti grafikos naršyklėse arba priklauso nuo ekrano nuskaitymo programinė įranga konvertuoti grafikos ekrane tariamus žodžius.

Nuotraukų/hipersaito stulpelio pasirinkimas

Grįžti į viršų

Naudokite šį stulpelį lauko tipas informacijos, tik pagal kitus stulpelius, sąraše ar bibliotekoje apskaičiavimas rezultatus. Naudojimo pavyzdys = [kiekis] * [prekės kaina] apskaičiuoti bendrą kainą.

Kai norite įtraukti apskaičiuojamąjį stulpelį į sąrašą ar biblioteką, galite sukurti formulę, kurioje yra operatoriais, pvz., atimtis (-) ir be (+), funkcijos, reikalingas reikšmes ir nuorodos į kitus stulpelius. Formulės apskaičiuoti datas ir laikus, atlikti matematines lygtis, arba manipuliuoti tekstu. Pvz., užduočių sąrašą, galite šio stulpelio tipo suskaičiuotų skaičių dienų, būtina atlikti kiekvienos užduoties pradžios data ir data stulpelių (= [įrašyti datą] – [pradžios data]). Kontaktų sąraše, galite naudoti apskaičiuojamųjų stulpelių sujungti vardą ir pavardę, kontaktus ir atskirkite juos tarpo, pagal vardo ir pavardės stulpelius (= [vardas] & "" & [Pavardė]). Atkreipkite dėmesį, kad apskaičiuoto stulpelio formulė tik galite nurodyti kitų stulpelių pat sąraše arba bibliotekoje.

Greta skaičiavimo formulė, galite nurodyti, kokius duomenis norite pateikti skaičiavimus ir kaip saugoti ir Rodyti tuos duomenis. Norėdami sužinoti daugiau apie kiekvieną duomenų tipas, peržiūrėkite tinkamą šio straipsnio skyriuje.

Daugiau apie formules ir funkcijas naudojant apskaičiuotąjį lauką, rasite programoje "SharePoint" sąrašus įprastų formulių pavyzdžiai. Šiame straipsnyje yra daug formulių, taip pat yra nuorodos į visas funkcijas, kurios gali būti naudojamas SharePointaprašus.

Apskaičiuojamojo stulpelio parinktys

Grįžti į viršų

Naudokite šį stulpelį sukurti papildomus pasirinkimus, tvirtintojus naudojant darbo eigos užduotį.

Darbo eigos užduoties paprastai tik pateikiami rezultatai patvirtinti arba atmesti, apriboti, kaip apdorojamos elementą arba dokumentą. Turite priskirti užduotį kam nors kitam, arba grąžinti ją į rengėju daugiau informacijos. Užduočių rezultatus stulpelį, galite pasirinkimas stulpelio lauką, kuris suteikia galimybę pasirinkti kitą baigimo kriterijus parinktys. Pvz., galite prašyti paaiškinimo elemento arba priskirti ją kitam asmeniui suteikti tvirtintojas daugiau lankstumo darbo eigoje.

Užduočių rezultatus stulpelio pasirinkimas

Užduočių rezultatus stulpelyje yra panašus į lauką pasirinkimas renkant tekstą į lauką pasirinkimas parinktys. Galite nustatyti atskirus pasirinkimas kaip numatytąją, arba naudoti apskaičiuota reikšmė. Naudoti apskaičiuota reikšmė, galite įvesti formulę, vietoj skaičių, kaip numatytoji reikšmė. Formulė gali apskaičiuoti skaičių pagal informaciją kitų stulpelių arba sistemos funkcijų. Taip pat galite pasirinkti, ar stulpelio reikšmė yra būtinas, taip pat būtų reikšmę unikalus tarp visų įrašų.

Naudoti užduotys ir užduočių rezultatus SharePointindepth vadovėlyje rasite darbo su "SharePoint 2013 darbo eigas naudodami Visual Studio 2012" užduotys

Grįžti į viršų

Naudokite šį stulpelį duomenys iš išorinių šaltinių, pvz., CRM taikomąsias programas, duomenų bazių ar skaičiuoklių.

Išorinių duomenų stulpelio leidžia jums prisijungti prie išorinių duomenų šaltinių, pateikti kaip duomenų bazes, skaičiuokles ir CRM taikomąsias programas. Pvz., prisijungus naudojant veiklos kryptis taikomąją programą, pvz., SAP arba "Microsoft" CRM gali pateikti atnaujintus kliento informaciją iš išorinio duomenų šaltinio, kurie gali būti rodomi ir sąraše. Naudojant programos išorinių atsargų duomenų bazėje, sąrašą galite pateikti galiojančias kainas, aprašymus arba pristatymas storių, kuriuos galima naudoti skaičiavimo arba peržvalgos iš kitų stulpelių.

Išorinių duomenų stulpelio pasirinkimas

Išoriniai duomenys turi būti keletas prielaidos iki jūs galite pasiekti išorinius duomenis. Šias užduotis paprastai atlieka administratorius ir sukurti abonementai ir teises prieiti prie duomenų, aktyvinti Išorinių sistemų duomenų ryšių ir Apsaugotos talpyklos paslaugas.

