Sąlyginio formatavimo taisyklių pirmumo tvarkymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kai daugiau nei viena sąlyginio formatavimo taisyklės kūrimas iš langelių diapazono, ji padeda suprasti, kokia tvarka įvertinamos šias taisykles, kas nutinka, kai du arba daugiau taisyklių konfliktas, kaip nukopijuoti ir įklijuoti gali turėti įtakos taisyklių vertinimą, kaip pakeisti į Kokios taisyklės yra įvertintos, o kada sustabdyti taisyklių vertinimą tvarka.

Ką norėtumėte daryti?

Sužinokite apie sąlyginio formatavimo taisyklių pirmumą

Redaguoti sąlyginio formatavimo taisyklių pirmumą

Daugiau apie sąlyginį formatavimą

Sužinoti apie sąlyginio formatavimo taisyklių pirmumą

Visas darbaknygės sąlyginio formatavimo taisykles kuriate, redaguojate, naikinate ir peržiūrite naudodami dialogo langą Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas. (Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginis formatavimas, tada spustelėkite Taisyklių valdymas.)

Sąlyginio formatavimo meniu su pažymėta parinktimi Taisyklių valdymas

Kai langelių diapazonui taikomos dvi ar daugiau sąlyginio formatavimo taisyklių, jos vertinamos pagal tai, kokia tvarka išdėstytos šiame dialogo lange (iš viršaus į apačią).

Šiame pavyzdyje nurodytos identifikacinių ženklų galiojimo pabaigos datos. Geltona fono spalva norime pažymėti ženklus, kurie galioja, bet nustos galioti po 60 dienų, o raudona spalva norime pažymėti ženklus, kurių galiojimas jau baigėsi.

Sąlyginiu būdu formatuoti duomenys

Šiame pavyzdyje langeliai su darbuotojų numeriais, kurių sertifikavimo galiojimo data baigiasi per 60 dienų, formatuojami naudojant geltoną spalvą, o darbuotojų numerių, kurių sertifikavimo galiojimas pasibaigęs, langeliai formatuojami naudojant raudoną spalvą. Taisyklės parodytos šiame paveikslėlyje.

Sąlyginio formatavimo taisyklės

Pirmoji taisyklė (kuri, jeigu TRUE (teisinga), nustato langelio fono spalvą į raudoną) patikrina datos reikšmės stulpelyje B su dabartine data (gautas formulėje naudojant funkciją šiandien ). Priskirti formulę į pirmą duomenų reikšmę iš stulpelio B, kuris yra B2. Ši taisyklė formulė = B2 < šiandien(). Ši formulė patikrina langelius stulpelyje B (langelių B2:B15). Jei formulė bet kurį langelį stulpelyje B įvertinama kaip TRUE (teisinga), jos atitinkamą langelį stulpelyje A (pvz., B5 atitinka A5, A11 atitinka B11), tada formatuojama raudoną fono spalvą. Po to visus langelius pagal taikoma įvertinamos naudojant šią pirmąją taisyklę, bandomas antrosios taisyklės. Ši formulė patikrina, ar reikšmės stulpelyje B yra mažiau nei 60 dienų nuo šios datos (pavyzdžiui, Tarkime, kad šiandienos data yra 2010-11-8). Langelyje B4, 10/4/2010, yra mažiau nei 60 dienų nuo šiandien, todėl ji įvertinama kaip TRUE (teisinga), ir formatuojama geltoną fono spalvą. Ši taisyklė formulė = B2 < TODAY () + 60. Bet kurį langelį, kuriame buvo pirmą suformatuotas raudonas didžiausios taisyklė sąraše liko tik.

Aukščiau sąraše esančios taisyklės pirmumas didesnis, nei žemiau esančios taisyklės. Numatyta, kad naujos taisyklės įtraukiamos sąrašo viršuje, todėl jų pirmumas didesnis, tad patartina atkreipti dėmesį į jų tvarką. Pirmumo tvarką galima keisti dialogo lange naudojant rodykles Perkelti aukštyn ir Perkelti žemyn.

Rodyklės Perkelti aukštyn ir Perkelti žemyn

Kas atsitinka, kai daugiau nei viena sąlyginio formatavimo taisyklė įvertinama kaip teisinga

Gali būti daugiau nei viena teisinga langelių diapazono sąlyginio formatavimo taisyklė. Taisyklės taikomos skirtingai, kai taisyklių konflikto nėra ir kai jis yra:

Kai nėra taisyklių konflikto     Pavyzdžiui, jei viena taisyklė formatuoja langelį, kad jame būtų paryškintasis šriftas, o kita formatuoja tą patį langelį, kad jame būtų naudojama raudona spalva, langelis formatuojamas taip, kad jame būtų paryškintasis šriftas ir raudona spalva. Tarp šių dviejų formatų konfliktas neiškyla, todėl taikomos abi taisyklės.

Kai yra taisyklių konfliktas     Pavyzdžiui, viena taisyklė nustato raudoną langelio šrifto spalvą, o kita – žalią. Šios dvi taisyklės nesuderinamos, todėl gali būti taikoma tik viena iš jų. Taikoma ta taisyklė, kurios pirmumas didesnis (kuri yra aukščiau dialogo lango sąraše).

Kaip įklijavimas, užpildymas ir formato kopijavimo priemonė paveikia sąlyginio formatavimo taisykles

Redaguodami savo darbalapį, galite kopijuoti ir įklijuoti langelio reikšmes, kuriose yra sąlyginis formatavimas, užpildyti langelių diapazoną naudodami sąlygini formatą arba naudoti Formato teptuką. Šios operacijos gali paveikti sąlyginio formatavimo taisyklių pirmumą tokiu būdu: pagal šaltinio langelius sukuriama nauja paskirties langelių sąlyginio formatavimo taisyklė.

Jei kopijuosite ir įklijuosite langelių reikšmes su sąlyginiu formatu kitame „Excel“ programos egzemplioriuje (kai tuo pačiu metu kompiuteryje vykdomas kitas Excel.exe procesas) atidarytame darbalapyje, sąlyginio formatavimo taisyklė jame nebus kuriama, o formatas nebus kopijuojamas.

Kas atsitinka, kai įvyksta sąlyginio formatavimo ir neautomatinio formatavimo konfliktas

Jei langelių diapazono sąlyginio formatavimo taisyklė vertinama kaip teisinga, jos pirmumas didesnis nei esančio neautomatinio formato. Neautomatinis formatas taikomas naudojant skirtuko Pagrindinis grupės Šriftas mygtukus. Jei panaikinsite sąlyginio formatavimo taisyklę, išliks neautomatinis langelių diapazono formatavimas.

Neautomatinis formatavimas nepateikiamas dialogo lange Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas ir nenaudojamas pirmumui nustatyti.

Valdymas, kada sustabdyti taisyklės įvertinimą, naudojant žymės langelį „Stabdyti, jei teisinga“

Dėl atgalinio suderinamumo su programos „Excel“ versijomis, ankstesnėmis už „Excel 2007“, galite pažymėti žymės langelį Stabdyti, jei teisinga, esantį dialogo lange Taisyklių valdymas, ir imituoti ankstesnių „Excel“ versijų, nepalaikančių daugiau nei trijų sąlyginio formatavimo taisyklių arba kelių taisyklių, taikomų tam pačiam diapazonui, sąlyginį formatavimą.

Pavyzdžiui, jei langelių diapazonas turi daugiau nei tris sąlyginio formatavimo taisykles, ankstesnė nei „Excel 2007“ versija:

  • Įvertina tik pirmąsias tris taisykles.

  • Taiko pirmąją pagal pirmumą teisingą taisyklę.

  • Nepaiso žemiau pagal pirmumą esančių taisyklių, jei jos teisingos.

Toliau esančioje lentelėje apibendrinamos visos galimos pirmųjų trijų taisyklių sąlygos.

Taisyklė „jei“

Yra

Taisyklė „ir jei“

Yra

Taisyklė „ir jei“

Yra

Tada

Vienas

Teisinga

Du

Teisinga arba klaidinga

Trys

Teisinga arba klaidinga

Taikoma pirmoji taisyklė, o antrosios ir trečiosios taisyklių nepaisoma.

Vienas

Klaidinga

Du

Teisinga

Trys

Teisinga arba klaidinga

Taikoma antroji taisyklė, o trečiosios taisyklės nepaisoma.

Vienas

Klaidinga

Du

Klaidinga

Trys

Teisinga

Taikoma trečioji taisyklė.

Vienas

Klaidinga

Du

Klaidinga

Trys

Klaidinga

Netaikoma jokia taisyklė.

Norėdami pakeisti numatytąjį veikimo būdą, galite pažymėti arba atžymėti žymės langelį Stabdyti, jei teisinga.

  • Norėdami įvertinti tik pirmąją taisyklę, pažymėkite pirmosios taisyklės žymės langelį Stabdyti, jei teisinga.

  • Norėdami įvertinti tik pirmąją ir antrąją taisykles, pažymėkite antrosios taisyklės žymės langelį Stabdyti, jei teisinga.

Žymės langelio Stabdyti, jei teisinga žymėti arba naikinti jo žymėjimo negalite, jei taisyklė formatuoja naudodama duomenų juostą, spalvų skalę arba piktogramų rinkinį.

Puslapio viršus

Redaguoti sąlyginio formatavimo taisyklių pirmumą

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Taisyklių valdymas.

    Sąlyginio formatavimo meniu su pažymėta parinktimi Taisyklių valdymas

    Sąlyginio formatavimo taisyklės, dabartinė pažymėta sritis rodoma, įskaitant taisyklės tipą, formatą, taisyklė bus taikoma langelių diapazoną, parametro Stabdyti, jei teisinga .

    Jei nematote norimos taisyklės sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles, įsitikinkite, kad pažymėjote teisingą langelių diapazoną, darbalapį, lentelę ar „PivotTable“ ataskaitą.

  2. Pasirinkite taisyklę. Vienu sykiu galima pasirinkti tik vieną taisyklę.

  3. Norėdami perkelti pažymėtą taisyklę pirmumą, spustelėkite Perkelti aukštyn. Norėdami nuleisti pažymėtą taisyklę pagal pirmumą, spustelėkite Perkelti žemyn.

    Rodyklės Perkelti aukštyn ir Perkelti žemyn

  4. Jei pasirinksite sustabdyti taisyklių vertinimą ties konkrečia taisykle, pažymėkite žymės langelį Stabdyti, jei teisinga.

Puslapio viršus

Daugiau apie sąlyginį formatavimą

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Pridėti, keisti arba lentelės duomenų filtravimas

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×