Daugiau informacijos apie sukurti, atnaujinti ir atnaujinti išorinių duomenų stulpelių, ieškokite kurti ir atnaujinti išorinių duomenų stulpelio sąraše arba bibliotekoje arba darbo su išoriniais duomenimis, "Excel" tarnybose ("SharePoint Server").

Grįžti į viršų

Naudokite šį stulpelį tipą, kad svetainės vartotojai pasirinkite konkrečių terminų rinkinio valdomų terminų reikšmes ir jų turinį taikyti šias reikšmes. Vartotojai gali kurti ir konfigūruoti Valdomų metaduomenų stulpelio Norėdami susieti su esamos terminų rinkinį ar terminą, arba jie gali kurti naują terminą Valdomų metaduomenų stulpelio nustatymas. Valdomų metaduomenų, stulpeliai turi keletą unikalių savybių ir ypatybes, kurios padeda vartotojams pasirinkti ir pritaikyti terminą turinį, pvz., palaikymo "įvedimas," taip pat palaikymas dviprasmiškumo terminus, aprašai, sinonimų ir keliomis kalbomis reikšmes.

Valdomų metaduomenų stulpelių skatinti nuoseklus metaduomenų naudojimas visose svetainėse, nes jie suteikti vartotojams terminus, jie gali kreiptis į jų turinio sąraše. Šios sutarties yra iš centralizuotai valdomas terminų saugyklos tvarkymo įrankį į terminų saugyklos administratorius arba kiti asmenys, turintys teisę valdyti terminus terminų rinkinys. Kiekvieną kartą, kai atnaujinama terminų rinkinį, kuris konkretaus Valdomų metaduomenų stulpelis yra susieta su, atnaujintas sąlygas automatiškai taps prieinama vartotojams ten, kur galima to Valdomų metaduomenų stulpelio. Valdomų metaduomenų stulpelis galite tinkinti, kaip nurodyta toliau.

Valdomų metaduomenų stulpelis variantai

Kelių reikšmių lauke    Pasirinkę žymės langelį leisti kelias reikšmes leidžia stulpelį, kuriuose yra daugiau nei vieną reikšmę. Atkreipkite dėmesį, kad šią funkciją padės išvengti duomenų sąrašų rodiniuose rūšiavimą.

Rodymo formatas    Reikšmė, pažymėta terminų rinkinyje, gali būti rodomos kaip viena reikšmė, arba visas hierarchinis kelias.

  • Pažymėkite Rodyti termino etiketė lauko žymės langelį Rodyti vertė pagal sąlygas, nustatytas kaip vieną reikšmę. Pvz.: miestas.

  • Pasirinkite Rodyti visas kelias terminų lauko žymės langelį Rodyti reikšmę nustatykite kaip visas hierarchinis kelias sąlygas. Pvz.: vieta, kontinentas, šalis/regionas, miestas.

Terminų rinkinio parametrai    Rodymo sąlygas įmonės valdomų terminų rinkinį arba sukurkite pasirinktinį terminų rinkinį bendrinti su kitais svetainių rinkinyje.

  • Naudokite sutvarkytą terminų rinkinį    Įveskite vieną ar daugiau sąlygų, atskirtų kabliataškiais, ir pasirinkite rasti Norėdami filtruoti parinktis įtraukiant tik tuos, kuriuose yra norimas sąlygas. Nustačiusi terminų rinkinį, kuriame yra reikšmių šiame stulpelyje rodoma sąraše, spustelėkite terminą pasirinkdami pirmą Rodyti stulpelyje hierarchijos lygį. Visų lygių, jei pasirinksite terminą po bus matoma, kai vartotojai pasirinks reikšmę.

Kurti pasirinktinį terminų rinkinį    Lauke aprašas įveskite pasirinktinį terminų rinkinį, ir įveskite savo terminų rinkinio hierarchijoje tiesiai į pateiktą lauką arba spustelėkite redaguoti naudojant terminų rinkinio tvarkytuvą atidaryti ir naudoti terminų valdymo įrankį.

Daugiau informacijos apie metaduomenų, rasite Supažindinimas su Valdomų metaduomenų. Šiame straipsnyje aprašoma, kokių Valdomų metaduomenų ir kaip ją naudoti.

Pastaba : Nors pasirinktinį terminų yra prieinama visiems vartotojams svetainių rinkinyje, terminų rinkinio nebus galima kaip įmonės raktažodžių.

Grįžti į viršų

Darbas su stulpeliais, sąrašų ir bibliotekų

Čia pateikiami keli papildomi ištekliai, kurie padės jums dirbti su sąrašais ir bibliotekomis:

Palikite komentarą

Ar šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, informuokite mus šio puslapio apačioje. Jei ne, praneškite, kas buvo painu arba ko trūko. Jūsų atsiliepimus panaudosime tikrindami savo veiksmus dar kartą ir šiam straipsniui atnaujinti.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×